Catalogue GERESO Conseil 2012

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MISSIoNS & SoLuTIoNS 2012RETRAITE ET PRoTECTIoN SoCIALE MoBILITé INTERNATIoNALE PAIE ET RéMuNéRATIoNS CoMPTABILITé, FISCALITé ET gESTIoN FINANCIèRE DRoIT Du TRAVAIL RESSouRCES huMAINES MANAgEMENT DE PRojET ET SySTèMES D’INFoRMATIoN MANAgEMENT ET LEADERShIP DéVELoPPEMENT PERSoNNEL ET EFFICACITé PRoFESSIoNNELLEÉVOLUER AUJOURD’HUI VERS L’EXCELLENCE DE DEMAINwww.gereso.comL’expertise de nos consultants à votre serviceProlongement naturel de nos activités de formations inter et intra-entrep

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MISSIoNS & SoLuTIoNS 2012

RETRAITE ET PRoTECTIoN SoCIALE MoBILIT INTERNATIoNALE PAIE ET RMuNRATIoNS CoMPTABILIT, FISCALIT ET gESTIoN FINANCIRE DRoIT Du TRAVAIL RESSouRCES huMAINES MANAgEMENT DE PRojET ET SySTMES DINFoRMATIoN MANAgEMENT ET LEADERShIP DVELoPPEMENT PERSoNNEL ET EFFICACIT PRoFESSIoNNELLE

VOLUER AUJOURDHUI VERS LEXCELLENCE DE DEMAIN

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Lexpertise de nos consultants votre serviceProlongement naturel de nos activits de formations inter et intra-entreprises, notre activit de conseil vise vous accompagner dans la russite de vos projets stratgiques et oprationnels, travers des prestations personnalises forte valeur ajoute. Notre expertise couvre toutes les thmatiques des ressources humaines : la retraite, la protection sociale, la mobilit internationale, la paie, le droit du travail, la gestion et le dveloppement des comptences, ainsi que les domaines de l'organisation, du dveloppement personnel et du management. Notre quipe de consultants se compose d'experts "terrain", des professionnels matrisant parfaitement les problmatiques et les enjeux auxquels vous devez faire face au quotidien. Ainsi, depuis plus de 30 ans, nos consultants accompagnent les managers des plus grandes entreprises franaises de tous les secteurs d'activit, en leur permettant de scuriser leurs dcisions et leurs pratiques, d'amliorer leur processus, de conduire le changement, et ainsi de gagner durablement en performance. En permanence votre coute, avant, pendant et aprs la mission, ils privilgient vos bnfices oprationnels court terme et le succs de votre stratgie long terme, quels que soient lexpertise mise en oeuvre, la mthodologie et les outils utiliss au cours de leurs missions. La qualit de nos prestations est unanimement reconnue par nos clients. La confiance qu'ils nous accordent et nous renouvellent chaque anne nous permet aujourd'hui d'tre leur partenaire privilgi, et de nous prvaloir ainsi de rfrences particulirement prestigieuses.

> uNE DMARChE RIgouREuSE EN 6 PoINTS CLS chaque tape de llaboration de la mission, nous suivons une dmarche rigoureuse qui nous conduit aux choix les plus utiles pour servir lobjectif vis. Toutes nos interventions sarticulent autour des 6 lments-cls suivants : ANALYSE VALUATION STRATGIE

SUIVI RALISATION

PLANIFICATION

ANALYSE DES BESOINS Runion prparatoire avec les initiateurs du projet, prise en compte de lensemble des caractristiques entrant dans llaboration de votre projet (lments cls du contexte, objectifs atteindre, modes dintervention envisager, dlais et contraintes dintervention...), conception du dispositif dintervention STRATGIE - PLANIFICATION Prparation du dispositif dintervention, dtermination des outils, slection du ou des intervenants chargs de la mission, dfinition des procdures spcifiques au bon droulement de la mission, validation de lensemble du dispositif dintervention, planification des phases de droulement de la mission. RALISATION - SUIVI - VALUATION Rdaction dun rapport, mise en place des procdures indispensables aux changements, assistance dans llaboration de nouvelles formes dorganisation, flexibilit et adaptabilit de lvolution des besoins, accompagnement et suivi moyen terme des comptences et des pratiques mises en place, valuation pour dterminer si la mission effectue a bien rpondu lattente de votre entreprise et aux objectifs poursuivis.

INFORMATIONS ET DEVISTl : 02 43 23 51 44 Fax : 02 43 23 59 82 [email protected]

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> NoS ENgAgEMENTSPrendre en compte la culture de votre entreprise, son mode dorganisation, ses diffrentes contraintes, afin de concevoir la dmarche dintervention la plus pertinente possible Identifier la finalit recherche par votre entreprise et dfinir conjointement et prcisment les objectifs de la mission Mener nos actions dans la plus grande intgrit Prserver, pendant et aprs lexcution de la mission, la confidentialit de toute information dont nous pourrions avoir connaissance Dterminer la forme et la priodicit des remontes dinformation tout au long de la mission Crer des changes rguliers avant, pendant et l'issue de la prestation

> SoMMAIRERETRAITE ET PROTECTION SOCIALE BILAN RETRAITE INDIVIDuEL ET SERVICES CoMPLMENTAIRES ..................................................................................... 4 AuDIT DE CoNFoRMIT DE VoS CoNTRATS CoLLECTIFS DE MuTuELLE ET PRVoyANCE .................. 5 MOBILIT INTERNATIONALE TuDES MoBILIT INTERNATIoNALE ...................................................................................................................................................... 6 ASSISTANCE LA DCLARATIoN DE REVENuS DES SALARIS IMPATRIS ............................................................ 7 PAIE ET RMUNRATIONS AuDIT DE CoNFoRMIT EN PAIE .............................................................................................................................................................. 8 CRATIoN ou MISE jouR Du RgLEMENTAIRE DE PAIE ................................................................................................ 9 oPTIMISATIoN DES ChARgES SoCIALES ........................................................................................................................................ 10 oPTIMISATIoN DE LA STRATgIE ET DE LA PoLITIQuE DE RMuNRATIoN .................................................... 11 AuDIT oRgANISATIoNNEL Du SERVICE PAIE .............................................................................................................................. 12 COMPTABILIT, FISCALIT ET GESTION FINANCIRE AuDIT DE TVA DES ChANgES INTERNATIoNAuX ................................................................................................................ 13 DROIT DU TRAVAIL VEILLE ET INFoRMATIoN juRIDIQuE ET SoCIALE..................................................................................................................... 14 RESSOURCES HUMAINES BILAN SoCIAL INDIVIDuEL (BSI)............................................................................................................................................................... 15 MANAGEMENT DE PROJET ET SYSTMES D'INFORMATION ACCoMPAgNEMENT LA MISE EN PLACE DuN SySTME D'INFoRMATIoN Rh (SIRh) ...................... 16 MANAGEMENT ET LEADERSHIP AuDIT DES RISQuES EN ENTREPRISE ................................................................................................................................................... 17 CoAChINg CoLLECTIF, CooPRATIoN ET PERFoRMANCE DuRABLE DES QuIPES ................................. 18 DVELOPPEMENT PERSONNEL ET EFFICACIT PROFESSIONNELLE CoAChINg INDIVIDuEL PRoFESSIoNNEL........................................................................................................................................ 19 MISSIONS SPCIFIQUES AU SECTEUR PUBLIC AuDIT DE CoNFoRMIT EN PAIE ........................................................................................................................................................... 20 oPTIMISATIoN DES ChARgES SoCIALES ........................................................................................................................................ 21 VEILLE ET INFoRMATIoN juRIDIQuE, PAIE ET RgLEMENTATIoN STATuTAIRE................................................ 22 ACCoMPAgNEMENT LA MISE EN PLACE DuNE gPMC .............................................................................................. 23

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BILAN RETRAITE INDIVIDUEL ET SERVICES COMPLMENTAIRES> CoNTEXTE ET ENjEuX> Le bilan retraite est un puissant outil Rh, notamment dans le cadre du plan Seniors. > Il permet aux salaris seniors de gagner en clart et srnit, en leur offrant une vision prcise de leurs futurs revenus et de leurs modalits de dpart la retraite. > Sont notamment prciss : les droits acquis auprs des diffrents rgimes de retraite, la date du dpart taux plein, le nombre de trimestres valider pour bnficier dune retraite taux plein, le montant exact de la future pension de retraite, les niveaux de surcote ou de dcote des pensions. > Les dossiers de retraite de certains seniors sont plus complexes grer, du fait de la richesse et de la varit de leurs parcours professionnels : dirigeants dentreprises, top managers, salaris expatris Pour accompagner ces futurs retraits, dont les dossiers retraite relvent parfois du vritable casse-tte, et pour lesquels les enjeux financiers ou personnels peuvent tre consquents, gERESo propose, en complment du bilan retraite individuel, des prestations de conseil personnalis forte valeur ajoute.

> NoTRE MThoDoLogIETAPE 1 LENTRETIEN INDIVIDUEL, POUR COMPRENDRE LA CARRIRE DU FUTUR RETRAIT AVEC L'UN DE NOS EXPERTSAu cours dun rendez-vous tlphonique ou en face face, le salari expose ses souhaits, son parcours professionnel et dcrit les ventuelles particularits de sa carrire. Cet entretien permet de prciser toutes les variables prendre en compte au cours de ltude : revenus futurs, diffrents ges de dpart considrer

TAPE 4 LE DOSSIER RETRAITE, TOUTE MA RETRAITE DANS UN RAPPORT PERSONNALISun rapport daudit dtaill, individuel et confidentiel est remis au futur retrait. De 10 20 pages, il prcise le parcours professionnel du salari senior, les droits acquis pour tous les rgimes et les simulations des montants de pension en fonction des diffrentes dates de dpart envisages.

LES SERVICES COMPLMENTAIRES

TAPE 2 LA RECONSTITUTION DE CARRIRE, LA "CHASSE" AUX POINTS ET AUX TRIMESTRES EST OUVERTE !Nos consultants procdent lenregistrement de toutes les donnes personnelles relatives la carrire, vrifient et valident les droits acquis auprs des diffrents rgimes.

DES PRESTATIONS PERSONNALISES POUR LE TOP MANAGEMENT ET LES CARRIRES COMPLEXES : Rachat de trimestres, priodes ltranger, rversion, optimisation/tude prospective/tude de compensation, assistance la liquidation de retraite

TAPE 3 LESTIMATION DES DROITS & LES SIMULATIONS. COMBIEN POUR MA RETRAITE ET QUELLE DATE PARTIR ? laide dun outil logiciel expert, calcul du montant des retraites de base et complmentaires du futur retrait suivant diffrentes hypothses : modification de la date de dpart, rachat ou non dannes dtudes, prise en compte de la surcote ou de la dcote

> MoDALITS PRATIQuES

> Ralisation des Bilans Retraite Individuels au cas par cas, pour une catgorie de salaris (top managers, cadres, expatris) ou pour lensemble des salaris de lentreprise, dans le cadre du plan Seniors. > Les bilans retraite sont raliss par des consultants experts, spcialistes de la retraite, forts de nombreuses annes dexpriences terrain auprs des plus grandes entreprises franaises. Vritables administrateurs de chaque dossier, ils accompagnent les seniors du dbut la fin de leur bilan, saisissent les donnes, effectuent les calculs, ralisent les simulations et ditent les prconisations et ce, en toute transparence, dans une garantie de totale neutralit et dindpendance vis--vis des organismes dassurance et des tablissements financiers.

AUTRES PRESTATIONS DE CONSEIL EN RETRAITE> organisation de confrences sur les rgimes de retraite ou l'actualit retraite destination des salaris > Calcul d'indemnits de fin de carrire > Accompagnement la mise en uvre de votre plan Seniors

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INFORMATIONS ET DEVIS Tl : 02 43 23 51 44 - Fax : 02 43 23 59 82 - [email protected]

AUDIT DE CONFORMIT DE VOS CONTRATS COLLECTIFS DE MUTUELLE ET PRVOYANCE> CoNTEXTE ET ENjEuX> Consquence directe de la rforme des retraites, des politiques publiques de rduction des dficits sociaux et des rformes fiscales Lenvironnement juridique, social et fiscal des contrats collectifs de mutuelle et de prvoyance en entreprise est soumis des changements permanents. > A titre dexemple : nouvelles circulaires de lACoSS sur les contributions patronales, modification de la dfinition du caractre collectif des contrats, changement des conditions dexonration des cotisations sociales > Chaque contrat de prvoyance et de sant collectif doit donc faire lobjet dajustements rguliers, afin de respecter la toute dernire lgislation, sous peine de redressement social et/ou fiscal. > un examen rgulier des contrats permet en outre de contrler la pertinence ou dajuster la solution de couverture sociale propose par lentreprise par rapport aux besoins des salaris, et de matriser son budget. > Le diagnostic, la modification voire la rengociation des contrats est un processus complexe, qui ncessite des comptences transverses (juridiques, sociales, fiscales) et implique de nombreux acteurs (employeur, assureur, courtier, salaris).

> NoTRE MThoDoLogIETAPE 1 DIAGNOSTIC ET PRCONISATIONSRaliser ltude des contrats de mutuelle et prvoyance collective actuellement en vigueur au sein de votre entreprise : > Prise de contact et entretien fouill de dcouverte au sige de lentreprise > Rcupration et analyse de lensemble des documentations relatives aux contrats > Contrle de la conformit des accords collectifs et des dispositions contractuelles > Rdaction dun rapport de diagnostic et de prconisations > Prsentation du rapport lentreprise

TAPE 2 MISE EN PLACE DES RECOMMANDATIONSVous accompagner dans la mise en application des recommandations faisant suite au diagnostic, titre dexemple : > Rdaction des nouveaux rglements, en conformit avec larticle L911-1 du code de la scurit sociale > Mise en conformit des contrats avec les circulaires DSS/5B/2009/32 de la Scurit sociale et 2011-0000036 de lACoSS > Vrification de lorganisation de la portabilit des droits de prvoyance et de sant > Accompagnement pour la communication interne : remise des nouveaux rglements et notices tous les salaris > Accompagnement ventuel pour les ngociations avec le courtier et lassureur

> MoDALITS PRATIQuES

> La dure de la prestation est fonction de la nature et du nombre de contrats concerns. > La ralisation de la prestation a lieu sur site ou distance, au choix du client. > Possibilit de prestations complmentaires : - Accompagnement la ralisation d'un appel d'offres pour changer d'assureur - Accompagnement la mise en place du rgime de prvoyance

AUTRES PRESTATIONS DE CONSEIL EN PROTECTION SOCIALE> Estimation des droits chmage > tude du compte employeur > Choix, mise en oeuvre et/ou amlioration de votre dispositif d'pargne salariale

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TUDES MOBILIT INTERNATIONALE

> CoNTEXTE ET ENjEuX

> La gestion Rh des dossiers des salaris internationaux (expatris, dtachs, impatris) soulve de nombreuses interrogations, dans des domaines aussi varis que le droit du travail, les pratiques de paie, la protection sociale, la fiscalit, les formalits de sjour et demploi... > A ces interrogations sajoutent un contexte conomique en mutation permanente, des destinations dexpatriation qui se multiplient et des lgislations locales qui voluent rapidement. > Au final, des comptences pluridisciplinaires et la prise en compte de la dernire actualit se rvlent ncessaires pour scuriser le traitement des dossiers des salaris internationaux.

> NoS PRESTATIoNSGESTION DE DOSSIERS EXPATRIS-DTACHS tude Droit du travailEn fonction de la mission envisage, de sa dure et de la politique de lentreprise en matire de mobilit : dtermination du statut et du contrat de travail le plus adquat pour le salari travaillant ltranger (dtachement, expatriation ou contrat local), aide la rdaction du contrat de travail international ou de lavenant de dtachement ou dexpatriation, dtermination de la loi applicable au contrat de travail international, assistance la rupture du contrat.

GESTION DE DOSSIERS IMPATRIS tude Formalits lies au sjour et lemploiAccompagnement dans les formalits de sjour et demploi, adaptation des choix de lentreprise aux contraintes rglementaires : procdure dintroduction, droit de sjour, conseil sur les titres permettant laccs lemploi, recrutement de ressortissants trangers, engagement d'un stagiaire tranger

tude Protection socialeImmatriculation auprs de la CPAM, ouverture des droits, droits aux prestations en nature et en espces, accs la carte Vitale

tude Paie et rmunrationsAccompagnement dans llaboration dun package optimis selon les lois sociales et fiscales du pays daccueil, choix des lments de rmunration (avantages en nature, indices diffrentiels du cot de la vie), calcul des diffrentiels social et fiscal, remonte au brut de ces diffrentiels.

tude FiscalitCollecte dinformations ncessaires ltablissement des dclarations de revenus, dtermination de la rsidence fiscale (rsidents fiscaux de France & non-rsidents fiscaux de France), ralisation de la dclaration de revenus, contrle et application des dispositions permettant d'optimiser le montant de l'impt, remise de la dclaration de revenus au salari impatri pour explication et validation

tude Protection socialeRappel des contextes de dtachement et dexpatriation en protection sociale, aide au choix dune couverture sociale adapte, tude des taux de cotisations par branche, dclinaison des risques et ouverture des droits, dfinition des modalits daccs aux prestations nationales ou trangres, rappel des obligations de lemployeur et prconisations

tude Fiscalittude de la situation fiscale du salari compte tenu de la mission et de la destination envisages, audit et vrification de la situation fiscale actuelle, optimisation fiscale et calcul du diffrentiel dimpt, simulation de calcul de limpt, remonte au brut du diffrentiel de limpt.

tude RetraiteEstimation des droits la retraite en France, reconstitution de carrire, analyse des contrats de retraite supplmentaire.

> MoDALITS PRATIQuES

> Les comptences dune quipe de consultants experts, pour vous accompagner durablement dans loptimisation de la gestion de vos dossiers en mobilit internationale et vous garantir leur conformit la lgislation. > une offre modulable, sur un ou plusieurs thmes (droit du travail, paie et rmunrations, protection sociale, fiscalit internationale), adapte votre typologie de salaris internationaux (expatris, dtachs et/ou impatris) pour rpondre parfaitement vos attentes et vous accompagner dans la russite de votre politique de mobilit internationale.

AUTRES PRESTATIONS DE CONSEIL EN MOBILIT INTERNATIONALE> laboration d'une politique de mobilit internationale > Audit de la politique de mobilit internationale > Rdaction d'une charte de mobilit internationale

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INFORMATIONS ET DEVIS Tl : 02 43 23 51 44 - Fax : 02 43 23 59 82 - [email protected]

ASSISTANCE LA DCLARATION DE REVENUS DES SALARIS IMPATRIS> CoNTEXTE ET ENjEuX> Au mme titre que les salaris "nationaux", les salaris impatris doivent s'acquitter de leurs obligations fiscales. > Leur situation au regard de l'administration fiscale est complexe, car le statut de salari impatri volue rgulirement, les conventions rgissant leurs modalits d'imposition sont nombreuses et difficiles interprter. > Le risque de contentieux avec l'administration fiscale franaise est donc lev. > une assistance est donc ncessaire pour s'acquitter au mieux de ses obligations fiscales et scuriser ses pratiques. > Nos consultants vous proposent une prestation "cls en mains" de dclaration de revenus, pour scuriser et optimiser l'imposition de vos salaris impatris. > Scurisation des pratiques : nos consultants compltent les dclarations de revenus de source franaise et trangre de vos impatris, dans les formes et dans les dlais prvus par ladministration fiscale, et selon les dispositions des conventions fiscales, afin de limiter le risque de contentieux. > optimisation de l'impt : nos consultants contrlent ou interviennent sur l'application des dispositions affrentes au statut d'impatri adoptes ces dernires annes : Article 81 B de 2004 du Code gnral des Impts, Article 155 B vot le 23 juillet 2008..., afin de bnficier de toutes les possibilits dexonration.

> NoTRE MThoDoLogIETAPE 1COLLECTE ET TRAITEMENT DES DONNES Collecte dinformations ncessaires ltablissement des dclarations de revenus, via un questionnaire remis aux salaris. Le questionnaire est complt et sign en prsence du consultant. Au cours de cette rencontre, le consultant prsente au(x) salari(s) impatri(s) les nouveauts et informations fiscales le(s) concernant. Il est galement disponible pour rpondre toutes les questions individuelles et cas particuliers. A noter : le questionnaire remis inclut des considrations patrimoniales. Il permet donc de dtecter les salaris qui doivent soumettre galement une dclaration Impt de Solidarit sur la Fortune (ISF). Dans ce cas, une prestation spcifique lie la dclaration ISF pourra tre envisage, avec votre accord.

TAPE 2RALISATION DE LA DCLARATION DE REVENUS Ralisation par nos consultants de la dclaration de revenus de source franaise et trangre (selon les dispositions des conventions fiscales), contrle et application des dispositions permettant d'optimiser le montant de l'impt.

TAPE 3VALIDATION DE LA DCLARATION DE REVENUS Remise de la dclaration de revenus au salari impatri, au cours d'un entretien individuel. La dclaration, finalise par le consultant, est prsente, explique et soumise pour signature au salari impatri.

> MoDALITS PRATIQuES

> La prestation peut tre ralise en face face ou distance. > Des entretiens tlphoniques rguliers sont prvoir avec le(s) collaborateur(s) bnficiaire(s) de la prestation.

AUTRES PRESTATIONS DE CONSEIL EN MOBILIT INTERNATIONALE> organisation de confrences sur la mobilit internationale (animation en anglais ou en franais) > Assistance conseil en mobilit internationale

INFORMATIONS ET DEVIS Tl : 02 43 23 51 44 - Fax : 02 43 23 59 82 - [email protected]

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AUDIT DE CONFORMIT EN PAIE

> CoNTEXTE ET ENjEuX

> La paie est une fonction complexe puisque soumise une lgislation sociale en constante volution. > Cest galement une fonction critique au regard des risques pnaux et financiers encourus par lentreprise en cas de non conformit. > Laudit de conformit consiste mesurer les carts entre ses pratiques de paie et la rgle applicable. > Il permet de sassurer du respect de la rglementation sociale, de la convention collective et des accords d'entreprise dans la ralisation de sa paie, de bnficier dun diagnostic des anomalies, dtablir des prconisations sur les correctifs apporter le cas chant, et de scuriser ses pratiques.

> NoTRE MThoDoLogIETAPE 1 PHASE DE CADRAGE> > > > Lancement et organisation de la mission Dfinition de l'tendue du contrle Dfinition des mthodes et des moyens changes avec les quipes Rh et Paie sur le contenu des rubriques de paie analyser > Recueil des documents et rgles de gestion existantes : convention collective, accords dentreprise, usages, bulletins de paie

TAPE 2 PHASE DANALYSEAnalyse documentaire et analyse des pratiques au travers des bulletins de paie (en totalit ou par chantillonnage), et du rglementaire de paie, s'il existe. Chaque rubrique sera analyse de la manire suivante : > Description des pratiques par crit > Analyse au regard de la rgle lgale et conventionnelle ou lusage > Prconisations Lanalyse documentaire peut sarticuler autour des points suivants : vision globale de la paie, les lments constitutifs du salaire, le respect des minimas de rmunration, les charges sociales, le salaire brut, la suspension du contrat de travail, la rupture du contrat de travail, les retenues sur salaires, les sommes verses hors cotisations

TAPE 3 PHASE DE BILAN> Rdaction du rapport de mission > Prsentation du rapport et des prconisations

> MoDALITS PRATIQuES

> La dure de la prestation est fonction du primtre de la mission et de la quantit d'lments tudier : nombrede rubriques, choix dune tude portant sur un chantillonnage ou sur la totalit des paies...

AUTRES PRESTATIONS DE CONSEIL EN GESTION DE LA PAIE> Diagnostic sur la rduction Fillon > Diagnostic sur la gestion des forfaits jours

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CRATION OU MISE JOUR DU RGLEMENTAIRE DE PAIE> CoNTEXTE ET ENjEuX> La rdaction d'un cahier de procdures de paie (autrement nomm "Rglementaire de paie", "Livre Blanc" ou "Bible de paie") contribue la fois une approche structurante de la paie et la scurisation des procdures de paie. > Toutes les procdures et lments de la paie sont balays et analyss en dtails, optimiss, et le tout permet chaque acteur de la paie de disposer, au sein dun livrable unique, des rgles de calcul et de gestion appliquer dans chaque situation. > En outre, la " bible de paie " est souvent llment manquant pour les techniciens paie qui ont besoin de se raccrocher une expertise et un savoir-faire. Le rglementaire de paie permet de substituer les bonnes pratiques aux mauvaises croyances. Il facilite galement lintgration des nouveaux venus dans le service grant l'administration du personnel, en leur permettant de disposer d'un document de rfrence sur les rgles de paie appliques au sein de l'entreprise. > Concrtement, iI sagit de raliser ensemble un audit de votre paie et de crer un document de rfrence qui va formaliser les rgles de gestion et ainsi scuriser votre paie, tout en garantissant un transfert ais et rapide, si ncessaire, de la connaissance de paie. > Par ailleurs, au-del de la scurisation immdiate de paie, cette formalisation est une tape obligatoire pour une mise niveau de la paie.

> NoTRE MThoDoLogIETAPE 1 RUNION DE CADRAGE> > > > > Prsentation de la dmarche Slection des rubriques rdiger Rcapitulatif des sources de droit Analyse de 20 rubriques Ralisation en back-office des fiches relatives aux rubriques tudies

TAPE 3 PHASE DE BILAN> Prsentation du rglementaire de Paie au responsable Paie et au commanditaire du projet > Validation finale du livrable par lentreprise

TAPE 2 2ME RUNION & RUNIONS SUIVANTES EN FONCTION DE NOMBRE DE RUBRIQUES TUDIER> > > > Processus identique la 1re runion Validation des 20 premires fiches ralises en back-office Analyse complmentaire de 20 nouvelles rubriques Ralisation en back-office des nouvelles fiches relatives aux rubriques tudies

> MoDALITS PRATIQuES

> La mthodologie utilise associe les travaux dtude et danalyse dans vos bureaux et les travaux de ralisation en back-office. > Dure de la prestation titre indicatif : 1 jour pour 20 rubriques spcifiques du systme de paie > Conseil : La ralisation en amont dune mission daudit de conformit de votre paie permettra de fiabiliser et de gagner du temps sur la ralisation du rglementaire de paie.

AUTRES PRESTATIONS DE CONSEIL EN GESTION DE LA PAIE> Actualisation de votre rfrentiel de paie > Veille et information juridique et sociale

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OPTIMISATION DES CHARGES SOCIALES

> CoNTEXTE ET ENjEuX

> Selon lAgence Centrale des organismes de Scurit Sociale (ACoSS), 70% des bulletins de paie seraient errons. Ces erreurs peuvent avoir comme consquence un redressement uRSSAF, mais surtout une perte financire rsultant de cotisations indment verses. > Engager une mission doptimisation des charges sociales est un moyen de raliser des conomies, doprer un transfert de comptences auprs des acteurs de la paie et enfin, de sassurer de la conformit de ses procdures de paie avec la lgislation en vigueur.

> NoTRE MThoDoLogIETAPE 1 RECUEIL DES INFORMATIONSLe consultant prend contact avec lentreprise, collecte les documents analyser et rencontre les principaux acteurs de la paie.

TAPE 4 MISE EN UVRE DES CONOMIESune fois les pistes dactions valides, le consultant remet des rapports dapplication et prpare les dossiers remettre aux organismes collecteurs. Au fur et mesure de la mission, un transfert de comptences sopre auprs des acteurs de la paie.

TAPE 2 ANALYSE ET TRAITEMENT DES DONNESLe consultant analyse vos bulletins de paie. Il s'assure du niveau de matrise du rglementaire paie, du paramtrage de votre logiciel paie et de la validit du calcul de charges. Il tudie les assiettes et taux de cotisations : au regard du rglementaire, de la loi, de la jurisprudence et de la situation de chaque salari ou catgorie de salaris.

TAPE 5 SUIVI DU DOSSIER ET RECHERCHE DE NOUVELLES CONOMIESEn constante veille juridique et en recherche doptimisation, notre consultant revient vers vous si de nouvelles pistes dconomies apparaissent.

TAPE 3 RDACTION ET PRSENTATION DU RAPPORT DE MISSIONLe rapport de mission rdig et prsent par le consultant vous indique les pistes dconomies dtectes, leur assise juridique et les estimations financires chiffres. Il vous prcise galement les diffrentes tapes suivre pour raliser ces conomies sur le pass et pour lavenir ainsi que les chances et ventuelles ressources internes pouvant tre sollicites.

> MoDALITS PRATIQuES

> une rmunration base sur les rsultats obtenus et calcule sur le montant des conomies effectivementralises.

> un partenariat sur la dure de votre choix. > Pendant toute la dure du partenariat, notre expert suit votre dossier et vous propose toute nouvelle pistedconomie, en fonction de lvolution lgislative, rglementaire et jurisprudentielle.

AUTRES PRESTATIONS DE CONSEIL SUR LE THME DES COTISATIONS SOCIALES> Rdaction de cahier de procdures d'administration du personnel > Accompagnement au choix et la mise en place d'un logiciel de paie

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OPTIMISATION DE LA STRATGIE ET DE LA POLITIQUE DE RMUNRATION> CoNTEXTE ET ENjEuX> une politique de rmunration bien pense et bien labore est un outil Rh stratgique pour attirer des candidats de qualit, retenir les collaborateurs comptents, dvelopper la motivation au travail, valoriser les contributions la performance et au final, permettre aux collaborateurs de raliser les objectifs de lentreprise. > une fois mise en place, il est cependant ncessaire de contrler rgulirement sa bonne application dans l'entreprise, vrifier sa conformit aux dispositions conventionnelles et lgales en vigueur. > Il convient galement de scuriser ses pratiques au regard de lquit interne et de la comptitivit externe, en mettant en oeuvre des ajustements individuels et collectifs. > Nos consultants vous proposent une prestation incluant des outils et des mthodes pour : - expliciter votre politique de rmunration, - prciser les conditions d'application de chaque lment de votre systme de rmunration et valider leur conformit, - connatre le positionnement de votre politique de rmunration par rapport la perspective de lquit interne et la comptitivit externe, - piloter votre politique de rmunration pour les annes venir, en lien avec votre Systme d'Information Rh.

> NoTRE MThoDoLogIETAPE 1> Formalisation de votre politique de rmunration traversl'tude de documents et de quelques interviews (Responsable du service paie, Responsable Comp & Ben, RRh, quelques managers). > Analyse de ces informations travers diffrents outils de traitement, ayant pour objectif de consolider les donnes et donner la vision la plus juste de votre politique de rmunration en place. > Mise en avant des zones de risques et des non conformits.

TAPE 2Analyse de votre politique au regard de deux critres : lquit interne et la comptitivit externe. Cette analyse sera plus ou moins dveloppe en fonction de vos moyens dinformation : Que payez-vous ? quel niveau ? Mise en lien avec votre stratgie Rh d'entreprise.

TAPE 3En fonction des rsultats obtenus l'issue des deux premires tapes, proposition doutils de pilotage en lien avec votre Systmes d'Information Rh et votre stratgie Rh en place.

> MoDALITS PRATIQuES

> Travail distance + Entretiens sur place ou par tlphone.

AUTRES PRESTATIONS DE CONSEIL EN POLITIQUE DE RMUNRATION> Calcul des indemnits de dpart et des indemnits de fin de carrire > Traitement social et fiscal des IjSS et Ij prvoyance > Vrification du paramtrage du logiciel paie

INFORMATIONS ET DEVIS Tl : 02 43 23 51 44 - Fax : 02 43 23 59 82 - [email protected]

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AUDIT ORGANISATIONNEL DU SERVICE PAIE

> CoNTEXTE ET ENjEuX

> La fonction paie contribue la performance de l'entreprise, en participant la rduction des cots, via notamment la matrise des charges sociales, la vision prospective de la masse salariale, l'optimisation de certaines dpenses (budget formation, valuation de certains avantages accords aux salaris...) ou la matrise de certains risques (litiges prud'homaux potentiellement coteux, sanctions pnales et financires limites par une application rigoureuse du droit du travail et des conventions. > Il est donc essentiel d'optimiser le fonctionnement et l'organisation du service paie, en s'assurant de la fiabilit du processus de paie et des travaux annexes, en prcisant les rles et missions de chacun des acteurs de la paie, tout en prenant en compte les spcificits de lentreprise. > un audit organisationnel du service paie rpond ces enjeux. Il permet d'amliorer et fiabiliser le traitement de la paie et ses travaux annexes travers l'optimisation des processus, d'tudier la pertinence et la performance de l'outil informatique ddi au traitement de la paie, d'identifier les axes d'amlioration du fonctionnement du service : outils, plannings, gestion du personnel..., et de conforter le responsable du service paie dans ses pratiques quotidiennes : process, gestion Rh... > En plus de lidentification des processus, des objectifs et des responsabilits de chacun, un audit organisationnel se complte gnralement dune action de formation pour amener les techniciens paie au niveau doptimisation requis par lorganisation. Cette approche est toujours bien reue par les techniciens paie.

> NoTRE MThoDoLogIETAPE 1 ANALYSE DU MODE DE FONCTIONNEMENT DE VOTRE SERVICE PAIE ET DE SON ENVIRONNEMENT> Diagnostic des processus existants > Mesure de la performance de l'outil informatique > Identification des points positifs et des amliorations apporter

TAPE 2 CONSEILS ET PRCONISATIONS> Dfinition et rpartition des tches lies la paie > Dfinition des flux d'information ncessaires un fonctionnement optimal > Rdaction de procdures pour chaque tape de la paie et scurisation du contrle > Mise en place de tableaux de bord efficaces > gestion de la documentation sociale > laboration du rglementaire de paie

TAPE 3 ACCOMPAGNEMENT SUR-MESUREPour garantir un rsultat optimal, nous vous proposons un accompagnement personnalis dans la mise en oeuvre des prconisations retenues.

> MoDALITS PRATIQuES

> La mthodologie utilise sappuiera sur des outils concrets pour optimiser le fonctionnement du service et lesoutils de la paie.

> Notre consultant mettra disposition des exemples de tableaux de bord et de nombreux modles de documentspour intgrer les bonnes pratiques.

AUTRES PRESTATIONS DE CONSEIL EN ORGANISATION DE LA PAIE> Accompagnement la gestion des paies spcifiques ou complexes : dirigeants, expatris > Pilotage de la masse salariale > Bilan social individuel

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AUDIT DE TVA DES CHANGES INTERNATIONAUX> CoNTEXTE ET ENjEuX> La rforme de la TVA intracommunautaire sur les prestations de services est applicable depuis le 1er janvier 2010. > Elle prvoit une nouvelle dclaration mensuelle effectuer : la Dclaration Europenne des Services (DES) sur le modle de la Dclaration d'changes de Biens (DEB). > Cette rforme implique que le preneur est redevable de la TVA dans de plus nombreux cas, mais ce principe gnral est assorti de certaines exceptions. > Les livraisons de biens font entre autres, l'objet de nombreux cas spcifiques (oprations triangulaires, avoir sur facture, vente en dpt ou consignation...) de plus en plus courants, compte tenu des pratiques managriales actuelles. > Les responsables et collaborateurs de services comptables et fiscaux, services administratifs, achats et logistiques, doivent donc faire preuve de vigilance dans le traitement de la TVA, sous peine de redressement lissue de contrles fiscaux.

> NoTRE MThoDoLogIETAPE 1 TUDE AU CAS PAR CASNos consultants vous indiquent la rgle et le traitement appliquer sur un certain nombre de factures qui vous posent problme au regard de la TVA.

TAPE 3 SCURISATION DE VOS PRATIQUES lissue de la mission, vous tes en mesure de mettre en oeuvre les bonnes pratiques en termes de territorialit de la TVA pour les problmes spcifiques que vous rencontrez. Vous gagnez ainsi en productivit et vous vitez les redressements lors de contrles fiscaux.

TAPE 2 RAPPORT DE FIN DE MISSIONun rapport vous est remis en fin de mission rcapitulant les rgles applicables en termes de TVA sur les cas spcifiques que vous avez rencontrs.

> MoDALITS PRATIQuES

> Dure de la mission : en fonction des lments tudier. > Mise en place adapte vos besoins : consultation dans vos locaux ou transmission de vos factures par mail.Cette dernire solution permet de rduire les cots et de conduire la mission sur une plus grande priode.

AUTRES PRESTATIONS DE CONSEIL EN FISCALIT INTERNATIONALE> Assistance la dclaration de revenus des salaris impatris > tude fiscale en mobilit internationale

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VEILLE ET INFORMATION JURIDIQUE ET SOCIALE> CoNTEXTE ET ENjEuX> Lenvironnement juridique des entreprises, notamment dans le domaine du droit social et des ressources humaines, est de plus en plus complexe et en constante volution. > Sassurer du respect de la rglementation devient donc une obligation longue et fastidieuse. Cest pour cette raison que gERESo vous propose un service de veille et dinformation juridique et sociale. > Le principe ? Nos consultants dcryptent pour vous toute lactualit sociale et vous permettent de scuriser vos dcisions et procdures : - en vous communiquant rgulirement une information fiable au travers dune veille juridique, sociale et lgale, - en apportant des rponses pertinentes lensemble de vos interrogations.

> NoTRE MThoDoLogIEFORMULE 1 VEILLE SUR LACTUALIT JURIDIQUE ET SOCIALE> une analyse complte, rgulire et dtaille de lvolution de la lgislation par nos consultants experts, vous permettant didentifier toute nouvelle disposition juridique et volution jurisprudentielle pouvant impacter votre entreprise. > La rdaction et lenvoi de synthses et dalertes par mail, incluant les nouveaux textes et dcisions de jurisprudence.

FORMULE 2 INFORMATION JURIDIQUE ET SOCIALE> une rponse personnalise toutes vos questions sur les domaines dexpertise suivants : retraite et protection sociale, paie et droit social. > Vous posez votre question par mail directement votre interlocuteur ddi chez gERESo. > Nous prenons contact avec vous sous 48 heures afin de diagnostiquer votre situation. Notre expert vous apporte une rponse argumente et documente qui vous permet d'agir en connaissance de cause dans les meilleurs dlais, en fonction de la complexit et du degr durgence de votre demande.

FORMULE 3 (FORMULES 1 + 2) VEILLE SUR LACTUALIT JURIDIQUE ET SOCIALE INFORMATION JURIDIQUE ET SOCIALE

> MoDALITS PRATIQuES

> un systme dabonnement permettant dinterroger nos experts selon vos besoins. > Des prestations la carte ou packages, sur un ou plusieurs domaines dexpertise. > Des consultants experts votre disposition : de formation suprieure, ils sont dots d'une solide exprience"terrain", acquise en entreprise et au cours des sessions de formation inter ou intra quils animent pour les professionnels des Rh des plus grandes entreprises franaises. > une information dcrypte et constamment actualise, via de multiples sources documentaires, pour rpondre au quotidien toutes les interrogations des entreprises.

AUTRES PRESTATIONS DE CONSEIL EN DROIT DU TRAVAIL> > > > Diagnostic galit, harclement et discrimination Scurisation des procdures de fin de contrat Conseil pour la rdaction de vos contrats de travail Entrainement la ngociation avec les organisations syndicales

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BILAN SOCIAL INDIVIDUEL (BSI)

> CoNTEXTE ET ENjEuX

La fidlisation des salaris repose en grande partie sur les avantages sociaux procurs par lentreprise ses collaborateurs : rmunration, pargne salariale, systmes de prvoyance et de retraite, organisation du temps de travail, congs et formation. Le Bilan Social Individuel est la traduction simple, concrte et efficace de la politique de rtribution globale propose par l'entreprise. Il permet de : > Donner une vision globale de loffre de rmunration de lentreprise au-del du salaire de base, > Expliquer la notion de "rmunration globale" et ses composantes avec clart et pdagogie en donnant la perception dun message commun, > Valoriser la contribution de lentreprise, en prcisant individuellement ce que chaque lment reprsente financirement, > Amliorer la fidlit, l'engagement des collaborateurs et donc rduire sensiblement les cots cachs : recrutement, formation, indemnit, perte de savoir-faire..., > Valoriser la politique de rmunration globale auprs des partenaires sociaux travers une communication concrte et fiable.

> NoTRE MThoDoLogIETAPE 1 DFINITION DU CONTENU> Analyse des lments de rmunration et des avantages sociaux > Proposition et choix des rubriques du Bilan Social Individuel > Proposition et choix de la forme du support

TAPE 3 CONCEPTION ET PRODUCTION DU BILAN SOCIAL INDIVIDUEL> Conception de la maquette de Bilan Social Individuel avec intgration de votre charte graphique > Validation par lentreprise > Finalisation du document > Production des bilans au format dfini

TAPE 2 TRANSMISSION DES DONNES> Transmission de tous les documents relatifs la politique de rmunration : prvoyance, sant, retraite, intressement, pargne salariale, avantages en nature > Transmission des donnes individuelles de chaque salari

TAPE 4 LIVRAISON DU BILAN> Envoi du Bilan Social Individuel lentreprise ou directement aux salari(s)

> MoDALITS PRATIQuES

> Le document final pourra prendre, selon votre choix, le format suivant : support papier, cl uSB, fichier au formatlectronique

> Possibilit de prestation complmentaire : accompagnement du manager la remise du bilan social

AUTRES PRESTATIONS DE CONSEIL EN RESSOURCES HUMAINES> > > > > Conduite des entretiens de seconde partie de carrire Accompagnement la mise en place d'une gPEC Accompagnement la mise en place du tutorat Diagnostic du service Rh optimisation du systme de formation

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ACCOMPAGNEMENT LA MISE EN PLACE DUN SYSTME D'INFORMATION RH (SIRH)> CoNTEXTE ET ENjEuX> La mise en place dun Systme dInformation Rh permet de rpondre de nombreux enjeux de gestion du personnel : rationalisation des cots dadministration du personnel, pilotage de la masse salariale, gestion prvisionnelle des emplois et comptences > Plus quune simple opportunit et au-del des aspects purement informatiques, le choix du SIRh constitue un vritable investissement long terme. A ce titre, il doit faire lobjet dun projet structur et pilot, la fois dans ses aspects budgtaires, techniques et humains : expression des besoins, cahier des charges, mthodologie, outils, rsultats attendus

> NoTRE MThoDoLogIETAPE 1 TUDE PRALABLE> > > > > >

Dfinition des besoins et formalisation de la demande Fixation des objectifs valuation du retour sur investissement et des indicateurs laboration du cahier des charges Aide au choix de la solution technique laboration du projet dintgration

TAPE 3 MISE EN OEUVRE> > > > > Conduite de Projet Suivi Qualit Expertise Fonctionnelle et Technique Paramtrage et mise en oeuvre de progiciels Pilotage par le planning Formation des utilisateurs et des administrateurs

TAPE 2 CONCEPTION DTAILLE> > > > > > Choix de la mthodologie et des outils Dfinition des spcifications fonctionnelles et techniques tude diffrentielle par rapport la solution technique choisie Intgration dans le Systme d'Information Interfaces et reprise des donnes Dfinition des plans de formation et formation du groupe de projet

TAPE 4 QUALIFICATION ET DPLOIEMENT> > > > Plan de dploiement Conduite du changement et plan de communication Assistance aux tests Formation des utilisateurs

TAPE 5 POST-PROJET> valuation du projet > Vrification qualitative et quantitative > Identification des mesures d'amlioration

> MoDALITS PRATIQuES

> En fonction du planning du projet (conception, choix, mise en oeuvre), l'assistance peut s'organiser avecdes points tlphoniques rguliers, des dplacements sur place pour valider les tapes intermdiaires (plus spcifiquement lors des phases de test).

AUTRES PRESTATIONS DE CONSEIL EN MANAGEMENT DE PROJET> Diagnostic projet > Accompagnement la mise en place d'un Rseau Social d'Entreprise

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AUDIT DES RISQUES EN ENTREPRISE

> CoNTEXTE ET ENjEuX

> Toutes les entreprises sont exposes une multitude de risques au quotidien, susceptibles de remettre en cause leur prennit. > Risques gopolitiques, conomiques, stratgiques, financiers, oprationnels, organisationnels, informatiques, sociaux Le spectre des enjeux est trs large, et l'ensemble des risques doit tre trait lappui de ressources par nature limites. > Lentreprise doit donc identifier, comprendre et matriser ses risques et rduire au mieux son cot du risque en dfinissant et dployant les stratgies optimales de couverture des risques adaptes son contexte propre.

> NoTRE MThoDoLogIETAPE 1 AUDIT DE LEXISTANT> Dcouverte et comprhension du contexte spcifique de lentreprise (historique, mtiers, enjeux) > Identification des principaux risques en prsence, qualification et critrisation des enjeux : Dtectabilit - Svrit - occurrence

TAPE 3 PRCONISATIONS> Slection des stratgies optimales de couverture des risques > Prconisations de mise en uvre et de pilotage > Dploiement des prconisations, le cas chant

TAPE 2 LABORATION DE LA CARTOGRAPHIE> Dfinition des enjeux prioritaires considrer lappui de la dmarche IDEAL > laboration de la cartographie des risques > Identification et analyse des stratgies de couverture ventuelles considrer

> MoDALITS PRATIQuES

> > > > >

Dure de la mission variable, en fonction du dimensionnement, du projet, du contexte, des enjeux de lentreprise Systme documentaire mettre la disposition du consultant Entretiens individuels et/ou collectifs Confidentialit garantie, compte tenu de la sensibilit du sujet (rdaction d'une lettre de confidentialit) Livrables en support papier ou fichier au format lectronique : en fonction de la dure de la mission, la restitution se ralise soit par crit (remise du rapport), soit par oral (restitution du diagnostic et des prconisations en session).

AUTRES PRESTATIONS DE CONSEIL EN STRATGIE ET ORGANISATION> Accompagnement la reflexion stratgique > Pilotage de la performance

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COACHING COLLECTIF, COOPRATION ET PERFORMANCE DURABLE DES QUIPES> CoNTEXTE ET ENjEuX> De multiples situations peuvent affecter la qualit du travail en quipe : nouvel environnement de travail (objectifs, missions, managers), responsable dquipe narrivant pas trouver sa juste place de leader, vnement traumatisant surmonter (chec, dpart prcipit), conflits dans ou autour de lquipe qui minent lambiance et lefficacit de travail, quipe nouvellement constitue manquant de maturit devant les enjeux qui lattendent > Vous souhaitez : amliorer la comptitivit des activits de vos quipes, russir un projet de changement, dvelopper une culture de performance dans lquipe tout en maintenant un climat favorable la crativit et lexpression des talents, dvelopper les synergies et la coopration dans les quipes de travail, retrouver ou dvelopper la confiance au sein de lquipe, faire travailler ensemble des personnes dhorizon et de culture diversifis. > une prestation de coaching collectif peut vous permettre de dvelopper la coopration et la performance durable de vos quipes.

> NoTRE MThoDoLogIETAPE 1 CADRAGE DE LINTERVENTION> Fixer les objectifs et les indicateurs de mesure des rsultats avec le responsable de lquipe > Dfinir ensemble lintervention adapte, en prcisant le niveau de participation dsir des membres de lquipe et du consultant > Dfinir et initialiser le plan de communication et de conduite du changement

TAPE 3 BILAN> valuer les rsultats > Mettre en vidence les aspects positifs et les difficults rencontres au cours du projet > ouvrir sur lavenir

TAPE 2 MISE EN UVRE> > > > Diagnostiquer la situation Trouver les adaptations mettre en oeuvre Conduire la ralisation Accompagner lquipe dans la dure jusqu lintgration concrte des nouvelles pratiques

> MoDALITS PRATIQuES

> Dure : entre 2 et 24 mois daccompagnement selon la nature des changements oprer > Champs dintervention possibles : leadership, gestion des conflits, organisation de lquipe, projet dquipe,dclinaison des objectifs, modalits de pilotage ou de prise de dcision dans lquipe, rpartition des ressources, rgles de fonctionnement...

AUTRES PRESTATIONS DE CONSEIL EN MANAGEMENT ET LEADERSHIP> organisation de sminaires pour managers > Accompagnement la conduite du changement

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COACHING INDIVIDUEL PROFESSIONNEL

> CoNTEXTE ET ENjEuX

> Lacclration du changement dans les organisations, la fin des modes de management traditionnels, les exigences de comptitivit au quotidien sont autant de facteurs qui peuvent gnrer des interrogations et des doutes chez les managers, ou les inciter vouloir dvelopper leur potentiel. > Les mthodes classiques se rvlent parfois inadaptes pour rpondre certaines problmatiques personnelles, relationnelles et managriales. > Le coaching est une prestation destine aux dirigeants, managers, cadres ou tout collaborateur dont le dveloppement est jug important pour lorganisation, et/ou en difficult professionnelle. > Il consiste en un accompagnement personnalis pour le dveloppement de son potentiel et de son savoir-faire dans le cadre dobjectifs professionnels. > Le coaching est un processus de responsabilisation permettant dapprendre trouver par soi-mme de nouvelles solutions, en restant autonome sur ses choix et ses dcisions.

> NoTRE MThoDoLogIETAPE 1 PHASE PRLIMINAIREEntretiens entre le prescripteur, le bnficiaire et le coach ayant pour objectifs : > La prsentation par le coach de la dmarche de coaching, de son droulement et de ses rgles > Lanalyse du contexte et de la demande > La dtermination des objectifs de progrs et des rsultats attendus : dpassement dun objectif professionnel, dveloppement du leadership, prise de parole, capacit fdrer

TAPE 2 PHASE DE COACHINGSances dentretien entre le bnficiaire et le coach. > Lobjectif spcifique de chaque sance de coaching est dfini par le bnficiaire. > La mthodologie et les outils utiliss sont propres chaque coach. Ils sont adapts au contexte la demande et au profil du bnficiaire : analyse systmique, analyse transactionnelle, Process Com, PNL, lment humain , interventions orientes solutions > un travail personnel raliser par le bnficiaire du coaching peut tre prvu entre chaque sance.

TAPE 3 PHASE DE BILAN> Dernire sance de coaching entre le bnficiaire et le coach. > Rencontre tripartite entre le prescripteur, le bnficiaire et le

coach pour apprcier les rsultats du coaching.

> MoDALITS PRATIQuES

> Nombre de sances : gnralement entre 8 et 12 > Dure dune sance : environ 2 heures > Frquence : gnralement 1 sance tous les 15 jours

AUTRES PRESTATIONS DE CONSEIL EN DVELOPPEMENT PERSONNEL ET EFFICACIT PROFESSIONNELLE> Accompagnement individualis sur des thmes spcifiques : prise de parole en public, positionnement dans une quipe, prise de poste,

valorisation de son image, gestion du stress, prparation la retraite> Bilan professionnel > Bilan Retraite Individuel

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AUDIT DE CONFORMIT EN PAIE SECTEUR PUBLIC> CoNTEXTE ET ENjEuX> Dans les 3 fonctions publiques (tat, hospitalire, Collectivits, la paie est une mission complexe, soumise une lgislation en constante volution : volution des statuts, DIF, IjSS, avantages en nature > Cest galement une fonction critique au regard des risques encourus par ltablissement en cas de non conformit. > Laudit de conformit consiste mesurer les carts entre ses pratiques de paie et la rgle applicable. > Il permet de sassurer du respect du rglementaire dans la ralisation de sa paie, de bnficier dun diagnostic des anomalies, dtablir des prconisations sur les correctifs apporter le cas chant, et de scuriser ses pratiques.

> NoTRE MThoDoLogIETAPE 1 PHASE DE CADRAGE> > > > Lancement et organisation de la mission tendue du contrle (cadrage de la mission) Dfinition des mthodes et des moyens Recueil des documents et tude des rgles de gestion existantes : usages, bulletins de paie

TAPE 2 PHASE DANALYSEAnalyse documentaire et analyse des pratiques au travers des bulletins de paie (en totalit ou par chantillonnage), du livre de paie. Chaque rubrique sera analyse de la manire suivante : > Description des pratiques par crit > Analyse au regard de la rgle lgale ou de lusage > Prconisations Lanalyse documentaire peut sarticuler autour des points suivants : vision globale de la paie, les lments constitutifs du salaire, le respect des minimas de rmunration, les charges sociales

TAPE 3 PHASE DE BILANRdaction du rapport de mission Prsentation du rapport et des prconisations

> MoDALITS PRATIQuES

> Dure : en fonction des lments tudier (nombre de rubriques, choix dune tude portant sur unchantillonnage ou sur la totalit des paies)

AUTRES PRESTATIONS DE CONSEIL EN PAIE DU SECTEUR PUBLIC> Rdaction d'un rfrentiel de paie > Mise en place d'un Systme d'Information Rh (SIRh) > Diagnostic sur des points spcifiques de la paie

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OPTIMISATION DES CHARGES SOCIALES SECTEUR PUBLIC> CoNTEXTE ET ENjEuX> Lamlioration de lefficacit publique constitue un enjeu majeur, dans le cadre de la modernisation de ltat. > or, laugmentation de la performance des tablissements passe par une matrise des cots et une recherche constante de pistes dconomies, tous les niveaux. > Le poste "cotisations sociales" fait rarement lobjet dune optimisation. Pourtant, cest lun de ceux qui peuvent gnrer le plus grand gisement dconomies dans les tablissements publics.

> NoTRE MThoDoLogIETAPE 1 RECUEIL DES INFORMATIONSPrise de contact avec ltablissement. Collecte des documents analyser et entretiens avec les principaux acteurs de la paie.

TAPE 4 MISE EN UVRE DES CONOMIESune fois les pistes dactions valides, le consultant remet des rapports dapplication et prpare les dossiers remettre aux organismes collecteurs. Au fur et mesure de la mission, un transfert de comptences sopre auprs des acteurs de la paie de ltablissement.

TAPE 2 ANALYSE ET TRAITEMENT DES DONNESAnalyse des bulletins de paie des agents, valuation du niveau de matrise du rglementaire paie, tude du paramtrage de votre logiciel paie et de la validit du calcul de charges. tude des assiettes et taux de cotisations : au regard du rglementaire, de la loi, de la jurisprudence et de la situation de chaque agent ou catgorie dagents.

TAPE 5 SUIVI DU DOSSIER ET RECHERCHE DE NOUVELLES CONOMIESEn constante veille juridique et en recherche doptimisation, notre consultant revient vers vous si de nouvelles pistes dconomies apparaissent.

TAPE 3 RDACTION ET PRSENTATION DU RAPPORT DE MISSIONLe rapport de mission rdig et prsent par le consultant vous indique les pistes dconomies dtectes, leur assise juridique et les estimations financires chiffres. Il vous prcise galement les diffrentes tapes suivre pour raliser ces conomies sur le pass et pour lavenir ainsi que les chances et ventuelles ressources internes pouvant tre sollicites.

> MoDALITS PRATIQuES

> une rmunration base sur les rsultats et calcule sur le montant des conomies effectivement ralises.un partenariat sur la dure de votre choix.

> Pendant cette priode, notre expert suit votre dossier et vous propose toute nouvelle piste dconomie, enfonction de lvolution lgislative, rglementaire et jurisprudentielle.

AUTRES PRESTATIONS DE CONSEIL EN PAIE DU SECTEUR PUBLIC> Diagnostic et optimisation de l'organisation du service paie > tude de cas spcifiques > Conseil tlphonique sur la rglementation et la gestion de la paie en tablissement public

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VEILLE ET INFORMATION JURIDIQUE, PAIE ET RGLEMENTATION STATUTAIRE> CoNTEXTE ET ENjEuXParce que lenvironnement juridique li la paie et au statut des agents de la Fonction publique est de plus en plus complexe et en constante volution, et que sassurer du respect de la rglementation est une obligation longue et fastidieuse, gERESo vous propose un service de veille sociale et dinformation juridique. Notre intervention consiste scuriser vos dcisions et procdures en matire de paie et de rglementation statutaire : > En vous communiquant rgulirement une information fiable au travers dune veille rglementaire spcifique > En apportant des rponses pertinentes lensemble de vos interrogations

> NoTRE MThoDoLogIEFORMULE 1 VEILLE JURIDIQUE EN MATIRE DE PAIE ET DE STATUT> Veille rgulire lie lvolution de la lgislation en identifiant toute nouvelle disposition juridique ou texte de droit, en traitant cette information en lui donnant une pertinence juridique ; et en diffusant cette information auprs de votre tablissement > Rdaction dune synthse, incluant les nouveaux textes et dcrets > Envoi des synthses par mail en fonction de lvolution de la lgislation - Notre expert vous apporte une rponse argumente et documente qui vous permet d'agir en connaissance de cause dans les meilleurs dlais, en fonction de la complexit et du degr durgence de votre demande. - Vos questions peuvent concerner, au choix, les expertises suivantes : paie, retraite, statut des agents.

TUDE DE CASVotre engagement sur une anne vous permet de bnficier de deux tudes de cas particulier.

FORMULE 2 INFORMATION JURIDIQUE EN MATIRE DE PAIE ET DE STATUT> Assistance la carte pour toutes vos questions sur la relation avec vos agents : - Vous posez votre question par mail directement auprs de votre correspondant chez gERESo - Nous prenons contact avec vous sous 48 heures afin de diagnostiquer votre situation.

FORMULE 3 (FORMULES 1 + 2) VEILLE JURIDIQUE EN MATIRE DE PAIE ET DE STATUT INFORMATION JURIDIQUE EN MATIRE DE PAIE ET DE STATUT TUDE DE CAS

> MoDALITS PRATIQuES

> Des consultants rfrents experts en paie, en ressources humaines et en droit de la fonction publique votredisposition

> une information produite en fonction de lactualit > Des rponses dexperts toutes interrogations > En option : des rencontres avec un consultant expert pour vous accompagner sur lapplication de la nouvellelgislation et sa mise en uvre

AUTRES PRESTATIONS DE CONSEIL EN RH DU SECTEUR PUBLIC> Mise en place d'un rgime de prvoyance complmentaire > organisation et conduite des entretiens professionnels > tude de cas particulier

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ACCOMPAGNEMENT LA MISE EN PLACE DUNE GPMC DANS LA FONCTION PUBLIQUE> CoNTEXTE ET ENjEuX> Afin danticiper et daccompagner de faon optimale les agents dans les mutations dmographiques, technologiques et rglementaires qui touchent lensemble de la Fonction publique, les tablissements doivent se doter de dispositifs de gestion Prvisionnelle des Mtiers et des Comptences (gPMC). > Les enjeux lis la mise en uvre dune gPMC sont multiples et touchent la fois les aspects organisationnels, humains et financiers : assurer la prennit des services, rpondre aux exigences budgtaires, rpondre la logique comptence qui sinscrit dsormais dans la formation initiale, pouvoir passer de la logique " mtier " la logique " comptences ", sadapter la rforme de la Formation Professionnelle Tout au Long de la Vie (FPTLV), pouvoir accompagner la mobilit professionnelle et scuriser les parcours, rpondre aux exigences daccompagnement de seconde partie de carrire

> NoTRE MThoDoLogIETAPE 1 DFINITION, MTHODE ET CONTENU DE LA DMARCHE DE GPMCCette premire phase vise inscrire les agents dans une dynamique participative afin de favoriser la co-construction de rfrentiels mthodologiques communs relatifs la dmarche de gPMC. outre les enjeux et dfinitions de la dmarche gPMC, une grande partie de lintervention sera consacre la prsentation oprationnelle des tapes, processus et outils mthodologiques associs la dmarche de gPMC.

TAPE 2 ACCOMPAGNEMENT LA MISE EN UVRE DE LA MTHODE ET DES OUTILS DE LA DMARCHE GPECLa mise en uvre se fera sous la forme d'une conduite de projet en privilgiant les changes et la communication avec les acteurs concerns. Les outils de pilotage de la dmarche gPMC seront construits, ainsi que leurs indicateurs et modalits de suivi.

TAPE 3 VALUATION ET VALIDATION DE LA DMARCHE DE GPMCCette tape vise valuer la qualit de la dmarche et apporter des actions correctives si ncessaire.

> MoDALITS PRATIQuES

> Lintervention de notre consultant sappuie sur les principes suivants : - Des outils oprationnels et conseils personnaliss pour btir ses propres outils de gPMC, - une dmarche daccompagnement en mode projet tenant compte de la culture des tablissements, des activits propres chaque service afin que lensemble des mthodes mises en place le soient en accord avec les personnels concerns, - un accompagnement des participants dans la dfinition de chaque tape et dans lidentification des oprations mthodologiques essentielles la concrtisation de la dmarche, - une assistance technique tout au long du dispositif permettant de rpondre aux interrogations, suivre le dveloppement des diffrentes phases sur le terrain, recueillir les difficults rencontres dans lutilisation des outils mthodologiques, valider, corriger, exploiter les donnes recueillies, proposer des axes d'amlioration.

AUTRES PRESTATIONS DE CONSEIL EN RH DU SECTEUR PUBLIC> Bilan professionnel > Accompagnement la mise en place d'un dispositif de FPTLV > Aide la conception du plan de formation

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