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ALPHA ENGINEERING INTERNATIONAL Quick Course _____ Mieux grer
une RunionPrpar par : Mr. Mohamed ELLEJMIMise jour & Anim par :
Mr. Mehdi TRABELSI
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#1 Eviter les RunionsQuestion : Est-ce que je peux rsoudre a
autrement? Coup de fil ?Conversation?Sil y a moyen, Annules la
Runion!Question : Que se passerait-il sans a?Si Rien , Annules la
Runion!23/05/2013*
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Mot ClLa Runion est le moyen le plus cher pour trouver des
solutions et pour atteindre des accords!23/05/2013*
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#2 Prparer la RunionLAbsence dordre du jour fait peur au gens Il
ragissent par de mauvais comportementsOu ils se cachent en ne
disant rienAbsence dODJ = Mauvais Leadership23/05/2013*
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Mot ClSi vous tes trop occup pour prparer un ordre du jour, vous
tes trop occup pour tenir une runion.23/05/2013*
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#3 Budgtisez le TempsInclure un budget temps dans votre ordre du
jour.23/05/2013*Dpensez votre temps en proportion de la Valeur des
Rsultats.
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Mot ClLa Runion est un Projet qui doit tre excut dans les
budgets et faire des Profits.23/05/2013*
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#4 Soyez SlectifInvitez seulement ceux qui peuvent faire des
contributions signifiantes.23/05/2013*Laissez tomber les
spectateurs.
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Mot ClUne Runion Elargie Coute plus et require plus de
savoir-faire pour obtenir des rsultats utiles.23/05/2013*
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#5 InformezEnvoyez tt lOrdre Du Jour.Laissez le temps au gens de
se prparer23/05/2013*Appelez les Participants Cl.Confirmez vos
attentesVrifiez la prparation
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Mot ClLes Leaders facilitent le chemin aux gens pour
russir.23/05/2013*
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#6 Focus sur le problmeEvitez les anecdotes, les histoires et
les hors-sujets.
23/05/2013*Utilisez les Questions pour diriger lAttention.
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Mot ClLes Gens utilisent les anecdotes et les histoires pour
dominer dans votre Runion.23/05/2013*
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#7 Mettez-les en ScuritInsistez sur le
respect.23/05/2013*Laissez participer tout le monde.Evitez les
critiques, le ridicule, et autres types dattaque.
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Mot ClUn Environnement Sr encourage les gens contribuer et
approter de meilleures ides.23/05/2013*
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#8 Enregistrez ToutCet Enregistrement devient:Le Rsultat de la
runionUn Draft du MOM23/05/2013*Cel aide aussi :Maintenir le
focusEviter les ides dupliques
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Mot ClDocumenter Les Ides des Gens montre un respect leurs
rflexions.23/05/2013*
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#9 Soyez JusteImpliquez tout le monde.23/05/2013*Prvenir que
quelquun ne domineAtteindre des accords travers des concensus
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Mot ClLes Gens supportent les rsultats obtenus travers des
processus justes.23/05/2013*
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#10 ClturerPassez en revue tous les points discuts et rsumer les
dcisions et ides retenues.23/05/2013*Demandez laccord de tout le
monde sinon leurs commentaires.What next?.
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Mot ClLes Gens ne se rappellent que du dbut et de la
fin.23/05/2013*
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Citationles sages parlent parce quils ont quelque chose dire;
Les idiots eux, parlent parcequils doivent dire quelque
chose...Platon23/05/2013*
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JEUX DE ROLES23/05/2013*
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RsumEvitez la Runion quand cest possible23/05/2013*Prparer la
RunionBudgtisez le TempsSoyez SlectifInformezFocus sur le
problmeMettez-les en scuritEnregistrez tout!Soyez JusteClturez
Dure : 1 min*Dure : 1 min*Dure : 1 min*Dure : 1 min
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*Dure : 30 min
3 personnes qui vont grer une runion pour 10min pour un thme de
leur choix
Boites ideDistraitCelui qui a un problme avec lanimateurCelui
qui est dsintress par la runionExpertLe mcontent
Objectifs:1- Grer la runion2- Deviner les personnages
*Dure : 1 min
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