Cocktail 2009

Plan d’actions proposé pour 2009

Plan d'actions 2009 : Scolarité

• Cf projet en cours :– Gestion des maquettes d’enseignement– Gestion et coût prévisionnel des maquettes– Gestion des services prévisionnels– Gestion des heures complémentaires– Cartes des formations

• CDM-fr / Présentation / Echange des cartes de formations

– Gestion des emplois du temps• Compléments à superplan / maintenance corrective & évolutive

– Gestion des groupes• refonte

– Gestion des stages• CdC à terminer

– Gestion des relations internationales• Maintenance évolutive / intégration

– Physalis (gestion Doctorants / Thèses)• Maintenance évolutive / intégration

– Gestion de la Formation continue

Enquête à réaliser

Pour ce qui est en noir

Reports de 2008

En cours

Plan d'actions 2009 : GFC

• Jefyco– Intérêts moratoires

• Cf CdC réalisé en 2008– Sortie d’inventaire et amortissements

• CdC rapide réalisé en 2008 et relancé par l’Université de Pau – Ré-imputations– Gestion des conventions & contrats (Coconut)

• Intégration / Interface avec le module Budget– Réaliser le FrameWork (Budget) Bibasse

• Réalisation d’une version allégée déployable à grande échelle et plus facile d’utilisation (Cocolight)

– Intégration de la gestion des brevets• Gestionnaires des évènements calendaires

– Framework évènements à faire évoluer• Intégration simplifié de la GED (CMS)

Voté à l’unanimité avec 1 abstention

Plan d'actions 2009 : GFC

• Jefyco – Comptabilité analytique

• CdC?– Fondations, SAIC => LRU/RCE

• (Candidat CdC?)– Service facturier

• Cf proposition (Candidat CdC?)– Dématérialisation / GEIDE

• EDI / signature électronique • Archivage

– Régies– CHD?

• Est-ce compatible avec un service facturier?– Gestion des stocks

• CdC à produire

Enquête à réaliser

Pour ce qui est en noir

Plan d'actions 2009 : GRH

• ManGUE :– Mise au point et compléments (en cours)

• Tierce Maintenance 2009

– Migration Netbeans• Une action essentiellement Informatique de migration d’une technologie obsolète

(Interface Builder Java Client) vers une technologie de substitution => Netbeans (SUN) + Eclipse

• Goyave (Gestion des primes et indemnités)– À tester et compléter (en cours)

• HamAC : Gestion des congés et absences– Maintenance corrective et évolutive – Gestion du CET notamment, évolution réglementaire

Enquête à réaliser

Pour ce qui est en noir

Plan d'actions 2009 : GRH

• FEVE – Gestion des fiches de postes et d'évaluation :

• Evolution gestion des mutations internes et externes• Gestion intégrée des besoins en formation• Gestion des rapport d’aptitudes• Extension pour les enseignants et chercheurs, ...• Réalisation d’un module de gestion intégrée des recrutements des personnels

– Vers un Lagaf Cocktail?» Lagaf est un applicatif « micro-ordinateur » de gestion de la formation des

personnels

• Avec FEVE + Kiwi (missions / stages) + HamAC (emplois du temps, absences) + ManGUE et même SuperPlan tout est là pour réalisé une application « Lagaf Cocktail » avec gestion du DIF! (Droit Individuel de Formation)

Enquête à réaliser

Pour ce qui est en noir

Plan d'actions 2009 : Paie

• Tierce maintenance applicative– DADS– Évolution réglementaire, …

• Mise au point des procédures liées aux RCE – Intégration des fichiers KX

• Assurer la maintenabilité et la pérennité des applications de paie avec le doublement des compétences et la mise ne cohérence technologique des modules associés.

• Génération des fichiers GEST à partir du SI Cocktail– Lien direct avec la TG => Paie à façon

• Outils de simulations, d’analyse et de Pilotage

Voté

Plan d'actions 2009 : Recherche

• Gestion de la Recherche : – Cf CdC Pau / grp de travail

• Développements– Extension de GRHUM– Extension de Coconut’s => Cocolight => Brevets => valo

» intégration Bibasse (Framework Bibasse à développer)» Coconuts => vers un module budgétaire (cf Jefyco)

– Extension HAL dans le SI Cocktail :» => Interfaçage ORI / OAI

– Délégation Globale de Gestion pour les UMR• Gestion de la carte achat

– Module ayant déjà existé dans l’ancienne version de Jefyco– Développement à réaliser sur la nouvelle version de Jefyco

• Gestion des MàPA à diffuser et maintenir– « Industrialisation » de la gestion des congrès et colloques :

• Il s’agit de la partie gestion administrative et financière– Il ne s’agit pas (pour l’instant) de la partie soumissions / comité de programme /

sélection

Voté à l’unanimité

Plan d’actions 2009 : Patrimoine

• La gestion du patrimoine: – Refonte technlogique de l’application SalleSTU du SI

Cocktail :• Migration de Objective C client-serveur vers :

– Web 2.0 : Ajax – Ou Java-Client : NetBeans / Swing

– CdC patrimoine à produire / finaliser• Cf CdC général • Demande de l’Insa Rouen

– Diffusion et maintien du module H&S (Hygiène et Sécurité) de La Rochelle:

• Ce module dispose des pré-requis Cocktail

Enquête à réaliser

Plan d'actions 2009 : divers

• Gestion des missions :– KiWeb :

• Version Web / Ajax intégrable à Carambole + évolutions (cf CdC Kiwi)

• Gestion des hébergements étudiants (reprise de Litchi)– Application locale de l’ENS Lyon Sciences

• Cf ENS Lyon emmanuel.quemener@ens-lyon.fr• Gestion des salles et emplois du temps :

– SuperPlan et serveur de planning• Intégration des agendas partagés évolution vers le protocole CalDav• Évolution technologique en cohérence avec EDTWeb, Kiosque et le serveur de Plannings.

– EDTweb : visualisation et gestion des réservations via le Web• refonte

– Kiosque : Gestion des prêts via le Web (1 objet parmi n) avec gestion d’un porte monnaie virtuel

• Intégration avec EDTWeb

• Un Cocktail sur un SGBD (Système de Gestion de Bases de Données) Open Source :

– Portage sur PostgreSql• Etude de faisabilité en cours

Enquête à réaliser

Plan d'actions 2009 : Référentiel

• Gestion des individus et applications de maintien du référentiel :– Framework des personnes physiques, des personnes

morales, des contacts,des structures / groupes, … » Remplacement progressif de Annuaire.app

– Création des fournisseurs intégrée à Carambole– Création intégrée des codes analytiques (comme avant

2007!) à Carambole

Continuité 2008

En cours

Plan d'actions 2009 : Référentiel• Peanuts (gestion des passagers, des invités et des hébergés)

• Extensions à prévoir et évolutions technologiques

• Profil (gestion des profils des utilisateurs)• Extensions importantes à prévoir + évolutions technologiques

• Enquetes/QCM (application Sondes)• Outil simple de gestion d’enquêtes et de QCM

– Extensions importantes à prévoir et évolution technologiques (cf CdC de 2004)

• Qool : (Quota Of spOOL)– Gestion des quotas d’impression (avec gestion d’un porte monnaie virtuel)

• Diffusion et déploiement possible– Application robuste (2003) respectant les pré-requis Cocktail

» Assurer la maintenance corrective et évolutive

• CartePro : – Evolutions du module d’impression des cartes étudiantes et

professionnelles intégré au SI vers une gestion globalisée en terme d’usage (contrôle d’accès, de présence, …)

Enquête à réaliser

Pour ce qui est en noir

Enquête à réaliser

Pour ce qui est en noir

Plan d'actions 2009 : Référentiel

• Guichets / DTs (Application connue sous le nom de DT)– Evolutions vers un module de gestion intégrée de projets Scrum (au sens suivi des tâches)

• AnnuaireWeb :– L’annuaire des annuaires du référentiel GRHUM

• Maintenance corrective et évolutive

• Gestion relation entreprises (cf CdC Griotte EC Lyon)• Gestion des droits et privilèges :

– Administration centralisée des applications Cocktail– Gestion centralisée des nomenclatures

• Évolution de JefyAdmin vers un CocktailAdmin

– Rôles et fonctions

• Intégration de la gestion des groupes classiques (Grhum) et gestion des groupes pédagogiques (ScolariX):

– Aujourd’hui deux applications distinctes!

• Site Web Cocktail:– Beaucoup à faire!

• Un site de « cordonnier »!:-)

Plan d'actions 2009 : CMS / GED

• CMS (Contents Management System) métier: – Intégration GEIDE :

• Evolutions de l’application GEDI (gestion du courrier et de l'information semi-tructurée) vers une gestion élargie des publications, des thèses, des forums / listes / FAQ, évènements, …

– Évolution Web 20– Maintenance évolutive du FrameWork (Bibliothèque) GEDIBUS

• Interface de programmation et d’interopérabilité (API) avec des CMS Open Source (Alfresco, Google Documents, …)

• Publications format HAL => ORI-OAI,– Archivage intégré des documents associés à des actes de gestion

traditionnels (cf schéma)– Dématérialisation EDI/XML

• Échanges et traitement des documents contractuels (factures, commandes, contrats, …)

• Partage de base documentaire

Enquête à réaliser

Pour ce qui est en noir

Plan d'actions 2009 : API

• Connecteurs / API / Webservices– Passerelle XLab-Jefyco

• Prête à être testée– Prise en charge maintenance

– Synchro SYMPA / Intégration Sympa• Cf étude de principe

– Synchro LDAP / référentiel externes cibles• Cf cahier des charges en cours• Cf rapport de stage 2004

– Connecteurs & Webservices • Harpege/Virtualia/Apogée/Immo/…• GRHUM pour un PRES• … Voté à l’unanimité

(renforcer l’interopérabilité)

Plan d'actions 2009

• Infocentre et pilotage– Un portail des :

• Éditions• Extractions• Indicateurs• Tableaux de bords• …

– Cf liste établie en 2008

– Comptabilité analytique :• Etablir un socle d’indicateurs et tableaux de bord

– Cf liste établie en 2007

• Mais! le problème du choix des outils pose celui du partage!

Mutualiser les réalisations locales

Plan d'actions 2009

• Documentations– Utilisateur

• Cf site documentation

– Technique– Paramétrage

Besoins récurrents

Les préalables à la réalisation

• 1) Définir un plan d'action annuel, un ordre de priorité et des délais :– Estimation des moyens nécessaires – Évaluation des coûts / budgétisation

• 2) Commander les cahiers des charges :– Lancer les groupes de travail :

• Désigner un animateur et un expert référent par groupe (ce peut être le même)

• 3) Etude de faisabilité du CdC réalisée par la MoE • 4) Faire agréer / viser par la « DSI » Cocktail• 5) Réaliser l’appel d’offre• 6) Commander