Bilan APEL de l’année 2006/2007

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Vendredi 29 juin 2007Vendredi 29 juin 2007

vendredi 29 juin 2007APEL - Bilan 2006/2007 - Philippe ARZUR Page 2

Sommaire

Rappel des missions de l’APEL Les actions Les réunions Le bilan 2006/2007 L’organisation 2007/2008 Les contacts


Rappel des missions

de l’APEL


Rappel des missions de l’APEL

APEL = Association des Parents d’élèves de

l’Enseignement Libre Les APEL sont au service des familles et de la

communauté éducative. Elles sont regroupées en

région autour des UDAPEL (unions départementales

des APEL), des URAPEL (unions régionales des APEL) et

de l’UNAPEL (union nationale des APEL) Le chef d’établissement et le président de l’OGEC sont

les interlocuteurs privilégiés de l'APEL.


Rappel des missions de l’APEL

L’APEL a pour missions essentielles de :

Participer à l’animation et à la vie de l’établissement

(accueil des nouveaux parents, organisation de

manifestations diverses,…)

Représenter les parents d’élèves au sein de

l’établissement et auprès des instances de

l’Enseignement Catholique.

L’APEL est un instrument de dialogue et veut

permettre à tous les parents de prendre la parole s’ils

le souhaitent.


Les actions

- Participation « physique »- Participation « financière »


Les actions

Participation « physique » aux activités de l’école

Accueil des parents à la rentrée scolaire et en cours

d’année

Spectacle de Noël

Journées Portes Ouvertes

Kermesse

Amélioration du quotidien


Les actions

Participation « financière » aux activités de l’école

L’APEL récolte

Gestion des cotisations APEL, vente de crêpes,

spectacle de Noël, kermesse

L’APEL donne

Subventions sorties scolaires, subventions aux familles

en difficulté, transport piscine, subventions pour

préparation de spectacles,…

Achat de matériel, jeux, livres


Les réunions


Les réunions

Réunion APEL mensuelle

Vie de l’école, organisation de manifestations, discussions

autour des souhaits et des problèmes des parents

Membres de l’APEL

Communauté éducative

Les parents qui le souhaitent

Communication + Ordre du jour

Compte-rendu, disponible sur le site Internet


Les réunions

Réunion OGEC trimestrielle

Gestion de l’école, les projets de travaux, les

équipements, le personnel, les tarifs…

Président de l’OGEC

Chef d’établissement

Président de l’APEL

Membres de droit

Ordre du jour, Compte-rendu


Le bilan 2006/2007

- Opérations- Rentrées- Reversements


Le bilan 2006/2007Les opérations

Café de rentrée

Café de bienvenue le jour de la rentrée des classes

Accueil et rencontre des nouveaux parents

Moment d’échange et de convivialité



Vente de crêpes

Crêpes et gâteaux confectionnés par les parents

Chaque dernier vendredi du mois



Opération Livres (Novembre)

Exposition de livres prêtés par la Courte Échelle

Vente aux parents

Bénéfice reversé à l’école sous la forme de bons

d’achat à la Courte Échelle



Spectacle de Noël (Décembre)

Spectacle des enfants préparé par les enseignants

Pièce de théâtre organisée et interprétée par les

parents



Journée Bricolage (Mars)

Amélioration du cadre de vie

Identification des travaux à réaliser dans l’école

Achat de matériel et planification de la journée

Organisation d’une journée pour effectuer ces travaux

Cette année : Peinture des murs d’enceinte de l’école Peinture de dessins en maternelle Peinture de terrains en primaire Peinture des étagères de la bibliothèque Garage à vélos, rangement, travaux d’isolation,

changement de porte-manteaux, …



Opération Bourse aux Livres (Avril)

Les élèves déposent leurs livres en bon état à l’école

Une journée est organisée pour vendre les livres

déposés

Un goûter est offert à l’issue de la journée

Les recettes sont reversés à l’école



Journée Portes Ouvertes (Avril)

Présentation de l’école aux nouveaux parents

Visites des classes

Préparation et distribution des affiches

Accueil des futurs parents autour d’un café



Tournoi de Foot (Mai)

Tournoi de Foot où participent parents, enfants et

enseignants

Implication des enfants dans l’organisation

Rencontre dans un cadre extra-scolaire

Ambiance conviviale



Kermesse (Juin)

Spectacle des élèves de l’école

Jeux pour les enfants

Tirage de la tombola

Repas pour les organisateurs



Assemblée générale (Juin)

Présentation de l’APEL

Présentation du bilan de l’année

Organisation pour l’année suivante



Opération ponctuelles

Journée(s) couture de costumes pour le spectacle du

cycle III


Le bilan 2006/2007 Les rentrées

Les cotisations APEL

Moyenne 43,5 %

Année Nombre de familles Nombre d’adhésions Pourcentage

2002/2003

140 54 38,6 %

2003/2004

131 61 46,6 %

2004/2005

147 59 40,1 %

2005/2006

145 66 45,5 %

2006/2007

148 72 46,6 %

Cette année : 1111,55 € récoltés

(871,43 € pour l’UDAPEL et

240,12 € pour les frais de

fonctionnement)



Le spectacle de Noël

Année Recette

2003/2004 743 €

2004/2005 820 €

2005/2006 821 €

2006/2007 1360 €

(bénéfice : 395 €)



La Kermesse

Commentaires : achat de la structure gonflable, renouvellement

de l’intégralité des lots des jeux, achat de boissons.

Année Recette Dépenses Bénéfices

2002/2003 5004 € 952 € 4052 €

2003/2004 4812 € 1752 € 3060 €

2004/2005 4812 € 1600 € 3 212 €

2005/2006 4558 € 2096 € 2 462 €

2006/2007 4990 € 2516 € 2474 €



La vente de crêpes

Année Bénéfices

2002/2003 238 €

2003/2004 270 €

2004/2005 398 €

2005/2006 381 €

2006/2007 425 €


Le bilan 2006/2007 Les reversements

Subvention Pédagogie Scolaire : 640 € Équipement de l’école : 1 461 €

Tableaux blancs, parking à vélo, spectacle du cycle III,

journée bricolage, rétroprojecteur

Transport : 1130 € + 770 € (piscine en attente de

facture)

Piscine, voyages de fin d’année, désistement voyage,

hausse du prix du pétrole

Cadeaux de Noël : 569 € Opération « Livres » : 158 € sous la forme de bons d’achat

à la librairie « La Courte Échelle » Bourse aux livres : 123 €


Le bilan 2006/2007 Les reversements

Au total :

4 569 € reversés à l’école cette année (sans la Courte

Échelle)

5 154 € pour l’exercice 2005/2006

3 163 € pour l’exercice 2004/2005


L’organisation 2007/2008



Départ de Fabienne ROYER du bureau

Président : Philippe ARZUR

Trésorier : Christine VÉRON

Secrétaire : Gaël GUILLERMOU

Penser au renouvellement des membres pour faire

tourner l’effectif.



Audit de l’organisation, création de fiches de procédure Organisation par poste

Pilotage de l’APEL, suivi des chantiers et des actions

Vente de crêpes

Gestion des cotisations

Coordination spectacle de Noël

Coordination de la kermesse (tombola, stands)

Préparation des réunions APEL (affiches, distribution, CR)

Inventaire du stock du local APEL

Administration,…

Site Internet de l’école

Opération/Bourse aux

Livres


Les contacts


Les contacts

Membres de l’APEL Casier APEL au secrétariat email : [email protected] Site Internet : http://apel.ecole.stjoseph.free.fr


Questions ?


Bonnes vacances à tous !

Documents

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