03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 1 Intervention de Thierry Le Goff (DGRH) Intervention de Eric Piozin (DGES) Intervention

03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

1

Intervention de Thierry Le Goff (DGRH) Intervention de Eric Piozin (DGES) Intervention de Jean- Pascal Bonhotal( DGRH) Philippe Christmann (DGRH)

Pause

Présentation de Galaxie Michèle Guichard ((DGRH)

Pause déjeuner Reprise 14h00

Retour d’expérience : Jocelyne Cazorla DRH Université Paris Descartes

Questions diverses

Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs


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Intervention de Thierry Le Goff

Directeur général des ressources humaines

Adjoint au Secrétaire général



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Constats :

ola loi LRU a fortement modifié le dispositif du recrutement des enseignants chercheurs

odésormais les établissements maîtriseront les délais de toute la chaine des opérations : de la publication à la date de prise de fonctions (la synchronisation constituant un outil dont ils peuvent se servir dans un souci d'efficacité )

Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs Intervention de Thierry Le Goff


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Objectifs de la DGRH:

s’inscrire dans une démarche de :

Prestation de service à l’attention des établissements, des candidats et des membres du CNU

Accompagnement des établissements et de leurs services RH

Maintien et amélioration des outils existants en collaboration étroite avec les établissements, les candidats et les membres du CNU

Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheursIntervention de Thierry Le Goff (DGRH)


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Intervention de Eric Piozin Chef du service des contrats (DGES)



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Le nouveau dispositifversus Emplois

Chaque année, un recensement de vos intentions de recrutement sera opéré par la Direction générale de l’enseignement supérieur (DGES) pour déterminer le volume des emplois que vous souhaiterez publier dans l’année.

Ce recensement servira de base à la saisine par la DGES du contrôleur budgétaire et comptable ministériel dont le visa est le préalable à tout recrutement de titulaire et permettra la publication au Journal Officiel d’arrêtés d’ouverture de campagne annuelle.


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Intervention de Jean- Pascal Bonhotal(DGRH) Philippe Christmann (DGRH)



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Rappels :

ola loi LRU a fortement modifié le dispositif du recrutement des enseignants chercheurs

odésormais les établissements maîtriseront les délais de toute la chaine des opérations : de la publication à la date de prise de fonctions (la synchronisation constituant un outil dont ils peuvent se servir dans un souci d'efficacité )



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o moins de contrainte•fin des délais stricts et souvent très courts fixés

règlementairement.

o plus de souplesse •pour la publication :la seule exigence de fond étant le

respect du délai de 30 jours en cas de publication (ou de modification substantielle d'une publication déjà effectuée)

• pour la création des comités de sélection • pour le déroulement des opérations devant les comités

de sélection et le CA



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Campagne actuelle : 2 sessions

Remplacées par un nouveau dispositif basé sur un recrutement des enseignants chercheurs :

au fil de l’eau ( au fil du temps )Et

une session synchronisée (pour les établissements qui le souhaitent )


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La loi LRU et la GRH les enseignants chercheurs

Recrutement (art. 25)• Comité de sélection

• Nouveau calendrier

• Publication à l’initiative des établissements dans le cadre de leur plafond d’emplois et de leur masse salariale


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Recrutement (art. 25)

• Comité de sélection Créé par délibération du CA Ses membres sont proposés par le président

et nommés par le CA Composé,

Au moins pour moitié ,de personnalités extérieures à l’établissement

En majorité parmi les spécialistes de la disciplinePossibilité d’être commun à plusieurs établissements


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Recrutement

• recrutement au fil de l’eau

•session synchronisée pour les établissements qui le souhaitent


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La loi LRU et la GRH Les enseignants chercheurs

Recrutement•Publication concomitante

•Sur le site de l’établissement

•Sur le site GALAXIEGALAXIE.


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Ont été publiés le 23 septembre 2008 au Journal officiel par la Direction générale des ressources humaines (DGRH) :

Deux arrêtés qui fixent les dispositions permanentes applicables à l’ensemble des recrutements de professeurs des universités et de maîtres de conférences, les modalités de publication des offres de poste par les établissements, les conditions de candidature ainsi que l’utilisation de l’application GALAXIEGALAXIE.

Le nouveau dispositifversus Recrutement


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Seront publiés au Journal officiel par la Direction générale des ressources humaines (DGRH) :

Un arrêté précisant pour chaque corps le nombre de postes ouverts aux recrutement dans le cadre de la republication (publication vers le

Un arrêté fixant le nombre maximal d’emplois par corps susceptibles d’être ouverts aux recrutements dans la période en cours (publication, après avis du CBCM vers

Le nouveau dispositifversus Recrutement


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Professeurs des universitésPris en application du décret n° 84-431 du 6 juin 1984 modifié, il a pour objet de rappeler les conditions exigées des candidats à la mutation, au détachement et au concours de professeurs des universités sur emploi.

Il précise :• les modalités de consultation des publications d’emplois et

d’inscription de candidatures sur une application nationale, GALAXIE;

• les procédures de constitution et de transmission des dossiers aux établissements, ainsi que les voies d’affichage des résultats.

Les dispositions de cet arrêté sont permanentes et s’appliquent à tous les recrutements de professeurs des universités, hormis les recrutements par concours nationaux d’agrégation dans les disciplines juridiques, politiques, économiques et de gestion et les recrutements des personnels hospitalo-universitaires.

NB : Il convient de noter que les modalités d’inscription de candidatures sur cette application ne concernent pas les concours ouverts en application du 3° de l’article 46 du décret susvisé qui suivent une procédure spécifique non encore intégrée dans l’application.

Le nouveau dispositif versus Recrutement

Les arrêtés permanents


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Le nouveau dispositif versus Recrutement

Les arrêtés permanents

Maîtres de conférences Pris en application du décret n° 84-431 du 6 juin 1984 modifié, il a pour objet de rappeler les conditions exigées des candidats à la mutation, au détachement et au concours de maîtres de conférences sur emploi.

Il précise :• les modalités de consultation des publications

d’emplois et d’inscription de candidatures sur une application nationale, GALAXIE;

• les procédures de constitution et de transmission des dossiers aux établissements, ainsi que les voies d’affichage des résultats.

Les dispositions de cet arrêté sont permanentes et s’appliquent à tous les recrutements de maîtres de conférences, hormis les recrutements des personnels hospitalo-universitaires.


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Le nouveau dispositif versus Recrutement Le projet de calendrier de la session dite de « Re

Publication »

Re-Publication Projet 2008

Affichage des emplois sur GALAXIE A partir du 13 octobre 2008

Ouverture de l'enregistrement des candidatures aux postes sur l'application GALAXIE

13 octobre 2008, 10 heures

Clôture de l'enregistrement des candidatures aux postes sur l'application GALAXIE

13 novembre 2008, 16 heures

Date et heure limite d'envoi des documents papier aux établissements (cachet de la poste faisant foi).

13 novembre 2008, minuit

Fin des opérations de classement des candidats par les établissements

Selon le choix des établissements et pour chacun des postes

Expression du choix du candidat retenu à l’égard de la proposition de recrutement. Itérations auprès des candidats suivants en cas de refus.

Selon le choix des établissements et pour chacun des postesNB : cette phase doit être déterminée lors du prochain comité

de pilotage du projet GALAXIE

Publication des résultats sur l'application GALAXIE

Dès acceptation du poste par le candidat pressenti


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Le nouveau dispositif versus Recrutement Le projet de calendrier dit « au fil de l’eau »

calendrier dit « au fil de l’eau »

Projet 2008

Saisie (anticipée) des fiches de postes sur GALAXIE

Selon le choix des établissements et pour chacun des postes ( accès au module début novembre)

Affichage des emplois sur GALAXIE Selon le choix des établissements et pour chacun des postes A partir de la publication de l’arrêté d’ouverture

Ouverture de l'enregistrement des candidatures aux postes sur l'application GALAXIE

Selon le choix des établissements et pour chacun des postesA partir de la publication de l’arrêté d’ouverture

Clôture de l'enregistrement des candidatures aux postes sur l'application GALAXIE

30 jours minimum après l’ouverture


Même jour ( que la date précédente minuit)


Selon le choix des établissements et pour chacun des postes

Expression du choix du candidat retenu à l’égard de la proposition de recrutement. Itérations auprès des candidats suivants en cas de refus.

Selon le choix des établissements et pour chacun des postesNB : cette phase doit être déterminée lors du prochain COPIL


Dès acceptation du poste par le candidat pressenti


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Le nouveau dispositif versus Recrutement Le projet de calendrier de la session synchronisée*

session 2008rappel

session 2009projet

Saisie (anticipée) des fiches de postes sur GALAXIE

A partir du 2 janvier 2009

Ouverture de l'enregistrement des candidatures aux postes sur l'application GALAXIE.

28 février 2008, 10 heures 11 février 2009, 10 heures

Clôture de l'enregistrement des candidatures aux postes sur l'application GALAXIE .

1er avril 2008, 16 heures 12 mars 2009, 16 heures


1er avril 2008, minuit 12 mars 2009, minuit


10 juin 2008, 16 heures 12 juin 2009, 16 heures

Ouverture du module de GALAXIE permettant aux candidats de prendre connaissance des décisions des établissements et d'exprimer leurs vœux d'affectation


Date limite de saisie des vœux d'affectation des candidats sur GALAXIE



27 juin 2008 au plus tard 26 juin 2009 au plus tard

* Pour les établissements le souhaitant


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Présentation Galaxie par Michèle Guichard



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Qu’est ce GALAXIEGALAXIE ?

Un portail et un ensemble applicatif destinés :aux établissements d’enseignement supérieur :

•pour qu’ils publient leurs offres de recrutement et en assurent largement la publicité •pour qu’ils disposent, dans la conduite de leurs recrutements, d’outils techniques du même niveau que ceux que leur offraient les applications précédentes ANTARES/ANTEE

aux candidats potentiels :•pour les informer et les alerter sur la publication de toute nouvelle offre de poste par un établissement •pour leur permettre d’enregistrer et de suivre leurs candidatures en ligne Progressivement seront intégrées des fonctionnalités supplémentaires telles que la publication de la composition du comité de sélection, du nom du candidat recruté, de son CV…


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Qu’est-ce que GALAXIE GALAXIE ?

Le projet GALAXIEGALAXIE prévoit l'adaptation des applications ANTARES/ANTEE aux nouvelles modalités de recrutement des enseignants prévues par la loi sur les libertés et responsabilités des universités et leur extension au recrutement d'enseignants non-permanents (ATER et autres) et, éventuellement, d’enseignants contractuels.


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A qui est destiné GALAXIEGALAXIE ?

Aux candidats à qui il offrira la visibilité, en temps réel, depuis un site unique, de toutes les offres des établissements et la possibilité de déclarer leurs candidatures en ligne

Aux établissements d’enseignement supérieur et notamment à leur service de gestion du personnel enseignant et, indirectement, à leurs instances à qui il permettra la mise en ligne directe de l’offre de poste, la gestion des comités de sélection, la production des documents de travail…)

Aux membres du CNU dans la phase de qualification Aux gestionnaires de l’administration centrale

( nominations, gestion prévisionnelle…)


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Les principes fondateurs de GALAXIEGALAXIE

Ce sont les principes déjà mis en pratique dans les applications ANTARES/ANTEE :

Élaboration concertée directement avec les utilisateurs (établissements, candidats)

Grande modularité permettant une utilisation « à la carte » qui respecte les outils existants et les pratiques de gestion

Interopérabilité de l’application avec les systèmes locaux (import/export de données)


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GALAXIEGALAXIE

Les structures du projet, composition

Comité de pilotage : CPU, SGEPES, Cp-CNU, Jeunes

chercheurs , DGES, DGRH

Comité de suivi technique DRH établissements, DGES, DGRH

Comité des utilisateurs DRH établissements, DGES, DGRH


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Le périmètre du projet

Volet Qualification : couvert par les modules ANTARES existants qui demeureront globalement inchangés.

Volet Recrutement des enseignants-chercheurs - procédure actuelle : couvert par les modules ANTEE existants qui seront adaptés aux mesures transitoires et aux mesures nouvelles.

Volet Recrutement des enseignants-chercheurs - procédure établissements « LRU » : postes publiés par l’établissement et recrutement au fil de l’eau.

Volet Recrutement des enseignants non permanents et non-titulaires : le périmètre initial traitera le recrutement des ATER. Ce volet sera progressivement extensible au recrutement des différentes catégories d’enseignants visées.


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Le calendrier des priorités

Réalisation par paliers :• Mars à Mai 2008 : adaptation d’ANTEE aux mesures

transitoires au fil du calendrier de la 1ère session

• Juin à Décembre : réalisation de la majorité des fonctionnalités relatives au recrutement des enseignants titulaires

• Novembre 2008 : mise en place de la publication en ligne des postes (recrutement au fil de l’eau)

• 2009 : (si souhaité par les établissements) réalisation du volet recrutement des non permanents et non titulaires


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S I de l’établissem

ent

Le Portail *

Antares ( qualification)

Antée (recrutement

synchronisé)

Fidis **(fil de l’eau)

GALAXIEGALAXIE

*: Le Portail a vocation à agréger les outils et les applications

**:Fidis est une nouvelle composante intégrée dans GALAXIEGALAXIE


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Fiche de poste


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Fiche de poste : informations complémentaires


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Fiche de poste : informations complémentaires


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Retour d’expérience : Jocelyne Cazorla

DRH Université Paris Descartes



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Université Paris Descartes :

Pluridisciplinaire (4 secteurs de formation), 35 000 étudiants, environ 400 maîtres de conférences et 200 professeurs.

En 2008 : 38 postes à pouvoir, 17 de professeurs, 21 de MCF.

34 comités de sélection : 4 communs à deux postes.

Recrutement 2008(comités de sélection)


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Recrutement 2008Comités de sélection

6 comités à 9 membres 2 comités à 11 membres16 comités à 10 membres10 comités à 12 membres

Règle d’interdisciplinarité, ouverture aux chercheurs, Président choisi parmi les rang A extérieurs à Paris Descartes

Pour l’avenir, la constitution des comités de sélection se fera à partir d’un vivier (candidatures, CV, désignation par les conseils scientifiques locaux, eux-mêmes constitués sur base élective)


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Difficultés de fonctionnement en 2008 :

Comment reconstituer les équilibres en cas d’absence d’un ou plusieurs membres (dans ce cas qui décide qui doit sortir?).

Comment gérer l’obligation de gérer en parallèle (et en 2008 avec un seul dossier) le conseil scientifique et les comités de sélection pour les mutations et détachements?

Comment vérifier les participations aux différents comités.Comment prendre en charge les ordres de mission et les frais

occasionnés?Comment aider les Présidents de comité (extérieurs à

l’établissement à Paris Descartes) à organiser les réunions?Comment, dans l’avenir gérer les réunions « non-présentielles »?


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Les résultats du recrutementUn constat:La nécessité d’organiser la circulation de

l’information en direction du CA, jury d’admission.

Une conclusion:Sur les 38 recrutements, le CA a avalisé

sans changement 36 propositions.


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Comités de sélectionPropositions pour l’avenir

Lier profil de poste et proposition de constitution du comité de sélection;

Organiser un bureau des missions;Fournir aux comités des documents-type

résumant les dossiers de candidature et restituant au CA les informations que celui-ci estime nécessaires;

Diffuser les critères de recrutement retenus par Paris Descartes, en particulier ceux liés à la mobilité.


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Question diverses



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Ce diaporama sera à votre disposition sur

I -DGRH


Documents

03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 1 Intervention de Thierry Le Goff (DGRH) Intervention de Eric Piozin (DGES) Intervention