La Procédure ABP

1

Prérequis

2

Elle permet de candidater électroniquement dans les établissements pour poursuivre ses études après le bac. C’est une procédure électronique en 4 étapes :

1°) S’inscrire sur internet

2°) Constituer ses dossiers et les envoyer

3°) Consulter les réponses des établissements et répondre

4°) S’inscrire après le «oui » définitif

Elle n’est pas compliquée : il sera IMPERATIF de respecter strictement les dates de début et de fin. Vous aurez également à suivre méthodiquement d’écran en écran les indications.

3

AVANT LA PROCEDURE

Quelques idées pour bien s’informer en allant par exemple sur les sites : www.admission-postbac.fr Onglet : « Présentation des formations » (Dispo le 02/12/13) www.onisep.fr www.letudiant.fr

Et directement sur place : Pôle Emploi (fiches métiers du CIDJ) Salon de l’étudiant; le 10, 11 & 12 janvier, à Bordeaux Lac Parc des expositions Aquitec rencontre avec des professionnels; 6, 7 & 8 février; à Bordeaux Lac Parc des expositions Pour ceux qui ne sont pas décidés vous pouvez identifier par groupe d’intérêt le domaine où vous aimeriez travailler : la santé, le technique, la gestion… chaque domaine comporte un grand nombre de métiers à vous de voir ce que vous aimez faire dans vos loisirs notamment…Commencez aussi à réfléchir très tôt à un modèle de lettre de motivation en regardant des modèles sur internet par exemple.

Prérequis

4

Sommaire

I 1ère étape: L’inscription sur Internet

II 2ème étape: Les dossiers de candidature

III 3ème étape: Les résultats & réponses

IV 4ème étape: L’inscription administrative

V 5ème étape: Procédure complémentaire

5

I 1ère étape: L’inscription sur Internet

Elle se fait du 20 Janvier au 20 mars 2014 Création du dossier électronique : Vous enregistrez votre numéro d’INE (ou BEA numéro sur la convocation du bac de français ou sur les relevés de note), votre date de naissance, état-civil, adresse… Il vous est attribué un n° de dossier APB et un code confidentiel qui servent à accéder ensuite au site sans refaire l’inscription.Attention : Ils sont affichés à l’écran une seule fois : NOTEZ LES BIEN pour ne pas perdre de temps. Si vous le perdiez vous pouvez en demander un autre en remplissant le formulaire « codes perdus » Vous en recevrez un autre par mail. Avec ce numéro, lorsque vous reviendrez ensuite sur post-bac vous n’irez plus sur « première visite ».Vos notes et appréciations peuvent apparaître à l’écran, vérifiez qu’il n’y a pas d’erreur ; si le lycée ne l’a pas fait, ce sera à vous de les transmettre. Saisie de vos choix :

Onglet : « Candidatures » : Vous avez la possibilité de demander 36 vœux, n’hésitez pas à utiliser au maximum cette possibilité.

6

I 1ère étape: L’inscription sur Internet

Lister les établissements choisis dans l’ordre de vos préférences. Vous pouvez faire 12 demandes au maximum par type de formation. (ex : 12 BTS) sauf lorsqu’il s’agit de regroupements d’écoles ex : INSA. Vous aurez alors droit à 12 candidatures par type d’école.Vous pouvez aussi vous inscrire directement dans des écoles qui ne figurent pas sur la procédure. Si l’un ou l’autre des établissements propose une option que vous faites déjà, précisez si vous souhaitez continuer. Sur l’onglet « scolarité actuelle » vous pouvez inscrire dans « descriptif supplémentaire » si vous suivez une option supplémentaire, un cours de langue ou une « 3ème langue en option notamment s’il s’agit d’une langue rare.Le numéro OCEAN qui vous sera demandé se trouve sur votre feuille de résultats de bac de français. Après la saisie de votre dossier vous recevrez également un numéro de code par e-mail ; il est destiné à vérifier la validité de votre adresse mail.

7

I 1ère étape: L’inscription sur Internet

Calcul du budget :Dans l’onglet « critères sociaux » vous saurez rapidement si vous avez droit à une bourse avec

l’avis fiscal de vos parents

BOURSIERS & NON BOURSIERS

Vous pouvez également en allant sur le site du CROUS -de la ville où vous postulez- regarder les tarifs des logements, ainsi que les tarifs des repas pris au Restaurant universitaire. Vous y

trouverez parfois des listes de particuliers qui louent des chambres ;Il est possible de faire une estimation de l’Allocation logement à laquelle vous pouvez

prétendre sur le site APL. (www.service-public.fr)

8

II 2ème étape: Les dossiers de candidature

Il est impossible d’ajouter le moindre vœu après la date du : 20 MARS

DATE LIMITE DE MODIFICATION DES DOSSIERS/VALIDATION/ENVOI DES DOSSIERS : MERCREDI 2 AVRIL a) Vous devez imprimer vos fiches candidatures à partir du dossier électronique.

b) Attention, la sélection diffère selon les établissements : certains demandent un dossier papier en plus de la procédure électronique accompagnée d’une lettre de motivation, les bulletins… un chèque pour les frais d’inscription, d’autres font passer des entretiens et des épreuves écrites à vous de respecter les délais.

LE DOSSIER DOIT ETRE COMPLET SINON VOTRE CANDIDATURE SERA ANNULEE. c) Envoyer chaque dossier individuellement (par voie électronique ou par la poste comme demandé dans le dossier), en respectant les dates limites indiquées sur les fiches de candidatures.

d) Vous vous assurez de la bonne réception de vos dossiers en consultant REGULIEREMENT votre dossier « électronique : dans la rubrique « Etat ».

e) Vous consultez aussi très régulièrement votre messagerie électronique.

f) Par contre, vous pouvez changer l’ordre de vos vœux jusqu’au 31 MAI à minuit.

Du MARDI 6 MAI AU VENDREDI 9 MAIConsultation par les candidats de la réception

par les établissements destinataires des dossiers de candidature.

9

III 3ème étape: Les résultats & réponses

DU JEUDI 12 JUIN à 14 h au MARDI 17 JUIN à 14 h

Vous consultez votre dossier électronique à chaque phase d’admission : vous aurez une proposition à laquelle vous devrez répondre.

Il vous sera répondu dans l’ordre de vos vœux : d’abord le 1er établissement, ensuite le 2ème…

REPONSE AVANT LE MARDI 17 JUIN A 14 h.

SI VOUS NE REPONDEZ PAS VOUS SEREZ ELIMINE DE LA PROCEDURE POST BAC

EXPLICATION DES 4 REPONSES POSSIBLES

A) PREMIERE PHASE D’ADMISSION

III 3ème étape: Les résultats & réponses

OUI DEFINITIF • Vous acceptez la formation qui vous est proposée. Mais aucune autre formation ne vous sera offerte.

OUI MAIS• Vous acceptez la proposition qui vous est faite, mais vous espérez avoir une formation mieux placée dans

votre liste de vœux. Si lors d’une phase ultérieure, une proposition qui vous intéresse davantage vous est faite, vous perdrez vos droits sur la proposition initiale et sur toutes les formations moins bien placées. Dans tous les cas vous devrez répondre à nouveau car le OUI MAIS n’est pas le OUI DEFINITIF.

NON MAIS• Vous refusez la proposition mais vous maintenez vos demandes pour les vœux mieux placés. Attention, vous n’êtes pas sûrs

d’avoir une autre proposition aux étapes suivantes. Et si vous n’avez aucune autre proposition, vous ne pouvez plus être admis dans la formation que vous avez refusée, ni dans celles moins bien placées dans votre liste. Evitez de répondre NON MAIS car c’est un choix dangereux si on ne vous proposait rien dans vos vœux les mieux classés.

DEMISSION GENERALE • Vous n’êtes plus candidat à aucune formation.

SUR LISTE D’ATTENTE & REFUS DE TOUS LES VŒUX : Si pour un vœu vous êtes sur liste d’attente, patientez jusqu’à la prochaine phase d’admission. Si vous êtes refusé par l’ensemble des formations, attendez la procédure complémentaire

10

DU JEUDI 26 JUIN A 14 H AU MARDI 1 JUILLET A 14 H

Si vous n’avez pas déjà validé un OUI DEFINITIF regardez si vous avez une proposition.

DU LUNDI 14 JUILLET AU SAMEDI 19 JUILLET A 14 H

C’est la dernière phase d’admission, si vous étiez encore sur liste d’attente l’un de vos choix peut

encore se débloquer. Restez à l’affût, car vous avez très peu de temps

III 3ème étape: Les résultats & réponses

B) DEUXIEME PHASE D’ADMISSION

C) TROISIEME PHASE D’ADMISSION

11

IV 4ème étape: L’inscription administrative

C’est plutôt courant juillet mais la date vous sera précisée après votre OUI DEFINIF

Attention l’établissement peut donner un délai bref pour s’inscrire par

exemple un délai de 7 jours.

12

V 5ème étape: Procédure complémentaire

DU VENDREDI 27 juin, 14 h au DIMANCHE 14 SEPTEMBRE

PEUVENT POSTULER

Les candidats qui n’ont aucune proposition après avoir suivi la procédure ci-dessus.Les candidats en attente d’une réponse. Si vous n’êtes pas satisfait des propositions : par exemple, si vous n’avez eu qu’une licence alors que vos premiers vœux

étaient des formations sélectives, vous pouvez de nouveau postuler en procédure complémentaire.

Par contre, vous ne pouvez pas redemander une formation à laquelle vous avez déjà obtenu une réponse négative.

Cette fois tous les établissements auxquels vous avez postulé doivent tous répondre. Dès que votre demande est acceptée vous êtes averti par e-mail. Votre délai de réponse : 1

semaine. Puis (24 h à partir du 1er septembre)

Vous avez 3 choix pour répondre :o DEMISSIONNER : Vous refusez cette proposition.o DEMISSIONNER DE LA PROCEDURE : Par exemple si vous avez obtenu une réponse d’une

école qui ne figure pas sur la procédure. o ACCEPTER : Annule toutes les autres demandes ; il vous reste à imprimer la page et suivre les

instructions pour vous occuper de la procédure administrative.Excepté les bacs technologiques ou professionnels 13