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Rapport d’activité
AG du 30 mars 2011
Assemblée Générale
30 mars 2011
Rapport d’activité
AG du 30 mars 2011
Rapport d’activité 2010
Marie France ROUSSETSecrétaire générale
Rapport d’activité
Activité du Président
Bilan d’activité
AG du 30 mars 2011
Bilan d’activité
Conseil en communication
Claire [email protected]
Rapport d’activité
I - Conseil auprès des clubs (13%)
19 clubs rencontrés
Bilan d’activité
Missions réalisées Perspectives 2011
Réalisation de plaquettes, flyers, invitations, affiches, dossiers sponsors
Inciter les clubs à mieux et plus communiquer, plus régulièrement
Rencontrer davantage de clubs
Rencontrer les clubs n’utilisant pas l’OMS ou non adhérents (Enquête BIOFORCE)
Service photocopies, photocopies de journaux, dossiers…
Revue de presse, réalisation dossiers
Échanges avec les clubs
Rencontre de « nouveaux » clubs
II - La communication interne de l’OMS (28 %)
Bilan d’activité
Missions réalisées Résultats Perspectives 2011
Gestion du site internet 25 000 visiteurs depuis oct 09 Mise en ligne hebdomadaire d’information = plus attractif
Développer ce site
Réalisation de documents interne (plaquette, invitation, flyers, affiches…)
Faire connaître l’OMS et gagner en image
Plaquette de présentation OMS pour partenaires et adhérents
Réalisation de dossiers, bilans, CR réunions
Meilleur suivi des travaux, Tracabilité
Suivi des fournisseurs, recherche de nouveaux prestataires
Gain financier Meilleur service
3 journaux VLS
4 Gazettes (mensuel)
Informations plus régulières des actions de l’OMS et des clubs avec la Gazette on touche + monde
2 vls / an (- 4 000€) à 550 exemplaires 8 gazettes / an (gratuit) à 800 exemplaires (xx)
III - La communication externe de l’OMS (56%)
Bilan d’activité
Missions réalisées Résultats /Perspectives 2011
Organisation des événements Sport Expo Foulée Vénissiane Remise des récompenses Fête du sport Les différentes soirées OMS
Développer ces manifestations Gagner en notoriété / image Faire connaître la Foulée
Vénissiane et travailler en collaboration
Conférences / soirées Relations PubliquesFaire connaître l’OMS
Dossiers des fondations Gain 2000 € AG2R (idem 2011)
III - La communication externe de l’OMS (56%)
Bilan d’activité
Missions réalisées Résultats /Perspectives 2011
Suivi des sponsors existants Meilleure gestion et suivi des partenaires Travail + en collaborationOBJECTIFS : rencontrer tous les partenaires pour une homogénéité
Recherche de nouveaux sponsors
Mise en place d’un dossier partenaires et plaquette partenaires
Travail avec les stagiaires (CF Bilan Thibault )
Travail avec BioforceFormation « commerciale » 2 temps
IV – Les nouveaux sponsors gagnés
Bilan d’activité
• Bioforce Bénévoles
• Office Dépôt bon d’achat de 200€
• Boulangerie Pittié 700€
• Crédit Mutuel 566€ ravitaillement scolaires / 750€ cadeaux remise récompenses / conférences à thème à l’OMS
• CIC Lyonnaise Dons en nature (lots, cadeaux, coupes), chèque 200 €
• Raconte moi la terre 32 livres pour la soirée récompenses
• Radio espace Partenariat sur les ondes
• Powerade : pour 2011 : promesse de dons importants
CONTACTS AVEC DES ENTREPRISES POTENTIELLES
Decathlon / Mokamatic / Prosertis / Stepe / Toysrus
V – Les perspectives 2011
Bilan d’activité
SPONSORS
• Relancer les partenaires potentiels et existants dès janvier
• Renforcement des liens existants avec l’extérieur
• Renforcement de la stratégie commerciale avec Bioforce et la formation
• Faire une soirée sponsors• Travail en collaboration avec la DDS sur la recherche des sponsors pour la Foulée
EN GENERAL
• Travail auprès des non adhérents et des clubs non présents à l’OMS • Travail sur les fondations et constituer des dossiers• Travail sur le développement de la Foulée Vénissiane
IV - Autres Taches (3%)
Bilan d’activité
Gestion de l’OMS (courses, rangement…)
Taches administratives
Archivage
Accueil, téléphone…
AG du 30 mars 2011
Bilan d’activité
Assistante de direction
Emeline [email protected]
Bilan d’activité
Bilan d’activité
1. Développement de la structure OMS (49 %)
2. Relationnel interne (14 %)
3. Assistance de direction ( 37 %)
Bilan d’activité
OBJECTIF
Mise en œuvre de la politique de l’OMS
sous l’autorité du Président
Rapport d’activité
Bilan d’activité
1. DEVELOPPEMENT DE LA STRUCTURE OMS (49 %)
Aide à la décision (20 %)
MISSIONS Résultats Perspectives
-Rencontre et propositions d’éléments d’action au Président
-Etude des dossiers avec émission de propositions
- Réunions de travail
Dossiers traités : Lancement de 2 nouvelles commissionDéveloppement des commissionsPartenariat avec le CMSLG (partie stratégique) Réduction des dépenses Sponsoring Achat et remise du défibrillateur
Dossiers en cours :- Partenariat avec le CMSLG (opérationnel)- Réduction des dépenses (télécom)- Réflexion autour des déplacements éco - responsables
Nouveau Président
Rapport d’activité
Bilan d’activité
1. DEVELOPPEMENT DE LA STRUCTURE OMS (49 %)
Management et collaboration sur les actions du pôle Communication (12 %)
MISSIONS Résultats Perspectives
Réunions hebdomadaires avec la Chargée de Communication
Stratégique : dimension supplémentaire au niveau du mécénat (stagiaire)
Opérationnel :- Bilan et perspectives d’évolution après chaque manifestation sportive
Suivi constant du travail sur le mécénat (relance en début d’année, dossier pour les fondations…)
Participation aux manifestations
Foulée VénissianeRemise des RécompensesSport Expo
Poursuivre le travail avec les bénévoles
Rapport d’activité
Bilan d’activité
1. DEVELOPPEMENT DE LA STRUCTURE OMS (49 %)
Développement des 6 Commissions (11 % en 2010)
Suivi du PSV en assurant la transversalité entre les Commissions en collaboration avec
les Présidents de Commission
Rapport d’activité
Bilan d’activité
1. DEVELOPPEMENT DE LA STRUCTURE OMS (49 %)
Relations avec les partenaires extérieures (6 % en 2010)
Actions réussies Perspectives
Collaboration avec la Direction des Sports (Secteurs Vie associative, Logistique…)
Travail sur le développement de la pratique sportive féminine : Appel à Projet la Preuve Form’Elle
Collaboration sur la préparation de la 4ème rencontre Ville / OMS / Mouvement sportif, la Fête du Sport
Collaboration sur le PSV (Equipement…)
4ème rencontre Vile OMS Mouvement sportif
Travail en collaboration sur d’autres manifestations sportives (Fête du Sport…)
Centre Associatif Boris Vian, FNOMS, CRESS…
Rapport d’activité
Bilan d’activité
2. RELATIONNEL INTERNE (14 % en 2010)
Maintenir une ambiance conviviale à l’OMS
Maintenir une efficacité de travail
MISSIONS Objectif / Résultat Perspectives
Relationnel pour la « cohésion sociale »
Maintien d’un climat de confiance au sein de l’OMS
Poursuivre
Présence et relationnel sur les « après – réunions »
Opportunité pour traiter des problèmes
MISSIONS Objectif / Résultat Perspectives
Coordination du personnel
Coordination des différents pôles, retour sur les différentes réunions transmissions d’infos courantes
Améliorer encore davantage la circulation d’information Travailler en étroite collaboration avec le CMS
Rapport d’activité
Bilan d’activité
3. ASSISTANCE DE DIRECTION (37 %) Assurer la gestion courante
Taches de secrétariat « classiques » (18 % en 2010)
MISSIONS Perspectives
Accueil physique / téléphonique du publicFixer les réunions et leur décalageGestion du courrier entrant et sortantService photocopie - Gestion des réservations de salleS’assurer de la bonne tenue des locauxOrganisation et gestion des « après – réunions »
Optimiser ce poste
Intégrer la secrétaire du CMS sur certaines
missions
MISSIONS Perspectives
Participation aux CA / bureaux / commissionsPréparation des CA / BureauxEnvoi des convocations Réalisations des comptes – rendusRéunions de travail avec la secrétaire généraleCoordination au niveau du pôle GestionDossier CMS
Travailler avec des stagiaires
Réunions de travail interne (19 % en 2010)
CMS
AG du 30 mars 2011
Centre de Médecine du Sportde Vénissieux
28 mars 2011
Fréquentation du CMS
Le Centre de Médecine du Sport est géré par l’Office Municipal du Sport de Vénissieux ASSOCIATION LOI 1901www.omsvenissieux.asso.fr
ACTES 2009 2010
VNCI 464 466
Visites d’expertise : plongée, arbitres, surclassements, entrées en structure de haut niveau, montagne,cyclosportif chez les vétérans
122 123
Suivi Sections Sportives : football et taekwondo Triolet, basket Aragon, natation et handballBalzac, natation Lumière
251 322
Suivi cardiovasculaire 15 15
Suivi traumatique 179 97
TOTAL 1031 1023
CMS
AG du 30 mars 2011
Commission Equipement
Président : Jean – Patrick TCHALIKIAN
Rapporteur : Georges CLAVEL
Equipement
AG du 30 mars 2011
Equipement
AG du 30 mars 2011
Opérations validées en 2009 et réalisées en 2010 pour 351 000 €
INSTALLATIONS TRAVAUX REHABILITATION COUT
Gymnase Lévy Porte secours à isoler 3 500 € TTC
Gymnase Albalate Mise en place de bancs muraux repliables 3 000 € TTC
OMS sous sol Inondations par grosses pluies 20 000 € TTC
Gymnase G. Lévy Réhabilitation hall vestiaires douches 50 000€ TTC
Gymnase A. Colas Filet « pare engins » 9 000 € TTC
Stade Delaune
Création d’un synthétique + pose d’une main courante
96 000 € TTC
Rénovation et sécurisation des contours du stade
80 000 € TTC
Complexe Gerin Sonorisation stades + tribunes 70 000 € TTC
Remise en conformité sol en haut des tribunes
15 000 € TTC
Gymnase Brel Positionnement de 2 panneaux transparents polycarbonate permettant une homologation
pour jouer au niveau national
2 000 € TTC
Complexe Gerin Achat d’un joug 2 500 €
Equipement
AG du 30 mars 2011
INSTALLATIONS TRAVAUX / REHABILITATION COUT
Piscine Delaune Achat de cages de Water Polo (800 € x 2 cages) 1 600 € TTC
Gymnase Guimier Remplacement du système d’embrase Nouvelles sangles et fixations pour attacher les rideaux
1 200 € TTC
Gymnase Brel Entretien de la piste d’escrime 1 600 € TTC
Gymnase PasteurAchat de tapis anti – dérapant
2 000 € TTC
Gymnase Lévy Revoir la fermeture des fenêtres et l’isolation 15 000 €
Gymnase Renan Isolation des fenêtres et portes 500 € TTC
Stade L. Gerin Achat d’un panneau d’affichage manuel 4000 € TTC
Stade L. Gerin
protection grillagée (type pare ballons) derrière les bancs de touche + rehausse du portillon
13 000 € TTC
Agrandir le local garage actuel adjacent à la buvette pour accueillir les réceptions d’équipe
16 000 € TTC
Perspectives 2011
INSTALLATIONS TRAVAUX / REHABILITATION COUT
Gymnase Albalate
Etudier la mise en place d’un « urinoire » dans le vestiaire garçon et d’abaisser un de ceux positionnés a proximité du hall d’entrée. Modification de la robinetterie
1 500 € TTC
Mettre un spot au dessus de la porte d’entrée 500 € TTC
BoulodromeChangement des indicateurs de score cassés (12) au fond des jeux
2 000 € TTC
Gymnase du Centre
Peinture + pose d’étagères (salle de réunion, bureau, vestiaires prof.)
3 000 € TTC
Equipement
AG du 30 mars 2011
TOTAL des propositions des clubs : 61 900 €
Equipement
AG du 30 mars 2011
Propositions non prises en compte l’année dernière + 2 propositions « réglementaires »
Equipement Problèmes rencontrés Chiffrage
DELAUNE Création d’un espace buvette 70 000 € TTC
2 gymnases Changement réglementation traces basket 5 000 € TTC
Besson Eclairage non homologué pour accueillir des matchs de championnat
3 000 € TTC
DELAUNE Sonorisation 70 000 € TTC
TOTAL de ce tableau : 148 000 €
TOTAL de toutes les propositions : 209 900 €
Commission Politique Sportive et Educative
Président : Bernard MALFONDET
Rapporteur : Gilles Gaillard
Politique Sportive
AG du 30 mars 2011
2010 : développement de la pratique sportive féminine
Politique Sportive
AG du 30 mars 2011
2011 : sport et handicap
N’hésitez pas à nous rejoindre pour travailler avec nous
Commission Animation
Président : Bernard MASSON
Animation
AG du 30 mars 2011
La Commission est composée d’une quinzaine de personnes qui ont en charge l’organisation et l’animation des manifestations de l’OMS, en partenariat avec la Municipalité.
- La Remise des Récompenses aux sportifs et bénévoles vénissians
- La Fête du sport
- Sport Expo
- La Foulée Vénissiane (avec le pot des bénévoles et les récompenses aux scolaires)
- Les divers manifestations : Anciens Médaillés Jeunesse et Sport, pots à l’OMS…
Animation
AG du 30 mars 2011
Remise des récompenses
La remise des récompenses est un moment fort pour le sport vénissian où de nombreux sportifs et bénévoles sont mis à l’honneur. C’est un moment fort de partage et de convivialité
En 2010, nous avons associé
cet événement aux 50 ans de
l’OMS
2010 2009 2008 2007
Invitations envoyées
571 550 523 459
Personnes présentes
440 387 294 301
Sportifs récompensés
214 + 44
220 + 32
178 151
Bénévoles récompensés
30 30 25 20
Clubs 27 25 17 18
Animation
AG du 30 mars 2011
La fête du sport
La commission a tenu un stand d’information et la buvette lors de cette journée festive organisée par la Municipalité en juin 2010
Animation
AG du 30 mars 2011
Sport Expo
La 10ème édition de sport expo a rassemblé 36 clubs Cette année, les clubs avaient le choix de participer - 2 jours (vendredi et samedi) : 14 clubs - 5 jours (du vendredi au mercredi) : 22 clubs
C’est un moment fort de la vie sportive de Vénissieux où le dynamisme du Sport sur la commune est mis en avant
Animation
AG du 30 mars 2011
13
2634 35
33
36
32
35
33
36
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
Foulée Vénissiane 2010Foulée Vénissiane 2010
- La 2ème édition du semi marathon de Vénissieux avec 177 participants sur un parcours labélisé comptant pour le championnat de France
- 940 enfants pour la foulée des Scolaires
- Tee shirt de couleurs différentes pour tous les scolaires
- 1810 personnes toutes courses confondues
- Plus de 120 bénévoles venus nous aider : un record !
Foulée Vénissiane
AG du 30 mars 2011
Evolution Foulée VénissianeEvolution Foulée Vénissiane
Foulée Vénissiane
AG du 30 mars 2011
Commission Aide à la Formation
Président : Christian CODELUPPI
Aide à la Formation
AG du 30 mars 2011
Aide à la Formation
AG du 30 mars 2011
Les scolaires – Budget 1 400 €
Pour les formations effectuées en 2009 : Seul le collège Balzac a effectué une demande 12 formations ont été réalisées Coût total de ces formations : 1 106 € Budget alloué par l’OMS : 651 € Reste donc 749 € sur ce budget
Les clubs – Budget 2 100 €
Pour les formations effectuées en 2009 : 12 clubs ont bénéficié de l’aide à la formation 56 personnes ont suivi ces formations (dont 18 filles) Coût total de ces formations : 7 752 € Aide totale attribuée par l’OMS : 2 617,2 €Utilisation du reste du budget des scolaires pour 517,2 €
Aide à la Formation
AG du 30 mars 2011
Perspectives 2011 :
-Formations aux premiers secours dans nos locaux
-Une matinée d’information a également été mise en place le 8 janvier sur l’utilisation du défibrillateur.
-Une soirée d’information, grâce à notre partenaire « Crédit Mutuel », a eu lieu début février sur le thème « Sponsoring et Mécénat »
- Des formations à destination des sportifs et entraineurs sur le thème des « blessures à éviter » seront mises en place
Commission Ethique
Président : Francis RAMBEAU
AG
AG du 30 mars 2011
Commission INNOVATION
Président : Aurélien TIVILLIER
AG
AG du 30 mars 2011
AG
AG du 30 mars 2011
VOTE DU RAPPORT MORAL
AG
AG du 30 mars 2011
COMPTES CLOS 2010
BUDGET PREVISIONNEL 2011
AG
AG du 30 mars 2011
AG du 30 mars 2011
VOTE DU RAPPORT FINANCIER
ET BUDGET PREVISIONNEL
AG
AG du 30 mars 2011
ELECTIONS
AG
AG du 30 mars 2011
The end
AG du 30 mars 2011
Bonne soirée à tous
autour du pot de l’amitié !
