22
« Un ERP open source fait par des industriels, pour des industriels » SOMMAIRE des fonctionnalités : Fonctionnalité PRODUIT Gestion des unités de prix et de commande Gestion de la double unité fixe ou variable Méthode de calcul du prix de revient sur les matières achetées Référentiel fournisseur, ... En savoir + Fonctionnalité PARTENAIRE Gestion d'un partenaire (noms, adresses et moyens de communication) Module multi-adresses et multi-communication Gestion des informations comptables Gestion des contacts En savoir + Fonctionnalité NOMENCLATURE Nomenclature et calcul de coûts Structure de la nomenclature Mise à jour de masse d'un composant En savoir + Fonctionnalité GAMME Opération en série ou en parallèle Gestion des ressources et des temps Assistant d'importation Mise à jour d'une ressource En savoir + Fonctionnalité PLANIFICATION Interface de planification Gestion de la production à l'opération Ajout et modification d'une ressource, ... En savoir + Fonctionnalité SUIVI DE PRODUCTION Saisie des temps de travail sur tablette Déclaration de production Analyse des temps En savoir + Fonctionnalité STOCK Traçabilité totale basée sur les mouvements Gestion prévisionnelle des mouvements Suivi des couverture de stocks En savoir + En savoir + En savoir + Fonctionnalité ACHAT Saisie d'une commande d'achat Changement de fournisseur Analyse des achats Gestion de la livraison Fonctionnalité VENTE Saisie rapide d'une commande de vente Gestion des offres de prix standards Outil de génération et personnalisation des rapports Fonctionnalité SIMULATION En savoir + Open-Prod est un ERP open source dédié à la gestion de production. Spécialisé dans le domaine industriel, Open-Prod est déjà présent dans des domaines variés tels l'aéronautique, l'horlogerie, la plasturgie, l'automobile, … . L' ERP comprend de nombreuses fonctionnalités avancées comme la gestion des stocks, des achats, des ventes, des approvisionnements, la planification, l'ordonnancement de production, la gestion des gammes, des nomenclatures, ... Open-Prod créé par Objectif-PI – Avenue des Papeteries – 38190 Lancey - 04 76 98 36 40 – E-mail : [email protected]  

Fonctionnalités

Embed Size (px)

Citation preview

« Un ERP open source fait par des industriels, pour des industriels »

SOMMAIRE des fonctionnalités :Fonctionnalité PRODUIT● Gestion des unités de prix et de commande● Gestion de la double unité fixe ou variable● Méthode de calcul du prix de revient sur les matières 

achetées● Référentiel fournisseur, ... En savoir +

Fonctionnalité PARTENAIRE● Gestion d'un partenaire (noms, adresses et moyens de 

communication)● Module multiadresses et multicommunication● Gestion des informations comptables● Gestion des contacts En savoir +

Fonctionnalité NOMENCLATURE● Nomenclature et calcul de coûts● Structure de la nomenclature● Mise à jour de masse d'un composant

En savoir +

Fonctionnalité GAMME● Opération en série ou en parallèle● Gestion des ressources et des temps● Assistant d'importation● Mise à jour d'une ressource

En savoir +

Fonctionnalité PLANIFICATION● Interface de planification● Gestion de la production à l'opération● Ajout et modification d'une ressource, ...

En savoir +

Fonctionnalité SUIVI DE PRODUCTION● Saisie des temps de travail sur tablette● Déclaration de production● Analyse des temps

En savoir +

Fonctionnalité STOCK● Traçabilité totale basée sur les mouvements● Gestion prévisionnelle des mouvements● Suivi des couverture de stocks

En savoir + En savoir +

En savoir +

Fonctionnalité ACHAT● Saisie d'une commande d'achat● Changement de fournisseur● Analyse des achats● Gestion de la livraison

Fonctionnalité VENTE● Saisie rapide d'une commande de vente● Gestion des offres de prix standards● Outil de génération et personnalisation des rapports

Fonctionnalité SIMULATION

En savoir +

OpenProd est un ERP open source dédié à la gestion de production. Spécialisé dans le domaine industriel, OpenProd est déjà présent dans des domaines variés tels l'aéronautique, l'horlogerie, la plasturgie, l'automobile, … . L'ERP comprend de nombreuses fonctionnalités  avancées  comme  la  gestion  des  stocks,  des  achats,  des  ventes,  des  approvisionnements,  la  planification, l'ordonnancement de production, la gestion des gammes, des nomenclatures, ... 

OpenProd créé par ObjectifPI – Avenue des Papeteries – 38190 Lancey  04 76 98 36 40 – Email : [email protected]  

Les TECHNOLOGIES d'OpenProd

Pour répondre aux besoins en systèmes d'Information des PME/PMI, ObjectifPI a  élaboré OpenProd :  une  solution  de  gestion  de  production  open  source basé  sur  le  framework Odoo  –  OpenObject.  OpenProd  se différencie d'Odoo puisqu'il comprend  l'ensemble des fonctionnalités nécessaires à  la gestion des entreprises  manufacturières  comme  la  gestion  des  stocks,  des approvisionnements, des achats, des ventes, la planification, l’ordonnancement de production ou encore la gestion de gammes et nomenclatures.

Les  technologies  utilisées  dans  OpenProd  sont  fiables  et  permettent une  rapidité  de  développement.  À  savoir,  l'ajout  d'une  nouvelle fonctionnalité se fait par l'ajout d'un module et non par la modification du code. 

OBJECT

OpenProd créé par ObjectifPI – Avenue des Papeteries – 38190 Lancey  04 76 98 36 40 – Email : [email protected]  

Le produit est un élément central d'OpenProd. Une fois créé, la plupart de ses caractéristiques vont être propagées et dupliquées vers les achats, les ventes, les bons de livraisons et les factures. Celuici va donc posséder une multitude de propriétés permettant de le définir.

Les  méthodes  d’approvisionnement  par  défaut :  acheter  ou produire,

Les  méthodes  de  déclenchement  d 'approvisionnement :  sur stock,  à  la  commande,  à  la  commande  en  tenant  compte  du stock, sans approvisionnement, ...

Les types de produits : Stockables Services Outillages ...

La  gestion  des  matières  clients (celles  qui  ont  une valorisation à 0 dans les stocks),

La gestion de produits spécifiques (liés à une liste de clients ou de fournisseurs spécifiques),

La gestion des unités d'achat et de vente (fixes ou variables), La gestion des minimums et des multiples (packaging), La visualisation des consommations mensuelles, La  gestion  des  critères  et  des  attributs  permettant  une 

génération d’attributs à la réception et ou à la fabrication, La  gestion  des  plans  et  des  contrôles  à  livraison  ou  à  la 

réception, La gestion des notes et des consignes, La gestion des tarifs des produits standards et spécifiques :

À date (date de début et date de fin) Avec des multiples Avec des tarifs dégressifs

La gestion de la ventilation analytique lors des ventes, achats ou lors de la fabrication du produit,

● Le calcul du prix de revient selon différentes méthodes, (prix valorisé, basé sur le référentiel achat, sur le dernier achat…)

● Les méthodes de valorisation au PMP ou réel,● Les produits complémentaires,● ...

PRODUIT

Fonctionnalités Schéma de principe

PRODUIT

Notes

Analytique

Tarifs

Unités

Produits complémentaires

Critères

PMP

Prix de revient

ACHATS

VENTES

BL

FACTURES

Possibilité de modification

Propagation et 

duplication

FOCUS Produit 

OpenProd permet la gestion des unités de mesure, de commande et de prix. Il est possible de configurer pour chaque produit son unité de commande d'achat : UoP (achat) ainsi que son unité de prix : UoI (facture). Ce paramétrage permet de gérer par exemple des prix par lots de 100 alors que la commande se fait à la pièce.

Unité de mesure

Unité de commande d'achat

Unité de prix

1 Gestion des unités de prix et de commandes

OpenProd créé par ObjectifPI – Avenue des Papeteries – 38190 Lancey  04 76 98 36 40 – Email : [email protected]  

2 Gestion de la double unité fixe ou variable

3 Méthode de calcul du prix de revient sur les matières achetées

4 Référentiel fournisseur

Type de double unité : fixe ou variable

Unité d'achat

Facteur de conversion exprimé en fraction pour éviter les problèmes d'arrondie

OpenProd  permet  de  calculer  le  prix  de  revient  à partir de différentes méthodes de calcul basées :

sur les 10 derniers achats, sur le dernier achat, sur le prix valorisé en stock, sur  le  prix  selon  le  référencement  fournisseur 

intégrant une quantité économique, ...

À savoir : d'autres méthodes peuvent être rajoutées, par des modules complémentaires.

Lors  d'un  achat  non  libre,  il  est  nécessaire  de paramétrer  un  référentiel  fournisseur  qui permet de définir :

Les prix par fournisseurs et par dates, Les  unités  d'achat  et  unités  de  prix  par 

fournisseurs, Les  quantités  multiples  et  minimums  par 

fournisseurs, Des notes par produits et par fournisseurs, Des  propriétés  permettant  de  définir  des 

options  dans  le  référencement  (exemple avec  transport,  sans  transports, packaging…),

Des recherches par code ou nom du produit chez le fournisseur., ...

À savoir : Le référentiel n'est pas obligatoire : il est possible de réaliser des achats libres sans être lié à un fournisseur.

Aide pour le facteur de conversion

OpenProd permet de gérer la double unité (fixe ou variable) d'un produit.

OpenProd créé par ObjectifPI – Avenue des Papeteries – 38190 Lancey  04 76 98 36 40 – Email : [email protected]  

OpenProd intègre une gestion avancée des partenaires. Un partenaire représente une entité tierce avec laquelle l'entreprise est en relation.  Il peut donc être une personne physique ou morale de  type client et/ou fournisseur. L'interface a  été  créé de  façon à faciliter  grandement  la  recherche  d'informations  :  les  détails  clients  sont  répertoriés  dans  l'onglet  vente,  les  informations fournisseurs dans la partie achat, etc.

Adresses (N adresses possibles), Contacts, Moyens de communication (fax, tel, email, skype…), Rôles des partenaires :

Commandeur, Livreur, Payeur, etc.

Plannings d'ouverture, Incoterm, Numéros de TVA et DEB, Transports (seuil, franco, transporteur imposé…), Notations financières, Moyens et conditions de paiement, Engagements, Groupes, Agents et commissions, États d'un partenaire (prospect, qualifié, abandonné), ...

PARTENAIRE

Fonctionnalités Schéma de principe

PARTENAIRE DE TYPE SOCIÉTÉ

N adresses possibles

FOCUS Partenaire

1 Gestion d'un partenaire (noms, adresse et moyen de communication)

Gestion d'une adresse

N moyens de communication 

possibles

N contacts  possibles

(partenaires de type contact)

N adresses  possibles

N moyens de communication 

possibles

Gestion du nom et de la dénomination sociale Gestion de la communication

Le formulaire de saisie cidessous permet de renseigner toutes les informations relatives à un partenaire. Les champs en bleu sont requis. Tout d'abord, il est nécessaire de renseigner un nom au partenaire. OpenProd permet de faire la distinction entre le nom générique du partenaire (qui est utilisé en interne) de son corporate name (sa dénomination sociale). Par défaut, l'ERP permet de gérer une adresse et un moyen de communication liés à un partenaire mais un module spécifique permet la gestion de N adresses et N moyens de communication.

OpenProd créé par ObjectifPI – Avenue des Papeteries – 38190 Lancey  04 76 98 36 40 – Email : [email protected]  

2 Module multiadresses et multicommunication

3 Gestion des contacts

4 Gestion des informations comptables

N adresses possibles

N moyens de communication : Mail Skype Site ...

Possibilité d'utiliser l'adresse de lasociété

Possibilité de référencer plusieurs numéros de TVA selon le pays

Paramétrage  de  la facturation  et possibilité de grouper les  factures  par périodes  et  de  gérer les modes d’envoi.

À partir d'un module spécifique, OpenProd permet de gérer N adresses et N moyens de communication  (Email – Skype – fax – mobile  …) relatifs un seul partenaire.

Il est possible de créer et d'associer des contacts à un partenaire. L'ERP permet d'associer  l’adresse de  la société à celle du contact ainsi que l'ensemble de ses moyens de communication. 

À  partir  de  l'onglet  comptabilité,  OpenProd  permet  de  renseigner  plusieurs  numéros  de  TVA,  chacun  reliés  aux différents pays où le partenaire est implanté.

Photo du contact

Fonction du contact : acheteur vendeur

Gestion des informations bancaires

OpenProd créé par ObjectifPI – Avenue des Papeteries – 38190 Lancey  04 76 98 36 40 – Email : [email protected]  

OpenProd permet une gestion des  nomenclatures et des gammes.  Dans l'ERP, un produit fabriqué peut être défini soit par une seule nomenclature, soit par plusieurs. Chacune d'entre elles a un statut (brouillon, active, obsolète) et peut être créée à partir d'un modèle prédéfini.

À  savoir  : Une des principales  caractéristiques d'OpenProd est  la  relation entre  les gammes et  les nomenclatures  : on peut appliquer une gamme à N nomenclatures et une nomenclature peut posséder N gammes.

Nomenclatures sur N niveaux, Gestion du % de déchets (au composant et au produit), Gestion du statut des nomenclatures, Gestion des révisions, Création d'une nomenclature à partir de modèles, Routage de nomenclature à partir de propriétés, Génération de sousproduits, Calcul de coûts selon plusieurs règles, Consommation (fixe ou variable) des matières, Modification en masse de composants, Structure de la nomenclature, ...

NOMENCLATURE

Fonctionnalités Schéma de principe

PRODUIT A

FOCUS Nomenclature1 Nomenclature et calculs de coûts 

Liste des composants

Produit B

Série économique qui sert à calculer le prix de revient

Consommation fixe ou variable

N Gammes N NomenclaturesN  N

Propriété low cost et V2

Produit C

Produit B STD

Produit E Produit G

Produit B low cost

Produit E Produit F

Produit C v1Produit C v2

Produit W Produit J

Produit C W

Produit F

Produit I

Produit R

Gestion des statuts de la nomenclature

Prix unitaire du composant

Prix total de la ligne

OpenProd créé par ObjectifPI – Avenue des Papeteries – 38190 Lancey  04 76 98 36 40 – Email : [email protected]  

2 Structure de la nomenclature

3 Mise à jour de masse d'un composant

OpenProd  permet  de  visualiser  la  structure  de  la  nomenclature  sur  N  niveaux  à  partir  de  cette  vue  liste.  L'ERP  simplifie grandement la création d'une nomenclature puisqu'il est possible et de créer ou de modifier un niveau à partir de la structure.

Liste des nomenclatures modifiées : cette liste se remplie automatiquement.

Clic

Le produit à remplacer Le produit remplaçant

Possibilité de supprimer une ligne

OpenProd permet de gérer rapidement la mise à jour de masse d'un composant (remplacement de matière) . En sélectionnant le composant « résistance 2K », automatiquement OpenProd répertorie l'ensemble des nomenclatures liées à cette résistance.

OpenProd créé par ObjectifPI – Avenue des Papeteries – 38190 Lancey  04 76 98 36 40 – Email : [email protected]  

OpenProd permet une gestion des  nomenclatures et des gammes. Une gamme est liée à une ou plusieurs nomenclatures et s'applique  à  l'ensemble  de  celle(s)ci.  Les  gammes  permettent  entre  autres  de  décrire  les  opérations  de  soustraitance  qui consomment  des  services,  d'indiquer  les  produits  consommés  par  opérations,  de  gérer  les  produits  intermédiaires  entre opérations...

À savoir : Une des principales caractéristiques d'OpenProd est la relation entre les gammes et les nomenclatures : on peut appliquer une gamme à N nomenclatures et une nomenclature peut posséder N gammes.

Création à partir de modèles de gamme, Consommation des composants à l'opération, Gestion des ressources,

Préférentielles, Humaines ou machines.

Configuration  des  temps  (à  la  ressource  ou  à  la catégorie de ressources),

Gestion des temps : Préparation Production Nettoyage Masqué

Gestion des opérations en parallèle, Gestion des opérations de soustraitance, Gestion des outillages, Utilisation de consignes et de fiches opératoires, Gestion des réclamations, ...

GAMME

Fonctionnalités Schéma de principe

FOCUS Gamme1 Opération en série ou en parallèle  

N Gammes N NomenclaturesN  N

MODÈLE

Ressources

Outillages

Contrôles

1 gamme

N opérations

Serviceconsommé

Produitconsommé

Consignes

Assistant à la création

Bon de travail de sous traitance

Suivi de production

Dossiers techniques

 Traçabilité Temps Contrôle Matière consommée

Les gammes d'OpenProd permettent de gérer N opérations qui peuvent être en série ou en parallèle. Dans chaque opération, on peut définir les ressources, les temps, les outillages, les contrôles, les matières consommées, ...

Temps unitaire de chaque opération en fonction de la série économique

Série économique pour le calcul de prix

Prix total de chaque opération

OpenProd créé par ObjectifPI – Avenue des Papeteries – 38190 Lancey  04 76 98 36 40 – Email : [email protected]  

2 Gestion des ressources et des temps

3 Assistant d'importation

OpenProd permet la gestion très précise des ressources et des temps. On peut gérer dans une opération N ressources ainsi que les temps masqués entre ressources. OpenProd intègre des vues simplifiées des opérations, selon les besoins de l'entreprise.

Vue simplifiée des ressources

Vue complexe des ressources

Temps de préparation

Temps de production

Couleur verte : ressource non critiqueCouleur rouge : ressource critique

Liste des ressources validées

Temps d'attente

Gestion des chevauchements  

Gestion des temps masqués

L'assistant d'importation permet de choisir les données à importer à partir d'une gamme modèle (services, outils, réclamations…). L'ERP facilite donc la création de gammes à partir de modèles : 

Importation

OpenProd propose une vue plus complexe des opérations, avec plus de paramétrages.

OpenProd créé par ObjectifPI – Avenue des Papeteries – 38190 Lancey  04 76 98 36 40 – Email : [email protected]  

OpenProd intègre une interface simplifiée et ergonomique de planification. Dans l'interface, il est possible d'éditer le dossier de fabrication, de suivre le planning des lancements, de suivre les retards et les disponibilités de matières premières et de modifier un ordre de travail.

Planifier : En  fonction  des  équipements  et  de  leurs 

disponibilités, En fonction de la cadence de la machine, En fonction de la disponibilité des matières.

Éditer le dossier de fabrication : Ordre de travail, Plan, Liste des matières à préparer.

Suivre le planning des lancements par : Ressources, Dates, Disponibilités, Matières.

Suivre les retards et les matières disponibles,

Modifier un ordre de travail : Split, Déplacement, Changement de ressource, Changement de matière.

PLANIFICATION

Fonctionnalités Schéma de principe

FOCUS Planification

1 Interface de planification 

ORDRE À PLANIFIER

ORDRE ÀLANCER

ORDRE LANCÉ

Dossier de fabrication

Listes à servir

À  partir  du  planning  de  production  d'OpenProd,  les ordres  de  travail  à  réalisés  sont détaillés  par  atelier.  Il  est  très  simple  de percevoir l'ensemble des machines et ressources reliées aux ordres de travail qui sont programmés dans le planning. Les ordres de travail peuvent être déplacés rapidement afin de simuler une demande client. 

Choix de l'atelier

Liste des machines et ressources reliées aux OF

Ordres de travail

OpenProd créé par ObjectifPI – Avenue des Papeteries – 38190 Lancey  04 76 98 36 40 – Email : [email protected]  

2 Gestion de la production à l'opération

3 Ajout et modification d'une ressource

OpenProd permet d'ajouter ou de modifier les ressources dans les ordres de travail et de propager l'information  à l'intérieur des gammes.

N ressources possibles

Ajout d'une ressource et propagation à la gamme

OpenProd permet de gérer la production à l’opération. Il est possible de changer de matières, d'ajouter des matières, de changer de quantité, etc.

Disponibilité des matières (calcul en temps réel)

Disponibilité de l'ordre de travail

Client et date demandée par le client Changement de quantité

OpenProd créé par ObjectifPI – Avenue des Papeteries – 38190 Lancey  04 76 98 36 40 – Email : [email protected]  

OpenProd  intègre  une  interface  tactile,  permettant  le  suivi  et  la  gestion  de  production,  la  saisie  des  temps  de  fabrication  et  la traçabilité des matières. Cette interface ergonomique permet de comparer facilement les temps déclarés et les temps théoriques des opérationnels dans les ateliers de fabrication.

Suivi des temps : De préparation, De production, De nettoyage, D'attente.

Analyse des temps entre le réalisé et  le théorique,

Analyse  des  temps  par  équipements  et par périodes,

Suivi de la traçabilité des matières, ...

SUIVI DE PRODUCTION

Fonctionnalités Schéma de principe

FOCUS Suivi de production

1 Saisie des temps de travail sur tablette  OpenProd  permet  aux  opérateurs,  à  travers  une  interface  simplifiée  sur  tablette,  de  saisir  leurs  temps  de  travail,  de  suivre  la traçabilité des matières et de vérifier la quantité produite.

ORDRETERMINÉ

ORDRE LANCÉ Interface tactile de saisie des temps 

et de la traçabilité des matières

Temps de production prévu

Temps de production réel

Remplacementde matière

OpenProd créé par ObjectifPI – Avenue des Papeteries – 38190 Lancey  04 76 98 36 40 – Email : [email protected]  

3 Analyse des temps

Écart théorique / réel

Ici,  l'opérateur  a  noté qu'il avait rencontré un problème

2 Déclaration de productionOpenProd permet de gérer les déclarations de production partielles et l'annulation de production.

Étape 1 : Déclaration de la quantité et du type de déclaration

Étape 2 : Déclaration de la consommation

 Consommation Production Consommation & Production

Étape 3 : Déclaration des pièces conformes et non conformes

OpenProd permet d'analyser les temps par ordres de travail et par opérateur afin de définir des statistiques par rapport aux temps théoriques.

OpenProd intègre plusieurs modes de consommation, théoriques ou réelles.

OpenProd créé par ObjectifPI – Avenue des Papeteries – 38190 Lancey  04 76 98 36 40 – Email : [email protected]  

OpenProd permet la gestion de stock et intègre une traçabilité totale des mouvements de stock ; il les historise et les date. Ceci permet de  tracer  l'ensemble des flux  logistiques et  financiers des stocks. Les mouvements de stock peuvent  être générés par avance afin d'avoir rapidement une projection du stock.

Emplacements multiniveaux, Gestion des stocks en double unité, Mouvements de stock par terminal 

mobile, Gestion des lots, Gestion des étiquettes :

Unité de conditionnement, Unité de management.

Calcul du PMP et possibilité de  le recalculer,

Calcul  de  la  valorisation  et enregistrement mensuel,

Calcul de la couverture de stock, Règle de stock :

À date Calculée ou manuelle.

Stock délocalisé, Calcul de besoin sur horizon :

Achat, Production.

Réception avec liste de contrôle, Impression de documents 

(BL, étiquettes...) « à la volée », ...

STOCK

Fonctionnalités Schéma de principe

FOCUS Stock

1 Traçabilité totale basée sur les mouvements  OpenProd  intègre  une  traçabilité  totale  basée  sur  les  mouvements  de  stock.  Ainsi,  il  est  possible  de  connaître  l'ensemble  des informations concernant les réceptions, les expéditions, l'origine, les achats, les ventes, les prix...

Radio fréquence

Produit Emplacement d'origine

Emplacement destination

Quantité Date Statut Prix

P1 EmplZZ EmplAAA 12 12/01/14 Done ...

OpenProd trace l'ensemble des mouvements : Entrants Sortants Internes

Table d'analyse Table des entrepôts Table des étiquettes

Étape 1 : Étiquette

Étape 2 : Emplacement

Listing des mouvements de stock

Vue formulaire

Type

Disponibilité

Date prévue

Produit

Vente liée au mouvement

Source et destination

Livraison (picking) liée au mouvement

Gestion des prix

Gestion de la double unité 

Graphique des stocks

OpenProd créé par ObjectifPI – Avenue des Papeteries – 38190 Lancey  04 76 98 36 40 – Email : [email protected]  

2 Gestion prévisionnelle des mouvements

3 Suivi des couvertures de stocks

OpenProd  intègre  une  gestion  prévisionnelle  des  mouvements.  Ainsi,  on  peut  connaître  l’évolution  en  temps  réel  des mouvements de stock en observant notamment les variations du stock dans le passé, à la date actuelle et les prévisions d'évolution du stock.

OpenProd permet le suivi des couvertures de stock et indique les retards et avances en temps réel. Dans l'exemple cidessous, nous avons un besoin au 10/04 ; cependant, la livraison de la matière est prévue pour le 18/05 : il y a un donc un retard de 38 jours.

Variation du stock dans le passé Date actuelle Évolution du stock dans le futur

Vert : Avance de livraison

Rouge : Retard de livraison

Réception le 18/05

Besoin au 10/04

Retard de 38 jours

OpenProd créé par ObjectifPI – Avenue des Papeteries – 38190 Lancey  04 76 98 36 40 – Email : [email protected]  

OpenProd permet de gérer la gestion des achats en passant de la cotation à la validation de la commande. Le processus achat sous OpenProd  est  complètement  intégré  au  système  et  permet  de  lancer  une  commande  à  partir  des  stocks,  de  la  méthode  MRP (méthode de calcul des besoins), ou manuellement.

Référentiel fournisseur : Prix à date avec échéancier : Gestion  de  l'unité  d’achat  (différente 

de l'unité de gestion), Gestion des certificats.

Envoi automatique des commandes : Fax, Email.

Gestion des montants franco,

Gestion des commandes ouvertes,

Aide à la décision : Visualisation des consommations, Visualisation des réservations, Visualisation des achats en cours,

Suivi des fournisseurs et alertes : Visualisation  du  référencement 

fournisseur, Visualisation des retards, Gestion des relances automatiques,

...

ACHAT

Fonctionnalités Schéma de principe

Besoin

Proposition d'achat

Règle de stock

Achats en cours

Consommation

Réservation

Achat validé

Couverture du besoin

Gestion des retards

Bon de réception

Prise de décision

1 Saisie d'une commande d'achat

FOCUS Achat

La création d'une commande d'achat se fait à partir du menu «commande d'achat». En renseignant le nom du fournisseur dans le formulaire de saisie, OpenProd va automatiquement importer les données associées à celuici comme par exemple sa devise, son adresse, etc. 

Nom du fournisseur

Devise

Type  de  commande :   Prototype,Série,Commande  ouverte Commande sur appel

Lignes  de  commandes d'achat créées

OpenProd créé par ObjectifPI – Avenue des Papeteries – 38190 Lancey  04 76 98 36 40 – Email : [email protected]  

2 Changement de fournisseursOpenProd permet de modifier rapidement le fournisseur d'un produit, lors d'un achat.

Il est possible dans OpenProd de réaliser un certain nombre d'analyses liées aux achats (ainsi qu'aux ventes). Le système donne la possibilité de créer des tableaux d'analyses et des graphiques, rapidement exportables dans Excel.

3 Analyse des achats

Liste des fournisseurs disponibles pour ce type de besoin

Nouveau fournisseur

4 Gestion de la livraison

Export rapide sous Excel

Le formulaire de saisie lié à la gestion de la livraison est automatiquement prérempli lorsque le fournisseur est sélectionné.

Nom du fournisseur Informations liées aux frais de port et transitairesPossibilité de créer un bon de livraison différent pour chaque date de réception

OpenProd créé par ObjectifPI – Avenue des Papeteries – 38190 Lancey  04 76 98 36 40 – Email : [email protected]  

OpenProd facilite la gestion des ventes dans son intégralité : cotation, devis, livraison, facturation... Le processus de vente est complètement intégré au système. Ainsi dans OpenProd, il est possible de lancer une commande à partir d'un assistant ou d'une saisie manuelle. 

Référentiel client : Prix à date avec échéancier, Gestion  de  l'unité  de  vente  (différente  de 

l'unité de gestion), Gestion des multiples et minimums, Gestion tarifaire (avec des règles).

Envoi AR et confirmation des commandes par : Fax, Email ;

Gestion des frais de transport, Gestion des notes et des consignes, Processus de confirmation délai, Gestion des payeurslivreurs, Déclaration de la DEB, Gestion EDI avec moteur de transformation, Suivi des clients :

Visualisation  des  encours  financiers  et limites de crédit,

Visualisation des retards, Visualisation des expéditions, Visualisation des ventes réalisées,

...

VENTE

Fonctionnalités Schéma de principe

EDI

Vente brouillon

Attente planification

Vente confirmée

Expédition

Envoi de consignes, demande de date de livraison, ...

Confirmation des délais

Modification de vente etpropagationà la demande

FOCUS Vente

1 Saisie rapide d'une commande de vente

Il est possible dans OpenProd, de réaliser une vente très rapidement à partir d'un wizard de création rapide. Il suffit de choisir un produit, un client, la quantité prévue et la date souhaitée.

Nom du clientNom du produit

Quantité prévueDate souhaitée

OpenProd créé par ObjectifPI – Avenue des Papeteries – 38190 Lancey  04 76 98 36 40 – Email : [email protected]  

2 Gestion des offres de prix standardsOpenProd intègre un module de gestion d'offres de prix standards. Ainsi, il est possible de définir  des prix nets, des remises ou majorations  qui s'appliqueront sur les produits, clients ou sur des catégories de produits souhaités.

OpenProd intègre un outil de génération et de personnalisation des rapports et états d'impression. Il est donc possible de définir de nombreuses mises en forme optionnelles, des sauts de pages, d'inclure des séparateurs, des sous totaux, de configurer la date de validité du devis, etc … 

3 Outil de génération et de personnalisation des rapports

Statut de l'offreTypes d'offres : Remise Majoration Prix nets

Date de début etDate de fin de l'offre

À  savoir  :  Les  rapports et états d'impression sont exportables sous Excel et sont  rapidement imprimables.

Date de validité personnalisable

Soustotaux configurables

Possibilité d'inclure des  séparateurs entre l'offre produit et  les  offres optionnelles  pour une  meilleure compréhension  du devis

OpenProd créé par ObjectifPI – Avenue des Papeteries – 38190 Lancey  04 76 98 36 40 – Email : [email protected]  

OpenProd intègre une interface de simulation avancée. Cette interface permet de programmer la simulation et la planification d'une demande client afin d'obtenir le délai de livraison et le coût. 

À savoir : Le planificateur est semiautomatique et est peut être personnalisable pour chaque demande client (gestion de production par affaires).

Simuler  une  demande  client  afin d'obtenir le délai de livraison et le coût, à partir des informations : De stock (actuel et projection), D'achat  (en  cours  et  délai 

fournisseur), De  capacité  de  production 

disponible, Des temps de fabrication.

Gérer  la  production  multisites  et  la sous traitance,

Planifier  les  ordres  de  fabrication  en fonction  des  disponibilités  matières,  de la  charge  disponible  et  des  hypothèses de la simulation : Planification  automatique  des 

opérations non bloquantes (capacité infinie),

Planification  semiautomatique  des opérations  bloquantes  (capacité finie) => intervention humaine,

Planification  automatique  des mouvements de stocks et des achats nécessaires à la production.

Suivi  des  OF,  des  achats,  des mouvements de stocks, des coûts  liés à une vente.

SIMULATION

Fonctionnalités Schéma de principe

NOMENCLATURE CAPACITÉ STOCKS

Personnalisation des règles 

d'approvisionnement,de planification, ...

Simulation

Prévisions des ventes, demandes clients, ...

Règles de stocks

minimums

GAMME

PlanificationPlanificateurautomatique

OF / WOMouvements 

de stocksAchat

OpenProd créé par ObjectifPI – Avenue des Papeteries – 38190 Lancey  04 76 98 36 40 – Email : [email protected]  

Vous souhaitez une démonstration ? Contactez notre équipe : 

 04 76 98 36 40              [email protected]

« Osez la liberté pour votre GPAO »

OpenProd créé par ObjectifPI – Avenue des Papeteries – 38190 Lancey  04 76 98 36 40 – Email : [email protected]