Management du contenu d’un projet

Management du contenu d’un projet

Démarrage d’un projetPlanification et définition du contenuVérification du contenuMaîtrise des modification du contenu

Démarrage d’un projet

Données d'entrée pour démarrage d’un projet

Typiquement les projets sont éngagés comme une réponse à un ou plusieurs des faits suivants: une demande du marché une diversification d’activité une demande d’un client une avancée technologique une exigence administrative

Données d'entrée pour démarrage d’un projet

Description du produit dans la phase initiale la description du produit est

généralement moins détaillée que dans les dernières La description du produit doit rendre compte des

relations entre le produit ou le service et les besoins aui ont donnée naissance au projet

Planification stratégiques tout projet doit être cohérent avec les objectifs

stratégiques de l’organisation qui le prend en charge

Données d'entrée pour démarrage d’un projet

Critères de sélection des projets Les critères de sélection sont toujours définis en

termes de résultat du projet et peuvent s’étendre à tous les aspects possibles du management (profit financier, part de marché etc.)

Donnée historiques Les données historiques sur les résultats des

précédentes décisions de choix et les performances des précédents projets doivent être considérées dans la mesure où elles sont disponibles

Données de sotrie du processus de démarrage d’un projet

Charte du projet c’est un document qui authentifie officiellement

l’existence du projet ce document doit comporter à d’autres documents:

l’explication du besoins par ex. CDCFla description du produit

Identification / désignation d’un chef de projetContraintes

ils sont des facteurs qui limitent les choix de l’équipe de projet (par ex. fixer par avance le montant d’un budget)

Planification et définition du contenu

Définition du contenu d’un projet

La définition du contenu implique de décomposer les livrables principaux du projet en éléments plus petits et mieux gérables, pour: améliorer la précision des estimations de coûts,

délais et ressources, établir une référence de base pour mesurer et

maîtriser les performances, faciliter l’avectation claire des responsabilités

Découpage d’un projet

Il y a plusieurs façon de construire d’un Organigramme Technique (ou la Structure du Découpage d’un Projet – SDP ou Work Breakdown Structure – WBS), autrement dit de regrouper les travaux: regroupements par les produits regroupements par les types de travaux, par les

phases regroupements par les responsabilités,

notamment par sous-traitant regroupements par certitude regroupements mixtes

Les autres découpages

La SDP ne doit pas être confondue avec les autres types de découpage utilisés pour présenter des informations sur le projet, comme: le découpage contractuel CWBS, qui inclue mois

des détails que WBS, l’organigramme fonctionnel OBS, il montre quels

services functionels sont responsables des divers lots de travaux,

l’organigramme des ressources RBS; c’est une variante de l’OBS utilisée lorsque les lots de travaux sont affectés à des individus