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Lettre administrative Préparation au concours de personnels de direction Session 2012

Lettre Administrative

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les ecrits administratives

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Lettre administrative

Préparation au concours de personnels de direction

Session 2012

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Des règles strictes Identification de l’émetteur

Du service en charge de l’affaire Identification du destinataire

Du service traitant Identification de l’affaire

objet Résumé des épisodes précédents

Références Un signataire identifié

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Identification de l’émetteur

En haut à Gauche Raison sociale :

Etablissement Qualité de l’émetteur

Le Proviseur, Le Principal

L’auteur de la lettre Affaire suivie par :

Une charte graphique nationale …

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Identification du destinataire

En haut à droite, cadrage enveloppe à fenêtre possible Qualité du Destinataire

Monsieur le Président Madame … Monsieur l’Inspecteur d’Académie

Organisme, service Inspection académique de …

Adresse À l’attention de … Notion de « Cabinet »

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Identification de l’affaire Avant le corps du texte :

Objet : Ouverture du collège le samedi matin Référence : V/Courrier 5 juillet 2004

Corps du texte Sans formule d’adresse, si administratif hiérarchique Avec dans les autres cas Sans formule de politesse, si administratif

hiérarchique Avec dans les autres cas

Nom du signataire (qualité, grade si pas déjà en haut)

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1er paragraphe Résumé des épisodes précédents

Texte fondateur Courrier d’injonction Echange précédent…

Exemple : Par votre courrier en date du…

vous regrettez que le collège C soit fermé le samedi matin

Vous m’indiquez pouvoir mettre à ma disposition des éléments d’analyse

Vous souhaitez intervenir lors du prochain conseil d’administration

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2ème paragraphe Attendus…rappel des faits antérieurs Éléments d’analyse

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2ème paragraphe : exemple

La réflexion conduite en interne n’a pas permis d’aboutir à votre conclusion

Les professeurs de l’établissement se sont majoritairement prononcés pour le statut quo

Les analyses nationales dont je dispose ne permettent pas de tirer de conclusion définitive

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3ème paragraphe ConclusionEn conséquence, je ne suis pas en

mesure d’apporter une réponse positive à votre sollicitation.

En application de la dernière délibération du conseil d’administration, le collège C restera fermé le samedi matin.

Il est cependant possible de poursuivre la réflexion engagée.

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4ème paragraphe Ouverture :

Si, toutefois, vous attachiez du prix à … Une réflexion complémentaire pourrait

être engagée permettrait de réenvisager…

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Quelques remarques le signataire écrit « je », pas « nous » Les phrases sont simples, les couper si trop

longues Expliquer clairement la position, la demande… Rester dans le « style administratif »

Qui permet une éventuelle marche arrière Ou une ouverture si…

Rester professionnel Pas d’adjectifs ou d’adverbes inutiles Pas d’imprécision dans les chiffres

Une » importante augmentation » une augmentation de x € soit %, supérieure au

ratio…

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Quelques remarques (suite)

La décision, la proposition S’appuie sur un ou des textes :

Les rappeler ( numéro, ou titre) Éventuellement citer un extrait

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Exemple de courrier