Audit Logistique

* Association Franaise pour la LogistiqueLE REFERENTIEL DAUDIT LOGISTIQUE

25/04/06LEXCELLENCE LOGISTIQUE

LASLOG, Communaut LogistiqueObjectif : Dvelopper la communaut des acteurs logistiquesau cur des initiatives porteusesrunissant toutes les comptences conviviale ,amicale et suscite un sentiment dappartenance Prestataires

Consulting

Responsables logistiquesditeursde progicielsFormationPromouvoir la performance LogistiqueDvelopper les contacts Nationaux et InternationauxEncourager , dvelopper les formations logistiquesDvelopper la veille technologique et diffuser les techniques


LASLOG, Communaut LogistiquePlus de 100 vnements organiss par an Runions thmatiques Visites dentreprisesSminairesLASLOG apporte son soutien de nombreuses manifestations en France et en Europe

Chaque anne lASLOG organise le Congrs Annuel de la Logistique, dans une rgion diffrente

2002 - Lyon, 2003 - Marseille, 2004 - Rennes, 2005 - Dijon

Lopportunit pour plus de 500 congressistes de lier des contacts, dchanger sur des proccupations communes, de participer des tables-rondes, confrences, ateliers ...

2006 : Strasbourg, pour la 1re fois, lASLOG est lorganisateur du congrs Europen de la Logistique les 21 & 22 juin 2006 !



Un rfrentiel gnraliste et modulaire


LA LOGISTIQUE, CESTLivrer la bonne rfrence, en bon tat, au bon moment, au bon endroit, dans la quantit juste et ncessaire, dans le bon conditionnement, avec les bons documents, prcde, accompagne et suivie par les bonnes informations, le tout aux moins mauvaises conditions conomiques.*


FournisseursProductionDistributionClientsOptimisation des cots et de la valeur apporte au clientLoptimum global est meilleur que des optimums locaux*


Lintelligence logistique

IntelligenceExploitation au maximum de toutes les informations disponibles

RactivitVitesse de rponse du systme lvolution des demandes du march

Efficacitlimination de toute forme de gaspillage de temps et dargent

AgilitVitesse avec laquelle le systme adapte sa structure de cot et ses niveaux de service

$$$$$REACTIVITEAGILITEEFFICACITE*QualitDlaiCots


La dmarche logistique5 mots cls pour dfinir la dmarche

RECENSER ANALYSER HIERARCHISER OPTIMISER REMETTRE EN CAUSE

*


Audit sur base du Rfrentiel Aslog pour

Analyser les processus logistiques cls

Mesurer la performance de la chane logistique

Traiter les dysfonctionnements travers une dmarche de progrs permanent

- Anticiper les changements vers de nouvelles organisations logistiques

*


Juge et partie : une difficult majeureEtre inform : savoir globalEtre comptent : exprience et expertiseEtre objectif : pouvoirMatriser les bases de rfrences dun audit logistiqueComptences et objectivit- Les limites de lauto-analyse

*


La mesure est ncessaire, mais insuffisante Une note est un tat des lieux, variable selon lexprience, lexpertise et la sensibilit de lauditeurConstruire un plan prenant en compte tout ou partie des recommandations permet de tendre vers le niveau dexcellence recherchLa mise en dmarche de progrs doit tre dorigine stratgiqueAttention aux plans de progrs vite tombs aux oubliettes !Objectifs et rle de laudit de votre systme logistique- Mesurer la performance de votre organisation logistique- Traiter les dysfonctionnements travers une dmarche de progrs permanent

*


Dans le cas dun audit global, lensemble de la logistique de lentreprise, du site, de lusine, de lunit considre, du secteur, doit tre audit dans le cadre dune approche matricielle.

Si un seul domaine est audit (ex. les achats / appros), cest la chane de fourniture transversale qui est tudie, en interne, mais aussi chez les fournisseurs.

Toutes les fonctions dune mme chane doivent tre analysesObjectifs et rle de laudit de votre systme logistique- Prendre en compte la dimension transversale de la logistique: la supply-chain

*


Rester global

Rester objectif

tre extrieurIdentifier les diffrentes activits et organisations logistiques auditer- Le site, la division, la fonction *


Identifier les flux, physiques, conomiques ou financiers, les informations

Ne pas hsiter cartographier

Ne pas oublier de prendre en compte les flux humains, souvent laisss dans lombreIdentifier les diffrentes activits et organisations logistiques auditer- Les flux majeurs: amont, interne, aval- Les flux physiques, les flux dinformation, les flux financiers, les flux humains

*


Le rfrentiel de lASLOG : un outil

objectifglobaluniversel et indpendant*


Rfrentiel: ASLOG, dition 2005, 136 questions issues de 10 chapitres principaux 1Management, Stratgie et Planification 2 Conception et Projets 3Approvisionner 4 Produire 5Dplacer 6 Stocker 7Vendre 8 Retours et aprs vente 9 Indicateurs 10 Progrs permanent*


Pour chaque question, 3 niveaux dexigence aboutissent une note de satisfaction.3 est la meilleure note possible, puis dgressivement 2, puis 1 et enfin 0 lorsque mme 1 est inadapt. Si un chapitre ou sous chapitre, voire une question, ne peut tre trait car la ou les fonctions concernes nexistent pas par exemple, la note globale sera calcule sur la base des seules questions applicables. Mais cette option ne devra tre utilise quen dernier recours pour ne pas tuer le progrs possible.

*


La notation* Par les risques 0 : non mesur ni pris en compte 1 : mesur 2 : contenu (PAC) 3 : matris (PAP)

Par la performance 0 : insuffisant 1 : suffisant , mme si pas chiffr 2 : progrs, rgulier, mais loccasion 3 : progrs volontaire0, 1, 2, ou 3 ??? Par la problmatique 0 : rien 1 : il y a une mthode, mme si pas terrible 2 : on sait pourquoi, cest un peu optimis 3 : la mthode engendre un progrs, elle impacte sur la stratgie, et est mise jour en continu


Exemple : Chap. 3 APPROVISIONNERSOMMAIRE

LES FOURNISSEURS page 68 La position gographique La fiabilit des flux physiques Les fournisseurs et prestataires Les fournisseurs

LAPPROVISIONNEMENT page 74 La planification La gestion des approvisionnements


Exemple : Question 3.1.4LES FOURNISSEURS ET LES PRESTATAIRES

Comment sont choisis les fournisseurs et les prestataires et quel partenariat logistiqueexiste-t-il avec eux ?Pour avoir 1 point :Les lments logistiques cls sont spcifis dans les cahiers des charges avec les principauxfournisseurs et prestataires : capacits, dlais, transport, quantit minimales, par exemple. La performance de livraison des fournisseurs et prestataires est mesure par un taux de service.

Pour avoir 2 points :Des visites sont faites chez les principaux fournisseurs et prestataires afin d'valuer leurorganisation et le niveau de performance de leur logistique. Des matrices d'valuation sontutilises cet effet.

Pour avoir 3 points :Des audits internes sont rgulirement raliss pour valuer le respect des conditionnements,les quantits, la fiabilit de l'tiquetage et des documents de livraison, par exemple. Undialogue multi-niveaux a lieu avec les principaux fournisseurs et prestataires de manire progresser dans la faon de mieux travailler ensemble (ex : prvisions, change de donnesinformatis, dlais, communication, transfert dinformations, ) Le fournisseur propose des actions de progrs. Des audits logistiques sont raliss chez les principaux fournisseurs.


Rapport: un rapport dtaill de laudit est fourni la Direction (commanditaire de laudit), faisant tat de la note obtenue, des points forts et des points amliorer.

Des remarques sont galement produites pour aider lentreprise laborer son plan de progrs logistique.

Naturellement, toutes les questions sont rappeles, ainsi que les propos pertinents recueillis, lorsque cela sera appropri.

Le rapport reprend tous les lments gnraux ncessaires : participants, dates, domaines.

Tous les lments concernant lanalyse des besoins en formation initiale, perfectionnement et en recyclage sont identifis.

Aucune personne ne doit y tre mise en cause.

*


Dure: 5 jours environ pour une PME de 100 personnesFonctions values: toutes lorsquelles existent: conception, approvisionnements, achats, production, distribution, vente et aprs vente, qualit et direction.

Confidentialit: lauditeur sengage par crit ne divulguer aucune des informations et/ou documents collects dans lentreprise et les dtruire dans un dlai convenir.Ethique: aucun moment lauditeur ne porte de jugement de fond sur les choix faits par lentreprise, dans quelque domaine que se soit.

*


La formation laudit logistique de lASLOGNiveau 1 : 2 joursOBJECTIFS PEDAGOGIQUES : Dcouvrir le rfrentiel daudit logistique de lASLOGParler un langage communDcouvrir le rfrentiel daudit logistique de lASLOG

Cette formation est particulirement adapte des personnes en situation dtre audites ou en dcouverte de laudit.Adhrent ASLOG :1050 euros HTNon adhrent ASLOG 1200 euros HT

Niveau 2 : 6 joursOBJECTIFS PEDAGOGIQUES : Savoir conduire un audit logistique

Cette formation est particulirement adapte des personnes amenes raliser des audits dans leur entreprise ou chez des partenaires.Adhrent ASLOG 2500 euros HTNon adhrent ASLOG 2800 euros HT

PUBLIC:Directeur et responsable logistique, Directeur de production, Supply Chain manager, Responsable transport, Directeur des achats, Directeur de site logistique, Consultant et prestataire logistique. Pr - requis:Une exprience professionnelle de 3 ans en logistique est obligatoire.

Merci de votre attention

**

Documents

Audit Logistique