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Progres des ateliers Equipes organisateurs Points urgents 1 Reunion WC2010 du 24.8.10

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• Progres des ateliers• Equipes organisateurs• Points urgents

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Reunion WC2010 du 24.8.10

Page 2: Progres des ateliers Equipes organisateurs Points urgents 1 Reunion WC2010 du 24.8.10

– Organisation & authorisation Lennart– Inscription Wolfgang– Depart et arrivee Martin Oppliger, CORDOBA– Tracage Christophe et Sami– Arena Layout Brigitte et Berni– Cartes Jan– Service Resultats Jan– Logistique Maarit– Centre de Course Jean-Bernard et Berni– Information Pierre– SCOOL Elisabeth et Daniel– Finances Tony

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Progres ateliers

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Authorisations St Cergue

– Service manifestation JBZ• Ok en principe• en attante d‘une confirmationpar lettre

– SFFN JBZ• Ok en principe • en attante d‘une confirmation par lettre

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Authorisations Geneve– Fondation de Parking MB

• Lettre de demande– Ajustement layout arena - ok– Reservation place vehicules organisateurs + elite a faire - MB– Demande partenariat – njet -pas interesée– demande buvette placée sur Parking a faire -

MB

– TPG MB• Lettre - discussion

– Detour pour bus 9h00 – 15h00 – prix ? a faire - MB– Reduction inscription 5 CHF pour porteur ABO TPG contre publicité CO

sur moniteur dans bus et dans leur magazin gratuit - ok– Forme et Contenu de la publicité a faire MB

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Authorisations Geneve

– Guichet Unique: demande ok, reponse en attante – Permis ville:

• Police circulation ok en principe

• Service encendie et secours appelles d‘urgence en cours/BW• Service logistique et manifest. location materiel en cours /BW• Service securité de l‘espace potelets et chaines en cours/BW• Service Genie Civile agraphes en cours/BW• Service espaces verts parcs, arbres, fleurs ok• Dechets – nettoyage reglementations ok• Securité civile gaz, instincteurs, etc a faire?• Service santé concept sanitaire a faire/BW• Service voirie nettoyage rues a faire/BW• Service commerce (buvette) 3.8. ok recu – frais: 50 CHF a payer

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Inscription• go2ol

– Inscriptions ouvert a.p.d. 1 aout ok WH• Transport Nyon/St Cergue a preciser au directives a faire WH + MW• Repas a St Cergue - 12 CHF/precsions sur web a faire WH + JBZ

• Autres inscriptions– categories ouvertes sur place SATUS

– sCOOL (samedi et dimanche):• Eleves ->WC2010 ->resultservice ->numero dossarda faire EG + PC + DL

– Instructions: parcours, accompagnement, etc a faire EG -> PC

• Puces de location par resultservice a confirmer DL

• Dossards (couleurs et series differents)• sCOOL à St Cergue et à Geneve a faire BG• Nat à Geneve a faire BG

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depart, arrivée - CORDOBA

• St Cergue• Authorizations zone de depart + parking WC a faire JBZ

– Commune + riverins

• Toilettes depart WC + Nat (2 + 2) commandé ok JBZ

• Organisation: voir document MO ok MO– Categorie ouvert: boites depart, efface, controle ok? MO/DL– Categorie sCOOL: avec Nat ok? MO/DL

• Geneve• Visite CORDOBA sur place – Quand? a faire MO/BG

– Informer JPL + BW

• Organisation: voir document MO ok MO

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Cartes• St Cergue

– Carte a terminer a faire US– Prototype mise-en-page (controle JI) a faire BP -> imprimerie

• Geneve vieille ville– corrections: debut sept a faire BI– Carte echauffement: debut sept? a faire BI– Proto mise-en-page: (controle JI) a faire BP -> imprimerie

• Les Evaux (1:2500 + 1:7500)

– Corrections/mise-en-page a faire EG->BI– impression cartes, parcours a faire TH/EG?

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Tracage St Cergue– Categories

• 43 categories: 39 normales + 4 ouvertes

– Groupment des categories• 33 parcours: 29 normales + 4 parcours ouvertes; • categories/distances pour web a faire CV/SV

– Tracage• Controle prebalisage a faire UA + SV

– Arena layout• 1er version ok JBZ/BG

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Tracage Geneve– Groupment des categories

• 33 parcours: 28 normales + 5 parcours ouvertes • categories/distances pour web a faire SV

– Tracage• Controle a faire HJS + CV

• support pour balise– Proto + nombre trepied necessaire a faire SV/BW/JPL

– Arena • Layout fixé; detailles a regler a faire SV, BW, BG

• Chef constructions WC a faire BG

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Service Resultats

• Service des resultats– Questions de JI + LJ a repondre a faire LJ/DL

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Logistique

• Nyon - St. Cergue– 5 à 6000 CHF mise a disposition– Proposition comment l’utiliser a faire WH

– Instructions pour web + directives a faire WH

– Signalisationdefinir ou et comment a faire WH

• Logement & parkings (Geneve)– Propositions pour web ok LJ

• Blocage de rues a Genève– commissaires a faire

WH/BW

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LogistiqueNyon – St Cergue

FROM TO HOW TIMENyon St Cergue train 31 minSt Cergue Course Center walking 10 minin Center getting ready 60 minCourse Center O-start walking 20 min

TOTAL: Nyon – pret au depart: ~ 2 h

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LogistiqueNyon – St Cergue

O-START HOME START NYON-TRAIN CAP. BUS

11h - 12h Genève 8:36 8h56 100 12h - 13h Bern 8:04 9h56 100 13h - 14h Zürich 8:04 10h56 20013h - 14h Basel 8:03 11h00 2*60 14h - 15h Luzern 9:00 11h56 200

14h - 15h Chur 7:09 12h00 2*60RETOUR St Cergue15h32, 16h32 2*200

• Devis bus (3 bus de 9h a 12h)– Bettex 3300 CHF (1100 CHF par bus)– Dupraz 2100 CHF (700 CHF par bus)

• 2 bus de 11h a 12h30 -> 1200 CHF ?? a demander MW/WH 14

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Centre de course – St Cergue• Batiment

– Detailles a suivre• Signalisation, rideaux, etc. a faire JBZ

• Infirmerie– samaritins a trouver a faire JBZ

– Arrangem. avec clinique de Gen./H.Ericsson a faire JBZ

• Cantine– services offertes

• Precisions pour web + directives a faire JBZ• Plateaux pour lasagne a trouver a faire JBZ

– Chef a trouver a faire LJ + JBZ

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Centre de course – Geneve• Batiments– College + Condemine

• l’utilisation precise a fixer action BW

• Infirmerie– Samaritins a trouver action BW

• Attendre reponse de Meyrin (JBZ)

• Garderie– au rue Ferdinand Hodler? a faire BW

• Cantine– Services offertes

• Precisions pour web + directives a faire JBZ– Chef a trouver a faire LJ + JBZ– Chambre froid de location – prop. a faire EG– Program aperitif pour authoritées + VIP a faire MB

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Information• Site web

– complements et corrections• Terrain: StCergue text , Geneve photos a faire PC• sCOOL: inscriptions, program sCOOL cup a faire PC• Distances + directives a faire PC

• Directives – Weisungen Geneve comme reference a faire JBZ

+ BW• Voir corrections BG + LJ

• Flyers, affiches, annonces– Flyer sCOOL

• Impression ok?

– Flyer generale (2 versions anglais + francais) a faire DH 17

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Information• Information pour riverins

– Flyer pour boite au lettre a faire BW/MB• Proposition Flyer en cours• Distribution EG se renseigne

• Press et media action MB

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sCOOL

• Cartographie – sCOOL etapes 2011 action EG/DS– sCOOL cup – les Evaux action BI/LJ/DS

• sCOOL cup vendredi 8.10– Proposition de program -> PC->web action EG

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Finances• Estimations manquant

– Centre de Course • St Cergue

– 2000CHF negotiable contre aide avec parcours fixe action JBZ

• Geneve– Prix location college Calvin – gratuit? action BW – Prix location ecole Contemine - ? action BW– Prix location materiel voirie; tentes, etc action BW– Prix electricité, l‘eau, etc action BW

– Frais fonctionaires Cordoba (20 p.)• transport + logement PFS• Repas 2*midi Migros + BG• Repas soir CORDOBA CERN• Recompense CORDOBA - somme a fixer CERN/PFS

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Finances• Precisions - ajustements

– Cartes• Meilleurs partage WC – NAT reduir le nombres de cartes en

reserve pour Geneve action LJ + BG

– Service resultats• 1er estimation ok - a preciser en attante de reponse de

D.Leibundgut action JI/LJ

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Finances• Subventions

– Sport-Toto Geneve– WC2010: garantie de deficite

» budget + formulaire fin juin ok BW, LJ, TC» Precision budget a faire TC, LJ (email TC)

– sCOOL: subvention» Budget + formulaire debut juin ok EG, LJ, TC

– CO CERN: subvention» Budget + formulaire debut juin ok LJ, TC

– Sport-Toto Vaud (via clb Lausanne) a faire BG

– Gönnerclub njet LJ

– Ass. de Personnel CERN ok LJ– Sponsors a faire MB 22

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L’equipe des balises: St Cergue

TraceurC.Vuitton

ControlleurS.Vaehaenen

TraceurU.Steiner

ControlleurB.Peissard

PoseursA.CakssB.BargeE.RaisonsJ.KoivuniemiC.WilliamsT.Cass

WC2010National

PoseursB.PeissardU.Steiner? + ?

Pose, test, surveillance, recuperationAvec tel portable, numero infirmerie + chef course10 Poseurs (Nat + WC): 10 zones à ~ 10 balises;

Participation confirmé

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TraceurS.Vaehaenen

ControlleurC.Vuitton

TraceurS.Vaehaenen

ControlleurB.Imhof

PoseursA.CakssB.BargeE.RaisonsJ.KoivuniemiC.WilliamsT.Cass

WC2010National

Surveillants Points crit.20p OLG Zimmerberg

Surveillants Postes80 p

Pose, test, surveillance, recuperationAvec tel portable, numero infirmerie + chef course10 Poseurs: 10 zones à ~ 10 balisesSurveillants Nat: 1 par balise = 80pSurveillants WC: 2 par balise = 80pSurveillants points critique: 20p

L’equipe des balises: Genève

PoseursB.PeissardB.Imhof? + ?

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L’equipe des Resultats: St Cergue + Geneve

Service resultatsD.Leibundgut

InformatiqueSportidentresultats

ResultatsJ.Iven

ResultatsD.Leibundgut

AssistanceAffichage: O.WilliamsAffichage:K.HaiderResultats: A.HaiderResultats: C.WehrleResultats: C.HaiderCirc. Ouvertes: C.Milan

WC2010National

Page 26: Progres des ateliers Equipes organisateurs Points urgents 1 Reunion WC2010 du 24.8.10

L’equipe de depart et arrivée:

CORDOBA9 personnes

SATUS3 personnes

WCNational

CORDOBA7 personnes

CORDOBA4 personnes

National + WC

St Cergue

Depart

Arrivée

CORDOBA9 (7) personnes

SATUS3 personnes (Nat)

National/WC

CORDOBA4 personnes

National/WC

Genève

Depart

Arrivée

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L’equipe de Logistique:St Cergue et Geneve

W.Heinze8 personnes St Cergue+ 7 autres pour Geneve B.Gruninger

WCNational

• Avant arrivé: Mis en place pannaux d’indications route (hors centre course) + Balisage parking + train au centre course, centre course au depart: 6p• Pendant a St Cergue: Gestion buses, routes et parkings: 6p• Pendant a Geneve: commissaires circulation: 16p: 12 periferie + 4 volants

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L’equipe du Centre de course

Service MedicaleSamaritinsMedecin

AcceuilC.FalgaC.VuittonD.AlfonsoJ-P.Lauchli+ 1p SATUS

GarderieE.HatziangeliB.FalgaM.VuittonV.CharrueG.Vuitton

St Cergue: J-B ZossoGeneve: B.Wehrle

Arena – constructionsP.Oehy

POOL:Cantine, Commisaires, Surveillance, etc

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L’equipe Information:St Cergue et Geneve

Page web P.CharrueFlyer, etc D.ChatzifotiadouPress/Media M.Baumgartner

N.RussiL. Babel

WCNational

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L’equipe sCOOL:Les Evaux

?

WCE.Geneux cup 8.10D.Sandoz national

etapes TDS

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URGENT• Carte de St Cergue US• Cuisine – buvette JBZ/LJ• Logistique WH• Directives JBZ/BW• Program sCOOL-cup EG• Flyers DH• Location materiel BW/JBZ• Authorisations

– Condemine BW– Riverins Geneve JBZ/BW– Ville de Geneve BW/MB/BG/LJ

• Organisateurs LJ• Budget precise WC2010 à sport-toto TC/BW/LJ

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Next meeting 8.9 2010at 18h30 in 160-R-009

Telephone conference will be organized

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