Extractions personnalisées

04/22/23 Responsable: SIGAT 1

Extractions personnalisées

SCONET/BEE permet les extractions suivantes :• Les extractions standards• Les extractions personnalisées

Chaque extraction peut être :• Visualisée en page HTML• Créée et sauvegardée dans un format PDF• Créée et sauvegardée dans un format EXCEL

(format csv)



Informations disponibles en extraction/sélection :• Sur l’identité de l’élève (nom, prénom, date de

naissance, sexe, etc.)• Sur sa scolarité actuelle (MEF, division, groupe,

statut, options, etc.)• Sur ses scolarités précédentes (MEF,

établissement, département, options, etc.)• Sur ses responsables (nom, prénom, coordonnées,

téléphones, etc.)• Sur d’autres informations élève (téléphone,

courriel, date de sortie, etc.)



Tris disponibles sur tous les attributs sélectionnés :• Tris à plusieurs niveaux (exemple : par division

puis par nom d’élève)• Ordre des attributs sélectionnés• Compteurs possibles sur tout attribut sélectionné


Extractions personnalisées (exemple) Tous les élèves redoublant de 6eme, triés par

division• Nom de

l’extraction sauvegardée

• Liste des attributs sélectionnés

• Regroupement et totaux par division


Extractions personnalisées (exemple) Tous les élèves redoublant de 6eme, triés par

division• Nom de

l’extraction sauvegardée

• Conditions de sélection

• Attributs sélectionnés

• Permet de modifier l’ordre des attributs


Exemple vu dans cette formation

Liste des élèves redoublant en 6eme classés par division

Critères pour sélectionner les élèves :• MEF de l’année scolaire : 6EME• MEF de l’année précédente : 6EME• Division de l’année scolaire : différent du champ vide

Attributs à afficher :• Les noms et prénoms des élèves• La division


Créer une extraction personnalisée

Démarche à suivre :• Donner un nom à l’extraction à créer• Identifier les critères de sélection• Identifier les attributs à afficher et leur ordre

d’apparition• Choisir les tris et les regroupements• Exécuter l’extraction personnalisée• Sauvegarder l’extraction


Créer une extraction personnalisée

1. Cliquez sur Exploitation / Extractions / Personnalisées

2. Le résultat s’affiche3. Cliquez sur Nouvelle

extraction4. Le résultat s’affiche5. Saisir le nom de

l’extraction à créer6. Définir les critères de

sélection7. Cliquez sur Suite

7. Le résultat s’affiche8. Définir les attributs à

afficher9. Cliquez sur Suite10.Le résultat s’affiche11.Définir les tris et les

regroupements12.Cliquez sur Voir le résultat13.Le résultat s’affiche14.Cliquez sur Enregistrer15.Le résultat s’affiche

Exemples d’extraction…


Sélectionnez le menu

1. Cliquez sur Exploitation2. Cliquez sur Extractions3. Cliquez sur

Personnalisées


Le résultat s’afficheLa liste des extractions

personnalisées existantes s’affiche.

RetourSommaire


Cliquez sur Nouvelle extraction1. Cliquez sur Nouvelle

extraction


Le résultat s’afficheLa page de définition

des critères de sélection s’affiche.

RetourSommaire


Saisissez le nom de l’extraction à créer1. Saisissez le nom de

l’extraction à créer


Saisissez les critèresLes attributs qui servent pour les critères de sélection sont regroupés par thème :

• Identification de l’élève • Scolarité actuelle• Scolarité années précédentes• Responsables• Autres informations

1. Sélectionnez le thème2. Sélectionnez le critère3. Sélectionnez la condition4. Sélectionnez la valeur

1. Cliquez sur pour ajouter un autre critère


Les critères saisisDans cet exemple, trois critères ont été saisis.

• Sur le MEF de la scolarité actuelle• Sur le MEF de la scolarité précédente• Sur la division de la scolarité actuelle

Ces trois critères sont utilisés avec le séparateur ET pour cumuler les conditions.


Cliquez sur Suite

1. Cliquez sur Suite


Le résultat s’afficheLa définition des critères de sélection est rappelée.Nous allons choisir les attributs à afficher.

RetourSommaire


Sélectionnez les attributs à afficherLes attributs à afficher sont regroupés avec les mêmes thèmes :

• Identification de l’élève • Scolarité actuelle• Scolarité années précédentes• Responsables• Autres informations

1. Sélectionnez le thème

2. Sélectionnez le critère

3. Cliquez sur Ajouter

4. Cliquez sur pour ordonner les attributs sélectionnés


Cliquez sur Suite

1. Cliquez sur Suite


Le résultat s’afficheLa définition des critères de sélection est rappelée.Les attributs à afficher sont rappelés.Nous allons choisir l’ordre de tri et le compteur.

RetourSommaire


Définir les tris et les regroupementsLes tris et les regroupements peuvent être faits sur les attributs affichés. 1. Sélectionnez les tris

– Valeur 1 : pour le tri principal sur la division

– Valeur 2 : pour le tri secondaire sur le nom de l’élève

2. Cochez les cases pour lesquels faire le regroupement


Cliquez sur Voir le résultat

1. Cliquez sur Voir le résultat


Le résultat s’afficheVous trouvez :

• Le nom de l’extraction• Les trois attributs affichés• Le regroupement par

division• Le comptage par division

RetourSommaire


Cliquez sur Enregistrer

1. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la nouvelle extraction


Le résultat s’afficheLa nouvelle extraction

créée s’affiche.

RetourSommaire


Le code INE des élèves scolarisés


Comptage par sexe des élèves scolarisés


Profession du ‘légal1’ des élèves scolarisés en 6eme

Documents

Extractions personnalisées