Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des PrescriptionsEn Rhône-Alpes

PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

1. Présentation de PROSPER2. PROSPER au centre du système d’information de la DEFC3. De l’action à la formation 4. Synthèse

PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

Présentation de PROSPER

Qu’est ce que PROSPER ?– Pilotage Régional de l'Offre et Système de Prescription En Rhône-

Alpes.– Un outil extranet pour accompagner la mise en œuvre des formations;

l’outil support du Pilotage des programmations de formation (PPF) .

Présentation de PROSPER

Un outil au service du Pilotage des Programmes de Formation (PPF) :

– Organisation et cadencement de la mise en œuvre des programmations

Établir un calendrier pertinent et actualisé en lien avec les OF et les prescripteurs

– AOF (CTEF)– Nouveau sur les parcours qualifiants

– Suivi des programmations Veiller à un bon lissage de l’offre de formation (démarrage des actions,

articulation ..)– Superviser la régulation des entrées en formation

Présentation de PROSPER

Quels sont les valeurs ajoutées concrètes ?– Meilleure information et communication sur l’offre de formation.– Information en temps réel.– Dématérialisation des prescriptions (traitement et suivi).

Présentation de PROSPER

Quel périmètre couvre PROSPER?

– Formations concernées dans un premier temps, les formations collectives en programmation:

Actions Orientation Formation (AOF) Parcours qualifiants (avec affichage des places Pôle Emploi et Agefiph) A terme, intégration possible d’autres dispositifs, existants ou nouveaux

Présentation de PROSPER

Qui est concerné par PROSPER ?– Les prescripteurs.– Les organismes de formation.– Les financeurs– Les structures d’animation CTEF

Présentation de PROSPER

Terminologie de PROSPER– Action

Anciennement appelé « Parcours ».– Session

Mise en œuvre d’une action sur un lieu, à un moment donné, par un prestataire donné.

– Tension sur l’offre Affichage du nombre prescriptions par rapport au nombre de places

prévues sur la session. Donne une indication du niveau de prescription.

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PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

PROSPER au centre du système d’information de la DEFC

Schéma simplifié du SI de la DEFC

PROSPER au centre du système d’information de la DEFC

PROSPER et AppelNet

Transfert des données concernant les actions retenues avec

localisation et prestataires

PROSPER au centre du système d’information de la DEFC

Schéma simplifié du SI de la DEFC

PROSPER au centre du système d’information de la DEFC

PROSPER et FormaNet

Transfert des données des candidats retenus

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PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

De l’action à la formation

De l’action à la formation

S : SaisieC : Consultation

De l’action à la formation

S : SaisieC : Consultation

S : SaisieC : Consultation

De l’action à la formation

Schéma processus

L’OF renseigne une fiche action et crée une session

Les Prescripteurs consultent des offres et prescrivent sur des sessions.

- L’OF consulte les prescriptions et émet un avis sur chaque candidature.- Commission d’entrée si besoin et sélection finale.- Transfert de données concernant certains individus vers FormaNet

Suivi des prescriptions par les Prescripteurs