ASSEMBLEE GENERALE MIXTEdu 17 novembre 2011

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE (AGO)du 17 novembre 2011

ORDRE DU JOUR DE L’AGOPrésentation de la nouvelle PrésidenteRapport d’activité 2010 des différentes commissionsPrésentation des comptes annuels de l’exercice 2010Point sur les chèques vacances ANCV 2011Capital décèsBudget prévisionnel 2012Création d’une section sportive : USEMA SOLEXDéménagement de l’Association

RAPPORT D’ACTIVITÉS DE L’ANNÉE 2010

Le Service Social Commission Loisirs & Sports Commission Fêtes & animations Commission Sociale Mutuelle partenaire

Le Service SocialAdhérents

Total

C.C.A.S. DE COLOMIERS 67

COMMUNAUTE DE COMMUNES DE

LA SAVE AU TOUCH 22

COMMUNAUTE URBAINE 207

COMMUNE DE BEAUZELLE 69

COMMUNE DE COLOMIERS 882

COMMUNE DE CORNEBARRIEU 86

COMMUNE DE LASSERRE 8

COMMUNE DE LEVIGNAC SUR SAVE 21

COMMUNE DE MONDONVILLE 24

COMMUNE DE MONTAIGUT 17

COMMUNE DE PIBRAC 74

COMMUNE DE PRADERE LES

BOURGUETS 2

COMMUNE DE SEILH 24

FORET DE BOUCONNE 9

SEM COLOMIERS CONSTRUCTION 2SEM-ASCL

1514

RETRAITES 494

2008

ACTIFS

TOTAL

Collège

Retraités

Commune de

Colomiers

Le Service SocialEvolution du nombre d’adhérents

1734

1853

19441973

2008

2006 2007 2008 2009 2010

Le Service SocialRépartition financière des Actions

DEPENSES DE

FONCTIONNEMENT

9%

MUTUELLE & PREVOYANCE

39%SOCIAL

15%

CULTURE & LOISIRS

27%

ANIMATION10%

Commission Loisirs & Sports

Voyages et sorties 2010

Voyages et sorties

INTITULES DATESPARTICIPANTS

Adhérents Non adhérents

VALLNORD 5 au 7 janvier 5 7

PIC DU MIDI 8 mai 48 27

NEW YORK 27 au 31 août 18 27

NEW YORK 17 au 21 septembre 21 29

PERIGORD 16 et 17 octobre 32 22

COURS CUISINE 4 décembre 11 6

BARCELONE 9 au 12 décembre 33 17

PAS DE LA CASE 11 décembre 17 33

Commission Fêtes & Animations

Départs à la retraite : 35 personnes

Médailles du travail : 71 personnes

Arbre de Noël : 950 enfants d’adhérents concernés lors d’une après-midi récréatives dans le Hall Comminges transformé en « une fête de village »

Commission SocialePrêts aux adhérents

ETUDIANT2

HABITAT33

JEUNE MENAGE0

PERSONNEL58 VEHICULE

48

141 Adhérents concernés

Commission SocialeParticipation à la famille

Répartition financière des 1949 prestations accordées

VACANCE ENFANT

17%

MARIAGE4%

NAISSANCE8%

CLASSE TRANSPLANTE

E3%

RENTREE SCOLAIRE

34%

CURE1% AIDE

MENAGERE7%

CRECHE25%

AIDE PARTICULIERE

1%

DECES0%

Mutuelle partenaireSanté

Répartition des 743 Participations

PARTICIPATION LUNETTE/VERRE

DE CONTACT45%

OSTEODENSITOMETRIE

0%

LUNETTES OU VERRES DE CONTACT ENFANT

10%

SEMELLES ORTHOPEDIQUE

S ENFANT2%

SEMELLES ORTHOPEDIQUE

S ADHERENT4%

PROTHESE DENTAIRE ENFANT

15%

APPAREIL AUDITIF

ADHERENT2%

APPAREIL AUDITIF ENFANT

0%

PROTHESE DENTAIRE ADHERENT

22%

PRÉSENTATION DES COMPTES DE L’EXERCICE 2010

Culture & Loisirs Animation Social Fonctionnement de l’association Ressources de l’association Autres opérations Résultat 2010

Culture & Loisirs

Prévisonnel 2010 2010 2009 Prévisonnel

2010 2010 2009

Billetterie, Spectacles,

Cinémas50 285.40 47 688,10 50 000 50 922.52 48 319,47

Variation Stock Billets

-2 545.82 -2 095,58

Loisirs, Vacances,

Parcs280 000 325 768.46 249 050,95 200 000 272 505.47 202 735,65

Total 330 000 373 508.04 294 643,47 250 000 323 427.99 251 055,12Participation

SSEMA80 000 50 080.05 43 588,35

50 000

DésignationDépenses Recettes

Animation

Prévisonnel 2010 2010 2009 Prévisonnel

2010 2010 2009

Subvention USEM

8 000 8 243,80 7 471,00

Arbre de Noël, Fêtes de fin

d'année100 000 97 246,43 86 313,99

Médaille du Travail & Retraités

25 000 34 186,00 21 265,20

Participation SSEMA

133 000 139 676,23 115 050,19

DésignationDépenses Recettes

Social

Prévisonnel 2010 2010 2009 Prévisonnel

2010 2010 2009Prestations

Sociales (Rentrée

Scolaire. Vacances enfants. Primes mariage. naissances)

138 000 137 262,62 120 325,40

Autres Prestations Sociales (Crèche. Classe

transplantée. aide ménagère. …)

78 000 69 017,74 74 813,23

Mutuelle & Prévoyance

467 000 470 967,75 438 728,18

Cotisations : URSSAF

73 500 74 224,00 69 143,00

Participation SSEMA

756 500 751 472,11 703 009,81

DésignationDépenses Recettes

Fonctionnement de l’association

Prévisonnel 2010 2010 2009 Prévisonnel

2010 2010 2009Achat Fournitures.

Petit Matériel & entretien

8 000 4 016,09 3 609,51

Assurances. Tél. Carburant. Services bancaires & Divers

5 800 5 978,26 5 517,17

Honoraires 5 200 5 173,20 5 123,20Frais contentieux 1 500 2 471,37 1 213,27

Personnel détaché 110 000 103 127,92 118 653,37Dotation aux

amortissement394,15 373,15

Total 130 500 121 160,99 134 489,67

DésignationDépenses Recettes

Ressources de l’association

Prévisonnel 2010 2010 2009 Prévisonnel

2010 2010 2009Subventions Employeurs

670 000 672 390,87 653 498,20

Cotisations des Adhérents

428 000 425 925,76 418 002,60

Transfert de charges 529,68

Reprise prov. Adhérent

1 623,00

Total 1 098 000 1 098 316,63 1 073 653,48

DésignationDépenses Recettes

Autres opérations

Prévisonnel 2010 2010 2009 Prévisonnel

2010 2010 2009Provisions créances

362,27

Provisions pour risques

3 973,00 2 020,00

Créances irrécouvrables

871,70 486,57

Produits financiers

2 000 4 036,44 4 419,70

Produits exceptionnels

23 290,50 2 343,78

Total 5 206,97 2 506,57 2 000 27 326,94 6 763,48

Solde 2 000 22 119,97 4 256,91

DésignationDépenses Recettes

Résultat 2010

Prévisonnel 2010 2010 2009 Prévisonnel

2010 2010 2009

Culture & Loisirs 330 000 373 508,04 294 643,47 250 000 323 427,99 251 055,12

Animation 133 000 139 676,23 115 050,19

Social 756 500 751 472,11 703 009,81

Fonctionnement 130 500 121 160,99 134 489,67

Ressources 1 098 000 1 098 316,63 1 073 653,48

Autres opérations 5 206,97 2 506,57 2 000 27 326,94 6 763,48

Excédent/Solde 58 047,22 81 772,37

Total 1 350 000 1 449 071,56 1 331 472,08 1 350 000 1 449 071,56 1 331 472,08

DésignationDépenses Recettes

Bilan 2010

2010 2009 2010 2009

ACTIF IMMOBILISE 1 471,40 549,00FONDS

ASSOCIATIFS358 847,11 300 799,89

ACTIF CIRCULANT 267 109,52 290 326,08PROVISIONS

POUR RISQUES14 137,00 10 164,00

DISPONIBILITES 477 460,01 389 618,77DETTES

EXIGIBLES256 734,02 360 235,25

DETTES FINANCIERES

116 322,80 9 294,71

TOTAL ACTIF 746 040,93 680 493,85 TOTAL PASSIF 746 040,93 680 493,85

ACTIF PASSIF

Point sur les chèques vacances

  Actifs Retraités Ensemble

Adhérents 1302 448 1750

ANCV 660 15 675

% 53% 3,0% 38,6%

Chèques vacances 2012

Nouvelle proposition pour récupérer les chèques vacances commandés :

Les retirer personnellementOu

Participer aux frais d’envoi en recommandé.

Capital décès

Budget prévisionnel 2012

Désignation Dépenses Recettes

Culture & Loisirs 350 000 250 000

Anim ation 87 000

Social 306 500

Fonctionnem ent 86 500

Ressources 578 000

Autres opérations 2 000

Total 830 000 830 000

Déménagement de l’Association

ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE (AGE) du 17 novembre 2011

ORDRE DU JOUR DE L’AGE

Modification des statuts

Modification des statuts

Simplification des termes de désignation

Membres associés : intégration des communes issues des d’anciens membres associes (SEM ASCL, SIVOM…)

Suppression des assesseurs Insertion de la notion d’Assemblée

Générale Mixte

Merci de votre présence