1/ 6DP 030C Gestion des ressources humaines Processus : Gestion des ressources humaines Identification des besoins 1 Recrutement Formation Sensibilisation

1/ 6DP 030C Gestion des ressources humaines

Processus : Gestion des ressources humaines

Identificationdes besoins

1Recrutement

Formation

Sensibilisationà la qualité

Evaluer l’efficacité

Processus CFA IURC

2

3

4

5

Personnel forméFE 53 Check-list :

Dossier du personnel

ProcessusCFA IURC

CV

Annonce ANPE, presse…

Tests de compétences FE 53 Dossier du Personnel

Contrat

Déclaration URSSAF

Décompte DIF

FE 51 Fiches de fonction et évaluations annuelles

Personnels CFA IURC et assimilés

Procédure comptable

Formations ouvertesAccord du bureau

Accord Direction

FE 51 Fiches de fonctions

FE 49 Dossier de recrutement

Evaluationannuelle

6

Diplômes et attestations

Personnel CFA IURC

FE 50 Dossier de formation




FE 51 Fiche d’évaluation annuelle

FE 52 Plan de formation


FE 50 Dossier d’action de formation


Note : Les tests de compétences sont établis ponctuellement, à chaque recrutement en fonction des compétences identifiées pour la fonction et les postes occupés.

Note2 : Les supports d’enregistrement de ce processus sont autoporteurs et tiennent lieu de procédures. Ce processus ne fait donc pas l’objet de fiches d’activité

FE 64 Fiche d’aptitude

FE 054 Relevé des heures de formation

http://www.cfaiurc.fr/index.php3


Processus : Gestion des ressources humaines

ActivitéRésultats attendus des

activitésPilote Indicateurs de pilotage Objectifs

Fréquence de suivi

Evaluation

des besoinsPlan de formation complet

et réaliséResponsable Administrative

et financièreTaux de réalisation du plan

de formation100% Trimestrielle

Répondre aux besoins identifiés :

Formation

et Recrutement

Nouveau Personnel compétent au regard de la

fonction occupéeDirecteur

- Taux d’efficacité du plan de formation

- Respect du planning d’entretien d’évaluation

- Taux de recrutement donnant lieu à validation

après période d’essai

80%

80%

100%

Trimestrielle

Annuelle

Au recrutement

Formation des maîtres d’apprentissage et

tuteurs universitaires

Connaissance du fonctionnement de

l’apprentissage(Chargé de

Développement)

% de taux réclamations justifiées liées à

l’administration de l’apprentissage

Baisse en continue du

taux

Mesure mensuelle

Suivi trimestriel

Connaissance des missions des fonctions de

tuteur et de maitre d’apprentissage

% de ruptures de contratsBaisse en

continue du taux

Mesure mensuelle

Suivi trimestriel



Processus : Gestion des ressources humainesFormation des Responsables pédagogiques et secrétaires pédagogiques des universités

Formationsouvertes

Nomination(composante universitaire)


Personnel forméDossier « Personnel

universitaire »

ProcessusCFA IURC

Réunion pédagogique annuelle




Résultats des processusDifficultés rencontrés

Formationaux processus

à mettreen œuvre pour

la fonction


Feuille d’émargement

SensibilisationAux exigences de

l’apprentissage



Processus : Gestion des ressources humainesFormation des tuteurs apprentissage

(Personnel enseignant universitaire chargé d’accompagner les apprentis en entreprise)

Formationsouvertes

Nomination(composante universitaire)

Réunion decoordination :

Présentation desMaîtres

d’apprentissageset apprentis



universitaire »

ProcessusCFA IURC

Réunion de coordination annuelle





Sensibilisation à l’apprentissage

Formationaux processus

à mettreen œuvre

et exigences clients



FE 30 Livret d’apprentissage



Processus : Gestion des ressources humainesFormation des maîtres d’apprentissage

(Personnel des entreprises chargé d’accompagner les apprentis pendant leur formation)

Nomination

Présentation desMaîtres

d’apprentissageet apprentis



universitaire »

ProcessusCFA IURC

Réunion de coordination annuelle





Sensibilisationaux besoins et attentesdu client « apprenti »

Formation aux processuset documents à mettre

en œuvre




ContractualisationRupture

Entreprises

Formation desMaîtres

d’apprentissage



Convention de formation

Achats Note : La formation de maître d’apprentissage est optionnelle, elle ouvre droit à une prime de la région pour l’entreprise lorsqu’elle est au moins égale à 2

jours de formation et quelle est réalisée par un centre de formation continue disposant d’un numéro

d’agrément



Processus : Développement des formations en apprentissageSous processus : Réalisation des prestations

Matrice de gestion des enregistrements

Référence TitreFonction

responsable du classement

Dossier AccessibilitéMode de

protectionLieu de conservation

Durée de conservation

Mode d’élimination

FE 049Dossier de recrutement

Responsable administrative et

financière


Responsable administrative et financière

Armoire à cléBureau

CFA IURC OrléansSans limitation

de duréeSans objet

FE 050

Dossier de suivi des

actions de formation


financière





de duréeSans objet

FE 51Fiche de fonction


financière





de duréeSans objet

FE 52Plan de

formation


financière

Dossier de formation annuel




de duréeSans objet

FE 53Check-list



financière





de duréeSans objet


Documents

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