Un CV qui vous ressemble ?

Réalisez un CV interactif personnalisé avec Microsoft PUBLISHER 2010

Par Gaëtan Robine Microsoft Student Partner ESCEM

Février 2011

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CANDIDATURE NUMERIQUE

Sommaire

Le tutoriel qui suit reprend pas à pas les étapes de la création d’un CV sur Microsoft PUBLISHER

2010 pour les candidatures papier et numérique.

Structurer le CV Ajouter un titre

Mettre en forme le texte

Ajouter des éléments

graphiques

Illustrer avec des images

Imprimer

Rendre le CV interactif

Enregistrer en pdf

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I. Préambule

Pourquoi utiliser Microsoft PUBLISHER ? Ce logiciel vous permettra de bénéficier à la fois d’une

édition de texte riche et simplifiée ainsi que des outils simple de création graphique pour rendre

votre CV unique et, ainsi, plus attractif.

Avant d’aller plus loin dans ce tutoriel, il me parait important de préciser que le CV présenté à

titre d’exemple n’a ni la prétention d’être parfait (si l’idée d’un CV parfait est concevable) ni celle

d’être le plus adapté des CV pour votre situation. Il vise simplement à illustrer les fonctionnalités de

Microsoft PUBLISHER qui peuvent vous être utiles dans la réalisation de votre CV personnel. Il vous

appartient de vous approprier ces fonctionnalités associées à vos idées, votre imagination et vos

expériences pour créer le CV qui vous ressemble.

Vous trouverez à la fin de ce tutoriel un ensemble de liens pour approfondir à la fois le logiciel

mais aussi la création de CV.

En vous souhaitant une bonne lecture !

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II. Commencez avec Microsoft Publisher

A l’ouverture du logiciel, créez simplement un document vierge du format que vous souhaitez

utiliser pour vendre CV (par défaut je choisis un format A4 portrait, le plus courant).

Veuillez noter que, parmi les différents modèles proposés, PUBLISHER vous propose des CV

(soit préinstallés, soit à télécharger). Pour les plus pressés d’entre vous, où qui ne souhaitent pas

personnaliser au maximum leur CV, ces modèles peuvent convenir.

Pour ma part je les trouve assez obsolètes et vais donc opter pour un modèle vierge.

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III. Structurez votre CV dans un tableau

Une fois devant votre page blanche (CV en devenir), la première étape est d’insérer un tableau.

En effet, le meilleur moyen de structurer son CV par niveau d’information (titre, entreprise, date,

missions, etc.) est d’utiliser un tableau à bordures transparentes. Pour cela allez dans l’onglet

Insertion puis sur la fonction Tableau ; choisissez un format avec de nombreuses lignes et au moins

3-4 colonnes (il sera toujours temps d’en ajouter ou supprimer plus tard).

Une fois votre tableau créé, vous pouvez y entrer les informations de fond que vous voulez

voir figurer dans votre CV. Concentrez dans un premier sur l’organisation de ces informations plus

que sur leur forme (police, couleur, etc.) : comment souhaitez-vous mettre en avant vos expériences,

les missions que vous avez accomplies, leur durée, etc.

Pour structurer votre tableau, cliquez dessus, des onglets Création et Disposition apparaissent

dans le ruban.

Servez-vous des outils Fusionner et Fractionner, sous l’onglet Disposition, pour regrouper

plusieurs cases ou, au contraire, les séparer.

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Par exemple, on fusionne deux cases pour faire apparaitre le titre « expériences

professionnelles ».

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Vous pouvez également ajouter des lignes et/ou colonnes en vous positionnant dans une case,

faîtes un clic droit puis sélectionnez Insérer…

Insérer à gauche insèrera une colonne à gauche de la colonne de la case où vous vous trouvez,

Insérer à droite en insèrera une à droite, Insérer au-dessus insèrera une ligne au-dessus de la ligne

de la case où vous vous trouvez et Insérer en dessous en insèrera une en dessous.

En utilisant toutes ces fonctionnalités vous arriverez très rapidement au résultat suivant, un CV

brut contenant toutes les informations nécessaires qu’il ne reste plus qu’à mettre en forme :

NB : n’oubliez pas que vos expériences et votre parcours scolaire doivent être présentés en

ordre chronologique décroissant, c’est-à-dire les expériences les plus récentes en haut, et les plus

anciennes en bas. D’autre part, notez la facilité avec laquelle vous pouvez ajouter une expérience ou

compétence où vous positionnant dans une case et en insérant une ligne en dessous (ou au-dessus)

tout en conservant l’alignement du texte.

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IV. Ajoutez un titre

S’agissant de votre CV, il serait de bonne augure d’ajouter vos coordonnées ainsi qu’un titre

correspondant au poste ou à l’entreprise que vous visez (montre une certaine personnalisation de

votre CV et est généralement bien perçu par les recruteurs).

Pour cela, sous l’onglet Insertion, utilisez l’outil Dessiner une zone de texte.

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V. Mettez en forme le texte de votre CV

Votre CV contient désormais toutes les informations nécessaires, il ne vous reste plus qu’à le

rendre attractif et personnel.

Pour cela formatez le texte selon votre goût sous l’onglet Accueil. Vous pouvez jouer sur la

police de caractère, la couleur, les effets gras, italique et souligné, la taille, etc. Gardez cependant à

l’esprit qu’il est de bon ton de n’avoir que 3 niveaux de police différents au-delà, cela peut très vite

devenir perturbant. De plus, essayez d’avoir une certaine harmonie dans le choix des polices et des

couleurs pour un CV plus structuré donc plus professionnel.

Enfin n’oubliez jamais que le CV vise à être lu par un recruteur qui va devoir trouver

rapidement les informations qui l’intéressent (que ce soit les expériences, le parcours scolaire ou

encore les compétences linguistiques). Pour tester cela, amusez-vous à zoomer en arrière pour voir

les informations qui ressortent de votre CV en utilisant les – et + en bas à droite de votre fenêtre.

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NB : si vous recherchez des polices originales, consultez le site dafont.com (que vous trouverez

dans les liens utiles) qui propose un large choix de polices de caractère originales.

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VI. Ajoutez des éléments graphiques

Maintenant que le texte de votre CV est mis en forme et présentable, nous pouvons ajouter

des éléments graphiques.

Par exemple, il est possible d’ajouter des petits symboles correspondant aux coordonnées.

Pour cela, sous l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton, puis sur Autres symboles.

Vous arrivez alors sur l’écran suivant dans lequel vous pouvez insérer les symboles affectés à chaque

police de caractère. Les plus originaux se trouvent sous les polices Wingdings et notamment les

symboles suivants : , et @ qui peuvent parfaitement représenter les coordonnées postales,

téléphoniques et électroniques.

Il vous suffit alors de sélectionner la case qui vous intéressent puis de cliquer sur Insérer en bas

à droite de l’écran.

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Vous pouvez également ajouter de la couleur et des formes à votre CV. Il suffit de sélectionner

l’onglet Insertion puis de cliquer sur l’outil Formes.

Ensuite il vous suffit de modifier le remplissage, le contour de votre forme ainsi que sa

position (Avancer ou Reculer) de votre forme pour la positionner où vous souhaitez.

NB : vous pouvez vous inspirer des codes couleurs de l’entreprise pour laquelle vous postulez

et les reprendre sur votre CV pour le personnaliser encore plus. Par exemple, si vous candidatez chez

Danone, préférez des couleurs bleues mais chez Coca-Cola Enterprise, utilisez plutôt du rouge.

D’autre part, plus vous visez un poste créatif, plus vous pouvez être original dans la forme de votre

CV et, au contraire, plus le poste visé requiert de la rigueur, et moins vous pouvez être original.

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VII. Illustrez votre CV avec des images

Vous pouvez également insérer des images pour rendre votre CV plus visuel (par exemple les

logos des entreprises pour lesquelles vous avez travaillé à la place de leur nom, les drapeaux des pays

correspondant à vos langues étrangères pratiquées, etc.).

Cliquez sur Image sous l’onglet Insertion puis recherchez sur votre disque dur l’image à insérer.

Pour les logos d’entreprises, préférez des fichiers au format png (dans votre recherche google tapez

« Nom de l’entreprise logo filetype:png »). L’avantage de ces fichiers est que le fond du fichier est

transparent au lieu d’être blanc ce qui est beaucoup plus moderne.

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Si des logos conservent leur fond blanc, comme c’est le cas ci-dessus pour les logos de l’escem

et de Durex, cliquez dessus puis sous l’onglet Format, utilisez l’outil Recolorier puis Couleur

transparente.

Le pointeur de la souris se transforme alors en une petite baguette et il vous suffit de cliquer

sur le fond blanc du logo pour que celui-ci devienne transparent.

NB : vous pouvez également ajouter les logos des logiciels que vous utilisez, les logos des

réseaux sociaux sur lesquels vous êtes présents (attention à surveiller au préalable l’image qui se

reflète de vous sur les réseaux sociaux avant d’y envoyer d’éventuels recruteurs).

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VIII. Imprimez votre CV

Votre Cv est désormais prêt à être imprimé (pour une candidature papier). Cliquez sur Fichier

puis sur Imprimer pour avoir un aperçu avant Impression.

Si vous effectuez une candidature papier, vous pouvez vous arrêter à cette étape. Pour une

candidature numérique, en revanche, je vous encourage à continuer pour découvrir comment

rendre votre CV interactif et exploiter l’ensemble des possibilités offertes par le CV numérique.

Suivez le guide !

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IX. Donnez de l’interactivité à votre CV

Une candidature numérique est une opportunité pour vous de fournir à votre recruteur plus

de détail sur chacune de vos expériences sans prendre de place sur votre CV. Cela est possible grâce

à la combinaison de trois facteurs : le lien hypertexte, internet et le format de fichier pdf.

Commençons simplement en ajoutant un lien qui permettra au recruteur de cliquer sur votre

adresse mail pour vous envoyer un mail. Pour cela sélectionner dans la zone de texte l’adresse mail

(et uniquement l’adresse mail), faîtes un clic droit puis cliquez sur Lien hypertexte… tout en bas du

menu.

Dans la fenêtre qui s’ouvre sélectionnez sur la gauche Adresse de messagerie puis dans le

champ « Adresse de messagerie » renseignez votre adresse mail. Comme vous commencez à saisir

votre adresse mail, vous remarquerez que PUBLISHER insère automatiquement la commande

« mailto : » juste avant.

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Cliquez ensuite sur OK et vous remarquerez que l’adresse sur votre document est désormais

en police bleue soulignée.

Reformatez-là en blanc non soulignée et votre premier lien hypertexte vient d’être créé. Pour

le vérifier, maintenez la touche CTRL enfoncée puis placez le pointeur de la souris sur l’adresse mail,

celui-ci se transformera en main et, quand vous cliquez, ouvrira un nouvel email à destination de

votre adresse mail.

Vous pouvez également insérer un lien hypertexte sur les images, par exemple, je vais insérer

un lien vers le site internet de l’escem sur le logo de l’escem. Sélectionnez l’image, faîtes clic droit

puis Lien hypertexte…

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Comme je veux renvoyer mon image à site internet je choisis le menu Fichier ou page Web

existant(e) et je colle l’url du site dans le champ Adresse.

Après avoir cliqué sur OK, on peut effectuer la même vérification que pour l’adresse mail pour

s’assurer que le lien fonctionne.

Connaissant ces deux techniques, à vous de faire tous les liens qui vous semblent utiles à votre

candidature : sites internet des entreprises pour lesquels vous avez travaillé, lien vers vos profils sur

les réseaux sociaux.

NB : pour vos candidature à l’international, pensez à faire des liens vers les versions anglaises

des sites internet, vous pouvez également faire un lien vers un appel skype pour cela suivez la même

procédure que pour renvoyer vers une page internet mais la place de l’adresse, saisissez la

commande suivante « skype :votrepseudoskype ?call ». Ainsi en un seul clic, votre recruteur pourra

vous appeler via Skype.

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X. Enregistrez votre CV en .pdf

Une fois vos liens effectués, il est temps d’enregistrer votre CV au format PDF. Pour cela

cliquer sur Fichier puis sur Enregistrer sous…

Dans la fenêtre qui s’ouvre choisissez le type de fichier PDF puis cliquez sur Enregistrer.

Contemplez votre travail et admirez l’interactivité des liens que vous avez faits. Votre CV

interactif étant prêt, vous pouvez désormais passer à la rédaction de la lettre de motivation. Bon

courage !

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XI. Liens utiles

Microsoft PUBLISHER 2010 (Microsoft) - site officiel d’aide pour PUBLISHER

CV Reader (Jobetic) - une simulation qui permet de voir ce qu’un robot lecteur de CV

retiendrait de votre CV (à prendre avec des pincettes mais néanmoins intéressant)

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Votre CV à la loupe (L’Express) - Dans cette série de vidéos, le fondateur d’un cabinet de

recrutement analyse en direct différents modèles de CV. N’hésitez pas à regarder les nombreuses

vidéos (que vous trouverez sur la droite de l’écran) qui permettent de mieux comprendre comment

un recruteur analyse un CV et ainsi mieux structurer le sien.

40 exemples et modèles de CV créatifs (Publiz) - Pour doper votre créativité, Gregory vous

propose sur son site www.publiz.net des modèles de CV très originaux qui s’ils sont extrêmement

visuels et artistiques, peuvent s’avérer utile lorsqu’on en étudie la structure et la gestion de l’espace.

N’hésitez pas à parcourir les liens proposés en commentaires qui donnent accès à encore plus de

modèles de CV.

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Des CV pas comme les autres (regionsJob.com) – Une liste d’article présentant, une fois encore,

des Cv qui sortent de l’ordinaire

Le CV à l’heure du 2.0 (Doppelganger) – Un wiki intéressant regroupant des témoignages ainsi

que des vidéos sur les nouvelles pratiques de CV avec toutes les explications et mises en garde

nécessaires.

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La trousse et la check-list de son CV numérique (Viadeo blog) – Vous voulez tout savoir sur le

Cv numérique, ses différentes formes avec des exemples ? Cet article est fait pour vous