ASSEMBLEE GENERALE Vendredi 14 novembre 2014. 1.Bilan moral : Saison 2013 - 2014 2.Bilan financier 3.L’emploi au club 4.Bilan Sportif 5.Partenaires 6.Règlement

ASSEMBLEE GENERALE Vendredi 14 novembre 2014

1.Bilan moral : Saison 2013 - 2014 2.Bilan financier 3.Lemploi au club 4.Bilan Sportif 5.Partenaires 6.Rglement Intrieur 7.Renouvellement du Conseil dAdministration 8.Projets 2015 du club 9.Tenues club 10. Rcompenses

BILAN MORAL DU PRESIDENT Un modle: La Rochelle Triathlon Evolution du club depuis 2008 avec: -la cration de l'cole de triathlon, -la fminisation de la discipline, -l'augmentation des organisations, -l'accession au haut niveau D3 triathlon (2012) puis D2 de duathlon (2013), Effectifs stable entre 150 et 160 licencis. Le club devient un club tout public et toutes pratiques, allant du loisir au haut niveau, du mini poussin au master, du XS l'Ironman en passant par CLM par quipe, Bike and Run, courses hors stade(5km, marathon, trail, ultra Trail), course cycliste, Raid, Modification dans la vie de lassociation (professionnalisation)

BILAN MORAL DU PRESIDENT Les organisations: principales ressources financires Le Palotrail : 2me anne dexistence, quelques problmes dorganisation ! Le Triathlon de Saintes : une 27me dition russie ! Le Trophe Jean Moins : Un excellent moyen de sessayer au Triathlon ! Un nouveau format dpreuve apprci. Deux nouvelles organisations pour le club, que nous vous prsenterons tout lheure. Un soutien essentiel dans le fonctionnement de lassociation: les partenaires prives et publics. Nous auront loccasion den reparler lors de cette assemble

> Effectif global en augmentation SAISON 2013/2014

> Effectif global SAISON 2013/2014

> Mouvements des triathltes > Mouvements des triathltes : en pourcentage SAISON 2013/2014

BILAN FINANCIER PRESENTATION PAR JEAN LUC MECHIN RESPONSABLE DE LBA ET ABM EXPERTISE COMPTABLE PARTENAIRE DU CLUB DEPUIS 2012

BUDGET PREVISIONNEL Grandes masses Produits +4000 cotisations -3000 subventions +2000 engagements Charges -6000 salaires + 3000 grille de prix, rcompenses

LEMPLOI AU SEIN DU CLUB - Antoine MECHIN Missions : - Encadrement sportif : Ecole de triathlon (entranement, stages vacances, dplacements,) entranements adultes run and bike, natation, vlo - Dveloppement du club : recherche de partenaires, site Internet et forum, communication aux adhrents, runion Jeunes avec les parents, livret - Participation lorganisation des manifestations : dossiers technique et administratif, relations avec la mairie, Contrat de travail : sur 3 ans 1350h / an. Temps annualis. Suivi dactivits envoy aux membres du bureau. 45% encadrement 35% dveloppement du club 20% manifestations 960/mois sur 12 mois Cot de revient pour le club 850 / h Cot normal de ce type demploi 1590 / h - Frantz PAYELLE - Jean-Marie VINCENT - Michel RINNA - Franck BERRARD Missions dentrainements, rmunres lheure

Rappel des objectifs 2014: REGIONAL Le club a t prsent en nombre sur les diffrentes comptitions de la ligue (Saintes, Sireuil, Montendre, La Rochelle, Cognac, Royan, ) Bilan Sportif Adultes

Quelques podiums au rendez vous Championne Rgionale U23 Saintes (Lauriane BOEX) Championne Rgionale Master Longue Distance Royan (Estelle LAURENT PAGE) Championne Rgionale Clm par quipe Montendre (CINQUALBRE PAQUET DOREMUS GUITON PAHUD) Victoire au Duathlon S de Rochefort (Antoine MECHIN) 2 me place en Mixte au Bike and Run de Dampierre S/Boutonne (GUILLARD GAILLOT) 2 me place au Triathlon L de St Bonnet de Tronais (Valentin LABADIE) 2 me place au Triathlon S de Sireuil (Antoine MECHIN) 2 me place au Triathlon M de Biscarosse (Antoine MECHIN) 2 me place au Triathlon M de Saintes (Christelle GUILLARD) 2 me place en Mixte au Combin Rochefortais (BOEX MECHIN) 3 me place au Championnat Rgional de Bike and Run (LABADIE MECHIN) 3 me place au Challenge Grand Ouest (GUITON GUILLARD - PAHUD GAILLOT AERTS - LAUE CITERIN BERTRAND) 3 me place au Triathlon S de Sireuil (Lauriane BOEX) 3 me place au Triathlon S de St Cyr (Christelle GUILLARD) 3 me place au Triathlon M des Chteaux (Antoine MECHIN) 3 me place en Mixte au Triathlon L de Villeneuve sur Lot ( GUILLARD GAILLOT) Bilan Sportif Adultes

et des performances trs honorable 4 me place au Triathlon S de St Cyr (Antoine MECHIN) 4 me place au Triathlon S de St Julien de Concelles (Valentin LABADIE) 4 me place au Triathlon S de Saintes (Antoine DURAND) 4 me place au Triathlon S de Bordeaux (Antoine MECHIN) 4 me place au Triathlon M des Chteaux (Valentin LABADIE) 4 me place au Triathlon L de St Jean de Luz (Valentin LABADIE) 4 me place au Combin Rochefortais (PAQUET DOREMUS) 5 me place au Triathlon CLM EQ Mimizan (LABADIE POUPELAIN MECHIN) 5 me place au Bike and Run de Dampierre ( POUPELAIN GLAY) 6 me place au Combin Rochefortais (LAUE GAILLOT) 7 me place au Triathlon M de Saintes (Valentin LABADIE) 8 me place au Combin Rochefortais (BERTRAND VIGIER) 10 me place au Triathlon S de Bordeaux (Bastien POUPELAIN) Bilan Sportif Adultes

Rappel des objectifs 2014: NATIONAL Le club a respect, en partie, les objectifs fixs en dbut de saison Participation aux 4 manches du Championnat de France 2 me division (St Omer Les Herbiers Fourmies Livin) Maintien en D2 Hommes Qualifications de lquipe D3 Hommes la Finale (Angers) Non qualifi pour la finale TRIATHLON DUATHLON

Bilan Sportif Adultes Rsultats des diffrentes preuves D2 DUATHLON ST OMER (62) (62 classs) Antoine MECHIN11 me Antoine DURAND33 me Valentin LABADIE48 me Romain FOREL 52 me Anthony MERCIER58 me Leo STARCK60 me Thomas GLAY61 me LES HERBIERS (85) (62 classs) Antoine MECHIN 17 me Valentin LABADIE23 me Antoine DURAND40 me Thomas GLAY60 me Alexis DUBOIS61 me Charles LUCAS62 me Romain FORELAbd FOURMIES (59) (63 classs) Antoine MECHIN11 me Bastien POUPELAIN48 me Romain FOREL 61 me Alexis DUBOISDsq LIEVIN (59) (57 classs) Antoine MECHIN 6 me Antoine DURAND43 me Leo STARCK55 me Bastien POUPELAINAbd Bravo tous et un grand merci au Manager YANNICK CITERIN

mais aussi et surtout une bonne ambiance Bilan Sportif Adultes

Des membres du club ont particip des Ironmans EMBRUNMAN Sbastien BUDET 652me en 14h51 Yannick CITERIN 737me en 15h09 Christophe DESRENTES 766me en 15h17 IRONMEDOC Oliver PETERS 38 me en 10h38 Jean Franois BALLANGER 134 me en 12h18 Eric BOURSON 144 me en 12h29 TRIATHLON LD ALPE DHUEZ - Frdric ROBINAUD - Frantz PAYELLE - Vincent YVON - Jean-Philippe HEURTEBIZE - Christophe BARRE - Manu GRANET Bilan Sportif Adultes

Participation de nombreuses preuves Hors stade avec de trs beau rsultats: 2 me place au 11km du Patrimoine (Romain LAUE) 2 me place au 5km de Taillebourg (Thomas GLAY) 3 me place au 10km de La Roche Courbon (Bastien POUPELAIN) 3 me place au 10km de Matha (Valentin LABADIE) 4 me place au 5km de Taillebourg (Bastien POUPELAIN) 5 me place au Challenge des Trails Longs (Nicolas DUVERNOY) De nombreuses victoires et podiums pour Christelle GUILLARD, Antoine MECHIN, et Hugues GAILLOT. Jean Franois BALLANGER: Finisher Grand Raid des Pyrennes (160km, D+ 10000m) 40h3414s Laurent GOIGOUX: Finisher Diagonale des Fous La Runion (172km, D+ 10000m) 49h1031s Bilan Sportif Adultes

37 jeunes inscrits en 2013 2014 Diffrents entraneurs se sont impliqus au cours le saison (Franck, Jean-Marie, Frantz, Michel et Antoine) 3 ducateurs ont suivis la formation BF5 et sont intervenus avec les jeunes de lcole (Camille, Josphine et Gilles) Certains jeunes ont particip des triathlons XS, S et S quipe CLM et des nombreux podiums sont venus rcompenss leurs efforts. Certains ont galement particip aux preuves du Championnat de France de D2 en Duathlon, et galement aux manches qualificatives D3 en Triathlon. Ils ont pu voir l'organisation et le niveau des courses. Bilan Sportif Jeunes

Participation au Championnat de France Jeunes de Duathlon : - Louison PETIT - Leo STARCK Participation la Finale D3 de Triathlon : - Leo STARCK Champion Rgional Junior de Duathlon : - Anthony MERCIER Champion Rgional Minime de Bike and Run: - Tom FAVRIOU / Benjamin BETRAN 2 me du Challenge Rgional Pupilles : - Lilou DARRAGON 3 me du Challenge Rgional Poussins : - Loris JULIEN 3 me du Challenge Rgional Cadets : - Leo STARCK Bilan Sportif Jeunes

Ecole de triathlon (en 2014 - 2015) Leffectif actuel de lcole de triathlon est de 35 jeunes Les entranements sont assurs par: Antoine (Responsable cole de triathlon), Jean-Marie, Frantz et Franck Ils sont assists de Gilles, Josphine et Camille Grce limplication, la patience et la disponibilit des diffrents entraneurs, ainsi que la motivation des jeunes, lcole de triathlon a conserv la 2 me toile pour la saison 2014 - 2015. 2014 - 2015

Adultes (2014 - 2015) Au jour daujourdhui, le club compte 115 adultes. Certains participent seulement aux entranements avec la licence loisir, dautres enchanent les comptitions. Participations dans la ligue Poitou Charentes principalement mais aussi dans les ligues Aquitaine, Pays de la Loire et ltranger Formats de course : XS Ironman Courses hors stade De nouvelles et nouveaux triathltes nous ont rejoins, nous leurs souhaitons la bienvenue, sans oublier de saluer les anciens qui sauront comme chaque anne accompagner les nouveaux dans leur apprentissage du triathlon et leur intgration au sein du club. 2014 - 2015

SAISON 2015 : Objectifs sportifs Objectifs Jeunes cole de triathlon Participation aux diffrentes courses organises dans la ligue en Duathlon, Triathlon, Bike and Run et Aquathlon. Intgration dans l'quipe D2 Duathlon Cration d'un groupe D3 Hommes Duathlon (A voir en fonction des clubs souhaitant y prendre part) Intgration dans le groupe D3 Triathlon pour les qualifications et participation aux preuves D3 (1/2 finale et/ou finale) Participation aux diffrentes preuves Championnat Rgional, Slectif France Continuer dynamiser lcole de triathlon par des dplacements organiss par le club. Championnat de France de Duathlon Bergerac (24) le 14 Avril et Finale du Championnat de France de Triathlon Rennes (35) le 9 Mai

Objectifs Adultes Maintien de l'quipe D2 Hommes Duathlon Qualifications de lquipe D3 Hommes et Femmes en Triathlon la 1/2 Finale et Finale. Qualification d'un groupe D3 Hommes Duathlon la 1/2 Finale, si aucun club de la ligue nest intress. Reprsenter favorablement le club par ses rsultats mais aussi par une forte participation sur les preuves de la ligue. Participation aux courses Hors Stade (Trail, Raid, Semi Marathon, Marathon, ) Participations des triathlons Longue Distance (Alpe d'Huez, Royan, Sireuil, Embrun,...) Participations des Ironmans (Embrun?, Altriman?, IronMdoc? ) SAISON 2015 : Objectifs sportifs

VOUS SOUHAITEZ DEVENIR PARTENAIRE ? Le club peut recevoir du mcnat. Nhsitez pas aider le fonctionnement du club en faisant un don dductible de vos impts. Le dossier de partenariat sera disponible sur le site internet du club dans les prochains jours. Pour vos donner une ide, le montant pour faire partie des partenaires majeurs du club est de 6000 sur 3ans. MECENAT: 60% dductible de vos impts dans le cas dun don dune entreprise PARTENAIRES MECENAT: 66% dductible de vos impts dans le cadre dun don dun particulier

PARTENAIRES PRIVES Opel Barns Saintes Ets Dupre Lba Expertise comptable Action Vlo Intersport Saintes Crdit Mutuel Mc Donalds Saintes Lea Nature Paysage Caillebotis Santones Chemines JC Auto-Moto Ecole Encre Service Balthazar-Poupelain Vulco Saintes Boulangerie La Gourmandise Cave Saintes Ocan Tapisserie Veillet Le Procopio Aquae Bella Envie-Sant 3 Attitudes Shop Auto contrle de Saintonge Dekra Imprimerie Delavaud & lEtoile Bar le Malakoff Thierry Cathelineau LAngelys Praud Dpannage Boucherie Gurin Euro Menuiserie Optical center M.M.A Pizzeria lItalien Full Karting Puy Gaudin Palosite Ets Durand Hollywood Pizza Overstims La Graine dorge

PARTENAIRES INSITUTIONNELS Mairie de Saintes Conseil Gnral de la Charente-Maritime Pays de Saintonge Romane Conseil Rgional du Poitou-Charentes CNDS CDOS 17

REGLEMENT INTERIEUR Nouveau Rglement Intrieur adopt lors du dernier Conseil dAdministration du club. Quelques ajouts afin de clarifier certaines choses et dassurer le maximum de transparence. Avez-vous des remarques faire sur ce nouveau rglement intrieur ?

RENOUVELLEMENT DU TIERS SORTANT Composition actuelle du Conseil dAdministration Bureau Prsident : Eric BOURSON Vice Prsident sportif : Jean Luc DUBOST Vice Prsidente administrative : Emilie BRACONNIER Trsorire: Elisabeth ROBIN Trsorire adjointe : Cendrine RODRIGO MIGUEL Secrtaire adjointe : Valrie CINQUALBRE Responsable sportif: Yannick CITERIN Membres du CA Franoise ARNAUD, Jrme CHARPENTIER, Hugues GAILLOT, Christophe HIDREAU, Christophe LUCAS (NL), Nicolas MARCHEGAY, Jacky PAUL, Frantz PAYELLE, Bastien POUPELAIN, Robert RECHTER, Harold RETHORET (NL), Frdric ROBINAUD. Tiers Sortant Des candidats pour prendre part directement aux dcisions, aux dbats et la vie interne de lassociation ?

EVENEMENTS A VENIR Vendredi 28 Novembre 2014 partir de 19h00: Dcouverte de son vlo / Mcanique de base / ACTION VELO Vendredi 12 dcembre 2014 partir de 19h30: SOIREE JO Stadium 17 Samedi 20 dcembre 2014 partir de 10h00: JOURNEE VTT / KAYAK Dampierre s/boutonne Vendredi 9 janvier 2015 partir de 19h00: GALETTE DES ROIS au Gymnase du Lyce Bellevue + TOURNOI DE BADMINTON Dimanche 15 fvrier 2015: BIKE AND RUN REGIONAL Dampierre s/boutonne Dimanche 8 mars 2015: DUATHLON SEMI-INDOOR DE SAINTES Dimanche 5 avril 2015: PALEOTRAIL Samedi 16 et Dimanche 17 Mai 2015: TRIATHLON DE SAINTES Dimanche 20 Septembre 2015: TROPHEE JEAN MOINS (Cross Triathlon)

Duathlon de Saintes, le 8 Mars 2015 Coordonnateur des commissions, relation service de la Ville, et rpartition des bnvoles : Antoine MECHIN Village des partenaires : Eric BOURSON Buvette/Ravitaillement/Logistique village : Claude ROBIN Partie Cyclisme : ? Partie Pdestre : ? Communication (mdias, affichage, ) : ? Mdical/Secours : ? Podium/Relation chronomtreur : ? Scurit Course (motard, voiture ouvreuse, camion balais, ) : ? Secrtariat : Babeth ROBIN Inscription : Jean-Luc DUBOST EVENEMENTS A VENIR

Triathlon de Saintes, le 16 et 17 Mai 2015 Coordonnateur des commissions, relation service de la Ville, et rpartition des bnvoles : Antoine MECHIN Village des partenaires : Philippe DUPRE Buvette/Ravitaillement/Logistique village : Claude ROBIN Partie Aquatique : Jacky PAUL Partie Cyclisme : Yannick CITERIN Partie Pdestre : Hugues GAILLOT Communication (mdias, affichage, ) : ? Dveloppement durable : ? Mdical/Secours : Christophe BARRE Podium/Relation chronomtreur : Eric BOURSON Scurit Course (motard, voiture ouvreuse, camion balais, ) : Jrme CHARPENTIER Secrtariat : Babeth ROBIN Inscription : Jean-Luc DUBOST EVENEMENTS A VENIR

Catalogue disponible sur Saintestriathlon.fr Tenue Club - Rajustement des tarifs - Bon de commande et paiement obligatoire pour validation de la commande - Respecter les dates limites - Environ 2 mois dattente entre la commande et la rception - Pour connaitre sa taille, voir avec les adhrents dj quips ou sur poli.fr avec le guide des tailles. - Les couleurs sont dsormais figes, mais le dsign peut parfois voluer au fur et mesure des saisons si Poli modifie sa collection. PROCHAINE COMMANDE LE 30/11/14

Saintestriathlon.fr PPT envoy par mail Forum Club

REMERCIEMENTS Claude ROBIN pour le travail fourni tout au long de lanne (remorque, amnagement matriaux pour organisations, stockage matriel, ) ainsi que Nicolas MARCHEGAY Nos 4 Arbitres: Yannick CITERIN Jacques BERTRAND Jean-Yves CECONNI Christian MOULENNE Le club a besoin darbitres Sbastien BUDET et MAXOU pour le prt des fourgons lors de nos manifestations. Fred DUBOIS pour le prt de matriel lors de nos manifestations et pour les relations avec certaines marques. Herv VINCENDEAU pour laide apport tout au long de lanne lors des entrainements vlos des jeunes

Challenge club 2013-2014 Anne de test Rglement du challenge visible sur le site internet du club. 4 classements: - Jeunes filles - Jeunes Garons - Femmes - Hommes Les athltes D2/D3 apparaissent sur le classement mais ne peuvent prtendre la remise de rcompenses du challenge club lors de lAssemble Gnrale. PODIUMS 2014 Jeunes filles 1 er Jeunes garonsFemmesHommes 2 me 3 me Josphine ROBINAUD 1950 pts Camille DUBOST 1350 pts Lilou DARRAGON 1200 pts Leo STARCK 2500 pts Alexis DUBOIS 1700 pts Simon LHERITIER BALZON 1700 pts Hugo SEGUIN 1700 pts Christelle GUILLARD 3400 pts Estelle LAURENT 2300 pts Sonia PAQUET 1950 pts Thomas BERTRAND 2800 pts Sbastien BUDET 2700 pts Hugues GAILLOT 2700 pts Athltes D2 Antoine MECHIN 3500 pts Valentin LABADIE 3000 pts

RECOMPENSES JEUNES Leo STARCK: - Championnat de France de Duathlon - D2 Duathlon - 3 me Challenge Rgional Cadets - 1/2 Finale D3 Triathlon Anthony MERCIER: -Champion Rgional Junior de Duathlon - D2 Duathlon Tom FAVRIOU / Benjamin BETRAN: Champion Rgional Minime de Bike and Run Lilou DARRAGON: - Plus de victoire en individuel - 2me du Challenge Rgional Pupilles Loris JULIEN: - 3me du Challenge Rgional Poussins Baptiste DUTILLOY: -Le plus assidus aux entrainements Alexis DUBOIS / Charles LUCAS: - D2 Duathlon

RECOMPENSES ADULTES Estelle PAGE: - Championne rgionale Master LD Triathlon Lauriane BOEX : - Championne Rgionale U23 Triathlon Equipe Fminine Championne Rgionale CLM quipe - Marie DOREMUS - Sonia PAQUET - Laure GUITON - Emmanuelle PAHUD - Valrie CINQUALBRE Oliver PETERS: 38me place IRONMEDOC Jean Franois BALLANGER: -Finisher Grand Raid des Pyrennes (172km) + Organisation Palotrail Les Vintages People 2014 (BUDET DESRENTES ASTERLAIN PETERS GRANET) Valentin LABADIE et Antoine MECHIN pour lensemble de leur saison Christelle GUILLARD: 2me place au Triathlon M de Saintes, 3me place au Triathlon S de St Cyr, 2me place en Mixte au Bike and Run de Dampierre S/Boutonne et les nombreux podiums sur les courses pied. Romain FOREL / Bastien POUPELAIN / Antoine DURAND / Thomas GLAY D2 Duathlon / D3 Triathlon

SAINTES TRIATHLON REMERCIE SES PARTENAIRES PUBLICS ET PRIVES AINSI QUE SES ADHERENTS !

Documents

ASSEMBLEE GENERALE Vendredi 14 novembre 2014. 1.Bilan moral : Saison 2013 - 2014 2.Bilan financier 3.L’emploi au club 4.Bilan Sportif 5.Partenaires 6.Règlement