Présentation de l'Interface d'Accueil Zimbra

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Présentation de l'Interface d'Accueil Zimbra

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  • Direction Informatique - Universit Paris-Sud

    Accueil Zimbra 25/09/2014 1/7

    Accueil Zimbra

    Aide utilisateur

    Ce document explique le fonctionnement de laccueil Zimbra, comment lutiliser et le personnaliser.

    Ce nest pas laide de Zimbra mais uniquement un document pour longlet Accueil .

    Toutes les informations utiles sont accessibles via laide en ligne propose par la Direction Informatique : http://zimbradocs.di.u-psud.fr/

    Date Version Auteur Notes 14/09/2014 1.1 Direction Informatique Cration

  • Direction Informatique - Universit Paris-Sud

    Accueil Zimbra 25/09/2014 2/7

    Table des matires

    1. Prsentation de linterface de laccueil Zimbra ........................................................................................... 3

    1.1. Composition de laccueil Zimbra ........................................................................................................ 3 1.2. Linterface par dfaut ......................................................................................................................... 4 1.3. La barre de menus ............................................................................................................................. 4

    1.3.1. Le menu Outils Zimbra ........................................................................................................ 5 1.3.2. Le menu Universit Paris-Sud ............................................................................................. 6 1.3.3. Le bouton Aide Zimbra ........................................................................................................ 6

    1.4. Les onglets......................................................................................................................................... 6 1.5. Les widgets ........................................................................................................................................ 7

    2. Utilisation de laccueil et personnalisation ........................................................ Erreur ! Signet non dfini.

    2.1. Ajout et suppression donglets ................................................................. Erreur ! Signet non dfini. 2.2. Configuration des onglets ........................................................................ Erreur ! Signet non dfini. 2.3. Ajout de widgets ...................................................................................... Erreur ! Signet non dfini. 2.4. Dplacer un widget dans un onglet ......................................................... Erreur ! Signet non dfini. 2.5. Personnaliser un widget .......................................................................... Erreur ! Signet non dfini. 2.6. Actualiser un widget ................................................................................. Erreur ! Signet non dfini.

    3. Descriptif des outils .......................................................................................... Erreur ! Signet non dfini.

    3.1. Signature pour les mails .......................................................................... Erreur ! Signet non dfini.

    3.1.1. Modifier les signatures ..................................................................... Erreur ! Signet non dfini. 3.1.2. Limage nest pas affiche depuis un autre logiciel ......................... Erreur ! Signet non dfini.

    3.2. Importer ses contacts Thunderbird .......................................................... Erreur ! Signet non dfini.

    4. Descriptif des widgets ...................................................................................... Erreur ! Signet non dfini.

    4.1. Email ........................................................................................................ Erreur ! Signet non dfini. 4.2. Agenda ..................................................................................................... Erreur ! Signet non dfini. 4.3. Etats des services .................................................................................... Erreur ! Signet non dfini. 4.4. Mto ....................................................................................................... Erreur ! Signet non dfini. 4.5. Flux dactualits ....................................................................................... Erreur ! Signet non dfini. 4.6. Post-it ....................................................................................................... Erreur ! Signet non dfini. 4.7. Intranet ..................................................................................................... Erreur ! Signet non dfini.

    Annexes ................................................................................................................... Erreur ! Signet non dfini.

    Dfinitions ............................................................................................................ Erreur ! Signet non dfini.

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    Accueil Zimbra 25/09/2014 3/7

    1. Prsentation de linterface de laccueil Zimbra

    Lors de la connexion Zimbra, longlet Accueil est affich. Il peut tre configur et personnalis pour chaque utilisateur. Lacceuil se prsente ainsi :

    Figure 1 - Prsentation de laccueil Zimbra

    Linterface est compose de plusieurs lments qui sont dcrits ci-dessous.

    1.1. Composition de laccueil Zimbra

    Laccueil Zimbra est compos de 2 parties, les sections suivantes expliquent leur fonctionnement :

    - La barre de menus qui contient lensemble des outils ncessaires la configuration de laccueil et un accs aux diffrents services proposs par luniversit,

    Figure 2 - La barre de menus dans laccueil Zimbra

    - Laccueil Zimbra est compos donglets. Ces onglets contiennent diffrents lments appels widgets.

    Figure 3 - Le contenu du portail sous forme d'onglets avec 2 widgets

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    Accueil Zimbra 25/09/2014 4/7

    Un widget est une fentre de laccueil, configurable et contenant un ensemble dinformations spcifiques au widget :

    Figure 4 - Exemple du widget "Post-it" dans laccueil Zimbra

    1.2. Linterface par dfaut

    Lors du lancement de Zimbra, un accueil pardfaut est affich afin de ne pas avoir une page daccueil vide. Cet accueil par dfaut contient un onglet compos de 4 widgets :

    - Laide pour Zimbra qui permet daccder rapidement la documentation en ligne de Zimbra (galement accessible via la barre de menus),

    - Les derniers messages non lus de moins de 30 jours, - Les prochains vnements de votre agenda, - Un post-it qui permet de saisir un mmo.

    Cet accueil par dfaut peut tre modifi et personnalis en fonction des besoins de chacun. Seule la barre de menus reste la mme pour tout le monde.

    1.3. La barre de menus

    La barre de menus est intgre laccueil et permet daccder diffrentes fonctionnalits :

    Figure 5 - La barre de menus de laccueil

    La barre de menu est compose de 4 lments :

    - Le bouton qui permet dactualiser le contenu de laccueil, - Un menu droulant Outils Zimbra reprenant des fonctionnalits spcifiques Zimbra et gre le

    contenu de laccueil, - Un menu droulant Universit Paris-Sud qui reprend les menus de lENT, - Un bouton Aide Zimbra qui permet daccder laide en ligne.

    Chaque lment du menu Universit Paris-Sud ouvre une nouvelle fentre de navigateur afin de ne pas gner lutilisation de Zimbra.

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    1.3.1. Le menu Outils Zimbra

    Ce menu contient des outils spcifiques Zimbra qui ne peuvent tre utiliss quavec cette plate-forme. En cliquant sur le menu droulant, lensemble des outils est alors affich :

    Figure 6 - Menu droulant "Outils Zimbra"

    Ce menu droulant est compos de 4 items :

    - Personnalisation de laccueil : liste les diffrents widgets disponibles pour laccueil (voir la section Descriptif des widgets pour plus dinformations),

    - Configuration de laccueil : configure les onglets, - Signature pour les mails : permet de gnrer une ou plusieurs signatures (voir la section Descriptif

    des outils ), - Importer ses contacts Thunderbird : permet de reprendre un carnet dadresses Thunderbird dans

    Zimbra (voir la section Descriptif des outils ).

    Litem Configuration ouvre une nouvelle fentre qui permet de renommer les onglets de laccueil.

    Figure 7 - Configuration de laccueil

    Une fois le renommage effectu, il faut cliquer sur le bouton OK . Les onglets sont alors renomms, il ne reste qu fermer la fentre de configuration via licne en haut droite de celle-ci . Les onglets peuvent avoir le mme nom cela na aucun impact sur lutilisation de laccueil Zimbra.

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    Accueil Zimbra 25/09/2014 6/7

    1.3.2. Le menu Universit Paris-Sud

    Ce menu reprend les items proposs dans lENT (Espace Numrique de Travail1) part : - Mes documents qui existent dj dans Zimbra, - Mes signets qui sont spcifiques lENT, - Mon dossier personnel qui est spcifique lENT mais qui sera intgr dans Zimbra.

    En fonction du compte utilisateur, des items peuvent tre diffrents dun compte lautre.

    Figure 8 - Menu droulant "Universit Paris-Sud"

    Chacun des services proposs souvre dans une nouvelle fentre afin de ne pas gner la navigation dans Zimbra.

    1.3.3. Le bouton Aide Zimbra

    Ce bouton permet daccder directement laide en ligne de Zimbra qui souvre dans une nouvelle fentre.

    1.4. Les onglets

    Les onglets de laccueil Zimbra permettent dafficher et de positionner des widgets en fonction de chaque utilisateur. Ce dernier peut grer comme il le souhaite lensemble de ses onglets.

    Par dfaut, laccueil Zimbra est compos dun seul onglet appel Espace personnalis (afin de le diffrencier de longlet Accueil de Zimbra). Il est possible de renommer les onglets via le menu Gestion de laccueil (voir section La barre de menus ) mais galement dajouter ou de supprimer des onglets. A noter que seul le premier onglet ne peut pas tre supprim.

    Figure 9 - Ajouter et supprimer un onglet

    1 LENT est accessible via lurl suivante : https://portail.u-psud.fr

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    Accueil Zimbra 25/09/2014 7/7

    Pour ajouter un onglet, il faut cliquer sur le bouton droite de la barre donglets de laccueil. Pour

    supprimer un onglet, il faut cliquer sur le bouton de longlet correspondant Le nombre donglets nest pas limit, les informations peuvent tre diffrentes dun onglet un autre.

    1.5. Les widgets

    Les widgets sont des fentres incorpores dans un onglet de laccueil Zimbra qui permettent dafficher des informations spcifiques. Pour ajouter un widget, il faut aller dans le menu Outils Zimbra puis cliquer sur litem Personnalisation de laccueil afin davoir la liste des widgets disponibles (voir la section Descriptif des widgets pour plus dinformations sur leurs fonctions) :

    Figure 10 - Accs au menu des widgets depuis la barre de menus de laccueil Zimbra

    Chaque widget est indpendant des autres widgets. Il est possible dajouter plusieurs fois le mme widget dans un mme onglet ou dans des onglets diffrents.