Championnat du Monde des moins de 20 ans de l’IRB 

Présentation Ville de Vannes

Sommaire

Introduction 3

Le Tournoi 4

Programme des matchs 5

Billetterie 7

Villes hôtes 8

Bureau du Tournoi 9

Stade de la Rabine 10

Terrains d’entraînement et stade de repli 11

Piscines et salles de musculation 12

Promotion et habillage de la ville aux couleurs du Championnat 13

Partenariats locaux 14

Un club au cœur de l’événement 15

Le Championnat : vecteur de valorisation pour la ville de Vannes 16

Le Championnat du Monde des moins de 20 ans de l’IRB est un événement majeur dans le calendrier rugbystique international.

C’est le tournoi le plus important de l’IRB après la Coupe du Monde de Rugby.

Le championnat est primordial pour le développement et l’expansion du Rugby et donne la possibilité à de jeunes rugbymen de jouer des matchs diffusés dans plus de 170 pays dans le monde.

Introduction

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Le TournoiLe Tournoi se jouera dans 3 villes : - La Roche-sur-Yon, au stade Henri DESGRANGE

- Vannes, au stade de la RABINE- Nantes, au stade Pascal LAPORTE

Les équipes seront réparties en 3 poules :

A B C

La Roche-sur-Yon Vannes Nantes

Afrique du SudFrance

AngleterreUSA

Nouvelle-ZélandeIrlande

AustralieFidji

Pays de GallesArgentineEcosseSamoa

Le championnat s’étendra sur 24 jours, de l’arrivée des équipes le 1er juin à leur

départ le 24 juin 2013.

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Programme des matches

No. Poule Match Lieu1. A Afrique du Sud / USA La Roche-sur-Yon 2. B Nouvelle-Zélande / Fidji Vannes3. C Pays de Galles / Samoa Nantes4. A France / Angleterre La Roche-sur-Yon 5. B Irlande / Australie Vannes6. C Argentine / Ecosse Nantes

Journée 1 : mercredi 5 juin 2013

Journée 2 : dimanche 9 juin 2013

No. Poule Match Lieu7. A Afrique du Sud / Angleterre La Roche-sur-Yon 8. B Irlande / Fidji Vannes9. C Argentine / Samoa Nantes10. A France / USA La Roche-sur-Yon 11. B Nouvelle-Zélande / Australie Vannes

12. C Pays de Galles / EcosseNantes ou

La Roche-sur-Yon

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> 3 journées de matchs de poule

Journée 3 : jeudi 13 juin 2013

No. Poule Match Lieu13. A Angleterre / USA La Roche-sur-Yon 14. B Australie / Fidji Vannes15. C Pays de Galles / Argentine La Roche-sur-Yon 16. A France / Afrique du Sud La Roche-sur-Yon17. B Nouvelle-Zélande / Irlande Vannes18. C Ecosse / Samoa Nantes

Programme des matches

Journée 4 : mardi 18 juin 2013

No. Match LieuRangs 9 à 12

19. 10ème / 11ème Nantes20. 9ème / 12ème Nantes

Rangs 5 à 821. 6ème / 7ème La Roche-sur-Yon 22. 5ème / 8ème La Roche-sur-Yon

Demi-finales23. 2ème / 3ème Vannes24. 1ème / 4ème Vannes

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A la fin de la phase de poule, les équipes seront classées, en fonction de la position dans laquelle elles ont fini dans leurs poules respectives, du rang 1 à 12.

Les 4 demi-finalistes (rangs 1 à 4) déménageront à Vannes.

Journée 5 : dimanche 23 juin 2013

No. Match Lieu25. Match de placement Nantes26. Match de placement Nantes27. Match de placement La Roche-sur-Yon28. Match de placement La Roche-sur-Yon29. Finale de bronze Vannes30. Finale Vannes

Billetterie

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Billetterie fédérale en cours d’élaboration

Lancement de la billetterie prévue début 2013

Billets en vente dans les principaux réseaux de billetterie en France et dans les comités

Villes hôtesPour faire de ce Championnat un succès, la FFR s’appuiera sur différents acteurs dont votre ville, Vannes, qui pourra apporter son soutien par divers moyens:

Mise à disposition du Bureau du Tournoi à partir du 15 juin

Mise à disposition du Stade de la Rabine

Faciliter l’accès pour les équipes aux piscines et aux salles de musculation

Accès privilégié aux établissements hospitaliers vannetais pour les joueurs pendant la compétition

Promotion et habillage de la ville aux couleurs du championnat

Création d’animations tel qu’un « fan park » (le village du Championnat du Monde)

Exonération de la taxe sur les spectacles

Partenariats locaux (transports, sites culturels etc.)

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Bureau du Tournoi

Cœur de l’organisation, le Bureau du Tournoi est un lieu clé de la bonne gestion de l’événement

Idéalement situé en centre ville et facile d’accès (stationnement, amplitude horaire)

Suffisamment grand pour accueillir l’ensemble des membres de l’organisation soit une trentaine de personnes avec une salle de réunion

Il doit être aménagé et équipé pour de bonnes conditions de travail (tables, chaises, frigo)

Il doit être mis aux normes IRB du réseau internet et des besoins technologiques (téléphones, télévision, lecteur DVD, fax, imprimantes, photocopieuses)

Il doit être sécurisé pour permettre d’y stocker les dotations et le matériel du tournoi

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Stade de la Rabine

Le stade de la Rabine devra être mis à disposition en état dit de « clean stadium » et en configuration Rugby (lignes tracées et poteaux installés)

La pelouse devra être en très bon état pour le début du championnat

Il sera utilisé pour les 5 journées de match ainsi que la veille pour les entraînements des équipes appelés Captain’s run

Le personnel municipal nécessaire au bon fonctionnement du stade devra être présent (ouverture du site – services techniques – opérateur régie – éclairage etc.)

Les espaces du stade utilisés devront être aménagés (tables, chaises, bancs etc.)

Le stade devra être équipé d’une connexion Internet wifi en tribune de presse et en centre médias (+ connexion filaire) aux normes de l’IRB

Le stade devra être habillé aux couleurs du championnat

Les aménagements spécifiques seront à étudier : tribune supplémentaire, plateformes TV, écran géant, chapiteaux etc. 10

Terrains d’entraînement – Stade de repli

Stade Jo Courtel – Stade de Kérizac – Stade Michelin – (Stade Kerbiquette)

Surveillance durant la saison de l’état de la pelouse et utilisation suspendue 1 semaine avant l’arrivée des équipes

Assurer la mise à disposition d’un terrain plat, entièrement gazonné

Mise en configuration Rugby du terrain (traçage du terrain et poteaux)

Réserver la mise à disposition exclusive du terrain d’entraînement pour une équipe (de 1er au 23 juin 2013)

Permettre une flexibilité d’utilisation du terrain (changements d’horaires, de jours etc.)

Mettre en place un léger dispositif de sécurité pour assurer la tranquillité de l’équipe lors de ses entraînements

Fournir à l’équipe le matériel suivant par terrain d’entraînement : 1 joug 50 cônes 6 sacs de plaquage 6 boucliers

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Piscines et salles de musculation

Permettre l’accès pour les équipes à la piscine Vanocea pendant toute la durée de la compétition (couloirs de nage dédiés)

Permettre l’accès pour les équipes aux salles de musculation du RIMMA et de Vanocea pendant toute la durée de la compétition

Faciliter le stationnement du bus des équipes à proximité des enceintes sportives

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Promotion et habillage de la ville aux couleurs du Championnat

Mise à disposition d’espaces d’affichage dans la ville au cours de la saison (affiches du tournoi en cours de création)

Diffusion d’un spot promotionnel sur les écrans de la ville (vidéo fournie par l’IRB)

Pavoisement de la ville avec mise en place de bannières, drapeaux et oriflammes quelques semaines avant l’événement et pendant la durée du championnat (identité visuelle en cours de création)

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Partenariats locaux

Etude de partenariats possibles :

• Transports locaux pour le public se rendant au stade afin de promouvoir l’utilisation des transports en commun

• Sites culturels ouverts aux équipes ou aux spectateurs sur présentation du billet de match par exemple

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Un club au cœur de l’événement

Pour permettre au club accueillant une équipe sur son terrain de prendre pleinement part à l’organisation et d’être au cœur de l’événement, nous lui proposons de :

Recruter des volontaires dans ce club, affectés aux différentes missions liées à la préparation du tournoi (dépôt des candidatures : octobre 2012. Sélection et affectation : 1er trimestre 2013)

Ouvrir certains entraînements de l’équipe (après avoir eu l’accord du manager ) à ses licenciés

Sélectionner des joueurs du club pour être ramasseurs de balles lors des matchs du championnat

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Le Championnat : vecteur de valorisation pour la ville de Vannes

Un événement international majeur chez vous

10 matchs internationaux organisés sur 5 journées à Vannes

4 équipes hébergées, 24 jours dans votre agglomération

Actions de développement possibles avec les équipes

Visibilité institutionnelle de la ville mise en avant sur différents supports (affiches, programmes, panneaux etc.)

Mise à disposition d’invitations

Animations dans la ville avec les écoles, quartiers, comités, clubs etc.

Diffusion des matchs dans plus de 170 pays pour les matchs joués à Vannes

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Merci.

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