L’île aux jouets

L’accueil d’un stagiaire GESTIONNNAIRE ADMINISTRATIF

LE PROTOCOLE D’ACCUEIL

LE CODE DE DEONTOLOGIE

Plan de nos locaux Notre badge

L’accueil doit permettre au nouvel arrivant de :

• découvrir l’entreprise, ses produits, ses règles de fonctionnement, ses habitudes…

• appréhender le travail qui lui sera confié

• comprendre le sens du travail, les finalités poursuivies

• s’intégrer dans une équipe de travail

Les objectifs de l’accueil d’un nouvel entrant

Votre position au sein de nos locaux

Vous allez : • rencontrer votre supérieur hiérarchique direct et vos collègues de travail• découvrir la structure de notre entreprise et son activité, ses produits• visiter les locaux• vous rendre au service du personnel pour remplir les formalités administratives : signer votre contrat de travail ou de votre convention de stage, communiquer vos coordonnées pour compléter votre dossier

• rendre compte de votre semaine d’intégration auprès de votre supérieur hiérarchique…

Les grandes étapes de votre semaine d’intégration

• un badge d’accès à l’entreprise• l’adresse électronique de l’entreprise : ileauxjouets@gmail.com• une adresse électronique personnelle : @gmail.com

• un blog : bprganaves.overblog.com• vos horaires de travail• des informations sur votre convention de stage• un plan d’accès aux locaux• un organigramme des services de l’entreprise• un catalogue (en ligne) de la gamme de nos produits• un espace de travail équipé avec nos outils collaboratifs (réseau) et vos fournitures de bureau

Les outils, supports et informations à votre disposition

Un ensemble de droits et devoirs qui régissent une profession, la conduite de ceux qui l'exercent, les rapports entre ceux qui travaillent au sein de l’organisation et leurs clients ou le public.

Chaque gestionnaire administratif est tenu de se conformer aux règles de conduite prescrites dans le présent code.

Il est également tenu aux devoirs et obligations prescrits par la loi, les statuts, conventions collectives, règlement intérieur de l’organisation…

Champ d’application

Devoirs du Gestionnaire Administratif

Agir avec honnêteté, intégrité, loyauté, et bonne foi aux mieux des intérêts de l’entreprise, de la collectivité ou de tout organisme qui l’emploi.

Adopter une attitude discrète et à agir avec retenu et pondération en particulier avec les partenaires de l’organisation (clients, fournisseurs, partenaires métiers…). Maintenir de bonnes relations de travail au sein de son équipe et avec tous les autres collaborateurs de l’organisation.

Exécuter ses missions avec assiduité, soin, diligence et compétences.

Se conformer aux usages en vigueur dans le secteur dans lequel il exerce son activité.

Il est le porteur de l’image de l’organisation

Règles relatives à l’information

Le gestionnaire administratif est soumis au secret professionnel : il est tenu à la discrétion sur ce dont il a connaissance dans l’exercice de ces fonctions et respecte le caractère confidentiel de l’information à sa disposition.

Une vigilance accrue est demandée dans la gestion de toutes les données nominatives.

Il lui est formellement interdit d’utiliser à son profit ou au profit d’un tiers toutes informations, fichiers, documents, données chiffrées… obtenue à l’occasion de l’exercice de ses fonctions.

Plan des locaux rez de chaussée

Rayons

Vestiaire

Magasin

livraison

Entrée

LogoNom de l’entreprise

AdresseCoordonnées téléphoniques et autres

photo

BADGE D’ENTREE

Notre badge