GIMI Gestion de Parc

SOMMAIRE

Gestion de parc informatiquePCI, la socit, notre dmarche ROI : retour sur investissement Possibilits dimports & dexports GIMI Schma gnral des modules GIMI Gestion de parc informatique GIMI Gestion des licences logicielles GIMI LDAP/AD GIMI Gestion code-barres et inventaire code-barres GIMI Web Gestion de parc Web GIMI Gestion des rservations GIMI Gestion des Achats, Stocks, Budgets Caractristiques 3 4 5 6 7 16 17 18 19 20 21 24

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PCI, la socit, notre dmarcheFonde en 1994, PCI a acquis une solide exprience dans la distribution de solutions logicielles dans le domaine des systmes dinformation et de communication dentreprise en qualit dintgrateur.

Le contact avec les clients ainsi quune tude de march approfondie, nous ont amen constater que : H ormislesgrandsgroupes,lamajoritdes entreprises franaises ainsi que les collectivits Territoriales et Administrations de moyenne taille sont sous-quipes en outils performants de gestion des infrastructures (actifs informatiques, biens mobiliers, fonction achat services gnraux - cette fonction tant imparfaitement traite par les progiciels existants de type ERP, gestion des immobilisations et feuilles de calculs). L es logiciels proposs sur le march sont pour la plupart, soit destins aux grandes entreprises grant des parcs extrmement importants, dun cot, dune mise en oeuvre et dune exploitation complexes ncessitant des ressources humaines importantes (plusieurs mois dtudes, des temps de formation importants du fait de la complexit des produits...), soit des produits minimalistes, donnant accs une information non exhaustive un moment t mais ne permettant pas le suivi continu du parc et des actifs de lentreprise. Cest pourquoi, nos quipes ont conu et dvelopp le concept de Gestion des actifs GIMI qui est propos avec succs depuis 1999. Une prsence internationale : SigesocialbasLyon. F iliale au Qubec charge de dvelopper notre activit sur le secteur de lAmrique du Nord. R seauinternationaldepartenairespermettant dtre au plus prs de nos clients et de leur proposer la solution la plus adapte leurs besoins.

PCI compte aujourdhui plus de 700 clients en France, DOM TOM et dans le monde et, de nombreux nouveaux clients choisissent chaque anne la suite GIMI pour grer leurs actifs. De fait PCI,simposeaujourdhuicommelundesacteurs incontournables de la Gestion de parc.

Fort dun succs auprs des utilisateurs et fruit dun travail en partenariat troit avec nos clients, la suite logicielle GIMI sest enrichie en fonctionnalits nouvelles et est aujourdhui disponible en 3 modules principaux fonctionnant en mode WINDOWSouWEBviaunnavigateur.

Il est prciser que la suite GIMI est lune des seules de sa catgorie regrouper les fonctionnalits de gestion administrative, technique et financire du parc informatique et de biens dquipements, dadministration de parc (inventaire, prise de main, tldistribution, cartographie rseau), dinventaire code-barres, de gestion duHelpDesketdeGreenIT.

Les solutions logicielles PCI permettent de rsoudre les problmatiques de gestion de parc, dinventaire code-barres, dadministration de parc, de Help Desk et de Green IT par le biais doutils toujoursplusperformants,plusintuitifspermettant un gain de temps pour la matrise des actifs tant techniques que financiers.

La politique PCI est base sur une circulation dinformations continue entre ses clients partenaires et les quipes internes (technique et commerciale). Il en ressort une avance globale sur les produits et lapport de solutions mutualises pour tous nos clients sans surcot.

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ROI : retour sur investissement

Service informatique L iensaveclannuaireLDAP/ActiveDirectory, G estionfineduparcetdesesdiffrentsquipements, M isejourentempsrelavechistorisationdesinterventionsetdesmutations, P arfaiteconnaissancedelalocalisationgographique,rseauetutilisateur, P arfaitematrisedelutilisationdutempspassausupportutilisateursetauxinterventions, A ffichageetcontrleinstantanducontenuduparc(suivideslicenceslogicielles,descomposants matriels), I nventairepermanentautomatis, G estiondescontratsetdesgaranties, R alisationdconomiessurlaconsommationlectriqueetrductiondelempreintecarbone, A lertesproactivesparamtrables, A utomatisationdestldistributionspatches,misesjourlogicielles, G aindetempsdanslamaintenanceparprisedemainetactionsdistantessurlesPC.

Service achatS Gestiondesachatsenharmonieaveclecontenuduparcinformatique, Suividescommandesdeconsommables,composantsetquipements, Suividuportefeuilledecommandesetdeslivraisons, Alertessurlesretardsdelivraison, Statistiquessurlesfournisseursavecdtaildeslivraisons,ChiffredAffairesgnr.

GeStion deS StockS S uividesstocksdeconsommablesetdecomposantsavectatdesstockspermettantdvitertout problme de ruptures accidentelles, ou dachats inutiles, HomognitaveclaGestiondeparc, Optimisationdelarotationdesstocks.

Service financier I nventaireprcisduparcinformatiqueaveclavaleurnettecomptabledechaquequipementetla connaissance des acquisitions ou mises au rebut, P rparationdestatschiffrspourlesdclarationsdesvaleursdassuranceoudetaxeprofessionnelle sur la valeur nette comptable, A nticipationetsimulationdesbudgetsdinvestissementparuneconnaissanceprcisedeslments du parc, V alorisationetrpartitiondescotsanalytiquesduparcinformatiqueparnatureetparservice, conomiessurlaconsommationlectriquedesPC, conomiesfinanciresimportantesparlaprolongationdeladuredeviedesPCau-deldeleur priode damortissement.

touS ServiceS T ableauxdeborddaideladcisionaveclesnombreuxtatsstandardspermettantdobtenirdun seul clic de souris les renseignements techniques, commerciaux ou financiers souhaits sans passer des heures collationner linformation et la retraiter. A ccs direct des utilisateurs sur le Portail de services leur permettant de formuler des demandes de service, dintervention, ou autre. L es utilisateurs bnficient dun temps de rponse plus rapide, et donc les temps dindisponibilit sont rduits pour les applications critiques.

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Gestion de parc informatiquePossibilits dimports & dexports

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Possibilits dimports & dexports

GIMI Schma gnral des modulesGIMI est une suite modulaire intgre comportant les modules de Gestion de parc, Administration de parc, Green IT et Service Desk dtaills dans le schma gnral des modules ci-aprs :

Portail Service Demandes paramtrables, demandes dachats, dmnagements, cration, dpart utilisateurs Workflow de validation interne

Active Directory/LDAP Rcupration des donnes issues de lannuaire de lentreprise Mise jour automatique des utilisateurs

Help Desk/Service Desk Demandes dintervention Gestion de la Hot Line Demandes, Incidents, Problmes, Changements Planification interventions Base de connaissances Escalade, Alertes, Workflow Lien avec la CMDB Tableaux de bords, statistiques

Gestion des rservations Gestion dquipements rservables, salles de runions Planning graphique de rservation Workflow de validation tats des rservations

Gestion de Parc/CMDB

Green IT Diagnostic consommation lectrique Rduction consommation Augmentation dure de vie des postes de travail Gestion des DEEE

Base de DonnesFormat SQL

Gestion des quipements informatiques, mobilier de bureau, tlphonie, Localisation et affectation Historique des mouvements Cots, garanties, contrats Gestion des conformits de licences Achats/Stocks/budgets Codes-barres Alertes proactives Tableaux de bords, statistiques

Administration de parc Prise de main distance Tldistribution Cartographie rseau Taux dutilisation des logiciels

Inventaire Inventaire automatique sans agent PC Windows et SNMP Inventaire PC Linux Remonte trs prcise des composants matriels et logiciels installs sur les PC Affectation automatique des postes de travail aux utilisateurs Inventaire code-barres

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Gestion de parc informatiqueGIMI Gestion de parc informatique

introduction Le module de Gestion de parc GIMI est un outil simple et efficace destin la gestion de parc informatique des entreprises du secteur priv ou public quelque soit leur taille. Le module de Gestion de parc Informatique fait partie de la suite modulaire GIMI qui comprend galement lesmodulesdAdministrationdeparc,GreenITetServiceDesk.Ilseprsentesouslaformeduneinterface unique regroupant lensemble des modules. Tout au long de notre dveloppement nous nous sommes attachs automatiser au mieux les tches rptitives des services que ce soit dans les processus dinventaire et didentification des biens ou bien dans leur gestion quotidienne, amliorant de ce fait la productivit de votre service tout en optimisant les cots.

oBJectifS Point central de lapplication, il permet de : Grer les diffrents types dquipements (UC, cran, imprimante, matriel rseau, matriel non informatique) ainsi que leurs composants Hard et Soft (processeur, mmoire, disques durs, logiciels .). Grer lorganisation et la topologie des locaux. GIMI est un logiciel Multi-socits et Multi-sites, aussi il permet de grer la localisation des diffrents quipements avec une notion darborescence de site, tage, bureau jusquau dtail des prises et du lien avec les concentrateurs (hubs, switchs, routeurs). Grer les utilisateurs et les services enliendirectaveclannuaireLDAP/ActiveDirectory. Grer les aspects financiers : gestion des diffrents types dacquisition (achat, location, leasing, prts) avec les cots correspondants, la gestion des contrats et des garanties avec les cots correspondants, les dates de validit et de pravis, calcul des immobilisations, amortissements et des valeurs rsiduelles. rer les Achats/Stocks/Budgets (option) : gestion des Stocks composants (DD, mmoire, ..), G consommables(cartouchesencre,CD,DVD),gestiondesAchatsavecgnrationdescommandes, suivi, relance, rception et gestion des Budgets avec imputation automatique du ralis en regard du prvisionnel. rer lhistorique et de la traabilit des mouvements des quipements depuisleurrceptionjusqu G leursortieduparc.Celaincluelesrceptions,lesmisesenstock,lesmisesenservice,lesinterventions techniques, les transferts vers dautres utilisateurs, les prts, la sortie du parc et la mise au rebut. rer les logiciels avec les non conformits de licences (en lien avec le module dinventaire GIMI G Scan). uivrelesinterventionsavecleurtraabilit. Chaque mouvement ou chaque intervention gnre auS tomatiquement laffichage dune fiche dintervention. rer finement les composants : les composants matriels et logiciels peuvent tre saisis manuelG lementoubientreremontsautomatiquementparlemoduledinventaireautomatiqueGIMIScan. rer les alertes : le systme permet la gnration automatique dun certain nombre dalertes sur des G dpassements (contrats en pravis ou prims, quipements hors garantie, licences en non conformits, commandes en retard de livraison, ..). rer des Tableaux de bord avecdesfonctionsdexportauformattexte,XML,CSV. G fficherparTreeView,fonctiondeDrag&Drop A mporterdesdonnesauformatCSV I SinterfaceraveclannuaireLDAP/ActiveDirectory,outilsdadministrationdeparccommeLANDESK, MicrosoftSCCM

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Gestion de parc informatique

GIMI Gestion de parc informatique

eXPLoitation : une interface erGonomique et conviviaLe

LaversionGIMIV10 intgre les fonctionnalits de Gestion de parc, Administration de parc, Green IT et ServiceDesk.Elleseprsentesouslaformeduneinterfaceuniqueregroupantlensembledesmodules composant le logiciel GIMI. Il est ainsi possible dun seul clic de souris de naviguer dun applicatif vers un autre ou dun simple clic droit de visualiser la fiche dtail dun quipement, lancer un inventaire sur ce poste, prendre la main distance, enregistrer ou raliser une intervention ou redmarrer le PC. lmentfondamentaldunedmarcheITIL, le module de Gestion de parc informatique GIMI permet de grer lensemble des informations lies linfrastructure informatique de lentreprise. AinsilaCMDBGIMIintgrelesdonneslies: L organisation (socits, sites, topologie des locaux jusquau dtail des bureaux et des prises rseaux), Aux utilisateurs et services, Aux biens grs avec leurs composants, contrats, garanties, A la gestion financire avec les cots, amortissements, valeurs rsiduelles.

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Gestion de parc informatiqueGIMI : logiciel de gestion de parc informatique Une organisation dquipe et une gestion fine des droits Lutilisateur est identifi ds le dmarrage soit : vialeprocessusdauthentificationWindowsgrcelannuaireLDAP/ActiveDirectory(SingleSignOn) ia un mot de passe, que lapplication fonctionne sur un seul poste ou en rseau. Celui-ci a alors v accs aux fonctions le concernant telles que dfinies par le responsable de lapplication.

Une prsentation par TreeView des quipements La liste gnrale dresse ltat du parc informatique. Elle peut tre trie de nombreuses faons, des filtres permettant de nafficher que linformation pertinente. Un simple clic dans cette liste permet daller consulter directement les dtails de chaque quipement. Lergonomie des crans et tats ainsi que la rapidit daccs aux donnes font de GIMI un outil trs convivial. Le systme prsente la liste des biens triables par : socit,site,localisationgographique, service/utilisateur, postedetravail, tatutdesbiens(enservice,enstock, s en panne, rformer, supprim) typedquipements hampsdescolonnes(personnalisationdes c champs afficher)

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GIMI Gestion de parc informatique Une prsentation ergonomique des quipements Les fiches dtailles par quipement donnent : les descriptions dtailles de chaque composant dun quipement, la liste de tous les mouvements, la liste des interventions, la localisation prcise et laffectation aux utilisateurs, la fiche commerciale dcrivant les caractristiques dachat ou de location, la fiche comptable et financire dcrivant les conditions dacquisition et de garantie, les contrats, lanalyse des cots, linventaire technique, la fiche Green IT sur le recyclage DEEE, la consommation lectrique,

La fiche dtaille dun quipement se prsente sous forme donglets et permet laffichage des informations commerciales, techniques et financires.

Une fiche rcapitulative paramtrable

La fiche rcapitulative est paramtrable et permet laffichage des donnes importantes pour lutilisateur.

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GIMI permet de grer un nombre illimit de socits et de sites. Les locaux sont dcrits pour chaque adresse et pour chaque socit. Les utilisateurs sont identifis par rapport lorganisation fonctionnelle de chaque socit. LelienaveclannuaireLDAP/ADpermetlacrationautomatiquedupostedetravail(voirchapitreScan&Go du module dAdministration de parc).

Les quipements sont localiss physiquement et par rapport lorganisation gographique et humaine. Les donnes individuelles pour chaque quipement ou globales pour tout ou partie du parc informatique sont facilement accessibles aux utilisateurs de GIMI.

Fiche utilisateur LaficheutilisateurseprsentesousformedeTreeViewetpeuttrealimenteautomatiquementpar lannuaireLDAP/AD,importdedonnesousaisiemanuelle. Les droits daccs lapplication sont dfinis suivant les groupes dutilisateurs, socits et sites et les modules.

La fiche utilisateur est alimente automatiquement par lien avec lannuaire LDAP/AD, import de donnes ou saisie manuelle.

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GIMI Gestion de parc informatique

Gestion physique et de lenvironnement gographique Le schma de cblage du rseau est dfini par rapport aux locaux et aux concentrateurs des salles informatiques. Il peut tre automatiquement dessin par lapplication avec le logiciel de Cartographie Rseau (composante du module dAdministration de parc). Les quipements connects au rseau sont identifis pour chaque prise. Ils sont ainsi facilement localisables tant par rapport leur lieu dimplantation que par rapport leur adresse IP. Les quipements non connects au rseau sont localiss physiquement.

Gestion technique Chaque quipement est dfini par rapport des composants. Le responsable informatique dtermine les composants utiles pour ses besoins de gestion. Il obtient ainsi des descriptions techniques correspondant ses propres paramtres de gestion. De nombreux exemples sont fournis avec le logiciel. Les composantssontalimentsautomatiquementparlemoduledinventaireGIMIScan.

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Gestion des vnements Dsladatedentredanslasocit,lesvnementsrelatifsunquipement(miseenservice,ajout de composants, transfert dutilisateurs,...) sont mmoriss. Le responsable peut tout moment retracer les vnements ayant trait un quipement et donc avoir lhistorique de celui-ci.

Gestion des interventions En lien avec le module de Gestion du Help Desk, GIMI permet de visualiser toutes les interventions portant ou non sur des quipements. Elles sont traces pour chaque quipement et rcapitules dans le carnet des interventions.

Gestion des contrats Le service informatique gre une quantit croissante de contrats tels les locations, leasings, assurances, maintenances ou prestations. GIMI permet de suivre ces contrats par fournisseur, type de contrat, dtaildesprestations(forfait,rgie,jeton,),degrerlespicesjointes,desavoirquelsquipements ils se rapportent et surtout danticiper les dates dchance et de renouvellement.

Les contrats sont reconductibles ou non ; leur cot est intgr dans le TCO (cot de possession) de lquipement. A noter quil peut tre intgr dans la gestion budgtaire si le module est prsent.

Gestion des garanties Lors de lentre dans le parc les informations de garantie et dextension de garantie sont saisies. Il est trs ais de savoir tout moment quels sont les matriels sous garantie, ceux qui ne sont pas ou ne sont plus garantis.

Gestion comptable Pour les biens achets, GIMI propose une liste gnrale des quipements immobiliss avec leur n dimmobilisation. Les amortissements et les valeurs rsiduelles sont calculs partir du prix dachat de lquipement et de ses composants. En cas de location, une liste gnrale des quipements lous indiquant les contrats de location et les cots associs est disponible.

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GIMI Gestion de parc informatique Cots dun quipement Les cots dun quipement portent sur lamortissement, la location, les achats de composants et pices de rechange ainsi que les garanties et les contrats. Ils sont galement rcapituls pour lensemble du parc.

Catalogue Le catalogue dfini tous les articles grs par le responsable. Il est construit de la mme manire quun catalogue de vente par correspondance. Il est dcoup en catgories puis en familles... jusqu larticle. Il permet de dfinir les composants des quipements, de passer les commandes aux fournisseurs, de suivrelesstocksdecomposantsetdeconsommables.

volutions GIMI permet de suivre les caractristiques des composants intgrs dans les quipements. Cette connaissance fine permet de prvoir et de prparer les volutions du parc informatique.

Tableaux de bord, statistiques et tats GIMI propose un certain nombre de tableaux de bords et des statistiques lis aux informations commerciales, techniques et financires du parc. Ilestprciserquetouttableauestexportablevers,Excel,CSV,XML,dunsimpleclicdroit.

Les tats permettent de suivre les principaux lments constitutifs du tableau de bord du gestionnaire informatique. De plus, un tableau de bord entirement personnalisable vous permet de choisir les donnes que vous souhaitez afficher, et ainsi gagner en productivit.

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Imports, exports de donnes, gnrateur dtats

IMPORTSDEDONNES LemoduledimportsdedonnesGIMIvouspermetdimportervospropresdonnesauformatCSV(import du parc, des utilisateurs, des postes de travail, des contrats, des donnes financires). Cette fonctionnalit vous permet de gagner du temps au dmarrage de lapplication et vite de fastidieuses saisies. Il est prciser que les imports peuvent se faire de faon incrmentale. EXPORTSDEDONNESETGNRATEURDTATS outes les donnes du logiciel GIMI (format SQL SERVER, ORACLE) sont accessibles via ODBC. T ToutoutilODBCpeutdoncaccderlabasededonnes(ledictionnairetantfournisurdemande). ousavonsintgrlegnrateurdtatsCrystalReportafindepersonnaliserlesditionsderapports, N tableaux, statistiques. Un runtime dveloppeur est ncessaire. eplusdanslelogicielGIMI,touslestableauxsontexportablesparunsimpleclicdroitauformatXLS, D CSV,XML. outerequtesurlabasededonnespourratreexcutevialerequteurSQLintgr. T

Gestion des alertes Ce module prsente des alertes proactives qui permettent aux diffrents gestionnaires dtre informs automatiquement sur des actions accomplir : inancires(commandesenretarddelivraison,articlesrapprovisionner,quipementsnongaranF tis, contrats ayant atteint leur date de pravis), echniques lies au module dinventaire (par ex disque dur ayant une place disponible infrieure T unevaleurdfinie,outoutchangement:ajout,modification,suppressiondecomposantralisentre 2 scans), Conformitdeslicences(cartentrelicencesacquisesetlicencesinstalles), esalertessontaffectesparprofilutilisateursetpeuventtreenvoyesparcourriels. C

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GIMI Gestion de parc informatique des licences logicielles

oBJectifS Avoir une vue globale des logiciels installs sur le parc Contrlerleurconformitauregarddestypesdelicencesetdeleursacquisitions Vrifierqueleslicencessontinstallesauprsdesbonsutilisateurs Faire le lien avec la gestion des achats

PrinciPe

eXPLoitationLinventaireGIMIScanremontelesinformationslogiciellesetmatriellesduparc.LesconfigurationsexistantesdanslaCMDBGIMIsontalorsmisesjouraveclesdonnesdelinventaire(OS,logicielsinstalls, cran, mmoire, processeur...). Le module de Gestion des logiciels GIMI permet de : C rerleslogicielsdemanireautomatiseensebasantsurlesremontesdelinventaireGIMIScan D iffrentierleslogicielsdescorrectifsetdesdrivers G rerlesdiffrentsmodulesetversionsdeslogiciels C reretgrerdiffrentstypesdelicences(volume,unit,OEM...) F airelelienaveclaGestion des Achats et des Stocks G rerlesattributions(quipement,utilisateur,service,site,socit...) G nrerdesalertessurnonconformit,etsurnonutilisationdelalicenceattribue F airelelienaveclemoduledeTldistribution GIMI TLD C onnatreletauxreldutilisationdeslogiciels(ncessitelemoduleTauxdutilisation)

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Gestion de parc informatiqueGIMI LDAP/AD

LeconnecteurGIMILDAPpermetdefairelelienentrelannuaireLDAP/ActiveDirectoryetlapplicatif GIMI. Il permet ainsi la mise jour automatique dans GIMI des donnes dorganisation (socit, site, bureau, N de prise), des utilisateurs (nom, prnom, tel, Email,..), des centres de cots, des profils de connexion. Cettemisejourfastidieuseestainsiautomatise. Le principe rsidant dans la cration dun modle permettant la mise en correspondance des champs issus de lannuaire AD avec les champs de la base de donnes GIMI.

imPortant ; IlestnoterquilestgalementpossibledemettrejourlannuaireLDAPvialesdonnesdeGIMI. LamisejourdansGIMIestautomatiselorsduscandunPC(interrogationduprofilloginetmisejour delafiche)oulorsdunesaisiededemandedinterventionparunutilisateurdepuislemoduleHelpDesk. Cettemisejourpouvantgalementtreraliseenmanuel. Lassociation avec le module dinventaire GIMI Scan permet daffecter automatiquement les postes de travail aux utilisateurs et ainsi gagner en productivit (voir concept Scan&Go du module dAdministration de parc).

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LDAP/AD

GIMI Gestion code-barres et inventaire code-barres

introductionLa lgislation imposant un inventaire physique annuel, GIMI vous permettra dinventorier et de suivre vos biens efficacement et simplement.

oBJectifSIdentifier les quipements ds leur acquisition par une tiquette code-barres et permettre leur suivi dans le temps. Ldition des tiquettes code-barres avec choix du type de code-barres et personnalisation des champs imprimer Le relev physique des biens par PDA lecture code-barres autonome arinjectiondansleparcdesdonnesinventories L econtrledelexistenceetdelabonneaffectationdesquipements L La gestion automatique des changements: raffectation des biens ayant dmnag.

Base sur la technologie PDA sous Windows CE, notre solution dinventaire offre lavantage dutiliser des matriels standards du march. Il peut sagir dun simple PDA sur lequel sera rajout une solution de lecteur code-barres ou des terminaux plus industriels de type PDA durcis. Le lien dimport de donnes avec lapplicatif GIMI permettra de rcuprer les donnes organisationnelles (localisations physiques, utilisateurs, postes de travail) ainsi que les donnes techniques (types de biens, composants).Leliendexportdedonnespermettralamisejouret lintgration des donnes dans GIMI.

GIMI permet la cration ainsi que ldition des codesbarres des diffrents quipements. Les tiquettes code-barres pourront tre colles sur les diffrents quipements pour identification visuelle et collecte dinventaire.

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Gestion de parc informatiqueGIMI Web Logiciel de Gestion de parc mode Web

GIMI Web : tat du parc et des quipements

les de

IntgredanslePortailServices,cetteoptionaumoduledeGestion de parc vous permet de raliser oprations de gestion courante suivantes : Visualisationdeltatduparc Accsaudtaildunefiche Visualisationetmodificationdetousleslmentsdunquipement Crationdquipement Mouvement/transfert Miseenservice Interventiontechnique Accsaudtaildesinterventions VritablecomplmentdelaversionWindows,cetteoptionvousferagagneruntempsprcieuxlors vos interventions et de vos dplacements.

GIMI Web : fiche quipement

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Web Gestion de parc mode Web

GIMI Gestion des rservationsEncomplmentdumoduledeGestiondeparcetdeServiceDesk,cemodule100%WebpermetauxutilisateursviaunnavigateurInternetdevisualiserlessallesderunionetlesquipementsdeprts,contrler leurdisponibilitetgnrerunedemandederservation.Lesuperviseurraliselesuivietlecontrledes affectations et des mouvements. Gestion des quipements de prts Gestion des salles de runion Gestion des disponibilits Planning des rservations et des affectations Possibilit de rservations priodiques et de rservations de plusieurs biens en simultan alidationetsupervisiondesrservations V Lien avec la messagerie

GIMI Web : liste des quipements rservables

Pour chacun des quipements, via le planning hebdomadaire ou quotidien, les utilisateurs vont connatre en temps rel les dates de disponibilit, de rservation ainsi que la personne qui il est affect. Pour chacun des quipements cinq statuts sont grs : Libre servationparun R utilisateur servationconfirme R par le responsable Rservationencours Rservationtermine A chacun des stades un mail de confirmation est automatiquement envoy par le systme. Le planning des rservations permet de visualiser parjouretparquipement son tat de disponibilit ainsi que son statut.Gestion des rservations: planning des rservations

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Gestion de parc informatiqueGIMI Gestion des Stocks / Achats / Budgets

introductionRegroup dans le module Financier, le module de GestiondesAchats,Stocks,BudgetsGIMI permet de grerlesstocks,saisiretrceptionnnerlescommandesetsuivreentempsrellesbudgetsdinvestissement et de fonctionnement. Il offre lavantage dintgrer cette fonction financire dans lentreprise depuis un rfrentiel unique et ainsi dviter des doubles saisies ou des interfaces complexes avec des outils tiers.

oBJectifS Outil de gestion priphrique, il permet de : Grerlescommandes,lesrceptionner,lesintgrerdanslestock Grerlesstocksdeconsommables,composantsetdautomatiserlesrapprovisionnements Greretsuivrelesbudgetsdesservices Suivrelactivitdesfournisseurs

ciBLeIl est destin aux Servicesinformatiques qui sont confronts cette problmatique de gestion.

eXPLoitation Gestion des Stocks LemoduledeGestiondesStocksGIMIpermetlagestiondesstocksdecomposants,deconsommables etdquipementsparrfrencesarticles.Nesontgresenstockquelesrfrenceschoisies. Gestiondesstockscomposantsetconsommablesenlienaveclesquipements Suividesmouvements(entre,sortie,transfert,rgularisationdinventaire,miseaurebut) estion des niveaux de stock avec alertes (quantit mini, seuil de rapprovisionnement, quantit G conomique dachat) Gestiondesfournisseursavectarifs L ien avec le module Achats pour les commandes, rceptions et lintgration automatique dans le stock Suividesconsommationsparservices,utilisateurs,quipements tatistiques sur les S rceptions par article et par fournisseur ien avec le Portail L Servicespermettantau demandeur daccder au catalogue et de faire une demande dachat.

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Gestion des Stocks / Achats / Budgets

GIMI Gestion de parc / Achats / Budgets GIMI Gestion des Stocksinformatique

La fiche article est llment majeur de la gestion des stocks. Un article peut correspondre un composant (logiciel, disque dur, mmoire) ou un consommable (papier, cartouche encre, ). Larticle est rattach un ou plusieurs fournisseurs ; il peut inclure des notions de stock mini, seuil de rapprovisionnement.

Gestion des AchatsLe module de gestion des commandes GIMI permet lmission et le suivi des commandes ; et ainsi danticiper les besoins. Lactivit avec chaque fournisseur est mesure, ce qui facilite les ngociations. La gestion des alertes signale tous les articles consommables et composants dont le statut seuil minimal et seuil de rapprovisionnement est atteint. Il est ainsi possible danticiper les rapprovisionnementsetdviterlesrupturesdestock. Saisieetditiondescommandesdeconsommables, composants, licences logicielles, quipements, prestations en lien avec les lignes budgtaires Personnalisation du modle de bon de commande (Crystal Report) Visualisationduportefeuilledescommandes Alertes proactives en cas de retard de livraison Rception des commandes avec gestion des reliquats Intgrationautomatiquedanslestock Statistiques sur le chiffre daffaires des fournisseurs ralis sur lexercice en cours et lexercice N-1 Lien avec le Portail Services demandeur permettant de faire une commande suite une demande dachat.Saisie dune commande et dition de celle-ci via un tat personnalis

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Gestion des BudgetsGIMIgrelesbudgetsparserviceetparlignebudgtaire.Ilpermetdobtenirlecomparatifbudgt/ralis/ disponible. Dfinition des budgets par socits, sites, services, exercices Lignes budgtaires par budgets Comparatif budget/rel/ disponible Dtail des consommations budgtaires Lien avec les achats et les quipements Duplication des budgets dune anne sur lautre.

Gestion des TiersGIMIpermetdegrerlesfournisseursenlienaveclesachatsetstocks,lesconstructeursenlienavec les quipements ainsi que les livreurs.

Les fournisseurs sont identifis avec leurs coordonnes, contacts, conditions de facturation et chiffre daffaires ralis sur les deux derniers exercices. Chacun des fabricants est gr avec la liste des noms commerciaux des modles associs. Les livreurs sont enregistrs avec leurs coordonnes dans la base.

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Gestion des Stocks / Achats / Budgets

Il est ainsi possible tout moment de savoir quel est le fournisseur dun article, quel est le chiffre daffaires de commandes gnr, qui fabrique cet article et qui la livr.

PCI : Sige Social 24, av. JOANNES MASSET 69009 LYON Tl. : +33 (0)4.72.20.09.92 Fax : +33 (0)4.78.64.09.39

Configuration requiseBase de donnes : Microsoft SQL Server 2005 et plus, SQL Express 2005 (gratuit), ORACLE 9i et suprieur Poste clients : Windows 2000 ou XP avec le Framework 2.0 SP2 ; et Windows Vista ou 7 avec le Framework 3.5 SP1 Serveur : Windows, 2003 ou suprieur avec Framework Dotnet 2.0 SP2 Mini 1 GO de RAM ddie la base de donnes Serveur virtuel VMWare, Virtual PC Serveur Web : IIS Navigateur Internet : de type Internet Explorer, Firefox, Chrome, Opra...

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