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Présentation INIO 10 décembre 2007 La stratégie de communication pour le FSE au Luxembourg www.fse.lu

Présentation INIO 10 décembre 2007 La stratégie de communication pour le FSE au Luxembourg

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Présentation INIO10 décembre 2007

La stratégie de communication pour le FSE au Luxembourg

www.fse.lu

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Politique de communication

Extrait du PO 2007-2013

INFORMER ET SENSIBILISER:

• les bénéficiaires potentiels des possibilités offertes par l’intervention financière du FSE

• le grand public sur les interventions du FSE

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La stratégie luxembourgeoise

• Conférences de presse• Gadgets publicitaires• Manifestations• Documentation• Site internet• Campagnes publicitaires• Relations avec les médias

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La stratégie luxembourgeoiseConférences de presse

OBJECTIFS• Lancement des appels à candidatures• Invitation à des colloques, séminaires• …

TIMING• Augmenter le pourcentage du public cible p. ex. parution le samedi dans la presse écrite,

• Information en avance MAIS dans un bref délai 2-3 jours

EFFETS SOUHAITES• Grande couverture médiatique dans la presse écrite,

parlée et télévisée• Augmentation du niveau d’information auprès du grand public

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La stratégie luxembourgeoiseConférences de presse

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La stratégie luxembourgeoiseGadgets publicitaires

OBJECTIFS• Visibilité accrue• Mise à disposition des porteurs de projets• Augmenter la popularité et la notoriété du FSE

AVANTAGES• Gamme de produits très large susceptible de répondre aux besoins les plus variés • Adapté à tous les styles et budgets

ExemplesTasses à café, stylos, autocollants, kits couture, cravates, foulards, parapluies, bonbons HARIBO, mouse pads, …

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La stratégie luxembourgeoiseGadgets publicitaires

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La stratégie luxembourgeoiseManifestations

ELEMENTS DE VISIBILITE:

• Expositions• Tables rondes• Conférences• Séminaires• Fêtes• …

Augmenter la popularité du FSE

Faire connaître au grand public les activités du FSE

Rôle actif des porteurs de projets

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La stratégie luxembourgeoise Manifestations

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La stratégie luxembourgeoiseDocumentation

• Brochures (p.ex. sur les manifestations organisées)• Articles de presse• Affiches• Discours• …

Cette documentation doit être consultable et téléchargeable sur un site internet et des versions imprimées doivent être mises à disposition des intéressés

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La stratégie luxembourgeoise Documentation

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La stratégie luxembourgeoise Site internet

• Relooking, pour conformer le site aux prescriptions de la Charte de normalisation des sites du

Gouvernement du G-D de Luxembourg • Mise à jour en continu• Utiliser les possibilités offertes: vidéos, photos, pdf, …• Abonnement à une newsletter

Le site doit être attrayant, informatif et permettre une navigation facile

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La stratégie luxembourgeoise Site internet

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La stratégie luxembourgeoise Campagnes publicitaires

Bien définir les critères suivants:

• le budget disponible• le public cible visé• le choix des médias • les objectifs poursuivis• les périodes de diffusion• les plages horaires

Intégrer les porteurs de projets (p.ex. témoignages) Incitation à visiter le site internet

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SPOT

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La stratégie luxembourgeoise Relations avec les médias

• Assurer une couverture continue des activités du fonds par le biais de communiqués de presse

• Organisation d’interviews et de réunions pendant les événements

• Elaboration de revues de presse (disponibles sur internet)

• Participation à des échanges d’information sur les nouveautés en relation avec les NTIC

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La stratégie luxembourgeoise Exemple de bonnes pratiques

Pour marquer et fêter les 50 ans du FSE, le Ministère du Travail et de l’Emploi avait élaboré un scénario rassemblant tous les ingrédients de sa stratégie de communication.

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La stratégie luxembourgeoise Exemple de bonnes pratiques

Au printemps 2007, une première campagne de publicité a été lancée. 3 spots-témoignages ont été diffusés pendant 2 semaines à la radio et à la télévision.

Le but était de montrer à travers des exemples concrets les projets réalisés avec le soutien du FSE.

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La stratégie luxembourgeoise Exemple de bonnes pratiques

En juin 2007, une séance académique célébrant le 50e anniversaire du FSE au Théâtre de la Ville d’Esch-sur-Alzette a été organisée.

S.A.R. le Grand-Duc, Monsieur le Commissaire Vladimir Spidla ainsi que de nombreux invités d’honneur, notamment des anciens responsables politiques et d’anciens membres des différents comités FSE, ont participé à cette festivité.

Une brochure spéciale retraçant les 50 ans du FSE a été élaborée et éditée, et des gadgets publicitaires portant un logo « 50 » ont été réalisés.

Une bonne couverture médiatique a été assurée.

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La stratégie luxembourgeoise Exemple de bonnes pratiques

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La stratégie luxembourgeoise Exemple de bonnes pratiques

Fin octobre 2007, une deuxième vague de spots publicitaires a été lancée, dans laquelle le public était notamment invité à participer à l’appel à candidatures pour la nouvelle période de programmation 2007-2013 et à venir célébrer les 50 ans du FSE à l’occasion d’une grande fête populaire.

Pendant cette même période, le ministre du Travail et de l’Emploi a tenu une conférence de presse relative à la nouvelle période de programmation et a lancé l’appel à candidatures.

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SPOT

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La stratégie luxembourgeoise Exemple de bonnes pratiques

LA FETE POPULAIRE EN DATE DU 10 NOVEMBRE 2007:

• Chapiteau chauffé• Animation musicale• Débat politique transmis en direct• Table ronde avec des lycéens• Exposition trilingue itinérante « Les 50 ans du Fonds

social européen » • Exposition permanente réalisée par l’Autorité de gestion du FSE au Ministère du Travail et de l'Emploi • Stands d'information et de vente de produits réalisés

par les bénéficiaires des projets FSE• Restauration sur place• Quiz

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La stratégie luxembourgeoise Exemple de bonnes pratiques

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La stratégie luxembourgeoise Exemple de bonnes pratiques

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La stratégie luxembourgeoise Actions futures à envisager

• Publicité sur les autocars

• Campagne publicitaire sur les sites Internet les plus importants

• Analyser la possibilité de diffusion dans les salles de cinéma

• Intensifier les contacts avec les agences de publicité renommées afin de rester toujours informé et de définir le public cible des différentes campagnes

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La stratégie luxembourgeoise Actions futures à envisager

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La stratégie luxembourgeoise Les défis

• Faire connaître le FSE auprès du grand public

• Problème de visibilité (le FSE investit dans les personnes et non dans des grandes infrastructures tel que d’autres fonds comme le FEDER)

• Les campagnes de publicité sont très coûteuses et intégralement financées par le budget de l’assistance technique (seulement 4% du PO)

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La stratégie luxembourgeoise Conseils

• Toujours assurer une importante couverture médiatique « Tu Gutes und sprich davon »

• Le choix du public cible détermine le choix des médias (quelles stations radio, quelles chaînes télévisées, quels sites internet, …)

• Rôle actif des porteurs de projets –> témoignages

• Mise à jour régulière du site Internet

• Les succès du passé permettent de lancer l’avenir

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La stratégie luxembourgeoise Merci de votre attention