ITIL V3 :

Conception des services : La gestion de la disponibilité

1. Principes du processus 2. Définitions liées à la disponibilité 3. Activités principales du processus

1. Principes du processus

1.1. But

Le but de la gestion de la disponibilité est de :

Assurer que les niveaux de disponibilité des services fournis atteint ou dépasse les besoins business convenus, actuels et futurs, et ce de façon rentable.

1.2. Objectifs

Les objectifs de la gestion de la capacité sont de :

Produire et maintenir un plan de disponibilité approprié et à jour sur les besoins actuels et futurs des affaires

Fournir les avis et conseils sur les questions de disponibilité S’assurer que la disponibilité atteint ou dépasse les objectifs, en gérant la disponibilité

des services et des composants Contribuer au diagnostic et à la résolution des incidents et des problèmes liés à la

disponibilité Evaluer l’impact de tout changement sur le plan de disponibilité, les services et les

ressources S’assurer que des mesures pro-actives d’amélioration de la disponibilité des services

sont lancées partout où cela est justifié financièrement

1.3. La déclinaison en deux processus

La gestion de la disponibilité d'effectue à deux niveaux interconnectés.

1.3.1. La disponibilité des services

Ce processus gère la disponibilité et l'indisponibilité de service ainsi que l’impact de la disponibilité et l’indisponibilité des composants sur la disponibilité de service.

1.3.2. La disponibilité des composants

Ce processus gère la disponibilité et l'indisponibilité des composants.

2. Définitions liées à la disponibilité

2.1. Disponibilité (Availability)

La disponibilité est l'aptitude d’un composant ou d’un service à remplir les fonctions requises à un instant donné ou sur une période donnée.

Elle est souvent mesurée et rapportée en pourcentage :

2.2. Fiabilité (Reliability)

La fiabilité est l'aptitude d’un composant ou système à se maintenir en fonctionnement (à ne pas tomber en panne).

Elle est souvent mesurée et rapportée sous deux formes :

intervalle moyen entre les incidents de service (MTBSI ou Mean Time Between Service Incidents)

intervalle moyen entre les défaillances (MTBF ou Mean Time Between Failures)

2.3. Maintenabilité (Maintenability)

La maintabilité est l'aptitude d’un composant ou système à être maintenu ou rétabli en état de fonctionnement (rapidité de réparation).

Elle est mesurée et rapportée sous la forme d’un délai moyen de restauration du service (MTRS ou Mean Time to Restore Service)

Il existe une autre mesure qui est partielle : délai moyen de réparation (MTTR ou Mean Time To Repair).

2.4. Agir sur la disponibilité : les deux leviers

Pour agir sur la disponibilité, les personnes travaillant sur ce sujet doivent définr et améliorer les deux aspects de la disponibilité.

La disponibilité est la résultante combinée de la fiabilité et de la maintabilité.

Pour agir sur la maintenabilité d'un service ou d'un composant, il est nécessaire de minimiser les différents délais classiques existants et dont la somme représente le délai d'indisponibilité d'un service ou d'un composant suite à un incident :

2.5. Capacité de soutien extérieur (« Serviceability ») ou maintenabilité externe (« serviçabilité »)

La maintenabilité externe est le soutien contractuel d’un sous-traitant extérieur pour assurer la fiabilité, la maintenabilité[, la sécurité] et donc la disponibilité des composants, ressources et services.

2.6. Résilience (Resilience)

La résilience est l'aptitude d’un système à rester opérationnel même en cas de défaillances matérielles d’une ou plusieurs de ses composantes.

Cette aptitude est souvent assurée par la redondance des composants du système résilient.

3. Activités principales du processus

3.1. Activités réactives

Ces activités consistent en :

la surveillance, la mesure, l'analyse et la gestion de tous les événements, incidents et problèmes concernant l’indisponibilité

les analyses de défaillance du service (SFA ou Service Failure Analysis)

Ces activités sont assurées par des rôles opérationnels.

3.2. Activités pro-actives

Ces activités consistent en la planification, la conception et l'amélioration de la disponibilité.

Ces activités sont assurées par des rôles de conception et de planification.

Ces activités comprennent :

Identification des fonctions business vitales (VBF ou Vital Business Functions) Conception de la disponibilité Sélection des produits et composants fiables Gestion des systèmes (pannes) Conception de la haute disponibilité Solutions spéciales avec redondance totale (ou à tolérance de panne) Techniques d’analyse :

o Analyse d’impact de la défaillance d’un composant (CFIA ou Component Impact Failure Analysis)

o Analyse de point de défaillance unique (SPOF ou Single Point of Failure)o Analyse par arbre de panneo Analyse et gestion des risques

Calendrier des tests de disponibilité Maintenance préventive et planifiée Revue et améliorations continues

Autre source

Présentation de la Gestion de la Disponibilité

1° - Objectifs

La gestion de la disponibilité doit fournir le niveau de disponibilité requis (par le business). Pour cela elle doit concevoir, mettre en œuvre, mesurer et gérer la Disponibilité de l'infrastructure. La Disponibilité s'intéresse au Business et à l'utilisateur du service (moins au client).

- Concevoir les services de façon à fournir le niveau de service requis par le Business- Mesurer, surveiller, publier les TDB autour des niveaux- Optimiser la disponibilité de l'infrastructure- Obtenir une réduction de la fréquence et de la durée des incidents- Veiller à ce que des actions correctives soient mises en œuvre- Établir et suivre un plan de disponibilité

2° - Processus

2.1. Interfaces avec les autres processus

2.2. Éléments d'entrées et de sorties

2.3. Relations fournisseurs et mainteneurs

3° - Implémentation

3.1. Planification de la disponibilité

3.3.1. Déterminer les exigences (business) de disponibilité :

Une fois la capacité de l'infrastructure IT et de l'organisation de soutien évaluées, la gestion de la disponibilité peut confirmer si les exigences de disponibilité peuvent être remplies. Satisfaire aux exigences de disponibilité relève d'un équilibre entre coûts et qualité.

- Inclure les fonctions business vitales- Définir dans quelles conditions le service est considéré comme indisponible- Quel impact Business est provoqué

- Dans quelle mesure le business tolère le temps d'indisponibilité- Quand le service doit il être disponible, importance relative des périodes de travail (ex: bilan comptable)- Exigences de sécurité- Identifier les services et composants externes (facilité de maintenance, fiabilité, disponibilité)

3.3.2. Activité de conception

- Conception de la disponibilité (pro actif): activité de conception technique de l'infrastructure IT et de l'alignement des fournisseurs (interne/externe) requis pour assurer la disponibilité- Conception de la reprise (réactif) : Garantir qu'en cas de défaillance celui-ci puisse être réinstallé afin de reprendre le business

3.3.3. Conception de la disponibilité

Dès la conception du service la disponibilité doit être impliquée pour éviter :

- Des coûts de développement en augmentation- Des dépenses non prévues portant sur : les mises à niveaux IT, les nouveaux outils de gestion et sur l'élimination des SPOF- L'incapacité des fournisseurs à respecter les exigences de facilité de maintenance - Les retards dans la mise en œuvre et les défaillances potentielles

Méthodes d'approche :

Analyse de l'infrastructure et examen de la capacité - Elimination des SPOF- Gestion et analyse du risque- Test ou simulation (TMC)- Amélioration de la conception (résilience, tolérance, répartition, etc.)

Considération liées à une disponibilité élevée- Composants "pierre angulaire"- Processus de gestion de service "efficaces"- Gestion des systèmes de détection et de résolution rapide

3.3.4. Conception de la reprise

- Définir les besoins business et IT- La gestion des incidents et le CdS doivent éviter que les incidents deviennent majeurs

3.3.5. Considérations sécuritaires

- Les critères de DICA influence la disponibilité. Absence ou non intégrité d'une donnée.

3.3.6. Gérer un temps de disponibilité planifié

- Maintenance : tous les composants doivent faire l'objet d'une stratégie de maintenance planifiée, et documenté dans les UC, OLA, SLA (y compris les horaires)- Minimiser l'impact sur le business : Analyse d'impact (CFIA) permet de définir le temps d'indisponibilité (DT) et de définir si le composant (CI) peut-être remplacé- Programmation des maintenances : pendant les périodes ayant les moins d'impactes- Définir le SMO (Service Maintenance Objective) et le valider avec le fournisseur. Cela donne le temps d'indisponibilité liée à une maintenance planifiée

3.2. Amélioration de la disponibilité

L'amélioration de la disponibilité est déclenchée suite à :

- Un ou "n" non respect des SLA- Des périodes d'instabilité- Des tendances indiquant une détérioration- Des temps de reprise inacceptables- Une demande business d'amélioration du niveau de disponibilité- Une demande du SLM dans le cadre des SIP- Un impact croissant des défaillances- La surveillance des niveaux de disponibilité

3.2.1. Considération importantes

- Surveillance de la gestion de la disponibilité et analyse des tendances- Définition (de nouvelles) exigences - Coûts nécessaires à l'amélioration

3.2.2. Méthodes et techniques d'amélioration

- Analyse d'impact de la défaillance (CFIA)- Analyse par arbre de panne (FTA Fault Tree Analysis)- CRAMM- Analyse des interruptions système (SOA)- Expended incident lifecycle- Technical Observation Post (TOP)

3.2.3. Plan de disponibilité

Il doit comporter des buts, des objectifs et des éléments à pourvoir (personnel, processus, outils, etc.)

- Niveaux réels de disponibilité par rapport aux niveaux convenus- Activités entreprises pour corriger les écarts - Détails dans les changements dans les exigences de disponibilité- Détail des exigences pour les nouveaux services- Calendrier prévu pour les missions de type SOA, ainsi que les plans de révisions SOA- Détaillés les prévisions en termes de disponibilité des nouveaux choix technologiques

Lors de la conception du Plan de disponibilité il y des interfaces avec :

- Le SLM : liée à des évolutions des exigences business/utilisateur- L'ITSCM : liée à l'amélioration de la résilience et l'impact affectant le business- Gestion des relations business : nécessité de mieux comprendre les attentes clients/business et de les traduire en disponibilité- Gestion de la capacité : liée aux besoins en évolution de la capacité- Gestion financière : concerne les coûts et budgets des différentes solutions disponibles- Gestion des applications : exigences de disponibilité concernant les applications- Les domaines fonctionnels concernant la supervision des fournisseurs- Les groupes responsables des tests et de la maintenance

3.3. Mesure et analyse de la disponibilité

- Pourcentage de disponibilité et d'indisponibilité- Temps perdu- Fréquence des pannes (MTBF)

4° - Meilleures pratiques

- Séparer les activités de design des activités de mesures - Ne pas séparer les activités de l'ITSC (planification & contrôle)- Utiliser en coopération avec les processus Capacité, gestion financière et ITSC- La gestion de la disponibilité doit établir des normes et des mesures

5° - Bénéfices

- Définition de métriques plus précis pour faciliter le SLM- Des statistiques plus précises améliorant la relation avec les fournisseurs et clients- Amélioration de la qualité et de la gestion de l'infrastructure IT- Amélioration des services aux utilisateurs

- Amélioration, grâce à l'approche pro active, des problèmes donc des niveaux de service- Justification des coûts et meilleure rentabilité de l'IT

8° - Blocages potentiels

- Réticence à justifier les coûts en personnel (propriétaire de processus)- Difficulté de compréhension de l'apport de la gestion de la disponibilité- Les niveaux actuels de disponibilité sont considérés comme bons- Difficulté de définir les niveaux de disponibilité actuels et atteignables/rentables