COPIL du mardi 04/02/2014 Ordre du jour Bilan des activités réalisées en 2013 Présentation du nouveau Pôle de compétences 2014/2016 Le pilotage interne,

COPIL du mardi 04/02/2014Ordre du jourBilan des activités réalisées en 2013Présentation du nouveau Pôle de compétences 2014/2016Le pilotage interne, les comités techniques et les groupes de travail.Temps forts et calendrier 2014L’utilisation des logiciels (OSCARS et AGORA)La mise en valeur d’actions en d’éducation pour la santé par les partenaires du Pôle lors des prochains COPILQuestion diverses

Qu’est-ce qu’un pôle de compétences?

Un pôle régional de compétences en Education pour la Santé et Promotion de la santé est une plateforme ressource offrant des services à tout acteur institutionnel ou associatif intervenant dans le champ de l’EPS/PS. C’est un carrefour d’échange entre tous les acteurs impliqués dans l’EPS/PS.

Pourquoi un pôle de compétences?

Un pôle des compétences a pour objectifs de contribuer à :- l’amélioration de la qualité des programmes et actions en EPS, - la professionnalisation des acteurs,- au développement d’une culture commune, voire de projets

communs entre structures d’une même région et d’introduire une complémentarité dans les interventions,

- Une meilleure couverture des territoires,- Un élargissement des actions à des milieux et populations.

Service 2 Un appui aux acteurs régionaux

Service 3 Un appui à la programmation et la mise en

œuvre des orientations régionales

Service 4 Des espaces d’échanges de pratiques

Services du pôle

Un service est :« un ensemble de prestations fournies aux acteurs œuvrant dans le champs de l’EPS/ PS ».

Ces dernières supposent la mise en place d’activités…

• proposer et identifier des orientations prioritaires en fonction des besoins de santé•améliorer la gouvernance du COPIL•élaborer un plan et des supports de communication•Animer des ateliers d'échanges de pratiques•organiser des journées de santé

• Evaluer les programmes spécifiques EPS de l'ARS• Participer à l'organisation de la

journée de la prévention et à la commission Prévention

• Formuler des avis techniques• Fournir une cartographie des

actions EPS• Effectuer des enquêtes de besoins• Animer des séminaires restitution

• Proposer des prestation s de conseil méthodologique

• Proposer des actions de formation MDP

• Promouvoir la démarche qualité• Favoriser l'utilisation du logiciel

OSCARS SANTE • Présenter des outils d'intervention• Accompagnement à la démarche

Qualité

• Actualiser les base de données• Recenser et promouvoir les ressources• Animer un réseau d'acteurs

Service 1 Centre de

Ressources

Service 2 Appui aux

acteurs

Service 4Echanges

de pratiques

Service 3Appui aux

actions

Les instances du PEPS (Diagramme) +tableau

COPIL : Définir les stratégies du PEPS, Garantir la cohérence des politiques de prévention, ouvrir et élargir la représentation à d'autres membre

Personnes ressources IREPS : assurer la réalisation et la coordination des activités

COTECH : Garantir la qualité des prestations, Contribuer à la réalisation des activités

Partenaires et acteurs EPS/PS : identifier les populations, acteurs et événements, Mettre à disposition de l'information, des outils et produits, Participer à des actions en EPS/PS

Fonctionnement des instances du Pôle

Planification COPIL

date de début bilan intermédiaire 1 date de finindicateurs de

résultats niveau de priorité responsable OU prestataire

1. Définir des orientations prioritaires à partir des résultats des enquêtes de besoins et autres remontées

20/06/2014 29/09/2014 1 JJ+COPIL

2. valider le cadre réglementaire, les missions et les valeurs du pôle 20/06/2014 29/09/2014 31/12/2014 1 JJ+COPIL

3. Superviser l'animation des instances et des activités du pôle 20/06/2014 29/09/2014 31/12/2014 1 JJ+COPIL

4. Actualiser la charte du COPIL et les conventions

20/06/2014 29/09/2014 31/12/2014 1 JJ+COPIL

5. Finaliser le règlement de fonctionnement

20/06/2014 29/09/2014 31/12/2014 1 JJ+COPIL

6. Élaborer un plan de communication et les supports de communication 20/06/2014 29/09/2014 31/12/2014 1 JJ+COPIL

Planification Service 1CENTRE DE RESSOURCES

TEMPS PREVU TEMPS ALLOUE RESSOURCES PLANIFICATION1. Enrichir et actualiser les bases de données : base documentaire, base formateurs et consultants - sur l’année incluant : rencontres institutionnels, repérage/recensement de structures, de formateurs et de conseillers.

2 jours/ mois½ journée

(Préciser le nombre)

nombre de Personne(s)Nom , Prénom

2. promouvoir leur utilisation

3. faciliter l'identification des formateurs, des consultants et accompagnateurs ½ journée

(Préciser le nombre)Nombre de Personne(s)

Nom , Prénom

4. Animer un réseau d’acteurs Guadeloupéens afin de dynamiser et de valoriser les ressources existantes en EPS (identification, déplacements, rencontres sur site et participation des acteurs de terrain, travail de conventionnement).

2 jours/ mois½ journée

(Préciser le nombre)Nombre de Personne(s)

Nom , Prénom

5. Organisation de 6 réunions annuelles : 2 par territoire de santé conduites chacune par 2 animateurs du pôle 6 ½ journées/an

½ journée(Préciser le nombre) Nombre de Personne(s)

Nom , Prénom

6. Informer les utilisateurs de l'existence et encourager l'utilisation de la base documentaire

7. Recruter et solliciter de nouveaux formateurs et conseillers méthodologiques 4 ½ journées/an ½ journée


Nombre de Personne(s)Nom , Prénom

8. appel à candidature lors des événements organisés par le PEPS

9. cooptation / recommandations par les membres des COPIL, COTECH et partenaires

10. Réponses aux demandes formulées par les IFSI, IRTS, ESPE, CNAM et autres organismes de formation afin de promouvoir une démarche d’EPS en formation initiale, prenant appui sur : la fourniture de référentiels ; mise à disposition de répertoires, d’adresses, d’acteurs, de structures.- 4 séances de 3 heures sur l’année Conventionnement 4 ½ journées/an ½ journée



Planification Service 2APPUI AUX ACTEURS DE LA REGION TEMPS PREVU TEMPS ALLOUE RESSOURCES PLANIFICATION1. Analyse de la demande de CAM

3 jours/ an ½ journée(Préciser le nombre)


2. Mise en place d'une convention de CAM 2 ½ journées/mois

3. Mise en œuvre du CAM10 Accompagnements individuels (porteurs de projets) : - 2 Accompagnements collectifs (structures et/ou services) : - 2 Accompagnements de collectivités :1 CAM = ( 3 x 2,5 heures) = 1 jour/CAM

10 jours/an

2 jours/an

2 jours/an

½ journée(Préciser le nombre)


4. Action de formation à la Méthodologie de projet en EPS (2 x 3 jours)

2 x 3 jours/an ½ journée(Préciser le nombre)


5. Action de formation à l’Evaluation en méthodologie de projet en EPS (2 x 3 jours) 2 x 3 jours/an ½ journée



6. Action de formation à la Démarche Qualité en EPS (2 x 3 jours)2 x 3 jours/an ½ journée



7. Action de formation à la Maîtrise de l'utilisation du dispositif de cartographie des actions OSCARS Santé (2 x 2 jours)

4 ½ journées/an ½ journée(Préciser le nombre)


8. Organiser des séances de présentation d’outils (3 sessions par an) 3 ½ journées/mois ½ journée(Préciser le nombre)


9. Mettre en place des actions d’accompagnement à la mise en œuvre de la démarche Qualité en EPS auprès d’une à deux structures formées

3 ½ journées/mois ½ journée(Préciser le nombre)


Planification Service 3APPUI AUX ACTEURS DE LA REGION TEMPS PREVU TEMPS ALLOUE RESSOURCES PLANIFICATION1. Évaluation de programmes spécifiques pilotés par l’ARS

2 jours/ an ½ journée(Préciser le nombre)


2 Participation à l'organisation d'une journée de la Prévention sur des problématiques identifiées par l'ARS (déterminants sociaux de santé)

4 ½ journées/mois


3. Participation à la commission Prévention4 ½ journées/an ½ journée



4. Formulation d'avis techniques

2 ½ journées /an ½ journée(Préciser le nombre)


5. Mettre en œuvre des orientations régionales3 ½ journées /an ½ journée



6. Mettre à disposition la base de données cartographique des actions, des programmes et des acteurs « OSCARS » 2 x 3 jours/an ½ journée



7. Proposition de fiches actions repérées dans OSCARS Santé

8. Enquête d'évaluation des besoins de formation en éducation pour la santé (dernière enquête 2009) et sur les pratiques et outils employés en EPS : déplacement sur site, entretien, retours d’expériences, analyse des expériences, méthodes utilisées, observation et évaluation des processus



9. Valorisation des résultats à travers des échanges entre les différents acteurs : séminaires au sein des territoires de santé



Planification Service 4APPUI AUX ACTEURS DE LA REGION TEMPS PREVU TEMPS ALLOUE RESSOURCES PLANIFICATION

1. Définir des orientations prioritaires à partir des résultats des enquêtes de besoins et autres remontées

3 jours/ an½ journée



2. valider le cadre réglementaire, les missions et les valeurs du pôle 2 ½ journées/mois½ journée


3. Superviser l'animation des instances et des activités du pôle 2 ½ journées/mois½ journée



4. Actualiser la charte du COPIL et les conventions 2 x 3 jours/an½ journée



5. Finaliser le règlement de fonctionnement 2 x 3 jours/an½ journée



6. Élaborer un plan de communication et les supports de communication 2 x 3 jours/an½ journée



7. Identifier les populations, acteurs et événements prioritaires 4 ½ journées/an½ journée



8. Animer 3 ateliers d’échanges de pratiques sur des actions communes : -information sur des actions-mise en lien avec les acteurs- coordination par le pôle d’actions avec les acteurs concernés



9. Mutualiser les expériences et les outils sur des actions similaires lors d'ateliers 3 ½ journées/mois ½ journée(Préciser le nombre)


10. Identifier les projets novateurs via OSCARS Santé et lors des rencontres avec les acteurs de terrain 2 x 3 jours/an



11. Communiquer sur 3 projets novateurs par an3 ½ journées/an



12. Organiser une journée d'initiation à la Santé publique2 ½ journées /an



13. Organiser une journée régionale dédiée à l’EPS2 ½ journées/an



14. Animer un atelier "Techniques d'animation en EPS" en relation avec les déterminants de santé (connaissance, méthode, positionnement)



Bilan des activités réalisées en 2013

Axe formation

3 formations ont eu lieu

Axe CAM

CAM ont eu lieu

Axe documentation

Axe communication

Le pilotage interne, les comités techniques et les groupes de travail.

Il y a eu 2 copil et ……COTECHIl a été organisé des temps d’échange avec des personnes ayant été identifiées pour être des personnes relais.Des groupes de travail se sont organisés autour des thèmes suivants :

Temps forts et calendrier 2014

PROMOTION D’OUTILS D’INTERVENTION EN EPS

Documents

COPIL du mardi 04/02/2014 Ordre du jour Bilan des activités réalisées en 2013 Présentation du nouveau Pôle de compétences 2014/2016 Le pilotage interne,