Rencontre avec les agents de la

délégation régionale Centre-est

25 août 2010

Organiser la DGD-R au service

de la stratégie et de la gestion du CNRS

Pourquoi est-il nécessaire d’organiser la direction générale déléguée aux

ressources du CNRS ?

En quoi une direction générale déléguée aux ressources rénovée peut-elle être

utile au CNRS ?

Comment organiser la direction générale déléguée aux ressources rénovée ?

Pourquoi est-il nécessaire

d’organiser la direction générale

déléguée aux ressources du

CNRS ?

Pour s’inscrire dans la réforme du CNRS fondée par le décret du

30 octobre 2009 …

Une nouvelle gouvernance pour le CNRS : le directoire Président/DGD-S/DGD-R

L’affirmation d’un réseau pour rénover l’organisation scientifique du CNRS : 1 000 laboratoires, 10

Instituts, 19 délégations régionales

Pour répondre aux nouvelles orientations

stratégiques du CNRS…

Le contrat d’objectifs 2009-2013

La lettre de mission de la Ministre au Président et la nécessaire optimisation de la ressource

« La nouvelle alliance» avec les Universités (et la construction d’outils comme la DGGF)

Pour relever les défis qui s’annoncent…

Défi n°1 : dans un environnement budgétaire désormais incertain, maintenir la capacité d’action du CNRS

Défi n°2 : dans la construction d’une relation de confiance avec les Universités au profit de la recherche publique, montrer que, face

aux prés carrés et aux résistance, le CNRS est l’élément fédérateur indispensable de la recherche française

Défi n°3 : dans ce contexte changeant, renforcer l’identité du CNRS en l’affirmant comme figure de proue de ces évolutions

En quoi une direction générale

déléguée aux ressources rénovée peut-elle être utile

au CNRS ?

…et non aux moyens

La Direction générale déléguée aux ressources…

… parce que les ressources sont avant tout des ressources humaines

… parce que des moyens, cela se gère, tandis que des ressources, cela se mobilise

Dans un contexte de mutation et d’incertitude, il vaut mieux se mobiliser (être actif) que gérer (être attentiste) et s’appuyer

sur les femmes et les hommes du CNRS

© CNRS

La Direction générale déléguée aux ressources… à quoi sert-elle ?

En amont : elle prolonge, dans ses domaines de compétences, l’action dirigeante du Président du CNRS (contribution aux politiques du CNRS)

En aval : elle assure les missions de soutien et d’appui, en les mettant au service de la mission première du centre : la

recherche (rôle de secrétariat général)

Et surtout : elle contribue, en relation étroite avec la DGD-S, à l’animation et à la dynamique du réseau (laboratoires, Instituts,

délégations régionales) mis en place pour rénover l’organisation scientifique du CNRS

Que peut la DGD-R pour relever…

Le défi n°1 (maintenir la capacité d’action du CNRS) ? optimiser les ressources du CNRS, en mettant l’accent sur les ressources humaines

Le défi n°2 (montrer que le CNRS est l’élément fédérateur indispensable de la recherche française) ? concevoir et

développer des nouveaux outils de gestion promouvant la responsabilité des gestionnaires

Le défi n°3 (renforcer l’identité du CNRS) ? renouveler le dialogue de gestion et développer les relations entre Instituts,

délégations régionales et laboratoires

Les principes d’organisation de la direction générale

déléguée aux ressources

En regroupant les structures…

Le constat : une atomisation des structures et des processus qui ne permet pas une coordination optimale des actions menées…

Le projet : regrouper dans des chaînes hiérarchiques claires, selon les compétences

Exemples : - la cellule élection à la DAJ- la délégation aux cadres supérieurs (y compris l’Institut du

management) au sein de la DRH

- l’UREC dans la DSI

En regroupant les processus…

Le constat actuel : une division des processus qui ne répond pas aux besoins du CNRS comme réseau…

Le projet : identifier clairement les processus « comptes et informations financières » ( contrôle interne), « dialogue

de gestion » et « coordination avec les DR, les Instituts et les laboratoires» ( en lien étroit avec la DGD-S)

Exemples : - la création de la DCIF et de la DSFIM - une direction chargée de traduire la politique scientifique en

répartition et pilotage des ressources : la DSFIM- la fonction « coordination » rapprochée du DGD-R

En renforçant la DSI et en améliorant le pilotage des projets

informatiques…Le constat actuel : une dispersion des compétences

informatiques…

Le projet : distinguer clairement, pour chaque projet, une maîtrise d’ouvrage, une maîtrise d’œuvre

Conséquences : - deux MOA permanentes, l’une à la DCIF, l ’autre à la DRH

- un secrétariat du CESI rapprochée du DGD-R

- une cellule « chef de projet » à la DSI

Bilan : 5 directions, 1 structure transversale

Les 5 directions : DCIF, DSBIM ( inclut la délégation à l’innovation), DRH (inclut la délégation aux cadres supérieurs), DAJ, DSI…

Uns structure transversale, chargée du pilotage des ressources, du secrétariat du CESI, de la coordination avec les Instituts et les

DR, et des relations avec la communication

Les cas particuliers : agence comptable, HFD, H&SM

DGD-S SAPS S. BauinDGD-S SAPS S. Bauin

19 délégations régionales19 délégations régionales

CNPSCNPS

HFDHFD

ACPB. Adans

ACPB. Adans

Cellule électionsCellule

élections

MOE

UREC

MOE

UREC

DCIF

B. Adans

DSFIM

N.

DRH

C. d’Argouges

DAJ

D. Dauvignac

DSI

J.-M. Voltini

Pilotage et coordination auprès du DGD-RJ. Raguideau

Pilotage et coordination auprès du DGD-RJ. Raguideau

Assistante &Secrétariat

Assistante &Secrétariat

AMOA SI finances

TGE TGIR

Pilotage ressources

Dialogue de gestion

CESICoordination services déconcentrés

Coordination information & communication

19 ACS

Cellule Organisatio

n & méthodes

AMOA SI RHValo…