11
Les quatre phases du projet et leur contenu

Les quatre phases du projet et leur contenu. Les quatre phases du projet et leur contenu : plan 1.Objectifs dapprentissage 2.La phase délaboration 3.La

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Les quatre phases du projet et leur contenu. Les quatre phases du projet et leur contenu : plan 1.Objectifs dapprentissage 2.La phase délaboration 3.La

Les quatre phases du projet et leur contenu

Page 2: Les quatre phases du projet et leur contenu. Les quatre phases du projet et leur contenu : plan 1.Objectifs dapprentissage 2.La phase délaboration 3.La

Les quatre phases du projet et leur contenu : plan

1. Objectifs d’apprentissage

2. La phase d’élaboration

3. La phase de planification

4. La phase d’exécution

5. La phase de contrôle

Page 3: Les quatre phases du projet et leur contenu. Les quatre phases du projet et leur contenu : plan 1.Objectifs dapprentissage 2.La phase délaboration 3.La

1. Objectifs d’apprentissage• Comprendre la notion de phases dans le déroulement

d’un projet– Cette notion est particulière à la gestion de projets

• Connaître le contenu de chacune des phases dans la subdivision en quatre phases– Les activités et principes de gestion varient selon la phase

• Pouvoir apprécier le rôle du promoteur et du mandataire dans chaque phase selon le type de projet

Page 4: Les quatre phases du projet et leur contenu. Les quatre phases du projet et leur contenu : plan 1.Objectifs dapprentissage 2.La phase délaboration 3.La

2. La phase d’élaboration• Le but:

– une décision relative à la réalisation du projet X

• Les activités:– identification d’un projet comme réponse à un besoin

constaté (ou solution à un problème)

– définition de ce projet: détermination de ses paramètres-clés et contraintes d’exécution

– vérification de la faisabilité de ce projet

• La phase d’élaboration est sous la responsabilité du promoteur

Page 5: Les quatre phases du projet et leur contenu. Les quatre phases du projet et leur contenu : plan 1.Objectifs dapprentissage 2.La phase délaboration 3.La

• Entre l’élaboration et la planification

– Décision, par le promoteur, de réaliser le projetDans certains projets: Recherche de financement extérieur

– Choix du mandataire par le promoteurSouvent: appel d’offres, soumissions, évaluation des offres

– Conclusion d’une entente promoteur-mandataire

Page 6: Les quatre phases du projet et leur contenu. Les quatre phases du projet et leur contenu : plan 1.Objectifs dapprentissage 2.La phase délaboration 3.La

3. La phase de planification• Le but: prendre une décision relativement à:

– l’identification et l’agencement des ressources nécessaires à l’exécution du projet

• Les activités:– Préalables: dotation et encadrement du projet

– Déterminer le travail à faire: planification structurelle

– Affecter les ressources: planification organisationnelle

– Répartir le budget: planification budgétaire

– Établir l’échéancier: planification opérationnelle

– Vérifier les disponibilités: planification organisationnelle

• La planification détaillée est sous la responsabilité du mandataire qui fournit les ressources

Page 7: Les quatre phases du projet et leur contenu. Les quatre phases du projet et leur contenu : plan 1.Objectifs dapprentissage 2.La phase délaboration 3.La

• Entre la planification et l’exécution

– Approbation du plan d’exécutionpar le promoteur

– Mise en route du projetpar le mandataire

Page 8: Les quatre phases du projet et leur contenu. Les quatre phases du projet et leur contenu : plan 1.Objectifs dapprentissage 2.La phase délaboration 3.La

4. La phase d’exécution• Le but, la préoccupation essentielle

– produire l’extrant et le livrer au promoteuren respectant les contraintes convenues de temps, de coût et de

qualitéet en s’assurant de la satisfaction des intervenants

• Les activités:– Exécution des travaux

– Gestion du projetDirection; coordination; contrôle de l’avancement, des coûts et de

la qualité; gestion des changements

• La phase d’exécution est sous la responsabilité du mandataire

Page 9: Les quatre phases du projet et leur contenu. Les quatre phases du projet et leur contenu : plan 1.Objectifs dapprentissage 2.La phase délaboration 3.La

• Entre l’exécution et le contrôle

– Terminaison du projetpar le mandataire

– Acceptation de l’extrantpar le promoteur

Page 10: Les quatre phases du projet et leur contenu. Les quatre phases du projet et leur contenu : plan 1.Objectifs dapprentissage 2.La phase délaboration 3.La

5. La phase de contrôle (1 de 2)

• Le but du contrôle:– dégager les leçons à tirer du projet complété

– fermer les dossiers

• Activités de contrôle du mandataire– Fermeture des dossiers et archivage des documents

– Libération et ré-affectation des ressources

– Rapport faisant état des leçons sur:Recherche de mandatsPlanification et affectation des ressourcesDirection, coordination et contrôle de l’exécutionGestion des changements

Page 11: Les quatre phases du projet et leur contenu. Les quatre phases du projet et leur contenu : plan 1.Objectifs dapprentissage 2.La phase délaboration 3.La

5. La phase du control (2 de 2)

• Activités de contrôle de promoteur– Ponctuelles

– Fermeture des dossiers et archivage des documents

– Libération et ré-affectation des ressources

– Rapport faisant état des leçons sur:Choix et définition du projetOctroi de mandatsSuivi de l’exécutionRentabilité du projet

– Continue: Gestion des avantages procurés par l’extrant