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Les effectifs

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Plan de l’exposé

Quels sont les acteurs dans le District ?

Quelle est la situation actuelle ?

Quels sont les objectifs du District ?

Quels moyens à mettre en œuvre ?

Pourquoi est-ce un sujet important ?

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Pourquoi est-ce un sujet important ?

Plan stratégique du Rotary :‘’Soutenir et renforcer les Clubs’’

Thermomètre de la santé du Rotary

Essentiel pour notre efficacité

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Les acteurs dans le District

Le Gouverneur & les Adjoints

La Commission Effectifs

Les Présidents de Clubs

Les Responsables Effectifs des Clubs

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La Commission Effectifs du District

Jean-Claude BROCARTPast-Gouverneur 2004/2005

RC Toulouse-Ovalie

Georges HENRYRC Grenade

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La situation actuelle

En France

Dans notre District

La mixité

Les effectifs par Club

Dans le monde

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La situation actuelle dans le monde

1 203 692 Rotariens34 482 Rotary clubs538 Districts8 874 Clubs Rotaract (18-30 ans)13 732 Clubs Interact (12-18 ans)

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La situation actuelle en France

32 646 Rotariens1 060 Clubs18 Districts

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La situation actuelle dans notre District

2 768 Rotariens91 Clubs

Le plus grand District de France

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Les femmes au Rotary

220 000 dans le Monde (18%)

4 810 en France (15%)

440 dans notre District (16%)

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Les effectifs par Clubs

Effectif moyen par Club : 30 (31 en France)6 Clubs comptent + de 50 Membres

9 Clubs entre 40 et 49 Membres25 Clubs entre 30 et 39 Membres37 Clubs entre 20 et 29 Membres

14 Clubs comptent moins de 20 Membresdont 4 comptent moins de 15 Membres

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Les objectifs de la Commission

Quantitatifs ?Qualitatifs ?

Comment faire pour augmenter les effectifs ?

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Les 3 domaines d’action complémentaires

Le recrutementLa fidélisation

La création de Clubs

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Le recrutement

L’approcheLe contact avec le Club

La présentation du RotaryLa décision réciproque

L’intronisation

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La fidélisation

Intégration dans le ClubRôles du Parrain ou du Mentor

Responsabilités rapidesSuivi pendant les 1ers mois

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Accueil du Conjoint

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La création de nouveaux Clubs

Décision de créationReprésentant spécial du Gouv.

Club Parrain20 Membres mini + mixité

Dossier au RI & Charte

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Rôles de la Commission Effectifs

Formation

AccompagnementCommunication

Conseil

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Les outils

Les séminaires et conférences

La documentation du Rotary

Les Fiches pratiques

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La Commission Effectifs du District

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Les Fiches pratiques

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Sur le site du District

www.rotary-district1700.org

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35 Fiches pratiques

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La documentation du Rotary

Sur le site www.rotary.org

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La documentation du Rotary

Sur le site www.rotary.org

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Une vingtaine de brochures

disponibles au format pdf

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L’une des 5 Commissions du Plan de Leadership de Club

Fonction essentielle dans le Club

Le Responsable de la Commission Effectifs du Club

Fonction pluriannuelle souhaitable

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Rôles du Président du Club

Impliquer tout le ClubCollaborer avec Responsable Effectifs

Motivation très affirmée

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Relancer régulièrement

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Les excuses à proscrire

Impossible de recruter dans mon ClubMon Club est à l’effectif optimum

Certains Membres sont contre la mixitéNous ne savons pas comment faire

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Les méthodes de recrutement

La soirée 1+1

La recherche sur annuaires

La méthode des équipes de 5

La méthode ‘’naturelle’’

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La méthode des Anciens du Rotary

La conférence publique

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Quelle que soit la méthode choisie, une personne intéressée ne rejoindra

le Rotary que si … ?

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…le Club est attractif

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Le Contrat ‘’Jeune Rotarien’’

Jusqu’à 35 ans et pour 3 ans maxiPas de cotisation de District

Décrit sur Fiche pratique 019

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15 € par mois + repas

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… mais la motivation du Président et de son Resp. Effectifs

L’important n’est pas le choix de la méthode …

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La mise à jour des effectifs

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3 formalités pour le Secrétaire du Club pour chaque arrivée ou départ:

• Mail au Secrétaire du District• Saisie sur site du RI• Saisie sur site du Rotarien

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Le Trophée FIACRE

Remis par le Gouverneur, à la fin de l’année Rotarienne, au Club ayant eu

la meilleure fidélisation

FIdélisation & ACcRoissement de l’Effectif

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Remis en jeu chaque année

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Merci pour votre attention

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