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ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE Année scolaire 2011-2012
Sainte Madeleine La Joliverie
Ordre du jour :
I – présentation de l’APEL de Sainte Madeleine
I A - Rapport d’activités
I B – Bilan financier
I C – Validation du rapport d’activités et du bilan financier
I D- Inscription dans les commissions
Verre de l’Amitié
II – Mise en place du nouveau Conseil d’Administration et Élection du bureau de l’association
( président(e) vice président(e) , trésorier(e) et adjoint(e) , secrétaire et adjoint(e))
I – L’APEL de Sainte Madeleine
Notre organisation= Une équipe
1.Des membres APEL=Conseil d’Administration= à jour de leur cotisation apel
2.Des rôles particuliers à l’intérieur des membres apel :
le bureau du conseil d’administration = président(e)+trésorier(e) + secrétaire et des adjoint(e)s =>élu(e)s par le Conseil d’Administration
• Pour tous les parents volontaires
un système de commissions=groupe de travail pour chaque action à mener
Travaux (ex peinture, réparation vélos…)-restauration kermesse
Bijou-chocolats-stock
Restauration Noël
Technique Kermesse-Noel
Tickets tombola
Communication ( ex blog courriers affiches)
Notre organisation= Une équipe
Des parents volontaires pour des aides ponctuelles
Notre organisation= Une équipe
Des parents volontaires pour des aides ponctuellessuite
• Pour tous les parents volontaires • Des moments de présence au cas par cas
…
Au local…au moment des actions…un petit coup de main ponctuel et occasionnel sans engagement autre ..mais un coup de pouce non négligeable… si vous êtes un pouce, faites vous connaitre !
I A – Rapport d’activités
Soutien financier des actions pédagogiques de l’établissement
aide au financement des sorties pédagogiques du collège (6ème ~3ème)
aide au financement de la classe découverte du cycle 3 (CE2, CM1 et CM2)
aide au financement de l’atelier expression corporelle (maternelle-primaire)
Aide au financement atelier Brain Gym
Contribution au dynamisme et à l’animation de la vie de l’établissement
spectacle de Noël
kermesse
Pique-nique de rentrée avec les nouveaux parents
Accompagnement des parents délégués du collège dans leur mission
questionnaire de préparation des conseils de classe
audit interne sur les points sensibles soulevés par les familles et rencontre avec la direction de l’établissement : conditions d’hygiènes des sanitaires, restauration du midi et bavardage
I A - Rapport d’activités (suite)
Participation :
Aux conseils de discipline
Aux portes ouvertes de l’établissement pour accueillir les nouveaux parents
À la Commission restauration
Organisation des actions pour collecter les fonds nécessaires
Madeleines Bijou, de chocolats Noël
Fête de Noël Restauration buvette
Kermesse restauration buvette stands tombola
Amélioration des conditions d’apprentissage et d’accueil des enfants
achat de jeux
achat de matériel
I A - Rapport d’activités (suite)
• Réflexions et proposition pour la sécurité aux abords de l’école en partenariat avec DIHUN
• Mise en place du système SCOLEO
I A - Rapport d’activités (fin)
Soutien du mouvement de l’apel
collecte des cotisations
participation aux réunions de district
Rappel – « La mission de l’APEL » :o représenter les familles au sein de la communauté éducativeo informer les parents sur la vie de l’établissement, la scolarité et les
choix d’orientation : abonnement au magazine « Famille & éducation » accès au site internet : www.apel.asso.fr accès au service téléphonique « Apel service » accès au service d’information et de conseil aux familles (BDI,
JED)
I B – Bilan financier 20010 2011
bénéfices actions
cotisations
chocolats Noel
madeleine octobre
madeleine février
madeleine mai
fête Noel
kermesse
I B - Bilan financierContributions (dépenses)
bonbons Père Noel
spectacle Noel
classe dé-couverte
sortie péda-gogique col-lège
atelier brain gym
sono Kermesse
achats vélos
I C- Validation du rapport d’activité et du bilan financierI D-Inscription dans les commissions
Verre de l’Amitié
II – Mise en place du Nouveau Conseil d’Administration et Élection pour la présidence, le secrétariat, secrétariat adjoint et la trésorerie, trésorerie adjointe
signature des documents pour la préfecture et l’apel départementale
Bureau du conseil d’administration
• PRESIDENT :• Nom :GADAIS__________________________Prénom :Dominique ____________• Profession:Hôtelier________________________________• E.Mail : [email protected]• • SECRETAIRE :• NOM : ALIAU-GOSSELIN________________________Prénom : Véronique ____________• Profession :Aide-Soignante___________________________• E.Mail : [email protected] _______________________________________• • SECRETAIRE ADJOINTE :• NOM : MAILLOT-LERAT_______________________Prénom : Catherine ____________• Profession :Infirmière____________________________• E.Mail : [email protected]_______________________________________• • TRESORIERE : • NOM : GADAIS___________________________ Prénom :Florence______________• _Profession :Secrétaire médicale_______________________• E.Mail : [email protected]• • TRESORIERE ADJOINTE : • NOM : CORBINEAU___________________________ Prénom :Caroline______________• Profession :Conseillère de vente_______________________• E.Mail : [email protected]
Membres du Conseil d’Administration• MOCQUART Philippe• [email protected]
• VADON Alain• [email protected]
• DECOCKMAN-KORCHEF Carole• [email protected]
• ELOUMOU-ZOA Céline• [email protected]
• GILLIOT Thierry• [email protected]
• DUSSIEL Ange • [email protected]
• OLLIVIER Anaïs• [email protected]
• DJIRE Liliane• [email protected]
• LUCAS Vincent• [email protected]