VSActivity, logiciel de gestion (ERP métier) pour les cabinets de conseil et les societes de services (SSII, ESN)

L’expertise technologique

VSActivity, l’ERP dédié aux

cabinets de conseil et aux

sociétés de services

Libérez l'énergie de vos équipes et donnez de la puissance à votre gestion !


LES DEFIS DE VOTRE CROISSANCE

LES ENJEUX

Croissance de votre business Dans un contexte concurrentiel complexe en constante évolution, vos équipes doivent être réactives et focalisées sur leurs clients et leur business. Le suivi administratif et commercial ne doit plus être une charge mais, au contraire, il doit devenir une aide à forte valeur ajoutée.

Gestion de vos ressources humaines En société de services, le capital humain est le cœur et le moteur de l'activité. Il faut donc en garantir sa stabilité par une bonne gestion et en assurer son développement par un bon suivi du recrutement.

Automatisation et optimisation de vos processus Face à une incitation croissante du marché à la mise en place de processus et de méthodes normalisés, le coût en temps passé et en collaborateurs mobilisés devient vite pesant. L'automatisation et l'optimisation des processus clés fiabilisent, simplifient et tracent les actions.

Maîtrise de votre trésorerie La bonne gestion de sa trésorerie d'entreprise passe par trois éléments : une facturation rapide et fiable, un suivi des règlements à échéances et un recouvrement efficace.

Pilotage de vos activités en temps réel Consulter vos données commerciales et financières, connaître votre rentabilité à travers différents axes d'analyse, prévoir les dépassements sur un projet, être alerter automatiquement,… autant d'actions nécessaires à un pilotage efficace de votre entreprise.

VOS OUTILS D'ENTREPRISE Sont-ils adaptés pour faire face à ces enjeux ?

VOS COLLABORATEURS Sont-ils à l'aise avec les outils mis à leur disposition ?

http://vsactivity.com


NOTRE SOLUTION POUR VOTRE GESTION

GERER... + Les clients et les affaires : relations, contrats, avenants, affectation, rentabilité,... + Les activités de vos collaborateurs et des intervenants externes + Les ressources humaines : dossier RH, tout type d'absences, frais professionnels,... + La facturation : tout type de factures, avoirs et relance pour recouvrement,..

AMELIORER + L'efficacité de vos commerciaux + La productivité de vos collaborateurs + Vos processus (RH, clôture mensuelle,...) + Le suivi et le contrôle financiers

ECONOMISER DE L'ARGENT Retour sur investissement immédiat sur les fonctions d'assistanat de direction et d'administration des ventes.

FOCUS sur... La gestion multi-entités permet de paramétrer l'organisation hiérarchique de votre société ou de votre groupe de sociétés : holding, société, filiale, agence, Business Unit, équipe, etc. Bénéfices : processus de refacturation, partage de paramétrage et reporting consolidable.

La réponse aux enjeux de chaque entreprise délivrant des services !

PILOTER & ANALYSER + Chiffres d'affaires et rentabilité par commercial, par prestation, par intervenant, par région,... + Indicateurs clés et graphiques + Alertes spécifiques paramétrables REDYNAMISER VOTRE IMAGE AUPRES DE VOS COLLABORATEURS EN LEUR DONNANT ACCES A UNE APPLICATION AGILE ET INNOVANTE !



UNE RICHESSE FONCTIONNELLE...

Tableau de bord Alertes commerciales et RH Communiqués et annuaire de l'entreprise Gestion de l'identification Tâches à traiter Congés de la semaine et CRA du mois Reporting synthétique et graphique

Activités et planification Calendrier Compte-Rendu d'Activité (CRA) Feuilles des temps Planification des activités de vos ressources avec simulation de rentabilité Déclaration des astreintes, des heures non ouvrées ou de tickets traités Saisie contrôlée de l'activité en jours, heures ou autres unités d'oeuvre Gestion opérationnelle des affaires (affectations et échéanciers) Gestion et transmission des ordres de missions Gestion et diffusion des suivis de missions Gestion et édition des Procès Verbaux de réceptions (livraison, recette projet, etc.) qui peuvent être des conditions de facturation Indicateurs (staffing, TACE, TACI, TJM, etc.)

Les fonctionnalités riches et intégrées de VSActivity optimisent le temps et améliorent les performances pour chaque type d'utilisateur (siège, manager, commercial, opérationnel,...).

Commercial Alertes commerciales Gestion de la Relation Client (GRC / CRM) Tâches et actions commerciales Synchronisation avec les agendas Base de prospects Bases de clients et de fournisseurs (sous-traitants, etc.) Référentiel des services et des produits Référentiel des compétences pour les environnements clients et prospects Gestion des opportunités et des propositions Edition des offres et des devis à partir de modèles personnalisables Gestion d'affaires simples et multi-volets pour mixer différentes natures : régie, forfait, (re)vente, abonnement, etc. Suivi commercial assisté (signature, dépassement, etc.) Base des ressources opérationnelles (Inter-Contrat et disponibilité, tarif, positionnement, mobilité, etc.) : internes, externes et candidats Gestion de listes de diffusion, et push e-mail des demandes ou des inter-contrats



...POUR TOUS LES ACTEURS DE L’ENTREPRISE…

Recrutement Alertes de recrutement Suivi des candidats (profils, compétences, actions, positionnements,…) Actions de recrutement Synchronisation des actions avec les agendas Attachements et indexation full-text des fichiers Word et Pdf pour des recherches complexes et pertinentes

Ressources Humaines Registre du personnel électronique Dossiers complets des collaborateurs Gestion de tous les types de contrats et rémunérations (TNS/mandataire, salarié, temps partiel, etc.) Gestion des avantages (mutuelle, transports, indemnités repas, packages, etc.) Gestion des formations et des certifications Gestion des prêts de matériel et véhicules Gestion des entretiens annuels Gestion de profils types pouvant porter des objectifs et des coûts Demandes d'absences (CP, RTT, etc.) Gestions des compteurs CP, RTT et récupération Notes de frais avec gestion multi-TVA, refacturation, acompte, forfaits de frais, carte affaires ou entreprise, etc. Avances sur frais et remboursements des frais Préparation de la paie avec arrêté possible pour le suivi des écarts d'un mois sur l'autre

Facturation Forfait, régie, régie forfaitée, (re)vente de produits, apport d'affaire, abonnement, etc. Préparation des factures Gestion des bons de validation (bon de livraison ou bon de remise) : validation opérationnelle avant la soumission à la comptabilité fournisseur de vos clients Annotation et comptabilisation des factures Gestion des avoirs Règles de numérotation personnalisées (sans contraintes) Modèles d'édition personnalisables pour les factures et avoirs Suivi des envois aux clients (e-mail et courrier) avec envoi par e-mail depuis VSA Suivi des règlements clients (enregistrement en masse, règlements partiels, historique, etc.) Relance des clients : édition des comptes clients et assistant de relance (scénario téléphonique, modèles personnalisables d'e-mails pour un envoi depuis VSA et de lettres-type pour un envoi postal)

Achats Bons de commandes Réception automatique des factures de sous-traitances et de reventes Factures fournisseurs de toute nature Avoirs fournisseurs Liens avec les factures clients pour assurer un suivi en cas de paiement solidaire Suivi des paiements fournisseurs



...ET POUR REPONDRE A TOUTES LES ATTENTES


Gestion financière Charges et produits externes et complémentaires Compte d'exploitation Suivi d'exploitation mensuel Calendrier et élaboration budgétaire Suivi budgétaire Suivi des encours (PCA et FAE)

Business Intelligence En temps réel ! Rapports standards ou spécifiques Représentations graphiques : lignes, barres, camemberts,… Activités et ventilation par collaborateur Chiffres d'affaires par axes analytiques Réalisé commercial et prévisionnel commercial Tableaux croisés prestations/clients, commerciaux/affaires,... Taux de facturation moyen, taux d'occupation Taux d'activité, taux de rentabilité Encours clients et délais de paiement

Administration Gestion multi-entités (société, groupe, filiale, Business Unit, équipe, pôle projet, etc.) Sécurité applicative avancée (utilisateurs, droits, etc.) Paramétrage applicatif riche (règles de gestion, etc.) Règle de calcul du PRJ (Prix de Revient par Jour) détaillée, riche et personnalisable en temps réel Workflows multi-niveaux paramétrables par type (CRA, NDF, Absences, etc.) et par entité Modèles de documents (éditique, email, courrier, etc.) Moteur d'alertes e-mails et gestion de tâches périodiques (rappels aux collaborateurs, alertes commerciales et RH, etc.) Traçabilité et logs

Workflows et processus Suivi des activités mensuelles des collaborateurs Suivi des déclaration de frais professionnels Suivi des demandes d'absences Suivi de la signature des commandes Facturation : validation et comptabilisation

Gestion des fichiers Enrichissez la majorité des informations avec des documents attachés ; attachez aisément plusieurs fichiers par glisser-déposer

Interfaces Exports sous plusieurs formats (pdf, Excel,...) ; imports de données externes ;; liens avec des outils comptables : ERP, Sage, EBP, Ciel,...


Abonnement mensuel sans engagement de durée ou Acquisition de licences.

Tarification dégressive avec le nombre de collaborateurs.

Accompagnement, formation et support de haut niveau.

Nombreux services inclus.

ACCES MOBILE Nos solutions offrent nativement une accessibilité mobile (smartphones et tablettes) à plusieurs fonctionnalités : + Annuaire d'entreprise et des tiers + Planning et affectations + Affaires suivies et bien plus...

DEPLOIEMENT Plusieurs modes de déploiement sont proposés pour répondre aux envies et à la politique de nos clients. + Mode SaaS (abonnement) + Mode Licence (acquisition)

UNE OFFRE ADAPTEE ET QUI S'ADAPTE

SIMPLIFIEZ VOTRE GESTION, PROPULSEZ VOTRE ACTIVITE ET GAGNEZ EN FLEXIBILITE.


SECURITE + Sécurisation applicative contre les intrusions (connexions, injection de codes,...) + Sauvegarde, redondance et confidentialité de vos données + Utilisation web sécurisé (ssl)


Le meilleur choix pour simplifier, améliorer et sécuriser les activités de services de votre entreprise.

CONTACT

Veryswing SAS 24, rue Jean Duplessis 78150 Le Chesnay - France

Tél : 01 84 16 44 73 [email protected]

Direction commerciale : [email protected]

Direction des services : [email protected]

www.vsactivity.com

Développé depuis 2002 et utilisée par des SSII (Société de Services en Ingénierie Informatique) et des cabinets de conseils, VSActivity est, aujourd'hui, un logiciel de gestion complet, puissant et éprouvé. VSActivity est une marque déposée par la société Veryswing SAS. Veryswing est une société française éditrice de logiciels agiles offrant des réponses opérationnelles pertinentes à plusieurs métiers.

www.veryswing.com