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Exemple d’organisation Exemple d’organisation de vos fichiers et de vos fichiers et dossiers informatiques dossiers informatiques pour votre présentation pour votre présentation de projet de projet Alri s Adidas

Exemple dorganisation de vos fichiers et dossiers informatiques pour votre présentation de projet Alris Adidas

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Page 1: Exemple dorganisation de vos fichiers et dossiers informatiques pour votre présentation de projet Alris Adidas

Exemple d’organisation de vos Exemple d’organisation de vos fichiers et dossiers informatiques fichiers et dossiers informatiques pour votre présentation de projetpour votre présentation de projet

Alris

Adidas

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Exemples d’outils informatiques à Exemples d’outils informatiques à utiliser dans votre présentation utiliser dans votre présentation

de projetde projet

•Graphiques Excel

•Calculs automatiques Excel

•Schéma Excel

•BDD Excel

•Géomarketing MapPoint / Excel

•Navigation avec PowerPoint

•Images avec PowerPoint

•Animation avec PowerPoint

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Prévision à vue du CA

500.0

550.0

600.0

650.0

700.0

750.0

800.0

0 2 4 6 8

Années

CA

en

mill

ions

d'E

uros

nn-1n-2n-3n-4n-5 n+1 n+2

Graphique à partir de données ExcelGraphique à partir de données Excel

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Calculs automatisés avec ExcelCalculs automatisés avec Excel

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Schéma à partir de données ExcelSchéma à partir de données Excel

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n° Activité Raison sociale adresse CP Ville

1 Boulangerie Toutaubeurre (SARL) r 19 Août 1942 76550 HAUTOT SUR MER

2 Boulangerie La Mie Caline Dieppeline 22 pl Nationale 76200 DIEPPE

3 Boulangerie Lelong Jean-Michel 2 r Jean Jaurès 76550 OFFRANVILLE

4 Boulangerie Les Glaneuses (SARL) 123 r De La Barre 76200 DIEPPE

5 Bar Le Bergerac 60 quai Duquesne DIEPPE 76200 DIEPPE

6 Bar Le Noroît 2 r Vauquelin 76200 DIEPPE

7 Charcuterie Au Saint Antoine 111 Grande Rue 76200 DIEPPE

8 Charcuterie Lamétrie Jacques Centre Commercial Grand Place 76550 OFFRANVILLE

9 Charcuterie Legrand Bernard r Henri IV 76370 MARTIN EGLISE

Bases de données Excel avec tri pour fusion publipostageBases de données Excel avec tri pour fusion publipostage

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Géomarketing avec MapPoint et ExcelGéomarketing avec MapPoint et Excel

Utilisation de Paint

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jan fév mar avr mai juin juilsep oct nov déc août

Jalon

Choisir logiciel de GRCChoisir logiciel de GRC

Implanter logicielImplanter logiciel

Former vendeursFormer vendeurs

Analyser besoins Analyser besoins

Initialisation Initialisation

BilanBilan

Sommaire• I. Présentation de l’entreprise• II. Le projet• III. Les missions• IV. Résultats• V. Compétences

Utiliser la navigationUtiliser la navigation

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3. Choisir un logiciel

4. Implanter le logiciel

4_1.doc4_2.xls4_3.jpg4_4.xls4_5.ppt4_6.pub

6. bilan6.1 Evaluation de l’efficacité de l’action6.2 Evaluation de la rentabilité en comparaison du coût et de la marge6.3 Analyse des résultats quantitatifs et qualitatifs6.4 Ecart de planification6.5 Analyse du projet

1. initialisation1.1 Intégration dans l’entreprise1.2 Formation aux produits et aux méthodes commerciales

2. Analyse des besoins 2.1 Collecte des informations2.2 Définition d’une approche commerciale2.3 Formulation des objectifs

Étape 1 Étape 2 Étape 3 Étape 4 Étape 5 Étape 6

5. Former les vendeurs 2.1. Planning formation2.2. Trame de la formation2.3

Utiliser la navigationUtiliser la navigation

Liens hypertextes Liens hypertextes pour accéder pour accéder directement aux directement aux documentsdocuments

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Vidéo, Son, Affichage…Vidéo, Son, Affichage…

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4 Imprimantesréseau

Clientsprospects

Reporting Phoning

RDV agence

Phoning

Mission : campagne de prospection sur les

modules pour foires…

Directeur1 Station

1 stationSTAGIAIRE NRCCommerciaux

3 StationsTechniciens2 Stations

Accueil - Administration. 1 Station

:

Messagerie : Outlook express

Fiches produits + Gestion relation clientèle :

Intranet : Windows NT

Internet : home Page

Bureautique : Claris Works

Autres :

Serveur

Accèsà

internet

Animation avec PowerPointAnimation avec PowerPoint

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Le client veut commander une

référence produit

Le vendeur consulte le stock

local….

BDD DE L’AGENCE

STATION DU VENDEUR

                                                                              

TRAITEMENT D’UNE VENTE DE TELEPHONE AVEC BON DE COMMANDE SAISI PAR

LE VENDEUR.

Animation avec PowerPointAnimation avec PowerPoint

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Animation avec PowerPointAnimation avec PowerPoint

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.. réserve le produit sur les stocks, puis affecte un numéro de bon de

commande.Edition d’un bon de

commande avec code barre, remis

au client

Le vendeur consulte le stock

local….

BDD DE L’AGENCE

STATION DU VENDEUR

                                                                              

Le client veut commander une

référence produit

Animation avec PowerPointAnimation avec PowerPoint

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Animation avec PowerPointAnimation avec PowerPoint

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Animation avec PowerPointAnimation avec PowerPoint

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Animation avec PowerPointAnimation avec PowerPoint

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.. réserve le produit sur les stocks, puis affecte un numéro de bon de

commande.Edition d’un bon de

commande avec code barre, remis

au client

Le vendeur consulte le stock

local….

BDD DE L’AGENCE

STATION DU VENDEUR

                                                                              

STATION « Caisse »

Le client veut commander une

référence produit

Animation avec PowerPointAnimation avec PowerPoint

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Animation avec PowerPointAnimation avec PowerPoint

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Le client veut commander une

référence produit

.. réserve le produit sur les stocks, puis affecte un numéro de bon de

commande.Edition d’un bon de

commande avec code barre, remis

au client

Le vendeur consulte le stock

local….

BDD DE L’AGENCE

STATION DU VENDEUR

                                                                              

STATION « Caisse »

Douchage du bon de commande remis par le

client

Paiement

Edition du document

de paiement

Animation avec PowerPointAnimation avec PowerPoint

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Le client veut commander une

référence produit

.. réserve le produit sur les stocks, puis affecte un numéro de bon de

commande.Edition d’un bon de

commande avec code barre, remis

au client

Le vendeur consulte le stock

local….

BDD DE L’AGENCE

STATION DU VENDEUR

                                                                              

STATION « Caisse »

Douchage du bon de commande remis par le

client

Paiement

Edition du document

de paiement

Remise du produit par

le magasinier

au client

Validation et mise à jour de l’état de stock

par le magasinier

Transmission de la vente aux

magasiniers

Animation avec PowerPointAnimation avec PowerPoint

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FIN