Le RFID ACTIF dans la traçabilité, la gestion des flux et de l'information au bloc opératoire Retour dexpérience de la clinique du Parc à Toulouse Mieux

Le RFID ACTIF dans la traçabilité, la gestion des flux et de l'information au bloc opératoire

Retour d’expérience de la clinique du Parc à Toulouse

Mieux soigner Intégrer l’innovation technologique

Outils de la mobilité et de la traçabilité

Dr F DemesmayHIT 2008

Objectifs

Recueillir et diffuser les données au bloc opératoire :- pilotage fonctionnel du bloc- analyse médico-économique

Respecter les contraintes des utilisateurs

« Retour sur investissement ».

en temps réel :


Description des principes

Le RFID ACTIF = tags + capteurs

Tags portés par les patients

Enregistrement automatisé des déplacement versus papier

Réduction des temps de saisie pour le personnel

Capture en temps réel info temps réel

Réduction erreurs par approche automatisée


K.L.S pour Kheops Localisation System est un produit édité par la société Suisse Kheops Technologies SA (www.kheops.ch)

• Découpage logique en « secteurs » et « sous-secteurs » ,• Pour chaque « secteur », repérage :

– des entrées/sorties,– des trajets.

• Positionnement des capteurs RFID,• Établissement des règles expertes,• Interface des données avec le SI CAPIO• Règles d’utilisation des bracelets « patient » RFID,

Description du partenariat KLS

THEATER Department

TRANSFER room

INDUCTION room

THEATER rooms

RECOVERY ROOM

+ TD from 8h52 to ?

- transfer from 8h52 to ? - transfer from 8h52 to 8h59 (7 min.)

- induction from 8h59 to ?

- transfer from 8h52 to 8h59 (7 min.)

- induction from 8h59 to 9h25 (26 min.)

- OR from 9h25 to ?



- OR from 9h25 to 10h45 (1h20)

- RR from 10h45 to ?

+ TD from 8h52 to 11h55 (3h03)



- O.R. from 9h25 to 10h45 (1h20)

- R.R. from 10h45 to 11h55 (1h10)


Temps clés « classiques »

- Entrée bloc- Entrée salle- Début anesthésie- Fin anesthésie- Début intervention- Fin intervention- Sortie salle- Entrée réveil- Sortie réveil- Sortie bloc


Coté patient …


Objectifs (rappel)

Recueillir et diffuser les données au bloc opératoire en temps réel :- pilotage fonctionnel du bloc- analyse médico-économique

Respecter les contraintes des utilisateurs

« retour sur investissement ».


Traçabilité du cycle au bloc dans le dossier patient


•

Suivi temps réel par patient


Suivi temps réel par bloc


Visualisation TR géographique


Outils de pilotage du bloc


Les contraintes des utilisateurs

IDE / AS

Praticiens

Brancardiers


Temps clés brancardages en plus

- Entrée bloc- Entrée salle- Début anesthésie- Fin anesthésie- Début intervention- Fin intervention- Sortie salle- Entrée réveil- Sortie réveil- Sortie bloc

Demande brancardage étage

Patient pris en compte

Demande brancardage réveil

Patient pris en compte


•

Suivi temps réel par patient


Du brancardage à la gestion des flux

« empowerment » des brancardiers

améliorent les flux des patients

un nouveau statut au sein du bloc


Retour sur investissement ?

Deux ordres de grandeur :

le coût du système KLS sur 4 ans est en moyenne de 1 euro par patient

l’investissement est amorti à partir d’un gain de temps de 6 minutes par salle par jour


De nouvelles applications demain

Algorithme matching / anticipation / priorisation des flux (TOC)

Sécurisation des interventions par identification du patient

Gestion des flux dans les autres services (urgences, radio)

Quick check in / check out (ambulatoire)

Conclusions

Retours d’expérience :

- la perception des patients,

- les idées des utilisateurs,

- les trajets « atypiques »,

- la technologie …. aux techniciens,

- les instances autour des outils.


Merci pour votre attention !

Dr F. Demesmay,

[email protected]

mailto:[email protected]

Documents

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