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MODÈLE D’ÉLABORATION DES POLITIQUES
2011
INTRODUCTIONLe modèle d’élaboration des politiques existe afin de sup-porter le dévelopment de politiques afin d’atteindre les buts de l’organisation. Il sert comme guide stratégique afin d’illustrer et souligner les buts et les procédures qui garde en perspective la mission et la vision de l’organisation.
Cela peut devenir très difficile lorsque de gros groupes d’individus diversifiés travaille ensemble afin de venir à un consensus, tandis qu’il est fort probable que deux individus partages les même ex-periences et perspectives. Le modèle d’élaboration existe comme une solution à ce problème, d’une manière qui partages les bonnes pratiques du secteur de relation avec le gouvernement.
La conférence d’orientation stratégique est seulement le début du processus par rapport au modèle d’élaboration. Les délégués qui sont en position de représenter leurs associations étudiantes sont ceux qui ont la responsabilité de DÉFINIR, PRIORISER et de DI-RIGER l’ACTION STRATÉGIQUE de l’organisation pour l’année à venir. Ces trois tâches nous aiderons à mieux définir l’historique de l’organisation et de diriger l’organisation de façon qui nous aidera d’améliorer la vie des étudiants au Canada.
DÉFINITION• Atelier sur les demandes
PRIORISATION• Salle des discours publics • Salon des débats • Scrutin
ACTIONSTRATÉGIQUE
• Évaluation des politiques • Évaluation des possibilités
DÉFINITION• Atelier sur les demandes
L’Alliance tiendra un atelier de 60 minutes dans le but de favoriser l’établissement de ses priorités pour l’exercice. À cette occasion, les délégués participeront à des séances de remue méninges et à des échanges sur leurs propositions, en plus d’obtenir l’appui néces-saire à cet égard. Toutes les propositions revêtiront la forme d’une « demande initiale » : elle portera spécifiquement sur une mesure, une initiative stratégique, ou encore une modification législative ou réglementaire. Les demandes initiales se veulent ambitieuses : elles constituent des souhaits à l’état brut, qui seront modifiés après des recherches et des délibérations stratégiques.
Le soumetteur d’une priorité aura l’occasion de présenter les mo-tifs de sa soumission pendant la séance sur la PRIORISATION. À la fin de la séance, le personnel ajoutera une page de contexte à la priorité soumise, pour faciliter les délibérations ultérieures des délégués.
Les demandes de l’exercice précédent seront réintroduites au-tomatiquement, et les délégués de retour à la conférence auront la tâche de les défendre.
10:00mardi
IntroductionParchemin d’idées
5 minutes60 minutes
• Présence des partenaires• Présence du personnel auxiliaire
Temps de soutien 85 minutes
PRIORISATION• Salle des discours publics• Salon des débats• Scrutin
Deux séances auront lieu en parallèle. Dans la salle des discours publics, on aura affiché un programme pour chaque priorité. Dans un lieu ressemblant à un auditorium, les délégués auront l’occasion de défendre leurs priorités pendant cinq minutes. Im-médiatement à l’extérieur de la salle des discours publics, on aura aménagé un salon pour permettre aux délégués de se persuader les uns les autres quant aux éléments de leur liste de priorités.
Le scrutin débutera à 21:30 h. Les associations membres auront droit à un vote d’approbation chacune. Elles cocheront la case des propositions qu’elles jugeront prioritaires, et omettront de cocher la case des propositions qui, selon elles, ne devraient pas constituer des priorités. Les 24 propositions principales seront déclarées priorités pour l’année à venir.
19:00mardi
IntroductionDébats
5 minutes145 minutes
Scrutin 30 minutes• Les discours publics seront enregistrés
sur bande vidéo• Les délégués sont encouragés à fréquent-
er les deux salles• Le scrutin supervisé par le directeur du
scrutin
ACTIONSTRATÉGIQUE
• Évaluation des politiques• Évaluation des possibilités
Les délégués devront choisir de participer à l’une, et seulement une, des deux séances d’évaluation. La séance d’évaluation des politiques permettra de déterminer celles qui, parmi les 24 pri-orités, exigeront davantage de travail au sein du comité des poli-tiques. La séance d’évaluation des possibilités permettra de classer chacune des priorités conformément à leur réalisabilité en cours d’exercice.
Les résultats de chaque séance seront regroupés pour former le modèle diamant d’élaboration des politiques, qui dicte le plan de travail stratégique de l’Alliance pour l’exercice.
13:15mercredi
IntroductionÉvaluation
• Les délégués ne seront pas autorisés à changer de séance lors de leur tenue
• Le comité des politiques est censé pren-dre part à la séance d’évaluation des politiques
5 minutes115 minutes
APRÈS • Devient l’objectif primaire des relations et des commu-
nications gouvernementales
• Devient l’objectif secondaire des relations et des com-munications gouvernementales
• Devient l’objectif primaire du comité des politiques
• Devient l’objectif secondaire du comité des politiques
Possibilité suffisantePolitique suffisante
Vert
Possibilité suffisantePolitique insuffisante
VioletPossibilité limitée
Politique suffisante
Bleu
Possibilité limitéePolitique insuffisante
Jaune