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PCMA Convening Leaders BILAN Boston 12 au 15 janvier 2014 SOMMAIRE 1 - Présentation générale 1.1 - Contexte / objectifs 1.2 - Déroulé 1.3 - Petit-déjeuner avec Nice Convention Bureau 2 - Bilan 2.1 - Les points forts de la conférence 2.2 - Les points faibles 3 - Recommandations

Report 2014 january bilan pcma 2014

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PCMA – Conven ing Leaders

BILAN

Boston – 12 au 15 janvier 2014

SOMMAIRE

1 - Présentation générale

1.1 - Contexte / objectifs 1.2 - Déroulé

1.3 - Petit-déjeuner avec Nice Convention Bureau

2 - Bilan

2.1 - Les points forts de la conférence 2.2 - Les points faibles

3 - Recommandations

TITRE VERDANA 1 8/GRAS Sous titre verdana 16/normal

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1.PRESENTATION GENERALE

1.1.CONTEXTE / OBJECTIFS

PCMA (Professionnal Convention Management Association) représente plus de 6,000

leaders de l’industrie des rencontres professionnelles dans le monde et compte 17

chapitres aux Etats-Unis.

Convening Leaders est la conférence annuelle de PCMA qui rassemble, durant 3 jours,

environ 4,000 personnes (meeting planners associatifs / corporate et third parties ainsi

que prestataires et étudiants).

1.2.DEROULE

L’édition 2014 a eu lieu à Boston du 12 au 15 janvier.Le programme était composé de :

- Séances plénières avec des intervenants de grande qualité (dont Tina Brown qui a

notamment créé le « Women in the World Summit », Salman Khan, fondateur de

la Khan Academy, une « université » online gratuite et accessible a tous)

- De sessions éducationnelles organisées en différents thèmes :

o Working together

o Technology

o Meeting & Experience Design

o Business & Strategy

o Globalization

- De soirées de networkings, permettant également de découvrir divers lieux

qu’offre Boston pour l’organisation de larges événements

- En revanche, pas de partie expositions sur cette conférence

1.3. PETIT-DEJEUNER AVEC NICE CONVENTION BUREAU

Le lundi 12 janvier, en amont de la conférence, un petit-déjeuner a été organisé avec

Nice Convention Bureau au cours duquel, Sabrina Volle, du Convention Bureau de Nice, a

présenté la destination en incluant les nouveautés.

7 personnes avaient répondu à l’invitation. 6 personnes ont finalement assisté au petit-

déjeuner, dont :

-Francois Fournier ACORD

-Shannon Burch ASIS International

-Susan Melnicove ASIS International

-Lukrecija Lelong IEEE

-Alicia Zupeck IEEE

-Leslie Zeck International & American Association for Dental Research

D’autres contacts, également intéressés par la destination, mais pas disponibles ce jour

la, ont été mis en contact avec Nice.

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A noter : VIParis était également présent à la conférence.

2.BILAN

2.1.LES POINTS FORTS DE LA CONFERENCE

-Les meetings planners font le choix de participer à cette convention et paient pour y

assister dans le but d’en savoir plus sur leur industrie et développer leur réseau de

contacts

- Ils sont donc assez ouverts et plus faciles à aborder que sur d’autres événements du

type IMEX où ils sont sur-sollicités par les prestataires

- Le contenu des sessions éducationnelles est riche et certains intervenants sont de

grande qualité

- La conférence rassemble de nombreux meeting planners et constitue l’un des temps

forts de l’industrie sur le marché US

2.2.LES POINTS FAIBLES

-L’événement est de très grande taille, donc il n’est toujours pas évident de s’y retrouver

et rencontrer les contacts clefs

- Aucun signe distinctif des planners internationaux par rapport aux planners nationaux

- Les sessions éducationnelles auxquelles j’ai assisté regroupaient souvent plus de

suppliers que de planners.

Le marché américain est un marché de « longue haleine » où il faut être présent

régulièrement et sur le long-terme afin de se faire connaitre et d’obtenir la confiance des

clients.

C’était la 2ème fois qu’Atout France participait à cette conférence (après 2012 à San

Diego). A force de persévérance, cet événement permet de promouvoir la destination et

se forger un réseau. Les bonnes relations entre Atout France et les autres destinations

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européennes constituent un avantage certain, permettant de rencontrer quelques clients

ayant du potentiel pour l’Europe.

En outre, le fait d’organiser un petit-déjeuner avec Nice Convention Bureau a permis de

capter l’attention de quelques contacts-clefs intéressés par la destination.

3.RECOMMANDATIONS

-Continuer à participer à cette conférence pour renforcer les relations avec les meeting

planners

-Essayer de solliciter en amont les meeting planners (possibilité de télécharger la liste

des participants sur le site web dédié à la conférence) en les conviant à un petit déjeuner

/ un rendez-vous durant la conférence

-Opportunités : Il pourrait être envisagé de créer un tag (étiquette accolée sous le

badge, dont les Américains sont très friands) dédié aux couleurs de l’Europe / tag

international afin d’identifier plus facilement les clients potentiels. (A discuter avec les

destinations européennes).