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GESTION RH EN PME : QUELLE SOLUTION ? 1

Gestion rh en pme quelle solution

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GESTION RH EN PME : QUELLE SOLUTION ?

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Pourquoi la Gestion RH est-elle souvent laissée

pour compte au sein des PME ?

Urgence des mutations techniques,

économiques, organisationnelles,

commerciales, sociales

Difficulté à prendre du

recul pour organiser

la réflexion

Peu de moyens financiers et

humains consacrés à la

Gestion des Ressources

Humaines

Constat

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En quoi une Gestion Ressources Humaines contribue-t-elle

à la performance des PME ?

Analyser et aligner les performances

Intégrer les exigences qualité des clients

Professionnaliser et valoriser l’encadrement

Résoudre les difficultés de recrutement, d’intégration et

de fidélisation

Renforcer la cohésion sociale

Maintenir et développer les compétences

Innover dans les organisations

Décliner les objectifs stratégiques auprès de chaque salarié

La solution réside-t-elle dans

l’acquisition d’un outil de GRH performant ?

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Vous avez appris à conduire, vous allez acheter la voiture qui va répondre à vos attentes

Vous n’avez ni appris à conduire ni conduit et vous pensez qu’en ACHETANT une super Ferrari, vous

allez savoir conduire !!!!

Constat : vous allez investir des sommes

importantes et vous risquez d’arriver à…

Constat : vous allez maîtriser votre investissement

et vous pourrez devenir …

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Alors quelle solution ? Notre réponse

Apprenez et maîtrisez les bonnes pratiques en Gestion des RH avec notre expert RH à vos côtés

Notre offre conseil et formation

Définition et mise en œuvre des tableaux de bord RH et d’outils d’aide à la décision

Définition et mise en place des pratiques et outils RH clés : Référentiels Métier/compétences,

Habilitations, Description des postes…

Déploiement à vos côtés de pratiques RH opérationnelles et adaptées à votre entreprise

Professionnalisation de vos managers en team-building : management par les objectifs,

co-analyse des indicateurs de pilotage et identification des actions RH à mettre en place

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Alors quelle solution ? Notre réponse

Apprenez en pratiquant via l’utilisation de la solution de gestion RH, support de notre transfert de

compétences

Associée à l’accès à

notre Solution

GRH

• D’effectuer des analyses partagées grâce aux tableaux de bord et indicateurs en ligne

L’outil est un support à l’acquisition des bonnes pratiques et permet

• De matérialiser et concrétiser les pratiques GRH mises en place et d’amener vos

collaborateurs à devenir les premiers porteurs des pratiques GRH

• Pour les managers, de détenir les outils de pilotage nécessaires à l’organisation de leurs

activités et de leurs équipes

Notre solution GRH en support

Un outil de GRH en ligne :

Dossier salariés, gestion des entretiens annuels, gestion du plan de formation,

pilotage et reporting RH...

� Simple d’utilisation, ouvert aux 3 profils

majeurs : Salariés, Managers, RH.

� Un accès via Internet grâce une adresse

URL dédiée à chaque entreprise.

� L’administration de vos données par un

profil dédié (administrateur)

� Un système d’abonnement : pas

d’immobilisation comptable du parc

informatique.

� Un hébergement sécurisé permettant de

protéger l’accès aux données sensibles.

� Des exports de données sous format

excel permettant de croiser des analyses

� Personnalisable au logo de la société

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Plus concrètement…

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Pratique GRH proposée :

Utiliser le tutorat comme levier de développement des compétences en interne

Comment assurer le maintien et de le développement des savoir-faire

de mon entreprise ?

Capitalisation des savoir-faire

Respect des obligations ‘contrat de génération’

Réduction du temps d’intégration et de « montée en charge » des nouveaux arrivants

Fidélisation des nouveaux arrivants (se sentiront mieux intégrés dans l’entreprise )

Esprit d’équipe favorisé par le partage de compétences

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Pratique GRH proposée :

Utiliser le tutorat comme levier de développement des compétences en interne

Comment assurer le maintien et de le développement des savoir-faire

de mon entreprise ?

Déployer le processus d’évaluation des acquis des ‘tutorés’ en fin de période

Définir des pratiques homogènes et partagées de transfert de compétences

Intégrer ces missions de tutorat dans l’organisation

Former les ‘tuteurs’ au ‘tutorat

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Pratique GRH proposée :

Utiliser le tutorat comme levier de développement des compétences en interne

Comment assurer le maintien et de le développement des savoir-faire

de mon entreprise ?

Apport d’une démarche de définition des référentiels métier et compétences

opérationnelle

Identification des tuteurs sur la base des niveaux de compétences requis

Elaboration des grilles d’évaluation des compétences

Intégration des actions dans le plan de formation

Co-construction avec les ‘tuteurs’ des « plans de tutorat» au poste de travail

Co-analyse de la validation des acquis en fin de période de tutorat

Revue et ajustement avec les tuteurs des plans de tutorat

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Pratique GRH proposée :

Utiliser le tutorat comme levier de développement des compétences en interne

Comment assurer le maintien et de le développement des savoir-faire

de mon entreprise ?

Suivi des tuteurs

Analyse des compétences détenues par les tuteurs

Plan de formation intégrant les actions de

formation ‘tutorat’ Evaluation des acquis (Entretien individuel annuel)

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Pratique GRH proposée :

Déployer une démarche de gestion des compétences

Comment répondre aux exigences qualité et sécurité ?

Compétences des salariés alignées sur les besoins de la stratégie

Conformité normes qualité (Norme ISO 9001 V 2000) sur le suivi et le maintien des niveaux de

compétences des salariés

Collaborateurs mis en position d’atteindre leurs objectifs et d’assurer leur employabilité

Plan de formation optimisé

Valorisation & fidélisation des collaborateurs

Evolution de carrière & système de rémunération basés sur des critères objectifs

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Pratique GRH proposée :

Déployer une démarche de gestion des compétences

Comment répondre aux exigences qualité et sécurité ?

Mener une réflexion autour des systèmes de reconnaissance : gestion de carrière,

rémunération

Définir des référentiels de compétences adaptés aux métiers de l’entreprise

Articuler les objectifs stratégiques, les entretiens annuels et plan de formation

Mettre en place (ou compléter) l’entretien individuel/professionnel en incluant l’évaluation

itérative des compétences

Intégrer les contrats temporaires et intérimaires de longue durée dans le processus

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Pratique GRH proposée :

Déployer une démarche de gestion des compétences

Comment répondre aux exigences qualité et sécurité ?

L’apport d’une démarche de définition des référentiels métier et compétences

opérationnelle

La co-définition des compétences requises avec les managers

Animation de formation/action à l’évaluation des compétences et à la conduite

des entretiens annuels

L’analyse des écarts de compétence individuels et collectifs par métier/service et

apport de propositions d’actions

Des préconisations d’actions de formation ou de développement de compétences

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Pratique GRH proposée :

Déployer une démarche de gestion des compétences

Comment répondre aux exigences qualité et sécurité ?

Suivi des

habilitations

détenues

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Pratique GRH proposée :

Déployer une démarche de gestion des compétences

Comment répondre aux exigences qualité et sécurité ?

Réalisation de l’entretien professionnel annuel en

ligne

(workflow)

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Pratique GRH proposée :

Déployer une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences

Comment anticiper mes besoins en compétences et en recrutement

dans une période d’incertitude économique ?

Mise à disposition en temps et en heure des ressources et des compétences en lien avec les

projets stratégiques et les plans de développement

Organisations challengées

Capitalisation sur les compétences des salariés

Anticipation sur le plan de recrutement / maintien dans l’emploi

Maîtrise des coûts relatifs à la masse salariale

Optimisation du plan de formation : véritable outil de développement des compétences

à court et moyen terme

Relations sociales basées sur la transparence

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Pratique GRH proposée :

Déployer une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences

Comment anticiper mes besoins en compétences et en recrutement

dans une période d’incertitude économique ?

Evaluer les résultats des actions RH réalisées

Associer les managers dans la déclinaison des orientations stratégiques en objectifs

Maîtriser les compétences et potentiels actuels de ses salariés

Disposer d’un état des lieux RH : effectif, âge…

Communiquer autour des plans d’action prévisionnels et des conditions de mise en œuvre

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Pratique GRH proposée :

Déployer une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences

L’apport d’une démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences adaptée

Des analyses des indicateurs RH (situation actuelle et prospective)

La déclinaison avec les managers des solutions à envisager, permettant d’acquérir les

compétences tout en maîtrisant ses coûts : contrat génération, sous-traitance…

Accompagnement des managers dans la déclinaison des orientations stratégiques en objectifs

opérationnels pour les campagnes d’entretien annuel

La déclinaison des plans d’action RH : formation, organisation…

Comment anticiper mes besoins en compétences et en recrutement

dans une période d’incertitude économique ?

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Pratique GRH proposée :

Déployer une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences

Comment anticiper mes besoins en compétences et en recrutement

dans une période d’incertitude économique ?

Des tableaux de bord d’aide à la décision

Les avantages

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Les avantages de notre solution

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L’accès à un logiciel RH partagé, simple d’accès et d’utilisation pour tous

Pas de recrutement d’une personne dédiée à la gestion RH en interne

Le bénéfice de nos 10 ans d’expériences dans l’accompagnement

à la gestion des RH en PME

Le bénéfice d’un niveau d’expertise RH élevé et d’informations sur les

meilleures pratiques

Un transfert continu de compétences en gestion RH grâce à notre présence

Votre expert RH

dédiéL’apport d’informations sur les

dernières réglementations en vigueur

Notre démarche

Etape 1 Diagnostiquer

� Analyse des forces,

faiblesses de l’entreprise

dans les domaines clés :

Organisation,

Management, Ressources

Humaines

� Préparation de la feuille de

route avec la Direction

(Périmètre d’actions à

mettre en œuvre)

Etape 2 Structurer &

construire

� Recueil et structuration des

données RH existantes

� Mise en œuvre des

pratiques et de l’outils :

Organisation & missions

(descriptions de poste),

Compétences (référentiels

emplois/compétences),

plan de formation…

Etape 3 Développer &

transférer

� Formation Action des

managers sur les

pratiques RH

déployées

� Transfert de

compétences

Etape 4Accompagner et

co-piloter

� Analyse et évaluation

annuelle :

� Bilan des actions mises

en place

� Pratiques à

ajuster/améliorer

� Elaboration du plan

d’actions RH pour la

période à venir

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Notre démarche

Nous transférons petit à petit notre expertise à l’un de vos collaborateurs pour

vous amener à l’autonomie

Etat des lieux

Vie courante Suivi

annuel

Présence d’1 à 2 jours par mois auprès des équipes, 2 à 3

réunions annuelles collectives, veille sur les évolutions sociales en Gestion RH

Une revue annuelle de satisfaction de notre accompagnement et

ajustement accompagnement

Réalisation d’un diagnostic de vos

pratiques RH

Définition conjointe du périmètre

d’actions

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