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DESCRIPTION
INSCRIPTIONS : L’inscription Individuelle inclut : - 1 badge donnant accès au Festival - Les déjeuners des vendredi 29 novembre et samedi 30 novembre - Les pauses gourmandes - 1 dîner - 1 certificat de présence - Accès aux conférences et aux ateliers HEBERGEMENT : Des chambres ont été réservées dans les hôtels « Le Trophée »*** et « Le Normandy »***** pour tous les participants du Festival, à des tarifs préférentiels. Pour toute réservation, merci de contacter l’agence Overcome : [email protected] Vous pouvez remplir en ligne le formulaire ci-dessous et nous le renvoyer par mail avec votre « Bon pour accord » à l’adresse suivante : [email protected]
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Date limite Des inscriptions : 25 novembre 2013
Frais D’inscription 2013
inscription inclUant : • 1 badge donnant accès au festival
• Les déjeuners des vendredi 29 et samedi 30 novembre
• Les pauses gourmandes
• 1 dîner
• 1 certificat de présence
La participation au Festival de la Communication Santé implique l’autorisation à la citation, à l’image de l’œuvre et de ses intervenants dans les médias.
Prix net HT Quantité Total
Frais d’inscription avant le 20 septembre 290 €
Frais d’inscription après le 20 septembre 380 €
TOTAL HT
TVA 19,6%
TOTAL TTC
❑ Je reconnais avoir pris connaissance des conditions de participation
Signature et cachet de l’entreprise(vaut pour acceptation des conditions d’inscription, de paiement, d’annulation et de remboursement)
Hébergement
Des chambres ont été réservées dans les hôtels « le trophée »*** et « le normandy »***** à des tarifs préférentiels pour le Festival.
Pour toute réservation, merci de contacter l’agence Overcome : [email protected]
règlementretournez ce bulletin d’inscription accompagné de votre règlement à overcome :
overcome Festival de la communication santé 2013
3 – 5, boulevard paul emile victor92523 neuilly-sur-seine cedex
mode de paiement
Par chèque libellé à l’ordre d’Overcome
ou
Par virement bancaire à la société Overcome (précisez Festival de la Communication Santé 2013, joindre une copie) :
code banque : 18206 code guichet : 00379
n° de compte : 35656555001 clé rib : 33
Domiciliation : crédit agricole nanterre - France
Aucune inscription ne sera enregistrée si elle n’est pas accompagnée de son règlement.
conditions d’annulation et de remboursement
• Plus de 3 mois avant la manifestation : Aucun frais d’annulation
• Entre 90 et 46 jours avant la manifestation : 25% de frais d’annulation
• Entre 45 et 30 jours avant la manifestation : 50% de frais d’annulation
• Entre 29 et 10 jours avant la manifestation : 75% de frais d’annulation
• Moins de 10 jours avant la manifestation : 100% de frais d’annulation
@Festivalcomsante FestivalCommunicationSanté
COMITéPrésidente du Festival de la CommuniCation santé Dominique NOEL
MeMbres du CoMité d’organisation
Mme Dominique NOEL
Mme Catherine de ROHAN-CHABOT
Mme Armèle WIND
Mme Claudine du FONTENIOUX
Mr Pierre FERRER
Mr Eric PHELIPPEAU
Dr Roland NOEL
Mr Guy VINCENT HEUGAS
LIEUHôtel NORMANDY BARRIèRE38, rue Jean Mermoz 14804 Deauville Tél. : 02 31 98 66 22
CONTACTSDominique [email protected] Tél. : 06 07 40 44 02 @NoelDominique
LogistiQue & Partenariats
OVERCOME
Geoffrey LEMARCHAND
Stéphanie PERCHE
3,5 boulevard Paul-Emile Victor Neuilly-sur-seine cedexTél. : 01 41 92 01 20 Fax : +33 (0)1 46 41 05 [email protected]
inFormations générales
• CANDiDATS POTENTiELSTous les acteurs de la communication santé : représentants des laboratoires pharmaceutiques, des agences conseils en communication, des professionnels de santé, des associations de patients, etc.
• déPôt d’une œuvre Pour la ComPétitionTous les acteurs ci-dessus énumérés peuvent inscrire une œuvre de communication pour être présentée dans la compétition organisée par le Festival.
• modalités de PartiCiPationPour participer aux prix du Festival de la Communication Santé 2013, il convient que le responsable d’un projet de communication remplisse la fiche d’inscription mise en ligne sur le site www.festivalcomsante.fr et l’adresse à l’organisateur, accompagné du règlement des droits d’inscription de 50% avant le 15 septembre et de 100% après. L’inscription ne sera définitive qu’à réception du règlement des droits correspondants.
• séleCtion des œuvresTout produit de communication (imprimé ou numérique), en cours d’exploitation ou dont la dernière diffusion est de moins de 18 mois, est éligible à la compétition. Le comité d’organisation examine les inscriptions et se réserve le droit de refuser une œuvre ne respectant pas ces critères.
• CatégoriesToute œuvre doit être inscrite dans l’une des catégories suivantes :Jury des œuvres destinées aux médecins (généralistes, spécialistes, hospitaliers)Jury des œuvres destinées aux pharmaciens d’officineJury des œuvres destinées aux personnels des établissements hospitaliers ou de soinsJury des œuvres destinées aux patients ou aux famillesJury des œuvres destinées au grand public (communication institutionnelle, campagnes de santé publique, de prévention).Si une œuvre concerne plusieurs cibles (exemple médecins hospitaliers et personnels des établissements de soins), elle doit concourir dans la catégorie de la cible principale visée
• JurysLes jurys sont constitués de membres appartenant à la cible visée par l’œuvre. Il y aura autant de jurys que de catégories distinctes retenues in fine. Chaque jury est présidé par une personnalité éminente du monde de la santé et représentatif de la catégorie.
• modalité d’examen des œuvres Par les JurysChaque œuvre est présentée oralement par la société qui l’a inscrite à la compétition et/ou par un représentant extérieur dûment mandaté. Outre la présentation orale, une démonstration/présentation physique est organisée devant le jury, afin que celui-ci puisse en appréhender tant le contenu que la forme. Les membres du jury noteront les œuvres présentées en fonction d’une grille de notation préalablement établie sur des critères de forme et de fond.En fonction des inscriptions, l’organisateur se réserve le droit de dédoubler certaines catégories quand les œuvres candidates sont trop nombreuses ou de regrouper certaines catégories en cas d’inscriptions insuffisantes. S’il apparaît un lien d’intérêt au sein d’un jury entre l’un de ses membres et une œuvre présentée, le membre concerné s’abstient de voter.
• attribution des PrixLes jurys de chaque catégorie se prononcent, après délibération, sur toutes les œuvres présentées en les notant à l’aide d’une grille spécifique à chaque catégorie. Dans chaque catégorie, il sera décerné un premier prix et, le cas échéant, un second prix.Le grand prix du Festival sera attribué à l’œuvre qui, toutes catégories confondues, apparaît comme la plus aboutie tant dans la forme que sur le fond en tenant compte des objectifs assignés par le diffuseur de l’œuvre et de la pertinence des informations mises à la disposition des destinataires.
• droits d’insCriPtionUn barème des droits d’inscription et de participation à l’ensemble de la manifestation est joint en annexe au présent règlement.
• Clôture des insCriPtions Le 15 novembre 2013, soit deux semaines avant le Festival.
• résultatsLe Palmarès du Festival sera dévoilé le jeudi 12 décembre à Paris lors d’une cérémonie de remise des Prix.Le Palmarès sera diffusé sur le site www.festivalcomsante.fr
conDitions De participation
@FestiComSante FestivalCommunicationSante FestivalCommunicationSante FestivalCommunicationSante FestivalCommunicationSante
