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Dans le cadre d’un petit ebook que je suis en train de rédiger sur les 10 choses à savoir avant de commencer une carrière de chef de produit, j’ai rédigé quelques slides sur la gestion des tâches. Stephen Covey, auteur de “7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu’ils entreprennent“, nous rappelle les principes de la matrice d’Eisenhower. Cela fait 3 ans que j’utilise cette méthode et je ne conçois pas d’en changer !
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mieux gérer votre todo listgrâce à Stephen Covey par alexandre z
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lundi 9 avril 12
prioriser vos actions avec Steve Covey
le principeSteve Covey propose une matrice simple pour gérer au quotidien la priorisation de vos tâches.
Cette méthode est aussi appelée matrice d’Eisenhower et je l’utilise depuis maintenant 3 ans.
Je ne conçois plus de gérer ma to do list autrement !
Le principe est simple.
Ma to do list comporte des tâches : avec échéance ou passtratégiques ou pas
la logique est donc de prioriser:en premier, ce qui est stratégique avec une échéanceen second, ce qui est stratégique mais sans échéanceen troisième, ce qui est non-stratégique mais avec échéance
...et de ne pas faire ce qui est non stratégique et sans échéance.
Signe d’une bonne utilisation de cette matrice : peu de quadrant 1, quelques quadrants 2.
lundi 9 avril 12
prioriser vos actions avec Steve Covey
la matrice
échéance sans échéance
stratégique quadrant 1 je fais tout de suite sans déléguer
quadrant 2je fais moi-même en prenant le
temps de réfléchir
non stratégique quadrant 3je fais si les quadrants 1 et 2 sont
vides ou je peux déléguer
quadrant 4je ne fais pas
lundi 9 avril 12
prioriser vos actions avec Steve Covey
les outils en lignej’utilise personnellement google task.
Voici comment je procède :- je m’identifie avec mon compte Gmail- je me rend à l’adresse suivante qui me permet d’avoir ma liste de tâche en plein écran : https://mail.google.com/tasks/canvas?pli=1
une extension chrome existe pour allez plus rapidement sur sa to do list.
je procède ainsi :
- je crée une nouvelle tâche en cliquant sur le bouton «+ nouvelle tâche» en haut dans la barre d’outil
- je renseigne le libellé de cette tâche en veillant à respecter la construction suivante : QUADRANT <numéro de quadrant> : <libellé de la tâche explicite>
- si la tâche peut être décomposée en plusieurs sous-tâches, en fonction de l’estimation de temps à y consacrer,, soit je me sers du champs «note» disponible en cliquant sur la flèche à droite, soit je créé d’autres tâches à part entière dans ma liste.
ici, j’ajoute une date d’échéance et des notes sur la tâche en question
l’extension Gtask me permet en un clic d’atteindre ma to do liste
lundi 9 avril 12
prioriser vos actions avec Steve Covey
les outils en ligneenfin, je clique sur «trie par date» afin d’avoir mes quadrants 1 dans les premières tâches.
to do liste finale
lundi 9 avril 12
prioriser vos actions avec Steve Covey
pour en savoir plus
du plus cher au moins cher ;-)
version française papier
version française kindle
version anglaise papier
version anglaise kindle
Cette méthode est issue du livre de Steve Covey «Les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu’ils entreprennent». Une bible à lire absolument avec 7 fondamentaux comportementaux qui vous aideront à «réaliser ce que vous entreprenez».
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