Assemblée générale du 20 Mai 2010

DEROULEMENT DE L’ASSEMBLEE GENERALE

• Présentation de l’association• Bilan financier 2009• Bilan des activités 2009• Présentation de l’été 2010 • Projets 2010 • Elections du nouveau conseil d’administration

PRESENTATION DE L’ASSOCIATION

L’équipe de parents bénévoles du centre de loisirs

Voici la nouvelle équipe composée en 2009 :• Présidente : Emmanuelle BELLETTRE• Trésorières : Muriel BILLARD et Céline

DESPLANQUES• Secrétaires : Hélène MOREAU et Sophie JAMIN• Membres actifs : Florence AISSA, Odil JAMIN,

Laurent MAUGER, Catherine PROUTIERE, Hélène SADLER, Nadège TERRIEN, et Claudie VALLEZ

Activités des bénévoles en 2009

• Soirée « La vie en rose » le vendredi 24 juillet 2009. En association avec le Grand R : soirée familiale et festive.

Environ 150 petits et grands sont venus participer à cette soirée jeux et projection de film.

• Les 12 et 13 septembre 2009, « La Chapelle Basse Mer, follement mise en scène », organisé par la Mairie de la Chapelle Basse Mer.

Les salariésAurélie

Gestion comptabilité

DanièleAgent

d’entretien

AlexandreAnimateur

JohanneAnimatrice

FlorianAnimateur

VanessaAnimatrice

Guillian Animateur

Magali Animatrice

Marie BREGEONDirectrice

BILAN FINANCIER

Le bilan 2009

DEPENSES 2009

RECETTES 2009

EXCEDENT 2009

166504,54 € 172488,06 € 5983,52 €

DEPENSES QUOTIDIENNES

DEPENSES GLOBALES

RECETTES

BILAN DES ACTIVITES EN 2009

Chiffres de fréquentation en 2009• La hausse de fréquentation globale ne se dément pas encore

cette année : + 5 % (en journées-enfants) en 2009 par rapport à 2008.

• Toujours une hausse de fréquentation des 3-5 ans et aussi des 6-8 ans notamment les mercredis.

• Les mercredis ont connu encore un grand succès, avec 189 enfants fréquentant le centre de loisirs afin de répondre aux besoins des familles dont les deux parents travaillent.

• En moyenne depuis septembre 2009, 57 enfants chaque mercredi.

• Pour les petites vacances, l’ouverture du centre correspond également à un vrai besoin de mode de garde et/ou de recherche d’activités pour les enfants, même aux vacances de Noël qui ont totalisé pour 2009, 130 journées-enfants sur 4 jours d’ouverture.

• L’été à Barbechat ainsi que les mini-camps connaissent toujours une bonne fréquentation. En moyenne, nous accueillons 70 enfants par jour en juillet.

• Au total, 236 enfants sont venus en juillet et/ou en août et ont participé aux activités, sorties organisées par nos animateurs. 3 mini-camps sur 4 quatre ont affichés complets (18 enfants par séjour) et permettent de compléter notre offre aux familles.

Les activités• Les mercredis :Chaque mois, un thème est mis en place par l’équipe

d’animation.3 tranches d’âges: 3-5ans, 6-8ans et 9-12ans

• Les activités :- Activités manuelles- Décoration du centre- Activités sportives- Grands jeux- Cuisine- Jeux de société- Bibliothèque

…

• Les vacances : - un thème - un grand jeu - une sortie - une sortie piscine

Exemple de sorties : cinéma, bowling, spectacle, festival Rock ici Mômes et enfantillages, Maison des jeux, Maison de la rivière Machines de l’île à Nantes…

Le projet VIDEODepuis la rentrée 2009, les enfants participent à un

projet vidéo proposé par l’équipe d’animation :Différentes vidéos ont été réalisées: interview des

personnes âgées à la maison de retraite, journal TV, météo, loto, fausses pubs, reportage sur les activités sportives de la CBM, micro-trottoir…

Une soirée de présentation avec Parents Enfants est prévue :

le mercredi 23 juin 2010

Été 2010

Présentation• Le mois de JUILLET à BARBECHAT- Les 3-4 ans sont accueillis au périscolaire de

l’école de Barbechat.- Les 5-6 ans et 7-9 ans à la salle du Bois Guillet

et les 10-12 ans à côté de la bibliothèque.- Une sortie par semaine- Une sortie piscine par semaine

• Le moment fort du mois :

SOIREE MUSICALEVendredi 23 Juillet 2010

à partir de 19hChansons, Concert, pique-nique et barbecue géant, diaporama de l’été, courts métrages

réalisés par les enfants en plein air et en partenariat avec le grand R.

• Le mois d’AOUT à la Chapelle Basse Mer

NOUVEAUTE cette année, les enfants seront accueillis à la salle de la souris verte à la Chapelle Basse Mer.

LUCIE COLLET sera la directrice.

Même fonctionnement que le mois de juillet.

• Le moment fort du mois :

SPECTACLEVendredi 27 Août 2010

à partir de 18h30 Préparé par les enfants et l’équipe d’animation

Les séjours 2010• 5 séjours sont proposés cette année aux

enfants.• NOUVEAUTE : 1 séjour pour les enfants âgés

de 6 ans.• Les animateurs : Florian (responsable),

Charlotte, Aude, Julie, Marie.

• L’hébergement : les enfants dorment sous tentes (3 à 4 enfants par tentes)

• Les activités spécifiques seront encadrés par des professionnels diplômés.

• Chaque soir, une veillée sera animée par les animateurs.

• Les enfants participeront à la vie quotidienne du séjour: préparation des repas, vaisselle, rangement.

• Durant le séjour, vous pourrez écouter des messages enregistrés par les enfants.

PROJETS 2010

Nouvelles grilles tarifaires pour les inscriptions de l’été 2010

• Pas d’augmentation du prix d’une journée au centre de loisirs depuis plus de 4 ans

• Demande de la CAF : révision de nos grilles de quotients familiaux, afin d’avoir des tranches tarifaires au plus près des ressources des familles

• Souhait d’harmoniser les grilles tarifaires proposées aux familles dans les différents lieux d’accueil enfance-jeunesse (Accueil Périscolaire, foyer ados de La Chapelle Basse Mer)

Les nouveaux tarifsJOURNEE 1/2 JOURNEE

QUOTIENT FAMILIAL

Régime général Chapelle Basse

Mer + Barbechat

La VARENNEAutres ou

HORS COMMUNE

Régime général Chapelle Basse

Mer + Barbechat

La VARENNEAutres ou

HORS COMMUNE

< 650 6,50 € 9,50 € 10,50 € 3,25 € 4,25 € 5,25 €

de 651 à 800 9,00 € 12,00 € 13,00 € 4,50 € 6,00 € 6,50 €

de 801 à 1000 12,50 € 15,50 € 16,50 € 6,25 € 7,75 € 8,25 €

de 1001 à 1100 14,50 € 17,50 € 18,50 € 7,25 € 8,75 € 9,25 €

de 1101 à 1200 15,50 € 18,50 € 19,50 € 7,75 € 9,25 € 9,75 €

de 1201 à 1400 16,50 € 19,50 € 20,50 € 8,25 € 9,75 € 10,25 €

> 1401 18,50 € 21,50 € 22,50 € 9,25 € 10,75 € 11,25 €

REPAS: 2,80 €

Projet de fusion entre les deux associations Jeux de Mômes et Barbechapelle

Une seule association pour gérer le périscolaire et le centre de loisirs

Pourquoi ?• Mutualisation de nos moyens techniques,

humains, administratifs et financiers• Une meilleure lisibilité pour les familles• Une meilleure lisibilité pour les salariés qui

travaillent souvent pour les deux associations• Moins de doublon (fiches par familles,

documents demandés en double etc…)

Avantages pour les familles

• Un seul dossier par famille, une seule inscription à une seule association

• Une adhésion annuelle (nouveauté 2010 : nous aurons une carte d’adhésion commune dès cette année à 20 € commune au périscolaire et centre de loisirs)

• Une seule facture à terme avec le futur logiciel de facturation

Vote du Conseil d’Administration les sortants, les entrants !

Vous êtes les bienvenus comme bénévoles !

RDV le lundi 31 mai à la salle de la Souris Verte

Difficultés actuelles quant à l'accueil des enfants

• Nous ne pouvons plus répondre à toutes les demandes des familles au centre de loisirs.

• Locaux qui sont de plus en plus exigus face à la demande croissante des familles.

• Actuellement : 60 enfants par mercredi

• Un accueil occasionnel ou d’urgence ne peut plus être assuré

• Que dire aux familles qui ont besoin de ces services de garde et de loisirs à qui nous ne pouvons plus répondre positivement?

• Et quelle solution pérenne en termes de locaux peut être discutée?