Créer Un Organigramme Sous Word

Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 30/07/2013

Article crit par Lydia Provin du blog

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Crer un organigramme sous Word

Comme lexplique Wikipdia, un organigramme est une reprsentation schmatique des liens

fonctionnels, organisationnels et hirarchiques dun organisme, dun programme

En entreprise, on lutilise principalement pour reprsenter schmatiquement la structure de

cette dernire. Pour cet article, nous allons donc crer un organigramme simple pour une

PME.

Ouvrez un nouveau document Word et, dans longlet Insertion, cliquez sur

SmartArt . Une bote de dialogue souvre avec des modles de graphique SmartArt.

Vous pouvez les trier par catgorie ou les laisser afficher tous.

En cliquant sur chaque modle, vous aurez un aperu de ce dernier avec une petite description

pour savoir sil sadaptera bien votre projet puisquun graphique SmartArt ne permet pas

seulement de crer des organigrammes mais aussi de schmatiser un cycle de production ou

une pyramide de Maslow par exemple.

Pour cet exemple, nous allons choisir lOrganigramme avec titre et nom que vous trouverez

facilement dans la catgorie Hirarchie. Si vous souhaitez ajouter la photo de la personne

chaque poste, prenez plutt Organigramme avec images. De cette manire, par un simple clic

sur le logo dimage, vous pourrez insrer la photo.




Une fois le graphique choisi, cliquez sur Ok.

Dsormais, 2 nouveaux onglets apparaissent : longlet Cration et longlet Format. Si vous

sortez de la zone cre automatiquement par Word, ils disparatront.

gauche apparat un encadr (le Volet texte) o saisir le texte mais vous pouvez galement le

saisir directement dans le schma en double-cliquant dessus ou en faisant un clic droit >

Modifier le texte.

Dans longlet Cration, vous allez pouvoir modifier la structure de lorganigramme :

Ajouter une forme ajoutera un encadr supplmentaire sous lencadr slectionn. En

cliquant sur la flche droite du bouton, vous pourrez choisir o cet encadr devra se

placer, car, par dfaut, il se placera en dessous des encadrs dj prsents.

Ajouter une puce ajoutera une puce dans lencadr sur lequel vous vous trouvez puisque,

dans longlet Accueil, vous ne pouvez ajouter de puce de manire classique.

Volet texte fait apparatre le volet de gauche.

Promouvoir, Abaisser, Monter et Descendre permettent de dplacer lencadr actif.

De droite gauche permet de basculer lorganigramme dans lautre sens de manire

horizontale.

Disposition permet de modifier la disposition de lorganigramme.




Les dispositions permettent de changer soit de types dorganigramme soit compltement

de catgorie dorganigramme.

Modifier les couleurs permet de modifier les couleurs rapidement.

Styles SmartArt permettent quant eux de modifier laspect de lorganigramme.

Enfin, Rtablir le graphique annulera les modifications apportes au niveau des Styles

SmartArt.

Dans longlet Format, vous pourrez modifier les formes des encadrs, les agrandir ou les

rduire et en modifier la mise en forme et la position sur votre document. Pour modifier

lensemble de votre organigramme, noubliez pas de tout slectionner en faisant Ctrl + A.

Passons maintenant notre exemple.

Dans longlet Format, je fais Ctrl + A et je slectionne, dans les Styles de formes, lEffet

intense - Bleu, 1 accentu . Pour diffrencier les 2 cadres de chaque poste, je

dslectionne en cliquant ailleurs que sur les lments slectionns, je clique sur un premier

sous-cadre et, pour slectionner les autres cadres, je maintiens la touche Maj ou Ctrl enfonce.

Puis, je clique sur Remplissage (toujours de longlet Format) et je choisis la

couleur Or, Accentuation 4, plus clair 40% . Grce au bouton Effets , je choisis,

dans Prdfini, Prdfini 5 .

Le souci que lon rencontre, cest que les branches ont disparues. En fait, elles sont toujours l

mais leurs couleurs ne permettent pas de les visualiser. Pour remdier ce problme,

slectionnez tout lorganigramme et dslectionnez chaque cadre en maintenant la touche Maj

ou Ctrl enfonce. De cette manire, il ne doit rester que les branches. Vous pouvez choisir une

couleur. Nous prendrons, dans les Styles de formes, Ligne intense 3 accentu .

Mieux vaut paramtrer cette mise en forme aprs avoir cr lorganigramme car, chaque

ajout de poste, les couleurs seront celles dfinies par dfaut par le type dorganigramme mais,

de cette manire, vous avez pu voir lensemble des possibilits de modification.




Je modifie lorientation en choisissant une orientation Paysage dans longlet

Mise en page et je centre le tout en allant dans longlet Format et en choisissant une Position

Au milieu au centre avec habillage du texte carr .

Voici le rsultat pour le moment. Bien sr, en cours de cration ou mme la fin, la mise en

forme pourra tre modifie.

Maintenant, il ne reste plus qu le remplir.

Normalement, la taille de la police devrait sadapter vos encadrs.

Pour supprimer un poste, slectionnez-le et appuyez sur la touche Suppr. Le poste suivant

prendra sa place et la prsentation sadaptera.

Pour placer vos postes aux endroits dsirs, jouez avec les options des boutons Ajouter une

forme et Disposition que vous soyez plac sur un poste

ou sur une branche (le rsultat ne sera pas le mme).

Nhsitez pas agrandir votre organigramme en cliquant sur lune des poignes autour du

cadre de ce dernier en maintenant la touche Maj enfonce pour garder les proportions. En




jouant sur les flches droite et gauche, vous supprimerez la zone blanche et pourrez

davantage agrandir votre organigramme sans sortir de la page.

Une fois lorganigramme saisi, il ne vous reste plus qu repasser par ltape vue

prcdemment pour le remettre en forme.

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