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Apprendre à mieux se servir de
L’explorateur de Windows
Le nom des dossiers et des documents
• Chacun de ces objets à un nom :• Dossier, sous-dossier• Document Word ou Excel• Scan• Photo (défini par l’appareil), etc.
• Ce nom peut être modifié à loisir• Clic droit sur l’objet• Renommer, le nom passe en surbrillance• Écrire le nouveau nom• valider
Explorateur de Fichiers
• On y trouve, en principe déjà installés, les Bibliothèques :– Documents– Images– Musiques – Vidéo
• Windows vous propose ainsi une première approche pour le classement de vos documents
• Mais cette approche est « technique », il vous propose un classement par type de document, est-ce satisfaisant ?
VoyageCommande au voyagiste (Word)
Descriptif du périple (Excel avec km)
Carte (scan)
Commentaires (Word)
Photos
Maison/travauxDescriptif (Word)
Liste des entreprises consultées (Word)
Imprimés autorisation des travaux (scan)
Devis des entreprises (messages internet)
Photos du chantier avant, pendant, après
Suivi du budget (Excel)
Pourquoi une nouvelle Bibliothèque qui vous soit propre
et qui porte votre nom ?
• Votre bibliothèque personnalisée représentera l’armoire dans laquelle vous rangerez tous vos dossiers selon votre propre logique et votre sens du regroupement
• Si elle est unique, vous pourrez la déménager rapidement
• Si elle est unique, vous pourrez la copier (la sauvegarder) facilement
• Elle pourra contenir autant de sous-dossiers et de sous-sous (etc.) dossiers que vous le souhaitez
Créer SA bibliothèque• Votre bibliothèque représente le contenant qui va recevoir
tout ce qui vous appartient (que vous avez créé ou reçu ou téléchargé, etc.)
• Pour créer votre bibliothèque :– Clic droit sur la bibliothèque « documents »– renommer– La nommer (en principe votre patronyme ou votre
pseudonyme) • valider• faire le ménage en supprimant tous les dossiers superflus
– Vous pourrez maintenant y créer les dossiers qui vont constituer l’arborescence contenue dans votre bibliothèque
Dossier• Dossier ou Répertoire
– Chaque dossier à un nom– Ce nom peut-être modifié à loisir (bouton droit : renommer)
• Un dossier peut en cacher un ou beaucoup d’autres (voir l’arborescence)• Créer un dossier
– Bouton droit à l’emplacement choisi– Nouveau/Dossier– Le nommer, si non il prend le nom Nouveau Dossier
• Un dossier peut contenir des documents de toute nature– Un document Word ou Excel– Une photo, un document scanné– Un message envoyé ou reçu dans sa messagerie– Etc.
Arborescences
• Dans votre bibliothèque, vous pouvez créer autant de sous-contenants (dossiers) que vous le souhaitez– Clic droit dans votre bibliothèque– Clic gauche sur nouveau dossier– Lui donner un nom en surchargeant nouveau dossier– valider
• Exemples : • Votre bibliothèque contient : maison, sorties, loisirs, études, voyages,
photos, etc.– Le dossier maison contient les sous-dossiers : travaux, entretien, eau,
électricité, etc.– Le dossier voiture contient les sous-dossiers : achat, entretien, accidents,
pneus, etc.
Exemple d’arborescence
MOI
Voyages
2012 Norvège
2013 Portugal
2014Islande
Véhicules
Clio
Camping car
Courriers
Impôts
2011
2012
Amis
Pierre
Paul
Jacques
Maison
travaux
Entretien
eau
électricité
Conséquences immédiates
• Cette organisation a une répercussion sur les noms des documents :
• Un document nommé « devis» est difficilement identifiable tel quel
S’il se trouve dans : Ma bibliothèque/maison/travaux/fenêtres, vous saurez de suite qu’il s’agit du devis que vous avez reçu pour les remplacements des fenêtres dans votre maison
• Un document nommé « anniversaire» ne signifie pas grand chose
S’il se trouve dans : Ma bibliothèque/amis/Jacques, vous saurez de suite qu’il s’agit de la lettre (ou le message) que vous avez envoyée à Jacques pour son anniversaire
Nommer un fichier daté
• Vous aurez intérêt à marquer la date dans le nom de certains de vos documents (les plus importants)
• Adoptez la datation inverse :• année, mois, jour
• Pourquoi ?• Tous les documents contenus dans le même répertoire se
classerons naturellement par ordre chronologique• Si vous datez comme d’habitude : jour, mois, année, c’est le
quantième du jour que l’ordinateur choisira pour classer vos documents
Utiliser l’explorateur de Windows
• Pour chaque fichier les colonnes suivantes apparaissent
• Nom• Modifié le• Type• Taille
• En cliquant sur une tête de colonne, les fichiers s’ordonnent selon les informations de ladite colonne
• En cliquant à nouveau sur la même tête de colonne, c’est l’ordre inverse qui apparaît
• Très utile pour faire des recherches historiques
Différence entre« Enregistrer » et « Enregistrer-sous »
• Enregistrer intervient lorsque :– Vous travaillez sur un document DÉJÀ enregistré, au cours de votre
travail et lorsque vous le fermez– Vous créez un document à partir d’une feuille blanche (sous Word ou
d’un tableau vierge sous Excel)• Windows vous demandera si vous souhaitez enregistrer votre travail• vous devrez lui donner un nom et indiquer dans quel répertoire vous
souhaitez le stocker
• Enregistrer-sous intervient lorsque :– Vous vous servez d’un document ancien
• que vous souhaitez conserver• que vous retouchez pour en obtenir un nouveau • auquel vous devrez donner nouveau un nom et indiquer dans quel
répertoire vous souhaitez le stocker