Cours de gestion de projets

Module 2Phases d’un projet

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Modules du cours

Genèse des projets Phases d’un projet Les domaines de gestion Le plan directeur La planification essentielle La planification auxiliaire L’accompagnement, le suivi La finalisation du projet Une méthode propriétaire?

Claude Michaud, janvier 2009. Ce diaporamaest libre, vous pouvez le redistribuer et/ou le

modifier selon les termes de la Licence Art Libre.http://fr.wikipedia.org/wiki/copyleft, http://artlibre.org

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Objectifs pédagogiques

1. Reconnaître un cycle PDCA dans des actions de la vie professionnelle

2. Reconnaître une vision restreinte des phases d’un projet d’une vision ample

3. Schématiser la relation entre les phases d’un projet

4. Cerner différents types de projets (ampleur, incertitude, durée, complexité)

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Question ouverte

Que faites-vous et comment vous y prenez-vous pour améliorer et faire évoluer les tâches que vous exercez au quotidien?

Tempête cérébrale

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Vous avez dit PDCA?

C’est un vieux principe datant des années 60, mais toujours d’actualité, typique de la gestion de la qualité:

Plan Planification Do Exécution Check Contrôle Act Réaction

C’est un cycle permanent d’amélioration continuedes processus

Plan

DoCheck

Act

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Réflexion

Quand les activités associées à un projet commencent elles et quand peut on dire qu’elles sont terminées?

Qu’est-ce qui caractérise ces instants? On peut découper en grands blocs?

tProjet

t0 t1

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Quelques découpages méthodologiques

GERAMIdentificationConceptExigencesArchitectureIngénierieImplémentationOpérationRejet/dépôt

PMBoKInitialisationPlanificationExécutionContrôleFinalisation

J. MélèseMutationEvolutionGestionOpération

PDCA/SDCAPlanificationExécution Standards Exécution Contrôle AjustementsContrôleRéaction

IPMAInitiation (start-up)Planification et contrôle Préparation Design Exécution FinalisationClôture

ISOInitiationPlanificationInteractionChangementsFinalisation

ASAPMInitialisationPlanificationExécutionContrôleFinalisation(framework)

APMOpportunitéDesign/développementImplémentationFinalisationPos projet (évaluation)

Prince2IdentificationDéfinitionExécutionRéalisationMonitoring/contrôle

MOACEArchitecture stratégiqueProcessus/projetsArchitecturesIngénieries/systèmesModèle d’opération

Site de Framework de GP avec formulaires et check-lists: http://isb.wa.gov/tools/pmframework/index.aspx

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Etablir sa propre liste?

InitialisationDire ce qui sera

produit

PlanificationDire comment cela

sera produit

ExécutionRéaliser ce qui a

été prévu

ContrôleVérifier ce qui est

réalisé

FinalisationEvaluer le projet

Vision plus restreinte

Pré-projetDéfinir le problème

ou l’opportunité

Pos-projetEvaluer l’impact du

projet

Vision plus ample

Tous les chemins mènent à Rome, encore faut-il prendre le bon!

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Exercice

Etablissez la relation entre tous ces blocs ou phases du cycle de vie d’un projet.

Sont-elles toujours indispensables?

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Projet

Réalité actuelle

(Problème ou opportunité)

Dire où l’on veut arriver

(élaborer la solution)

Réalité projetée(solution entrevue)

Pré-projet Réalité atteinte(solution atteinte)

Pós-projetDire où l’on est arrivé

(évaluer la solution et sa durabilité)

InitialisationDire ce qui sera

produit

PlanificationDire comment cela

sera produit

ExécutionRéaliser ce qui a

été prévu

ContrôleVérifier ce qui est

réalisé

FinalisationEvaluer le projet

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Et si c

’est un gros projet?

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Initialisation

Récursif?

Chaque phase ou étape d’un projet peut être conduite comme un sous-projet ou être fragmenté selon une logique semblable ou un cycle PDCA, selon votre choix

Planifi-cation

Exécution

Contrôle

Finali-sation

Planification Exécution

Planifi-cation

Exécution

Contrôle

Finali-sation

Planifi-cation

Exécution

Contrôle

Finali-sation

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Relation des phases dans le temps

Les phases du projet se chevauchent dans le temps et leur configuration dépend du type de projet

Inte

nsité

Exécution

Initialisation

Planification

Contrôle

Finalisation

Temps

Pré-projetPos-projet

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Discussion

Comment catégoriser les projets? Cela est-il utile? Pourra-t-on utiliser ces classifications pour les conduire

différemment? Avez-vous des exemples dans vos activités

professionnelles?

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Projets et processus:Une nouvelle forme de les différencier...

Projets moins structurés

Processus exécutés pour la première fois

Projets bienstructurés

Processus“matures”

Activités routinières

RESULTATS

Faible certitude Grande certitude

Implanter un programme

de GC

Processus d’échange de bonnes pratiques

Projet d’une campagne publicitaire

Cycle d’achat de matière première

Distribution des marchandises

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Exécution

...et ses conséquences

Planification

Projets moins structurés

Processus exécutés pour la première fois

Projets bienstructurés

Processus“matures”

Activités routinières

RESULTATS

Faible certitude Grande certitude

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Vérification des objectifs

Phases d’un projet vision restreinte x vision ample

Cycle PDCA

Relation entre les phases d’un projet

Types de projets