1ERP dans les pays en Crise

• •identification du besoin• • quantification• • •

LAN ManagerService achat

ProgrammeFinance

ProgrammeService des achatsProgramme

Oui, Services achat

PMSUOui, ARR/OP

DRRNonOui, le Representant

Outil #5: Carte des processus directeurs d’achat et de paiement (1/3)

Créer la commande d’un bien ou d’un service

Vérification du Budget pour une allocation

Identifier le fournisseur et émettre un bon de commande

Approbation du Manager

Le colis est expédié et arrive à destination

étapes/ Actions

•Elaborer les specifications fonctionnelles et techniques• identifier fournisseur• demande proforma• analyse et seclection•Ets BC

• • • • • •

•certification • • • • •

•Suivi du processus D’expedition

• • • •

UnitéRespons.

Approbat°Oui/nonsi oui, qui?

2ERP dans les pays en Crise

Outil #5: Carte des processus directeurs d’achat et de paiement (2/3)

Service achatsService des achats

NonNon

Comparer le bon de livraison avec le bien reçu

Comparer le bon de livraison avec le BC

Entrer les détails de la facture et de la remise du bien

Mettre à jour l’inventaire

Requête de paiement

• • • • • •

• • • • • •

•Formalites de•Reception•Livraison au projet • • • • •

• • • • • •

•Comparer le bon

de livraison avec

le bien reçu

• Comparer le bon de livraison avec le BC

étapes/ Actions

UnitéResp.

Approbat°Oui/nonsi oui, qui?

3ERP dans les pays en Crise

Outil #5: Carte des processus directeurs d’achat et de paiement (3/3)

Finance

Oui, Manager level 2

Vérification du budget

Procédure de Paiement

•Ets bordereau

de paiement • • • •

• • • • • •

étapes/ Actions

UnitéRespons.

Approb°Oui/nonsi oui, qui?

FinanceService achatProgramme

Finance

Oui,2 personnes

Non

Paiement – transfer electr./ cheque/ cash

Post-paiement

•Envoi checque • SAV• Garantie• • •

•Paiement – transfer electr./

cheque/ cash • • • • •

4ERP dans les pays en Crise

Définir le concept Définir les activitésDéfinir le projet

Formulation des projets – Niveau Superieur 1/4)

Etap/ Actions

Responsable

ApprobationOui / non?Qui?

Proposal

5ERP dans les pays en Crise

Définir le budgetPréparer la proposition - prodoc

Proposition

La Revue du projet ((interne)

Négocier les contributions financières

• •

Negotiation

Formulation des projets – Niveau Superieur 2/4)

Etap/ Actions

Responsable

ApprobationOui / non?Qui?

6ERP dans les pays en Crise

Evaluer la pertinence du projet

Concept accepte

•

Finaliser les modalités de financement

Appraisal, Award & Approval

Formulation des projets – Niveau Superieur 3/4)

Etap/ Actions

Responsable

ApprobationOui / non?Qui?

7ERP dans les pays en Crise

Revue des details du projet

Plannification des activites

• •

Budget Detaille Approbation

•

• • • •

Appraisal, Award & Approval

Formulation des projets – Niveau Superieur 4/4)

Etap/ Actions

Responsable

ApprobationOui / non?Qui?

8ERP dans les pays en Crise

Identification du post vacant

Identifier la source de financement

Définir les (TdRs)

• • • • • •

Recrutement (1/4)

Etape/ Actions

• • • • • •

• • • • • •

Responsable

Approbation -Oui/non?Qui?

Créer le Poste

• • • • • •

9ERP dans les pays en Crise

Recevoir les CV/applications

Publier le poste

• • • • • •

Recrutement (2/4)

• • • • • •

• • • • • •

Créer une requête pour pourvoir le poste

Etape/ Actions

Responsable

Approbation -Oui/non?Qui?

10ERP dans les pays en Crise

Sélectionner les finalistes

Organiser les entretiens

• • • • • •

Recrutement (3/4)

• • • • • •

• • • • • •

Trier les candidatures

Etape/ Actions

Responsable

Approbation Oui/non?Qui?

11ERP dans les pays en Crise

Engager le candidat et créer un contrat de travail.

Créer une lettre d’offre

• • • • • •

Recrutement (4/4)

• • • • • •

• • • • • •

Revue de la décision du panel de sélection

Etape/ Actions

Responsable

Approbation Oui/non?Qui?