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La diffusion des métadonnées de la thèse STAR 8ième cercle – 27 septembre 2013

La diffusion des métadonnées de la thèse STAR 8ième cercle – 27 septembre 2013

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La diffusion des métadonnées de la thèse

STAR 8ième cercle – 27 septembre 2013

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Qu’est ce que les métadonnées ?

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Définition

Informations structurées qui servent à …DécrireExpliquerRechercher et localiserIdentifier

…une ressource

Les métadonnées sont des données à proposd'autres données (ou "info sur l'info".)

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Un document … Et ses métadonnées…

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Dans le monde des bibliothèques

On utilise depuis longtemps des métadonnées :

c’est le type d'information que les bibliothécairesmettent depuis toujours dans les catalogues.

Un document … Et ses métadonnées…

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Document et métadonnées

Le document thèse La fiche de la thèse dans Star

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Usages dans le monde des ressources électroniques

Les métadonnées servent à :

• faciliter la recherche et la découverte d'une information dont on a besoin

• organiser les ressources électroniques

• faciliter leur interopérabilité et leur usage dans d'autres contextes

• permettre leur identification

• organiser leur archivage et leur préservation

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Une métadonnée importante :

L’identifiant pérenne est une métadonnée. • C’est une url construite sur le Numéro National de

Thèses

www.theses.fr/NNT/

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Où sont diffusées les métadonnéessaisies dans STAR ?

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Obligatoirement : le Sudoc et theses.frle réservoir OAI-PMH de STAR

STARSi le docteur et l’établissement le souhaitent :

le serveur d’archives ouvertes TEL

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Le Sudoc (1/2)

• Catalogue collectif des bibliothèques de l’enseignement supérieur et de la recherche

• Contient la bibliographie nationale des thèses– Obligation pour la bibliothèque de l’établissement

de soutenance de signaler le document validé par le jury

• 3 ensembles de données :– Les notices bibliographiques– Les notices d’autorité– Les données d’exemplaires

• Le tout au format Unimarc.

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Le Sudoc (2/2)

• Sans quitter les formulaires de STAR, grâce à l’application www.idref.fr il est possible de :– récupérer les notices d’autorité des intervenants (autorités Sudoc) et des

sujets de la thèse (autorités matière Rameau et Fmesh)– modifier ces autorités– les créer si elles sont absentes de la base.

• Dès la saisie terminée, STAR exporte vers le Sudoc :– Les éléments nécessaires à la création de la notice bibliographique– Si vous le souhaitez, les éléments nécessaires à la création des données

d’exemplaires.

• La création des données d’exemplaires entraîne la récupération dans votre SIGB

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Le moteur de recherche theses.fr • Moteur de recherche sur les métadonnées de

toutes les thèses de doctorat• Division de la base en différents périmètres• Recherche facilitée par l’utilisation des facettes

– Assemblage des résultats par lots, présentant les mêmes caractéristiques

• Accès possible au document

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Le serveur OAI-PMH de STAR

Entrepôt de métadonnées• Pour disséminer les métadonnées :– Le serveur OAI-PMH de STAR est moissonné par DART-

Europe.– Les métadonnées sont indexées par le moteur de recherche

OAISTER.

• Pour récupérer les métadonnées :– de son établissement aux formats souhaités. Par analogie avec le

Sudoc, le protocole OAI-PMH assure les transferts réguliers.– des autres établissements en fonction des points de vue possibles

(exemple : les disciplines).

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Le site d’archives ouvertes dédiés aux thèses : TEL

• STAR envoie à TEL le document accompagné de quelques métadonnées.

• Le doctorant n’a plus besoin de procéder lui-même au dépôt dans TEL.

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STAR, environnement de référence

• STAR est connecté au Sudoc, au réservoir OAI et à TEL.L’inverse n’est pas vrai.

• Les métadonnées sont créées dans STAR.Elles doivent être mises à jour dans STAR pour irriguer à nouveau le Sudoc, le réservoir OAI et TEL.

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Comment et

quand sont diffusées les métadonnées saisies dans Star ?

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Des conversions de données

• Dans STAR les métadonnées sont au format TEF, format très riche pour décrire les thèses électroniques.

• STAR convertit les métadonnées TEF dans les formats requis par les applications externes :– Pour le Sudoc : de TEF à Unimarc– Pour le réservoir OAI : TEF, et de TEF à Dublin Core, de TEF à MarcXML– Pour TEL: de TEF vers le format interne de TEL

• La richesse de TEF ne se retrouve pas dans les formats des applications externes.

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Quand les métadonnées sont-elles exportées ?

• Si vous utilisez les formulaires, – dans le contexte « cycle dépôt national », lors de la

validation finale par VALID (ou par STAR).– dans le contexte « cycle mise à jour », lors de

l’enregistrement par n’importe quel rôle.

• Si vous utilisez les imports de données,– Dans les 2 cycles, lors de la réception du fichier résultat

(fichier SVRL) indiquant qu’il n’y a pas eu d’erreur.

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Ce qui sort de STAR

Signalement *

Les métadonnées qui sortent de STAREntrepôt local

de chaque établissement de soutenance

Serveur OAI-PMH à l’ABES *

SIGB

CCFr, portails de recherche

Plugin, servlet, portail html (KVK)

Z39.50

Transferts réguliers

Clients OAI-PMH

Exports : INIST, Google Scholard, WorldCat