Réalisé par Caroline Roy En collaboration avec Richard Garneau

Et Véronique Caouette

Mon budget personnel sur Excel

1- Ouvrir Excel (Démarrer/programmes/Applications Microsoft/Excel) 2- Dans un premier temps, nous allons mettre en forme notre feuille de calcul. Vous allez

écrire dans les cellules le titre, les mois ainsi que les revenus mensuels. Même si tous les mois ne sont pas visibles à l’écran, ce n’est pas grave, nous nous déplacerons avec les flèches.

3- Vous allez effectuer le même principe pour écrire les dépenses. Il est possible de choisir des couleurs d’écriture, ainsi que des styles et des grosseurs de polices de caractères.

Vous remarquerez qu’il est parfois nécessaire d’élargir une colonne ou une cellule pour que la totalité de l’écriture apparaisse. C’est ce qui a été fait ici avec la colonne A. Il suffit de placer le pointeur de votre souris sur le rebord à déplacer. Vous verrez le curseur changer de forme au moment ou l’agrandissement est permis. Tenez alors le bouton gauche enfoncé et effectuez le déplacement.

Pour cette cellule titre, j’ai sélectionné les 3 cellules impliquées et

j’ai utilisé le bouton (fusionner et centrer)

Janvier 2007

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4- Avant de débuter à entrer les valeurs numériques de vos revenus, nous allons donner le format monétaire à toutes les cellules qui recevront un chiffre. Sélectionnez la première cellule puis maintenez enfoncée la touche majuscule (Shift) pour une sélection rapide d’une grande plage. Vous pouvez utiliser votre souris ou les flèches de votre clavier.

Appuyez ensuite sur l’icône du signe de dollar. Comme vous le voyez il existe aussi d’autres types de format numérique (%, décimal, etc.)

5- Entrez maintenant vos revenus mensuels dans les cellules, vous verrez que le

signe de $ apparaît automatiquement lorsque vous changez de cellule. Important : Utilisez la virgule et non le point.

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6- Pour le total des revenus, n’allez surtout pas le calculer vous-même. C’est ici que la feuille de calcul devient vraiment intéressante. Une fois que les formules seront écrites, vous pourrez changer toutes les données de votre tableau si vous voulez, les calculs se mettront à jour automatiquement. Voici comment faire pour le total des revenus. Prenons JANVIER pour débuter. Sélectionnez la cellule qui correspond à la somme des revenus de janvier, et appuyez sur l’icône somme.

7- Agrandissez le rectangle pour inclure toutes les cellules que vous voulez

additionner. Lorsque la sélection est bonne appuyez sur ENTER ou ENTRÉE. Remarquez que nous aurions aussi pu écrire la somme en tapant =SOMME(B6 :B10)

8- Vous n’avez pas à refaire le même processus pour les autre mois. Sélectionnez avec votre souris la cellule du total des revenus de janvier. Avec le clic droit faites copier. Sélectionnez toutes les cellules du total des revenus de février à décembre, et faites coller. La formule se colle de façon intelligente. Cliquez sur la cellule de février vous verrez apparaître =SOMME(C6 :C10). Puisque février est dans la colonne C.

9- Vous êtes maintenant en mesure d’effectuer la même démarche pour vos

dépenses. Après le mois de décembre, il est aussi intéressant d’écrire une colonne TOTAL qui calcul le total annuel de chaque revenus et dépenses.

N’oubliez pas qu’il suffit d’utiliser la fonction somme ( ∑ ). Cette fois les cellules à sélectionner sont sur la même ligne. Dans le même principe que précédemment, vous pourrez copier cette formule dans les autres cellules de la même colonne.

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D’un point de vue visuel, il peut être intéressant de figer des lignes ou des colonnes pour qu’elles soient toujours visibles à l’écran. Nous allons figer la ligne des mois et la colonne du détail des revenus et dépenses. Cliquez sur la cellule située en dessous et à droite de l'emplacement que nous voulons « figer ».

Allez dans le menu Fenêtre à Figer les volets. Déplacez vous avec la flèche droite, et admirez le résultat.

10- Il nous reste maintenant à calculer la balance de chaque mois ainsi que le montant accumulé à chaque mois. Une chose importante, lorsque vous voulez entrer une formule dans une cellule, il faut appuyer sur =. Ainsi on annonce l’entrée d’une cellule. Pour calculer la balance du mois de janvier, il faut sélectionner la cellule qui correspond au total des revenus pour ce mois – la cellule du total des dépenses.

Quand vous appuyez sur entrée, le calcul s’effectue. Vous pouvez sélectionner la cellule, faire copier et coller le tout pour les autres mois. La formule se collera dans les autres mois de façon « intelligente ».

11- Du point de vue visuel, il peut être intéressant de recopier la ligne des mois de l’année, ainsi on perçoit mieux le montant accumulé dans chaque mois. Pour ce faire, placez le curseur de votre souris sur la cellule balance du mois précédent, puis avec le clic droit faire insérer, une ligne entière. Copiez les mois en haut, et collez le tout sur cette nouvelle ligne.

Balance du mois précédent

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12- Nous allons maintenant entrer les formules de la balance du mois précédent (ou revenus accumulés). Il s’agit d’additionner la balance du mois avec la balance du mois précédent (revenus accumulés).

13- Vous pouvez copier et coller cette formule pour les autres mois. 14- Félicitions! Vous avez créé votre premier budget. Les prochaines étapes

consistent à vous montrer les possibilités graphiques de Excel.

15- Nous allons faire un graphique circulaire sur la répartition des revenus annuels. Dans un premier temps sélectionnez les données avec lesquelles nous ferons le graphique. Déplacez vous avec les flèches du clavier pour faciliter la sélection.

16- Allez dans le menu Insertion, graphique ou appuyez directement sur l’icône. .

Appuyez sur ce bouton pour visualiser votre graphique.

Faites votre sélection avec le clic gauche de la souris, mais en maintenant la touche Ctrl du clavier enfoncée.

Balance du mois précédent

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17- Appuyez ensuite sur suivant, comme les données du tableau ont déjà été sélectionnées, vous n’avez rien à changer à cette étape. Appuyez sur Suivant, vous pourrez alors écrire le titre du graphique : Répartition des revenus.

18- À l’étape suivante, on vous donne le choix d’insérer le graphique sur votre page

actuelle ou sur une nouvelle feuille. C’est un choix personnelle, lorsque l’on choisi « sur une nouvelle feuille » le graphique prend une page complète et il suffit de cliquer sur les onglets du bas pour se déplacer d’une feuille à l’autre.

19- Avec les étapes similaires, tentez de faire une courbe avec les données suivantes des revenus accumulés de janvier à décembre. N’oubliez pas de mettre le titre du graphique.

20- N’hésitez à aller explorer les différents onglets pour changer l’aspect de votre graphique. (légende, remplissage, etc)

Balance du mois précédent

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Procédure pour remettre votre travail à votre enseignant.

1- Fermez votre travail. Dans poste de travail, allez sélectionner votre travail. Normalement, vous devriez l’avoir enregistrer sur le u :, votre espace réseau (code). Prenez soin de donner un nom de fichier qui vous identifie, sans enlever l’extension. Ex : alexboisclair.xls

2- Copiez le dossier à l’aide du clic droit.

3- Coller votre fichier sur le dossier de votre enseignant en passant par le poste de travail. Le dossier de votre professeur se trouve dans FOR-TRAV sur le serveur. Ne tenter pas d’entrer avec le double clic dans le dossier. Vous devez simplement le sélectionner et demander coller.