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Gestion Du Temps de Travail

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Gestion Du Temps de Travail

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  • Gestion du temps de travail Lentreprise doit assurer une gestion efficace du temps des employs lorsquils sont

    au travail, tout en respectant les rgles fixes en vertu de la Loi sur les normes du travail.

    Ainsi, certaines conditions peuvent varier dun employ lautre et sont

    gnralement prcises dans le contrat de travail de lemploy.

    Questions se poser

    Quel est lhoraire de travail en vigueur dans lentreprise? Est-ce le mme pour tous

    les employs? Existe-t-il des ententes individuelles?

    Est-ce que cet horaire rpond bien aux besoins oprationnels de lentreprise?

    Quels sont les besoins des employs lgard de lhoraire de travail? Lentreprise

    peut-elle offrir une certaine flexibilit?

    Quelle est la dure normale de la semaine de travail dans lentreprise?

    Comment les employs sont-ils rmunrs (taux horaire, forfaitaire, hebdomadaire,

    annuel)?

    Les employs ralisent-ils du temps supplmentaire ? Comment ce temps est-il rmunr?

    (Taux major de 50 %, cong compensatoire, banque de rcupration de temps, etc.)

    Lentreprise accorde-t-elle des pauses?

    Existe-t-il une priode dtermine pour prendre les repas?

    Quelle est la mthode utilise pour compiler le temps de travail ralis par les

    employs?

    Conseils la personnalisation

    Assurez-vous davoir dtermin la dure de la semaine normale de travail, en

    conformit avec la Loi sur les normes du travail.

    Assurez-vous davoir un horaire de travail adapt aux oprations de lentreprise.

    Assurez-vous davoir une politique de gestion du temps supplmentaire.

    Assurez-vous davoir identifi une personne responsable dautoriser le temps

    supplmentaire ralis.

    Assurez-vous de mettre en place un systme pour contrler le temps de travail

    ralis.

    Assurez-vous de clarifier la dure des pauses. Si vous offrez des pauses, elles doivent

    tre rmunres.

    Assurez-vous de clarifier la dure des repas ainsi que la priode lintrieur de

    laquelle ils doivent tre pris.

    Si le temps supplmentaire ralis peut tre rcupr en temps, assurez-vous den

    prciser les conditions.

    Conseils aux superviseurs

  • Assurez-vous que la dure de la semaine normale de travail dtermine par

    lentreprise est respecte.

    Assurez-vous que lhoraire de travail fix est respect et ne nuit pas aux oprations

    de lentreprise.

    Assurez-vous de connatre et comprendre la politique de gestion du temps

    supplmentaire afin dtre en mesure de lappliquer adquatement.

    Assurez-vous de faire une gestion efficace du temps de travail ralis.

    Sil y a lieu, assurez-vous que la dure des pauses est respecte et quelles sont

    incluses dans le calcul du temps de travail.

    Assurez-vous que les repas sont pris lintrieur de la priode fixe et quils sont

    exclus du calcul du temps de travail.

    Assurez-vous que les employs sadressent la bonne personne pour faire autoriser

    leur temps supplmentaire.

    Assurez-vous de noter les retards et les absences au travail au dossier de lemploy.

    Assurez-vous que les employs font une bonne utilisation du systme mis en place

    dans lorganisation pour contrler le temps consacr au travail.

    Assurez-vous de transmettre les informations affectant la dure au travail au

    responsable du traitement de la paie.

    Soyez vigilant et traitez rapidement les abus. Les employs sont gnralement trs

    sensibles lquit dans la gestion du temps de travail.

    Exemple d'nonc pour introduire les politiques de gestion du

    temps de travail

    chaque semaine, lemploy doit compiler le temps ralis au travail laide du

    formulaire prvu cet effet. De plus, il doit indiquer les projets auxquels il a particip.

    La feuille de temps doit tre remplie au plus tard le lundi suivant le jour de la paye et

    doit tre remise au contrleur ou la personne-ressource.