COLLOQUE

30 mars 2012

Corporation des conseillères et conseillers pédagogiques en formation professionnelle et technique

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

2012

ORDRE DU JOUR

Ouverture et présentation des membresLecture et adoption de l’ordre du jourLecture et adoption du procès verbal de

l’assemblée générale du 1er avril 2011Rapport annuel du conseil d’administrationAdoption des états financiers

ORDRE DU JOUR

Nomination des nouveaux administrateursJournée thématique 2011Colloque 2013Affaires nouvellesClôture

OUVERTURE ET PRÉSENTATION DU CA

2011-2012Anie Létourneau – PrésidenteDanielle Melançon – Vice-présidenteManon Lavigne – Trésorière Suzanne Genest – Secrétaire Annie Roberge – Membre Martin Tardif – Membre

LECTURE ET ADOPTION…

Lecture et adoption de l’ordre du jourLecture et adoption du procès verbal de

l’assemblée générale du 1er avril 2011

Compte rendu du 1er avril 2011 PRÉSENCESAssemblée générale

1. M. Alain Beaudoin C.S. de la Riveraine 2. Diane Beaulieu C.S. de la Région-de-Sherbrooke 3. Johanne Bélanger C.S. des Grandes-Seigneuries 4. Mme Nathalie Chevrier C.S. des GS 5. Pascale Corbeil C.S. de la Région-de-Sherbrooke 6. Mme Lynda Cyr C.S. René Lévesque 7. Mme Lise David C.S. des Affluents 8. Mme Nicole Daigeault SOFAD 9. Mme Johanne Despars C.S. de la Région-de-Sherbrooke 10. M. Claude Duchaîne C.S. de la Rivière du Nord 11. Mme Lyne Dufresne C.S. Pierre-Neveu 12. Mme Jacinthe Duval C.S. Chemin-du-Roy 13. Mme Christine Ferland C.S. Seigneurie des Mille Iles 14. Mme Guylaine Héneault C.S. des Samares 15. Mme Francine Jacques C.S.Vallée-des-Tisserands 16. Mme Claudine Jourdain C.S. de l’Estuaire 17. Mme Nicole Ladouceur C.S. de Laval 18. Mme France Larochelle C.S. des Trois-Lacs 19. Mm eManon Lavigne C.S. des Hautes-Rivières 20. Mme Colette Leblanc C.S. Chic Chocs 21. Mme Hélène Ledoux C.S.. C.S. des Premières-Seigneuries 22. Mme Hélène Leduc C.S.Vallée-des-Tisserands 23. M. Gaétan Legault C.S. de Laval PRÉSENCES 24. Mme Anie Létourneau C.S. des Chênes 25. Mme Maggie M. Bouchard- C.S Chemin-du-Roy 26. Mme Lisa Darlène Martin CSDHR 27. Mme Danielle Melançon C.S. de Laval 28. Mme Sophie Mongrain C.S. de Montréal 29. Mme Madeleine Nadeau C.S. de la Région-de-Sherbrooke 30. Mme Lynda Pelletier C.S Chemin-du-Roy 31. Mme Lucie Pelletier C.S. Monts et marées 32. M. Réal Piché C.S. de l’Énergie 33. M.. Robert Renaude C.S. des Premières-Seigneuries 34. Mme Dominique Richer C.S. de Laval 35. M. Louis Riendeau C.S. de Laval

36. Mme Annie Robergee C.S. de Laval 37. Mme Diane Rochette C.S. de la Région-de-Sherbrooke 38. Mme Chantal Roy BIM-Société GRICS 39. Mme Nathalie Roy C.S. de Laval 40. M. Martin Tardif C.S. des Premières-Seigneuries 41. Micheline Théberge C.S. de la Riveraine 42. Mme Nicole Therrien C.S. de Laval 43. Mm Guylaine Tremblay…...CSDM 44. Mme Johanne Tremblay C.S du Fleuve et des Lacs 45. Mm Martine Tremblay C.S. des Hauts Cantons 46. Mme Eliane Trermpe C.S. Sorel-Tracy 47. M. Philippe Vermette…… C.S. de la Rivière du Nord

ORDRE DU JOUR 1. Mot de bienvenue et présentation des membres du CA 2. Lecture et adoption du dernier procès-verbal de l’assemblée générale 3. Rapport annuel du conseil d’administration 4. Colloque 2010 5. Rencontres 6. Revue pédagogique 7. Statuts et règlements 8. Nomination des nouveaux administrateurs 9. Journée pédagogique nationale 10. Sondage- résultats 11. Représentations 12. Journée thématique 2011 13. Prochain colloque 14. Site internet 15. Clôture

NOTE : L’assemblée générale est animée par Anie Létourneau, présidente Le secrétariat est assuré par Suzanne Genest, secrétaire PROCÈS VERBAL Assemblée générale, 1er avril 2011, 11h30 à 12h30 Hôtel ALT, Quartier dix30, Brossard (Québec)

PROCÈS VERBAL

Procès verbalRésumé des discussions

Anie Létourneau souhaite la bienvenue à tous les membres et présente les membres du conseil d’administration.

Madame Madeleine Nadeau propose l’adoption du dernier procès-verbal et Madame Jacinthe Duval appuie l’adoption du dernier procès-verbal.

En suivi du dernier procès-verbal, Anie Létourneau demande aux participants de signaler si leur nom figure sur la liste des présences puisqu’aucune liste n’avait été complétée lors de la dernière assemblée. Les noms d’Hélène Ledoux, Diane Rochette, Denis Bélanger, Colette Leblanc, Linda Cyr et Lyne Dufresne devront donc être ajoutés à la liste de présences alors que celui d’Hélène Leduc devrait être retranché.

Lynda Pelletier commente le rapport annuel déjà fourni. Elle note la santé financière de la Corpo qui est excellente malgré le déficit de 922,41$.

Nous avons réduit ainsi le total des avoirs à 18 602,62. Comme nous sommes un organisme à but non lucratif, nous ne pouvons maintenir un excédent trop élevé, sinon nous risquons de payer de l’impôt.

L’adoption des états financiers est proposée par Martine Tremblay et appuyée par Guylaine Tremblay.

Anie Létourneau précise que 70 personnes se sont inscrites.

10 rencontres entre le colloque 2010 et aujourd’hui, dont 6 rencontres téléphoniques.

Anie Létourneau signale que les membres du CA ont décidé que la tâche était trop lourde de participer à la revue Technigogie avec un conseil réduit. Elle note également qu’Henri Boudreault, n’a pas pris part aux discussions entourant ce dossier pour éviter tout conflit d’intérêt.

1. Mot de bienvenue

2. Lecture et adoption du dernier procès verbal de l’assemblée générale

3. Rapport annuel du Conseil

d’administration

4. Colloque 2010

5. Journée pédagogique nationale

6. Revue pédagogique

Procès verbalRésumé des discussions

Anie Létourneau fait la lecture des règlements déjà adoptés au colloque 2009 sans avoir été formellement modifiés dans les statuts et règlements de la Corpo.

Présentation des postes à combler. Jacinthe Parent et Lynda Pelletier ne renouvelle pas leur contrat. Danielle Melançon propose Annie Roberge, qui accepte Maggie M. Bouchard accepte de faire partie du conseil; d’administration. Les deux personnes sont accueillies dans le conseil d’administration. Certains membres pourraient

aussi être sollicités pour participer à des souscomités de travail.

Anie Létourneau précise que la journée du 5 novembre 2010 a remplacé notre journée thématique de l’automne.

49 répondants ont donné leur avis sur l’annulation de la journée thématique. L’opinion était très partagée entre ceux qui étaient d’accord avec ce choix et ceux qui auraient préféré son maintien.

Chacune des membres représentant la Corpo donne le compte rendu de la situation pour chaque organisme : Anie Létourneau pour le CPIQ,

Danielle Melançon pour le CNIPE et Manon Lavigne pour le Réseau de perfectionnement des partenaires de la FP.

Une journée thématique aura lieu à Québec le 12 septembre prochain. Elle sera animée par madame Danie Beaulieu.

Étant donné les compressions budgétaires et la baisse de participation au colloque de cette année (58 participants en 2011, 70 en 2010 et plus de 80 en 2009), Anie Létourneau présente la proposition des membres du conseil d’administration de ne pas tenir de colloque en 2012, mais plutôt 2 journées thématiques, une à l’automne et l’autre au printemps. Elle précise qu’en date du 10 mars, seulement 26 personnes s’étaient inscrites au colloque, ce qui a incité le comité organisateur à se poser de sérieuses questions.

Voici, de façon très sommaire, les principales réflexions des participants à l’assemblée générale

7. Statuts et règlements

8. Nomination des nouveaux administrateurs

9. Journée pédagogique nationale

10. Sondage –résultats

11. Représentations

12. Journée thématique 2011

Procès verbalRésumé des discussions

Voici, de façon très sommaire, les principales réflexions des participants à l’assemblée générale:

Ne pas faire de colloque donnerait des munitions à nos directions pour justifier la « non-nécessité » du colloque puisque nous décidons nous-mêmes (les CP) de ne plus en faire.

Le colloque permet un meilleur temps d’arrêt et de réflexion et d’échanger avec nos collègues de d’autres régions.

Il ne faudrait pas remettre en question le colloque sur la base d’une année, mais plutôt garder la « track ».

Deux journées thématiques permettraient de choisir le thème que nous préférons. Le colloque devrait durer deux journées complètes afin de rentabiliser le déplacement. Nos CS ne voudront pas payer des frais de déplacement pour 1 seule journée (région éloignée). Peut-être que la baisse de participation est ponctuelle, en raison des restrictions budgétaires, il

faudrait vérifier cela avant de décider d’annuler le colloque l’an prochain. Une journée complète avec un même formateur lors du colloque était une formule très intéressante. Il faut faire la promotion de nos activités de perfectionnement  auprès de nos collègues. Les informations sont venues tardivement cette année. Il faudrait idéalement annoncer nos activités en

début d’année pour que les conseillers puissent planifier leurs sorties et en faire la demande à leur direction.

La bonne situation financière de la Corporation nous permettrait de poursuivre l’organisation habituelle d’événements malgré le fait que nous ne rentrerons pas dans nos frais, si ce sont seulement les restrictions budgétaires qui empêchent les membres de participer, mais il faudrait que la situation se redresse éventuellement.

  Finalement, quelqu’un a suggéré de vous faire parvenir un petit sondage que nous avons conçu et que

nous vous demandons de compléter aujourd’hui. Ce dernier ne prendra que 2 minutes de votre temps et permettra aux membres du CA de prendre des décisions éclairées qui répondront aux attentes de la majorité. Le sondage devrait se faire dans les prochaines semaines.

Anie Létourneau annonce que le prochain colloque se tiendra dans les Cantons de l’Est.

Le site de la Corpo a été « revampé ». Il est hébergé à la même adresse. Anie en présente les principales rubriques et signale que le coffre à outils du CP est en construction. On souligne la qualité du travail réalisé.

Anie souhaite la bienvenue aux nouveaux membres et remercie les personnes qui ont aidé à la réalisation du colloque tout en souhaitant la bienvenue pour le prochain.

12. Journée thématique 2011

13. Prochain colloque

14. Site internet

15. Clôture

RAPPORT ANNUEL DU CA

RencontresSept rencontres ont eu lieu entre les

administrateurs de votre conseil d’administration :2 rencontres (déplacements)

21 juin et 11 septembre

5 conférences téléphoniques 9 juin, 22 août, 29 septembre,

31 octobre et 1er décembre.

… et approximativement 500 courriels

COLLOQUE 2011

Ayant eu lieu les 31 mars et 1er avril 2011Alt Hôtel du Quartier dix30, Brossard

Thème: «Oseriez-vous?»Coût: 300 $Nombre de participants: 65 personnes

COLLOQUE 2011

Rappel du contenuAtelier du 31 mars 2011Thème: Comprendre, favoriser

et communiquer le changementConférencier : M. Marc Vachon, psychologue

COLLOQUE 2011

Rappel du contenuAteliers du 1er avril 2011A: La couleur des personnalités avec M. Carl

BaribeauB: Des Tics dans mon programme… avec M.

Stéphane DubéC: Un accompagnement pédagogique centré

sur l’apprentissage et le développement professionnel des enseignants avec Mmes Lucie Arpin et Louise Capra

COLLOQUE

201137 répondantsLa majorité des personnes présentes ont dit

être très satisfaites: du choix des ateliers en particulier l’atelier d’une journée avec M. Marc Vachon; de l’organisation générale du colloque.

Dans l’ensemble les personnes présentes ont aimé leur colloque.

JOURNÉE THÉMATIQUE

Sujet: Relations interpersonnelles; maximisez votre potentiel relationnel!

Coût: 85 $Nombre de participants: 35 personnesConférencière: Danie Beaulieu

Ayant eu lieu le 12 septembre 2011à l’Hôtel Québec

JOURNÉE THÉMATIQUE

La majorité des personnes présentes ont dit être très satisfaites: de la formatrice; du contenu de la formation.

Dans l’ensemble les personnes présentes ont bien apprécié cette journée. La formation a permis: de se donner des outils; d’envisager des pistes gagnantes pour entretenir des relations interpersonnelles harmonieuses; d’anticiper le transfert dans sa vie et au travail.

Appréciation des participants

REPRÉSENTATIONS

Membres participant à d’autres comités CNIPE Danielle Melançon Groupe «Transition» Madeleine Nadeau JPN Anie Létourneau Réseau de perfectionnement

des partenaires de la FP Manon Lavigne

LES ÉTATS FINANCIERS

NOMINATION DES ADMINISTRATEURS

Anie LÉTOURNEAU Mi mandat …Danielle MELANÇON Mi mandat …Manon LAVIGNE Fin mandat …Suzanne GENEST Mi mandat …Martin TARDIF Fin mandat …Annie ROBERGE Mi mandat …

NOMINATION DES ADMINISTRATEURS

La CCCPFPT existe grâce aux inscriptions de ses membres aux journées thématiques et au Colloque qu’elle organise.Sondage 2010 – 39 répondants sur 245 envois. 21 veulent une journée thématique; . 18 n’en veulent pas;. baisse des inscriptions importantes; . essoufflement du comité.

Avenir de la Corporation?

NOMINATION DES ADMINISTRATEURS

Anie LÉTOURNEAU Mi mandat …Danielle MELANÇON Mi mandat …Manon LAVIGNE Fin mandat …Suzanne GENEST Mi mandat …Martin TARDIF Fin mandat …Annie ROBERGE Mi mandat …Nouveaux membres? Début mandatPostes à combler

AVENIR DE LA CORPORATION

Nos suggestions: interruption des activités (révision de la situation dans un an ou

plus et poursuite de l’organisation d’activités s’il y a lieu); une période de transition (révision de la facture actuelle et

rectification des mandats de la CCCPFPT – abolition de la journée thématique ou du Colloque). Pour ce faire, il faut une relève des membres du C.A.;

arrêt des activités de la CCCPFPT – dernière activité à venir.

Quelles sont vos suggestions?

2012

AFFAIRES NOUVELLES

Varia?

MERCI…

… de votre participation!

COLLOQUE 2013

Comme pour ce colloque, le Comité d’administration aimerait que la ou les

commissions scolaires de la région hôte se propose pour l’aider

dans l’élaboration de la journée thématique ou du Colloque 2013.

Entre autres, les tâches incluent: les choix (les visites) de l’hôtel; le choix des restaurants (s’il y a lieu); autres tâches qui nécessitent un déplacement.

Région hôte