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Reacuteuniondes Reacutefeacuterents Numeacuteriques
janvier 2012
Les teacuteleacute-services dans les EPLE
Reacuteunion des reacutefeacuterents numeacuteriques janvier 2012
Les acteurs
Les teacuteleacute-services srsquoadressent agrave lrsquoensemble des acteurs mis en relation par le systegraveme eacuteducatif Ces acteurs se reacutepartissent en 4 cateacutegories
1048600 Les eacutelegraveves1048600 Les parents de lrsquoeacutelegraveve1048600 Les enseignants1048600 Le chef drsquoeacutetablissement
Etat des lieux
la consultation des notes
la consultation de lhistorique des absences
SCONET NOTES SCONET ABSENCES
Les acceacutes
Laccegraves aux Teacuteleacute-services seffectue agrave partir dun compte internet que les parents et les eacutelegraveves se creacuteeront eux-mecircmes agrave partir de deux informations
un code fourni par leacutetablissement la date de naissance de leacutelegraveve
Deux profils dutilisateurs pourront donc avoir accegraves aux Teacuteleacute-services
les responsables les eacutelegraveves
Initialisation
le Chef drsquoeacutetablissement
deacuteclare qursquoil souhaite mettre agrave disposition les Teacuteleacute-Services
(aucune obligation)
active les Teacuteleacute-Services retenus dans son eacutetablissement
deacutefinit les paramegravetres propres agrave chaque Teacuteleacute-Service
1
2
3
Gestion des accegravesLrsquoeacutetablissement lance depuis Sconet TS la geacuteneacuteration
automatique des codes drsquoactivation sur toute une population de responsables (legal1 et legal2) par critegravere de niveau pour tous
les eacutelegraveves de lrsquoeacutetablissement pour un MEF ou pour une Division
Proceacutedure agrave lrsquointention des parents lrsquoeacutetablissement notifie chaque parent sur lrsquooffre des teacuteleacute-
services proposeacutes et leur communique leur Code drsquoActivation Responsable (CAR)
Lrsquoeacutetablissement recueille les eacuteventuels retours neacutegatifs des famillesLrsquoeacutetablissement peut deacutesactiver (ou reacutegeacuteneacuterer) les codes activation des parents ayant indiqueacute agrave lrsquoeacutetablissement leur refus (ou la perte) drsquoaccegraves
aux teacuteleacute-services
1egravere eacutetape
2egraveme eacutetape
3egraveme eacutetape
Synoptique des tacircches agrave effectuer SCONET TS(Etablissement)
Teacuteleacuteservices(Famille)
Geacuteneacuterationen masse de CAR
(tout lrsquoeacutetabMEFDiv)
Gestion individuelle CAR
(activationdeacutesactivation ou reacuteattribution)
Creacuteation du compteagrave partir dudes CAR
Deacutesactivation automatique du CAR si non utiliseacute
Envoi du CAR aux familles par mail ou courrier
notification
Demandes des familles CAR perdu CAR ne fonctionne pas Refus des teacuteleacuteservices Autres demandeshellip
Remarque La reacuteattribution du CAR ne supprime pas le compte mais la famille doit ressaisir le CAR
Remarque La reacuteattribution du CAR ne supprime pas le compte mais la famille doit ressaisir le CAR
1
2
4
3
3
Accegraves Teacuteleacute-service
Acceacuteder agrave sconetTS
Le portail affiche les diffeacuterentes applications
installeacutees en fonction des droits de lrsquoutilisateur que le chef drsquoeacutetablissement aura preacute-
deacutefini
Le portail affiche les diffeacuterentes applications
installeacutees en fonction des droits de lrsquoutilisateur que le chef drsquoeacutetablissement aura preacute-
deacutefini
le Chef drsquoeacutetablissement active les Teacuteleacute-Services retenus dans son eacutetablissement
2le Chef drsquoeacutetablissement
deacuteclare qursquoil souhaite utiliser les Teacuteleacute-Services (aucune obligation)1
Ouverture des teacuteleacute-services
Ce message apparait agrave la premiegravere connexion
Ce message apparait agrave la premiegravere connexion
Liste les teacuteleacute-services actifs pour leacutetablissement
Liste les teacuteleacute-services actifs pour leacutetablissement
le Chef drsquoeacutetablissement
deacutefinit les paramegravetres propres agrave chaque Teacuteleacute-Service
3
Parameacutetrage consultation notes
Parameacutetrage au fil de lrsquoeau
au fil de lrsquoeau les notes seront visibles chaque jour par les parentsce choix concernera tous les MEF et Divisions de son eacutetablissementLes dates de publication des controcircles saisies par lenseignant seront afficheacutees avec 1 jour de deacutecalage
Parameacutetrage agrave lrsquoeacutecheacuteanceagrave lrsquoeacutecheacuteance les notes seront visibles le lendemain de la date deacutefinie une date deacutecheacuteance sera saisie par MEF et par division par le Chef deacutetablissement
Date saisie par MEF DivisionDate saisie par MEF Division
AjoutSuppression dune date pour un couple MEF Division
AjoutSuppression dune date pour un couple MEF Division
On peut seacutelectionner TOUS les couples MEF Division hellip
On peut seacutelectionner TOUS les couples MEF Division hellip
hellip ou Seacutelectionner un ou plusieurs couples MEF Division
hellip ou Seacutelectionner un ou plusieurs couples MEF Division
Lrsquoeacutetablissement lance depuis Sconet TS la geacuteneacuteration automatique des codes drsquoactivation sur toute une population de responsables (legal1 et legal2) par critegravere de niveau pour tous
les eacutelegraveves de lrsquoeacutetablissement pour un MEF ou pour une Division
1egravere eacutetape
Creacuteer les accegraves en masse
Creacuteer les accegraves en masse
Plusieurs critegraveres de seacutelection vous sont proposeacutes - Pour tous les eacutelegraveves de votre eacutetablissement- Pour un MEF - Pour une Division
Plusieurs critegraveres de seacutelection vous sont proposeacutes - Pour tous les eacutelegraveves de votre eacutetablissement- Pour un MEF - Pour une Division
Autre critegravere sur le type daccegraves - Deacutejagrave attribueacutes- Pas encore attribueacute- Tous
Autre critegravere sur le type daccegraves - Deacutejagrave attribueacutes- Pas encore attribueacute- Tous
geacuteneacuteration des CAR
La validation geacuteneacuterera les Codes drsquoAccegraves Responsables (CAR)
correspondants pour les couples eacutelegravevesresponsables seacutelectionneacutes
La validation geacuteneacuterera les Codes drsquoAccegraves Responsables (CAR)
correspondants pour les couples eacutelegravevesresponsables seacutelectionneacutes
La liste des eacutelegraveves en fonction des critegraveres et des filtres apparaicirctLe couple eacutelegraveveresponsable peut ecirctre coche afin de leur donner lrsquoaccegraves aux teacuteleacute-services et de leur geacuteneacuterer un code drsquoactivation responsable
La liste des eacutelegraveves en fonction des critegraveres et des filtres apparaicirctLe couple eacutelegraveveresponsable peut ecirctre coche afin de leur donner lrsquoaccegraves aux teacuteleacute-services et de leur geacuteneacuterer un code drsquoactivation responsable
Des filtres sont proposeacutes sur lrsquoaccegraves des responsables ainsi que sur le type de
responsable
Des filtres sont proposeacutes sur lrsquoaccegraves des responsables ainsi que sur le type de
responsable
Proceacutedure agrave lrsquointention des parents lrsquoeacutetablissement informe chaque parent sur lrsquooffre des teacuteleacute-services et leur communique leur Code drsquoActivation Responsable (CAR)
2egraveme eacutetape
Notification
La seacutelection des eacutelegraveves responsables se fait -Par MEF-Par division-Pour tous les eacutelegraveves -Pour les eacutelegraveves non notifieacutes uniquement
et-Sur le responsable (leacutegal1 ou leacutegal2)
La seacutelection des eacutelegraveves responsables se fait -Par MEF-Par division-Pour tous les eacutelegraveves -Pour les eacutelegraveves non notifieacutes uniquement
et-Sur le responsable (leacutegal1 ou leacutegal2)
Deacutefinition du mode de transmission de la notification - par courrier eacutelectronique (courriel)- par courrier papier
Deacutefinition du mode de transmission de la notification - par courrier eacutelectronique (courriel)- par courrier papier
Notification
Le bouton permet drsquoafficher la liste des couples eacutelegraveves responsables concerneacutes par
la seacutelection
Le bouton permet drsquoafficher la liste des couples eacutelegraveves responsables concerneacutes par
la seacutelection
Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Lrsquoeacutetablissement recueille les eacuteventuels retours neacutegatifs des famillesLrsquoeacutetablissement peut deacutesactiver (ou reacutegeacuteneacuterer) les codes activation des parents ayant indiqueacute agrave lrsquoeacutetablissement leur refus (ou la perte) drsquoaccegraves
aux teacuteleacute-services
3egraveme eacutetape
Geacuterer le code drsquoun responsable
Recherche des eacutelegraveves correspondant aux critegraveres - Zone de saisie du nom (agrave partir de la premiegravere lettre) - Par MEF- Par Division
Recherche des eacutelegraveves correspondant aux critegraveres - Zone de saisie du nom (agrave partir de la premiegravere lettre) - Par MEF- Par Division
La liste des couples eacutelegraveve responsable srsquoaffiche et un bouton laquo modifier raquo apparait agrave coteacute de chaque occurrence pour permettre la gestion individuelle drsquoun CAR
La liste des couples eacutelegraveve responsable srsquoaffiche et un bouton laquo modifier raquo apparait agrave coteacute de chaque occurrence pour permettre la gestion individuelle drsquoun CAR
Geacuterer le code drsquoun responsable
Geacutenegravere un nouveau CAR valide Geacutenegravere un nouveau CAR valide Notifie le CAR au responsable par lenvoi dun courrier ou
courriel
Notifie le CAR au responsable par lenvoi dun courrier ou
courrielRetourne agrave la liste des eacutelegraveves responsables
Retourne agrave la liste des eacutelegraveves responsables
Les chef drsquoetablissement constate la validiteacute et lrsquoutilisation des CAR Les chef drsquoetablissement constate la validiteacute et lrsquoutilisation des CAR
Le chef deacutetablissement peut deacutecider denlever laccegraves aux teacuteleacute-services au responsableLe bouton redeviendra alors
Le chef deacutetablissement peut deacutecider denlever laccegraves aux teacuteleacute-services au responsableLe bouton redeviendra alors
Etat du CAREtat du CAR
Creacuteation du compte responsable
Deacutemarrage de la proceacutedure drsquoaccegraves aux Teacuteleacute-servicesCreacuteation du compte laquo responsable raquo en cas de premier accegraves et
rattachement du ou de ses eacutelegraveves
Le responsable se connecte agrave lrsquoadresse URL qui lui a eacuteteacute communiqueacutee
Il creacuteeacute son identifiant et son mot de passe
Puis il saisit le code CAR qui lui a eacuteteacute remis ainsi que la date de naissance de lrsquoeacutelegraveve correspondant
Le systegraveme srsquoassure que le CAR est valide et controcircle que la date de naissance correspond bien au code CAR saisi (si NOK refus de creacuteation du compte)
Il saisit eacuteventuellement un second CAR ainsi que la date de naissance de lrsquoeacutelegraveve correspondant afin de rattacher un deuxiegraveme eacutelegraveve agrave son compte de responsable
Creacuteation du compte responsable
Adresse du siteAdresse du site
Creacuteation du compte responsable
Creacuteation du compte responsable
CARCAR
Creacuteation identifiantCreacuteation
identifiant
questionsquestions
Connexion
identificationidentificationtestcar
Gestion du compteSe deacuteconnecter de
lrsquoapplicationSe deacuteconnecter de
lrsquoapplication
Mettre agrave jour son compte internet
Mettre agrave jour son compte internet
Acceacuteder aux bulletins de notes (mois trimestre anneacutee)
Acceacuteder aux bulletins de notes (mois trimestre anneacutee)
acceacuteder aux absences (semaine trimestre
anneacutee)
acceacuteder aux absences (semaine trimestre
anneacutee)
Seacutelectionner lrsquoenfantSeacutelectionner lrsquoenfant
questionquestion
IdentifiantIdentifiant
Gestion du compte
Les EnfantsLes Enfants
Gestion du compte
Gestion du compte
Services Accessibles
Les absences
Par moisPar mois
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Les absencesLes absences sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Par trimestrePar trimestre
Les absencesLes absences sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
GlobalementGlobalement
ContactContact
Service Accessible
Les notesLes notes sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
SemestreSemestre
Les notes
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
moismois
Les notesLes notes sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
EquipePeacutedagogique
EquipePeacutedagogique
Mois et parmatiegravere
Mois et parmatiegravere
Perspectives A venir
A destination des responsables La mise agrave jour de la fiche de renseignements La teacuteleacute-inscription (dans un premier temps pour lrsquoentreacutee en
Seconde) A destination des eacutelegraveves
OBII A destination des eacutelegraveves et des responsables
Consultation du livret personnel de compeacutetences
Avantage Assistance Gratuit fournie par lrsquoEducation Nationale Pas de frais annexe (licences logicielles serveurshellip) Pas de deacuteclaration agrave faire agrave la CNIL (obligatoire avec les produits tiers) Accegraves unique regroupant les diffeacuterents enfants drsquoun responsable
Les services
Acadeacutemique
Reacuteunion des reacutefeacuterents numeacuteriques janvier 2012
Systegraveme de transfert de fichiers acadeacutemique FileX
httpsechangesac-lyonfr
Identifiant du compte personnel de messagerie
Pourquoi FileX FileX est un systegraveme de transfert de fichiers
But deacutecharger la messagerie eacutelectronique de cette tacircche En effet utiliser la fonctionnaliteacute laquopiegraveces jointesraquo de la messagerie pour transmettre des documents volumineux peut occasionner des deacutesagreacutements pour les destinataires
Boicircte aux lettres satureacutee Impossibiliteacute de recevoir les messages sils sont trop volumineux Lenteur de reacuteception des courriels Suppression des piegraveces jointes (ex cbudcofizip)
Principe de fonctionnement du systegraveme Deacuteposer le fichier agrave envoyer Une adresse internet unique identifiant le fichier est geacuteneacutereacutee Envoyer cette adresse par courriel au(x) destinataire(s) du fichier Le(s) destinataire(s) reacutecupegravere(nt) le fichier en utilisant leur navigateur
internet Le fichier est automatiquement purgeacute au bout de 30 jours
FileX Deacuteposer un fichier
Pour deacuteposer un fichier seacutelectionner un fichier depuis votre disque dur en utilisant le bouton parcourir et appuyez sur le bouton envoyer
Lorsque la deacutepose est termineacutee un message vous indiquera ladresse agrave laquelle le fichier pourra ecirctre teacuteleacutechargeacute durant sa peacuteriode de validiteacute
Vous recevrez eacutegalement une confirmation de deacutepose de fichier par courrier eacutelectronique
Pour quune personne reacutecupegravere votre fichier faite transmettez-lui cette adresse par courrier eacutelectronique soit en lui transfeacuterant votre message de confirmation de deacutepose soit en lui envoyant un mail directement avec lrsquoadresse du fichier
FileX Les options de deacutepose dun fichier
Expiration du fichier Le fichier ne sera plus disponible au teacuteleacutechargement apregraves le nombre de jours seacutelectionneacute (max 30 jours mais prolongeable)
Recevoir un avis de reacuteception agrave chaque teacuteleacutechargement Recevoir un courriel de confirmation agrave chaque teacuteleacutechargement du fichier
Recevoir un reacutecapitulatif des teacuteleacutechargements lorsque le fichier aura expireacute Recevoir un courriel deacutetaillant les teacuteleacutechargements du fichier lorsque celui-ci arrivera agrave expiration
Imposer un mot de passe pour le teacuteleacutechargement Vous pouvez deacutefinir un mot de passe qui sera demandeacute agrave chaque teacuteleacutechargement de votre fichier
NB Pensez agrave faire parvenir le mot de passe aux personnes devant teacuteleacutecharger votre fichier (dans un message diffeacuterent )
Avez-vous des questions
Reacuteunion des reacutefeacuterents numeacuteriques janvier 2012
Les teacuteleacute-services dans les EPLE
Reacuteunion des reacutefeacuterents numeacuteriques janvier 2012
Les acteurs
Les teacuteleacute-services srsquoadressent agrave lrsquoensemble des acteurs mis en relation par le systegraveme eacuteducatif Ces acteurs se reacutepartissent en 4 cateacutegories
1048600 Les eacutelegraveves1048600 Les parents de lrsquoeacutelegraveve1048600 Les enseignants1048600 Le chef drsquoeacutetablissement
Etat des lieux
la consultation des notes
la consultation de lhistorique des absences
SCONET NOTES SCONET ABSENCES
Les acceacutes
Laccegraves aux Teacuteleacute-services seffectue agrave partir dun compte internet que les parents et les eacutelegraveves se creacuteeront eux-mecircmes agrave partir de deux informations
un code fourni par leacutetablissement la date de naissance de leacutelegraveve
Deux profils dutilisateurs pourront donc avoir accegraves aux Teacuteleacute-services
les responsables les eacutelegraveves
Initialisation
le Chef drsquoeacutetablissement
deacuteclare qursquoil souhaite mettre agrave disposition les Teacuteleacute-Services
(aucune obligation)
active les Teacuteleacute-Services retenus dans son eacutetablissement
deacutefinit les paramegravetres propres agrave chaque Teacuteleacute-Service
1
2
3
Gestion des accegravesLrsquoeacutetablissement lance depuis Sconet TS la geacuteneacuteration
automatique des codes drsquoactivation sur toute une population de responsables (legal1 et legal2) par critegravere de niveau pour tous
les eacutelegraveves de lrsquoeacutetablissement pour un MEF ou pour une Division
Proceacutedure agrave lrsquointention des parents lrsquoeacutetablissement notifie chaque parent sur lrsquooffre des teacuteleacute-
services proposeacutes et leur communique leur Code drsquoActivation Responsable (CAR)
Lrsquoeacutetablissement recueille les eacuteventuels retours neacutegatifs des famillesLrsquoeacutetablissement peut deacutesactiver (ou reacutegeacuteneacuterer) les codes activation des parents ayant indiqueacute agrave lrsquoeacutetablissement leur refus (ou la perte) drsquoaccegraves
aux teacuteleacute-services
1egravere eacutetape
2egraveme eacutetape
3egraveme eacutetape
Synoptique des tacircches agrave effectuer SCONET TS(Etablissement)
Teacuteleacuteservices(Famille)
Geacuteneacuterationen masse de CAR
(tout lrsquoeacutetabMEFDiv)
Gestion individuelle CAR
(activationdeacutesactivation ou reacuteattribution)
Creacuteation du compteagrave partir dudes CAR
Deacutesactivation automatique du CAR si non utiliseacute
Envoi du CAR aux familles par mail ou courrier
notification
Demandes des familles CAR perdu CAR ne fonctionne pas Refus des teacuteleacuteservices Autres demandeshellip
Remarque La reacuteattribution du CAR ne supprime pas le compte mais la famille doit ressaisir le CAR
Remarque La reacuteattribution du CAR ne supprime pas le compte mais la famille doit ressaisir le CAR
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3
Accegraves Teacuteleacute-service
Acceacuteder agrave sconetTS
Le portail affiche les diffeacuterentes applications
installeacutees en fonction des droits de lrsquoutilisateur que le chef drsquoeacutetablissement aura preacute-
deacutefini
Le portail affiche les diffeacuterentes applications
installeacutees en fonction des droits de lrsquoutilisateur que le chef drsquoeacutetablissement aura preacute-
deacutefini
le Chef drsquoeacutetablissement active les Teacuteleacute-Services retenus dans son eacutetablissement
2le Chef drsquoeacutetablissement
deacuteclare qursquoil souhaite utiliser les Teacuteleacute-Services (aucune obligation)1
Ouverture des teacuteleacute-services
Ce message apparait agrave la premiegravere connexion
Ce message apparait agrave la premiegravere connexion
Liste les teacuteleacute-services actifs pour leacutetablissement
Liste les teacuteleacute-services actifs pour leacutetablissement
le Chef drsquoeacutetablissement
deacutefinit les paramegravetres propres agrave chaque Teacuteleacute-Service
3
Parameacutetrage consultation notes
Parameacutetrage au fil de lrsquoeau
au fil de lrsquoeau les notes seront visibles chaque jour par les parentsce choix concernera tous les MEF et Divisions de son eacutetablissementLes dates de publication des controcircles saisies par lenseignant seront afficheacutees avec 1 jour de deacutecalage
Parameacutetrage agrave lrsquoeacutecheacuteanceagrave lrsquoeacutecheacuteance les notes seront visibles le lendemain de la date deacutefinie une date deacutecheacuteance sera saisie par MEF et par division par le Chef deacutetablissement
Date saisie par MEF DivisionDate saisie par MEF Division
AjoutSuppression dune date pour un couple MEF Division
AjoutSuppression dune date pour un couple MEF Division
On peut seacutelectionner TOUS les couples MEF Division hellip
On peut seacutelectionner TOUS les couples MEF Division hellip
hellip ou Seacutelectionner un ou plusieurs couples MEF Division
hellip ou Seacutelectionner un ou plusieurs couples MEF Division
Lrsquoeacutetablissement lance depuis Sconet TS la geacuteneacuteration automatique des codes drsquoactivation sur toute une population de responsables (legal1 et legal2) par critegravere de niveau pour tous
les eacutelegraveves de lrsquoeacutetablissement pour un MEF ou pour une Division
1egravere eacutetape
Creacuteer les accegraves en masse
Creacuteer les accegraves en masse
Plusieurs critegraveres de seacutelection vous sont proposeacutes - Pour tous les eacutelegraveves de votre eacutetablissement- Pour un MEF - Pour une Division
Plusieurs critegraveres de seacutelection vous sont proposeacutes - Pour tous les eacutelegraveves de votre eacutetablissement- Pour un MEF - Pour une Division
Autre critegravere sur le type daccegraves - Deacutejagrave attribueacutes- Pas encore attribueacute- Tous
Autre critegravere sur le type daccegraves - Deacutejagrave attribueacutes- Pas encore attribueacute- Tous
geacuteneacuteration des CAR
La validation geacuteneacuterera les Codes drsquoAccegraves Responsables (CAR)
correspondants pour les couples eacutelegravevesresponsables seacutelectionneacutes
La validation geacuteneacuterera les Codes drsquoAccegraves Responsables (CAR)
correspondants pour les couples eacutelegravevesresponsables seacutelectionneacutes
La liste des eacutelegraveves en fonction des critegraveres et des filtres apparaicirctLe couple eacutelegraveveresponsable peut ecirctre coche afin de leur donner lrsquoaccegraves aux teacuteleacute-services et de leur geacuteneacuterer un code drsquoactivation responsable
La liste des eacutelegraveves en fonction des critegraveres et des filtres apparaicirctLe couple eacutelegraveveresponsable peut ecirctre coche afin de leur donner lrsquoaccegraves aux teacuteleacute-services et de leur geacuteneacuterer un code drsquoactivation responsable
Des filtres sont proposeacutes sur lrsquoaccegraves des responsables ainsi que sur le type de
responsable
Des filtres sont proposeacutes sur lrsquoaccegraves des responsables ainsi que sur le type de
responsable
Proceacutedure agrave lrsquointention des parents lrsquoeacutetablissement informe chaque parent sur lrsquooffre des teacuteleacute-services et leur communique leur Code drsquoActivation Responsable (CAR)
2egraveme eacutetape
Notification
La seacutelection des eacutelegraveves responsables se fait -Par MEF-Par division-Pour tous les eacutelegraveves -Pour les eacutelegraveves non notifieacutes uniquement
et-Sur le responsable (leacutegal1 ou leacutegal2)
La seacutelection des eacutelegraveves responsables se fait -Par MEF-Par division-Pour tous les eacutelegraveves -Pour les eacutelegraveves non notifieacutes uniquement
et-Sur le responsable (leacutegal1 ou leacutegal2)
Deacutefinition du mode de transmission de la notification - par courrier eacutelectronique (courriel)- par courrier papier
Deacutefinition du mode de transmission de la notification - par courrier eacutelectronique (courriel)- par courrier papier
Notification
Le bouton permet drsquoafficher la liste des couples eacutelegraveves responsables concerneacutes par
la seacutelection
Le bouton permet drsquoafficher la liste des couples eacutelegraveves responsables concerneacutes par
la seacutelection
Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Lrsquoeacutetablissement recueille les eacuteventuels retours neacutegatifs des famillesLrsquoeacutetablissement peut deacutesactiver (ou reacutegeacuteneacuterer) les codes activation des parents ayant indiqueacute agrave lrsquoeacutetablissement leur refus (ou la perte) drsquoaccegraves
aux teacuteleacute-services
3egraveme eacutetape
Geacuterer le code drsquoun responsable
Recherche des eacutelegraveves correspondant aux critegraveres - Zone de saisie du nom (agrave partir de la premiegravere lettre) - Par MEF- Par Division
Recherche des eacutelegraveves correspondant aux critegraveres - Zone de saisie du nom (agrave partir de la premiegravere lettre) - Par MEF- Par Division
La liste des couples eacutelegraveve responsable srsquoaffiche et un bouton laquo modifier raquo apparait agrave coteacute de chaque occurrence pour permettre la gestion individuelle drsquoun CAR
La liste des couples eacutelegraveve responsable srsquoaffiche et un bouton laquo modifier raquo apparait agrave coteacute de chaque occurrence pour permettre la gestion individuelle drsquoun CAR
Geacuterer le code drsquoun responsable
Geacutenegravere un nouveau CAR valide Geacutenegravere un nouveau CAR valide Notifie le CAR au responsable par lenvoi dun courrier ou
courriel
Notifie le CAR au responsable par lenvoi dun courrier ou
courrielRetourne agrave la liste des eacutelegraveves responsables
Retourne agrave la liste des eacutelegraveves responsables
Les chef drsquoetablissement constate la validiteacute et lrsquoutilisation des CAR Les chef drsquoetablissement constate la validiteacute et lrsquoutilisation des CAR
Le chef deacutetablissement peut deacutecider denlever laccegraves aux teacuteleacute-services au responsableLe bouton redeviendra alors
Le chef deacutetablissement peut deacutecider denlever laccegraves aux teacuteleacute-services au responsableLe bouton redeviendra alors
Etat du CAREtat du CAR
Creacuteation du compte responsable
Deacutemarrage de la proceacutedure drsquoaccegraves aux Teacuteleacute-servicesCreacuteation du compte laquo responsable raquo en cas de premier accegraves et
rattachement du ou de ses eacutelegraveves
Le responsable se connecte agrave lrsquoadresse URL qui lui a eacuteteacute communiqueacutee
Il creacuteeacute son identifiant et son mot de passe
Puis il saisit le code CAR qui lui a eacuteteacute remis ainsi que la date de naissance de lrsquoeacutelegraveve correspondant
Le systegraveme srsquoassure que le CAR est valide et controcircle que la date de naissance correspond bien au code CAR saisi (si NOK refus de creacuteation du compte)
Il saisit eacuteventuellement un second CAR ainsi que la date de naissance de lrsquoeacutelegraveve correspondant afin de rattacher un deuxiegraveme eacutelegraveve agrave son compte de responsable
Creacuteation du compte responsable
Adresse du siteAdresse du site
Creacuteation du compte responsable
Creacuteation du compte responsable
CARCAR
Creacuteation identifiantCreacuteation
identifiant
questionsquestions
Connexion
identificationidentificationtestcar
Gestion du compteSe deacuteconnecter de
lrsquoapplicationSe deacuteconnecter de
lrsquoapplication
Mettre agrave jour son compte internet
Mettre agrave jour son compte internet
Acceacuteder aux bulletins de notes (mois trimestre anneacutee)
Acceacuteder aux bulletins de notes (mois trimestre anneacutee)
acceacuteder aux absences (semaine trimestre
anneacutee)
acceacuteder aux absences (semaine trimestre
anneacutee)
Seacutelectionner lrsquoenfantSeacutelectionner lrsquoenfant
questionquestion
IdentifiantIdentifiant
Gestion du compte
Les EnfantsLes Enfants
Gestion du compte
Gestion du compte
Services Accessibles
Les absences
Par moisPar mois
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Les absencesLes absences sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Par trimestrePar trimestre
Les absencesLes absences sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
GlobalementGlobalement
ContactContact
Service Accessible
Les notesLes notes sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
SemestreSemestre
Les notes
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
moismois
Les notesLes notes sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
EquipePeacutedagogique
EquipePeacutedagogique
Mois et parmatiegravere
Mois et parmatiegravere
Perspectives A venir
A destination des responsables La mise agrave jour de la fiche de renseignements La teacuteleacute-inscription (dans un premier temps pour lrsquoentreacutee en
Seconde) A destination des eacutelegraveves
OBII A destination des eacutelegraveves et des responsables
Consultation du livret personnel de compeacutetences
Avantage Assistance Gratuit fournie par lrsquoEducation Nationale Pas de frais annexe (licences logicielles serveurshellip) Pas de deacuteclaration agrave faire agrave la CNIL (obligatoire avec les produits tiers) Accegraves unique regroupant les diffeacuterents enfants drsquoun responsable
Les services
Acadeacutemique
Reacuteunion des reacutefeacuterents numeacuteriques janvier 2012
Systegraveme de transfert de fichiers acadeacutemique FileX
httpsechangesac-lyonfr
Identifiant du compte personnel de messagerie
Pourquoi FileX FileX est un systegraveme de transfert de fichiers
But deacutecharger la messagerie eacutelectronique de cette tacircche En effet utiliser la fonctionnaliteacute laquopiegraveces jointesraquo de la messagerie pour transmettre des documents volumineux peut occasionner des deacutesagreacutements pour les destinataires
Boicircte aux lettres satureacutee Impossibiliteacute de recevoir les messages sils sont trop volumineux Lenteur de reacuteception des courriels Suppression des piegraveces jointes (ex cbudcofizip)
Principe de fonctionnement du systegraveme Deacuteposer le fichier agrave envoyer Une adresse internet unique identifiant le fichier est geacuteneacutereacutee Envoyer cette adresse par courriel au(x) destinataire(s) du fichier Le(s) destinataire(s) reacutecupegravere(nt) le fichier en utilisant leur navigateur
internet Le fichier est automatiquement purgeacute au bout de 30 jours
FileX Deacuteposer un fichier
Pour deacuteposer un fichier seacutelectionner un fichier depuis votre disque dur en utilisant le bouton parcourir et appuyez sur le bouton envoyer
Lorsque la deacutepose est termineacutee un message vous indiquera ladresse agrave laquelle le fichier pourra ecirctre teacuteleacutechargeacute durant sa peacuteriode de validiteacute
Vous recevrez eacutegalement une confirmation de deacutepose de fichier par courrier eacutelectronique
Pour quune personne reacutecupegravere votre fichier faite transmettez-lui cette adresse par courrier eacutelectronique soit en lui transfeacuterant votre message de confirmation de deacutepose soit en lui envoyant un mail directement avec lrsquoadresse du fichier
FileX Les options de deacutepose dun fichier
Expiration du fichier Le fichier ne sera plus disponible au teacuteleacutechargement apregraves le nombre de jours seacutelectionneacute (max 30 jours mais prolongeable)
Recevoir un avis de reacuteception agrave chaque teacuteleacutechargement Recevoir un courriel de confirmation agrave chaque teacuteleacutechargement du fichier
Recevoir un reacutecapitulatif des teacuteleacutechargements lorsque le fichier aura expireacute Recevoir un courriel deacutetaillant les teacuteleacutechargements du fichier lorsque celui-ci arrivera agrave expiration
Imposer un mot de passe pour le teacuteleacutechargement Vous pouvez deacutefinir un mot de passe qui sera demandeacute agrave chaque teacuteleacutechargement de votre fichier
NB Pensez agrave faire parvenir le mot de passe aux personnes devant teacuteleacutecharger votre fichier (dans un message diffeacuterent )
Avez-vous des questions
Reacuteunion des reacutefeacuterents numeacuteriques janvier 2012
Les acteurs
Les teacuteleacute-services srsquoadressent agrave lrsquoensemble des acteurs mis en relation par le systegraveme eacuteducatif Ces acteurs se reacutepartissent en 4 cateacutegories
1048600 Les eacutelegraveves1048600 Les parents de lrsquoeacutelegraveve1048600 Les enseignants1048600 Le chef drsquoeacutetablissement
Etat des lieux
la consultation des notes
la consultation de lhistorique des absences
SCONET NOTES SCONET ABSENCES
Les acceacutes
Laccegraves aux Teacuteleacute-services seffectue agrave partir dun compte internet que les parents et les eacutelegraveves se creacuteeront eux-mecircmes agrave partir de deux informations
un code fourni par leacutetablissement la date de naissance de leacutelegraveve
Deux profils dutilisateurs pourront donc avoir accegraves aux Teacuteleacute-services
les responsables les eacutelegraveves
Initialisation
le Chef drsquoeacutetablissement
deacuteclare qursquoil souhaite mettre agrave disposition les Teacuteleacute-Services
(aucune obligation)
active les Teacuteleacute-Services retenus dans son eacutetablissement
deacutefinit les paramegravetres propres agrave chaque Teacuteleacute-Service
1
2
3
Gestion des accegravesLrsquoeacutetablissement lance depuis Sconet TS la geacuteneacuteration
automatique des codes drsquoactivation sur toute une population de responsables (legal1 et legal2) par critegravere de niveau pour tous
les eacutelegraveves de lrsquoeacutetablissement pour un MEF ou pour une Division
Proceacutedure agrave lrsquointention des parents lrsquoeacutetablissement notifie chaque parent sur lrsquooffre des teacuteleacute-
services proposeacutes et leur communique leur Code drsquoActivation Responsable (CAR)
Lrsquoeacutetablissement recueille les eacuteventuels retours neacutegatifs des famillesLrsquoeacutetablissement peut deacutesactiver (ou reacutegeacuteneacuterer) les codes activation des parents ayant indiqueacute agrave lrsquoeacutetablissement leur refus (ou la perte) drsquoaccegraves
aux teacuteleacute-services
1egravere eacutetape
2egraveme eacutetape
3egraveme eacutetape
Synoptique des tacircches agrave effectuer SCONET TS(Etablissement)
Teacuteleacuteservices(Famille)
Geacuteneacuterationen masse de CAR
(tout lrsquoeacutetabMEFDiv)
Gestion individuelle CAR
(activationdeacutesactivation ou reacuteattribution)
Creacuteation du compteagrave partir dudes CAR
Deacutesactivation automatique du CAR si non utiliseacute
Envoi du CAR aux familles par mail ou courrier
notification
Demandes des familles CAR perdu CAR ne fonctionne pas Refus des teacuteleacuteservices Autres demandeshellip
Remarque La reacuteattribution du CAR ne supprime pas le compte mais la famille doit ressaisir le CAR
Remarque La reacuteattribution du CAR ne supprime pas le compte mais la famille doit ressaisir le CAR
1
2
4
3
3
Accegraves Teacuteleacute-service
Acceacuteder agrave sconetTS
Le portail affiche les diffeacuterentes applications
installeacutees en fonction des droits de lrsquoutilisateur que le chef drsquoeacutetablissement aura preacute-
deacutefini
Le portail affiche les diffeacuterentes applications
installeacutees en fonction des droits de lrsquoutilisateur que le chef drsquoeacutetablissement aura preacute-
deacutefini
le Chef drsquoeacutetablissement active les Teacuteleacute-Services retenus dans son eacutetablissement
2le Chef drsquoeacutetablissement
deacuteclare qursquoil souhaite utiliser les Teacuteleacute-Services (aucune obligation)1
Ouverture des teacuteleacute-services
Ce message apparait agrave la premiegravere connexion
Ce message apparait agrave la premiegravere connexion
Liste les teacuteleacute-services actifs pour leacutetablissement
Liste les teacuteleacute-services actifs pour leacutetablissement
le Chef drsquoeacutetablissement
deacutefinit les paramegravetres propres agrave chaque Teacuteleacute-Service
3
Parameacutetrage consultation notes
Parameacutetrage au fil de lrsquoeau
au fil de lrsquoeau les notes seront visibles chaque jour par les parentsce choix concernera tous les MEF et Divisions de son eacutetablissementLes dates de publication des controcircles saisies par lenseignant seront afficheacutees avec 1 jour de deacutecalage
Parameacutetrage agrave lrsquoeacutecheacuteanceagrave lrsquoeacutecheacuteance les notes seront visibles le lendemain de la date deacutefinie une date deacutecheacuteance sera saisie par MEF et par division par le Chef deacutetablissement
Date saisie par MEF DivisionDate saisie par MEF Division
AjoutSuppression dune date pour un couple MEF Division
AjoutSuppression dune date pour un couple MEF Division
On peut seacutelectionner TOUS les couples MEF Division hellip
On peut seacutelectionner TOUS les couples MEF Division hellip
hellip ou Seacutelectionner un ou plusieurs couples MEF Division
hellip ou Seacutelectionner un ou plusieurs couples MEF Division
Lrsquoeacutetablissement lance depuis Sconet TS la geacuteneacuteration automatique des codes drsquoactivation sur toute une population de responsables (legal1 et legal2) par critegravere de niveau pour tous
les eacutelegraveves de lrsquoeacutetablissement pour un MEF ou pour une Division
1egravere eacutetape
Creacuteer les accegraves en masse
Creacuteer les accegraves en masse
Plusieurs critegraveres de seacutelection vous sont proposeacutes - Pour tous les eacutelegraveves de votre eacutetablissement- Pour un MEF - Pour une Division
Plusieurs critegraveres de seacutelection vous sont proposeacutes - Pour tous les eacutelegraveves de votre eacutetablissement- Pour un MEF - Pour une Division
Autre critegravere sur le type daccegraves - Deacutejagrave attribueacutes- Pas encore attribueacute- Tous
Autre critegravere sur le type daccegraves - Deacutejagrave attribueacutes- Pas encore attribueacute- Tous
geacuteneacuteration des CAR
La validation geacuteneacuterera les Codes drsquoAccegraves Responsables (CAR)
correspondants pour les couples eacutelegravevesresponsables seacutelectionneacutes
La validation geacuteneacuterera les Codes drsquoAccegraves Responsables (CAR)
correspondants pour les couples eacutelegravevesresponsables seacutelectionneacutes
La liste des eacutelegraveves en fonction des critegraveres et des filtres apparaicirctLe couple eacutelegraveveresponsable peut ecirctre coche afin de leur donner lrsquoaccegraves aux teacuteleacute-services et de leur geacuteneacuterer un code drsquoactivation responsable
La liste des eacutelegraveves en fonction des critegraveres et des filtres apparaicirctLe couple eacutelegraveveresponsable peut ecirctre coche afin de leur donner lrsquoaccegraves aux teacuteleacute-services et de leur geacuteneacuterer un code drsquoactivation responsable
Des filtres sont proposeacutes sur lrsquoaccegraves des responsables ainsi que sur le type de
responsable
Des filtres sont proposeacutes sur lrsquoaccegraves des responsables ainsi que sur le type de
responsable
Proceacutedure agrave lrsquointention des parents lrsquoeacutetablissement informe chaque parent sur lrsquooffre des teacuteleacute-services et leur communique leur Code drsquoActivation Responsable (CAR)
2egraveme eacutetape
Notification
La seacutelection des eacutelegraveves responsables se fait -Par MEF-Par division-Pour tous les eacutelegraveves -Pour les eacutelegraveves non notifieacutes uniquement
et-Sur le responsable (leacutegal1 ou leacutegal2)
La seacutelection des eacutelegraveves responsables se fait -Par MEF-Par division-Pour tous les eacutelegraveves -Pour les eacutelegraveves non notifieacutes uniquement
et-Sur le responsable (leacutegal1 ou leacutegal2)
Deacutefinition du mode de transmission de la notification - par courrier eacutelectronique (courriel)- par courrier papier
Deacutefinition du mode de transmission de la notification - par courrier eacutelectronique (courriel)- par courrier papier
Notification
Le bouton permet drsquoafficher la liste des couples eacutelegraveves responsables concerneacutes par
la seacutelection
Le bouton permet drsquoafficher la liste des couples eacutelegraveves responsables concerneacutes par
la seacutelection
Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Lrsquoeacutetablissement recueille les eacuteventuels retours neacutegatifs des famillesLrsquoeacutetablissement peut deacutesactiver (ou reacutegeacuteneacuterer) les codes activation des parents ayant indiqueacute agrave lrsquoeacutetablissement leur refus (ou la perte) drsquoaccegraves
aux teacuteleacute-services
3egraveme eacutetape
Geacuterer le code drsquoun responsable
Recherche des eacutelegraveves correspondant aux critegraveres - Zone de saisie du nom (agrave partir de la premiegravere lettre) - Par MEF- Par Division
Recherche des eacutelegraveves correspondant aux critegraveres - Zone de saisie du nom (agrave partir de la premiegravere lettre) - Par MEF- Par Division
La liste des couples eacutelegraveve responsable srsquoaffiche et un bouton laquo modifier raquo apparait agrave coteacute de chaque occurrence pour permettre la gestion individuelle drsquoun CAR
La liste des couples eacutelegraveve responsable srsquoaffiche et un bouton laquo modifier raquo apparait agrave coteacute de chaque occurrence pour permettre la gestion individuelle drsquoun CAR
Geacuterer le code drsquoun responsable
Geacutenegravere un nouveau CAR valide Geacutenegravere un nouveau CAR valide Notifie le CAR au responsable par lenvoi dun courrier ou
courriel
Notifie le CAR au responsable par lenvoi dun courrier ou
courrielRetourne agrave la liste des eacutelegraveves responsables
Retourne agrave la liste des eacutelegraveves responsables
Les chef drsquoetablissement constate la validiteacute et lrsquoutilisation des CAR Les chef drsquoetablissement constate la validiteacute et lrsquoutilisation des CAR
Le chef deacutetablissement peut deacutecider denlever laccegraves aux teacuteleacute-services au responsableLe bouton redeviendra alors
Le chef deacutetablissement peut deacutecider denlever laccegraves aux teacuteleacute-services au responsableLe bouton redeviendra alors
Etat du CAREtat du CAR
Creacuteation du compte responsable
Deacutemarrage de la proceacutedure drsquoaccegraves aux Teacuteleacute-servicesCreacuteation du compte laquo responsable raquo en cas de premier accegraves et
rattachement du ou de ses eacutelegraveves
Le responsable se connecte agrave lrsquoadresse URL qui lui a eacuteteacute communiqueacutee
Il creacuteeacute son identifiant et son mot de passe
Puis il saisit le code CAR qui lui a eacuteteacute remis ainsi que la date de naissance de lrsquoeacutelegraveve correspondant
Le systegraveme srsquoassure que le CAR est valide et controcircle que la date de naissance correspond bien au code CAR saisi (si NOK refus de creacuteation du compte)
Il saisit eacuteventuellement un second CAR ainsi que la date de naissance de lrsquoeacutelegraveve correspondant afin de rattacher un deuxiegraveme eacutelegraveve agrave son compte de responsable
Creacuteation du compte responsable
Adresse du siteAdresse du site
Creacuteation du compte responsable
Creacuteation du compte responsable
CARCAR
Creacuteation identifiantCreacuteation
identifiant
questionsquestions
Connexion
identificationidentificationtestcar
Gestion du compteSe deacuteconnecter de
lrsquoapplicationSe deacuteconnecter de
lrsquoapplication
Mettre agrave jour son compte internet
Mettre agrave jour son compte internet
Acceacuteder aux bulletins de notes (mois trimestre anneacutee)
Acceacuteder aux bulletins de notes (mois trimestre anneacutee)
acceacuteder aux absences (semaine trimestre
anneacutee)
acceacuteder aux absences (semaine trimestre
anneacutee)
Seacutelectionner lrsquoenfantSeacutelectionner lrsquoenfant
questionquestion
IdentifiantIdentifiant
Gestion du compte
Les EnfantsLes Enfants
Gestion du compte
Gestion du compte
Services Accessibles
Les absences
Par moisPar mois
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Les absencesLes absences sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Par trimestrePar trimestre
Les absencesLes absences sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
GlobalementGlobalement
ContactContact
Service Accessible
Les notesLes notes sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
SemestreSemestre
Les notes
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
moismois
Les notesLes notes sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
EquipePeacutedagogique
EquipePeacutedagogique
Mois et parmatiegravere
Mois et parmatiegravere
Perspectives A venir
A destination des responsables La mise agrave jour de la fiche de renseignements La teacuteleacute-inscription (dans un premier temps pour lrsquoentreacutee en
Seconde) A destination des eacutelegraveves
OBII A destination des eacutelegraveves et des responsables
Consultation du livret personnel de compeacutetences
Avantage Assistance Gratuit fournie par lrsquoEducation Nationale Pas de frais annexe (licences logicielles serveurshellip) Pas de deacuteclaration agrave faire agrave la CNIL (obligatoire avec les produits tiers) Accegraves unique regroupant les diffeacuterents enfants drsquoun responsable
Les services
Acadeacutemique
Reacuteunion des reacutefeacuterents numeacuteriques janvier 2012
Systegraveme de transfert de fichiers acadeacutemique FileX
httpsechangesac-lyonfr
Identifiant du compte personnel de messagerie
Pourquoi FileX FileX est un systegraveme de transfert de fichiers
But deacutecharger la messagerie eacutelectronique de cette tacircche En effet utiliser la fonctionnaliteacute laquopiegraveces jointesraquo de la messagerie pour transmettre des documents volumineux peut occasionner des deacutesagreacutements pour les destinataires
Boicircte aux lettres satureacutee Impossibiliteacute de recevoir les messages sils sont trop volumineux Lenteur de reacuteception des courriels Suppression des piegraveces jointes (ex cbudcofizip)
Principe de fonctionnement du systegraveme Deacuteposer le fichier agrave envoyer Une adresse internet unique identifiant le fichier est geacuteneacutereacutee Envoyer cette adresse par courriel au(x) destinataire(s) du fichier Le(s) destinataire(s) reacutecupegravere(nt) le fichier en utilisant leur navigateur
internet Le fichier est automatiquement purgeacute au bout de 30 jours
FileX Deacuteposer un fichier
Pour deacuteposer un fichier seacutelectionner un fichier depuis votre disque dur en utilisant le bouton parcourir et appuyez sur le bouton envoyer
Lorsque la deacutepose est termineacutee un message vous indiquera ladresse agrave laquelle le fichier pourra ecirctre teacuteleacutechargeacute durant sa peacuteriode de validiteacute
Vous recevrez eacutegalement une confirmation de deacutepose de fichier par courrier eacutelectronique
Pour quune personne reacutecupegravere votre fichier faite transmettez-lui cette adresse par courrier eacutelectronique soit en lui transfeacuterant votre message de confirmation de deacutepose soit en lui envoyant un mail directement avec lrsquoadresse du fichier
FileX Les options de deacutepose dun fichier
Expiration du fichier Le fichier ne sera plus disponible au teacuteleacutechargement apregraves le nombre de jours seacutelectionneacute (max 30 jours mais prolongeable)
Recevoir un avis de reacuteception agrave chaque teacuteleacutechargement Recevoir un courriel de confirmation agrave chaque teacuteleacutechargement du fichier
Recevoir un reacutecapitulatif des teacuteleacutechargements lorsque le fichier aura expireacute Recevoir un courriel deacutetaillant les teacuteleacutechargements du fichier lorsque celui-ci arrivera agrave expiration
Imposer un mot de passe pour le teacuteleacutechargement Vous pouvez deacutefinir un mot de passe qui sera demandeacute agrave chaque teacuteleacutechargement de votre fichier
NB Pensez agrave faire parvenir le mot de passe aux personnes devant teacuteleacutecharger votre fichier (dans un message diffeacuterent )
Avez-vous des questions
Reacuteunion des reacutefeacuterents numeacuteriques janvier 2012
Etat des lieux
la consultation des notes
la consultation de lhistorique des absences
SCONET NOTES SCONET ABSENCES
Les acceacutes
Laccegraves aux Teacuteleacute-services seffectue agrave partir dun compte internet que les parents et les eacutelegraveves se creacuteeront eux-mecircmes agrave partir de deux informations
un code fourni par leacutetablissement la date de naissance de leacutelegraveve
Deux profils dutilisateurs pourront donc avoir accegraves aux Teacuteleacute-services
les responsables les eacutelegraveves
Initialisation
le Chef drsquoeacutetablissement
deacuteclare qursquoil souhaite mettre agrave disposition les Teacuteleacute-Services
(aucune obligation)
active les Teacuteleacute-Services retenus dans son eacutetablissement
deacutefinit les paramegravetres propres agrave chaque Teacuteleacute-Service
1
2
3
Gestion des accegravesLrsquoeacutetablissement lance depuis Sconet TS la geacuteneacuteration
automatique des codes drsquoactivation sur toute une population de responsables (legal1 et legal2) par critegravere de niveau pour tous
les eacutelegraveves de lrsquoeacutetablissement pour un MEF ou pour une Division
Proceacutedure agrave lrsquointention des parents lrsquoeacutetablissement notifie chaque parent sur lrsquooffre des teacuteleacute-
services proposeacutes et leur communique leur Code drsquoActivation Responsable (CAR)
Lrsquoeacutetablissement recueille les eacuteventuels retours neacutegatifs des famillesLrsquoeacutetablissement peut deacutesactiver (ou reacutegeacuteneacuterer) les codes activation des parents ayant indiqueacute agrave lrsquoeacutetablissement leur refus (ou la perte) drsquoaccegraves
aux teacuteleacute-services
1egravere eacutetape
2egraveme eacutetape
3egraveme eacutetape
Synoptique des tacircches agrave effectuer SCONET TS(Etablissement)
Teacuteleacuteservices(Famille)
Geacuteneacuterationen masse de CAR
(tout lrsquoeacutetabMEFDiv)
Gestion individuelle CAR
(activationdeacutesactivation ou reacuteattribution)
Creacuteation du compteagrave partir dudes CAR
Deacutesactivation automatique du CAR si non utiliseacute
Envoi du CAR aux familles par mail ou courrier
notification
Demandes des familles CAR perdu CAR ne fonctionne pas Refus des teacuteleacuteservices Autres demandeshellip
Remarque La reacuteattribution du CAR ne supprime pas le compte mais la famille doit ressaisir le CAR
Remarque La reacuteattribution du CAR ne supprime pas le compte mais la famille doit ressaisir le CAR
1
2
4
3
3
Accegraves Teacuteleacute-service
Acceacuteder agrave sconetTS
Le portail affiche les diffeacuterentes applications
installeacutees en fonction des droits de lrsquoutilisateur que le chef drsquoeacutetablissement aura preacute-
deacutefini
Le portail affiche les diffeacuterentes applications
installeacutees en fonction des droits de lrsquoutilisateur que le chef drsquoeacutetablissement aura preacute-
deacutefini
le Chef drsquoeacutetablissement active les Teacuteleacute-Services retenus dans son eacutetablissement
2le Chef drsquoeacutetablissement
deacuteclare qursquoil souhaite utiliser les Teacuteleacute-Services (aucune obligation)1
Ouverture des teacuteleacute-services
Ce message apparait agrave la premiegravere connexion
Ce message apparait agrave la premiegravere connexion
Liste les teacuteleacute-services actifs pour leacutetablissement
Liste les teacuteleacute-services actifs pour leacutetablissement
le Chef drsquoeacutetablissement
deacutefinit les paramegravetres propres agrave chaque Teacuteleacute-Service
3
Parameacutetrage consultation notes
Parameacutetrage au fil de lrsquoeau
au fil de lrsquoeau les notes seront visibles chaque jour par les parentsce choix concernera tous les MEF et Divisions de son eacutetablissementLes dates de publication des controcircles saisies par lenseignant seront afficheacutees avec 1 jour de deacutecalage
Parameacutetrage agrave lrsquoeacutecheacuteanceagrave lrsquoeacutecheacuteance les notes seront visibles le lendemain de la date deacutefinie une date deacutecheacuteance sera saisie par MEF et par division par le Chef deacutetablissement
Date saisie par MEF DivisionDate saisie par MEF Division
AjoutSuppression dune date pour un couple MEF Division
AjoutSuppression dune date pour un couple MEF Division
On peut seacutelectionner TOUS les couples MEF Division hellip
On peut seacutelectionner TOUS les couples MEF Division hellip
hellip ou Seacutelectionner un ou plusieurs couples MEF Division
hellip ou Seacutelectionner un ou plusieurs couples MEF Division
Lrsquoeacutetablissement lance depuis Sconet TS la geacuteneacuteration automatique des codes drsquoactivation sur toute une population de responsables (legal1 et legal2) par critegravere de niveau pour tous
les eacutelegraveves de lrsquoeacutetablissement pour un MEF ou pour une Division
1egravere eacutetape
Creacuteer les accegraves en masse
Creacuteer les accegraves en masse
Plusieurs critegraveres de seacutelection vous sont proposeacutes - Pour tous les eacutelegraveves de votre eacutetablissement- Pour un MEF - Pour une Division
Plusieurs critegraveres de seacutelection vous sont proposeacutes - Pour tous les eacutelegraveves de votre eacutetablissement- Pour un MEF - Pour une Division
Autre critegravere sur le type daccegraves - Deacutejagrave attribueacutes- Pas encore attribueacute- Tous
Autre critegravere sur le type daccegraves - Deacutejagrave attribueacutes- Pas encore attribueacute- Tous
geacuteneacuteration des CAR
La validation geacuteneacuterera les Codes drsquoAccegraves Responsables (CAR)
correspondants pour les couples eacutelegravevesresponsables seacutelectionneacutes
La validation geacuteneacuterera les Codes drsquoAccegraves Responsables (CAR)
correspondants pour les couples eacutelegravevesresponsables seacutelectionneacutes
La liste des eacutelegraveves en fonction des critegraveres et des filtres apparaicirctLe couple eacutelegraveveresponsable peut ecirctre coche afin de leur donner lrsquoaccegraves aux teacuteleacute-services et de leur geacuteneacuterer un code drsquoactivation responsable
La liste des eacutelegraveves en fonction des critegraveres et des filtres apparaicirctLe couple eacutelegraveveresponsable peut ecirctre coche afin de leur donner lrsquoaccegraves aux teacuteleacute-services et de leur geacuteneacuterer un code drsquoactivation responsable
Des filtres sont proposeacutes sur lrsquoaccegraves des responsables ainsi que sur le type de
responsable
Des filtres sont proposeacutes sur lrsquoaccegraves des responsables ainsi que sur le type de
responsable
Proceacutedure agrave lrsquointention des parents lrsquoeacutetablissement informe chaque parent sur lrsquooffre des teacuteleacute-services et leur communique leur Code drsquoActivation Responsable (CAR)
2egraveme eacutetape
Notification
La seacutelection des eacutelegraveves responsables se fait -Par MEF-Par division-Pour tous les eacutelegraveves -Pour les eacutelegraveves non notifieacutes uniquement
et-Sur le responsable (leacutegal1 ou leacutegal2)
La seacutelection des eacutelegraveves responsables se fait -Par MEF-Par division-Pour tous les eacutelegraveves -Pour les eacutelegraveves non notifieacutes uniquement
et-Sur le responsable (leacutegal1 ou leacutegal2)
Deacutefinition du mode de transmission de la notification - par courrier eacutelectronique (courriel)- par courrier papier
Deacutefinition du mode de transmission de la notification - par courrier eacutelectronique (courriel)- par courrier papier
Notification
Le bouton permet drsquoafficher la liste des couples eacutelegraveves responsables concerneacutes par
la seacutelection
Le bouton permet drsquoafficher la liste des couples eacutelegraveves responsables concerneacutes par
la seacutelection
Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Lrsquoeacutetablissement recueille les eacuteventuels retours neacutegatifs des famillesLrsquoeacutetablissement peut deacutesactiver (ou reacutegeacuteneacuterer) les codes activation des parents ayant indiqueacute agrave lrsquoeacutetablissement leur refus (ou la perte) drsquoaccegraves
aux teacuteleacute-services
3egraveme eacutetape
Geacuterer le code drsquoun responsable
Recherche des eacutelegraveves correspondant aux critegraveres - Zone de saisie du nom (agrave partir de la premiegravere lettre) - Par MEF- Par Division
Recherche des eacutelegraveves correspondant aux critegraveres - Zone de saisie du nom (agrave partir de la premiegravere lettre) - Par MEF- Par Division
La liste des couples eacutelegraveve responsable srsquoaffiche et un bouton laquo modifier raquo apparait agrave coteacute de chaque occurrence pour permettre la gestion individuelle drsquoun CAR
La liste des couples eacutelegraveve responsable srsquoaffiche et un bouton laquo modifier raquo apparait agrave coteacute de chaque occurrence pour permettre la gestion individuelle drsquoun CAR
Geacuterer le code drsquoun responsable
Geacutenegravere un nouveau CAR valide Geacutenegravere un nouveau CAR valide Notifie le CAR au responsable par lenvoi dun courrier ou
courriel
Notifie le CAR au responsable par lenvoi dun courrier ou
courrielRetourne agrave la liste des eacutelegraveves responsables
Retourne agrave la liste des eacutelegraveves responsables
Les chef drsquoetablissement constate la validiteacute et lrsquoutilisation des CAR Les chef drsquoetablissement constate la validiteacute et lrsquoutilisation des CAR
Le chef deacutetablissement peut deacutecider denlever laccegraves aux teacuteleacute-services au responsableLe bouton redeviendra alors
Le chef deacutetablissement peut deacutecider denlever laccegraves aux teacuteleacute-services au responsableLe bouton redeviendra alors
Etat du CAREtat du CAR
Creacuteation du compte responsable
Deacutemarrage de la proceacutedure drsquoaccegraves aux Teacuteleacute-servicesCreacuteation du compte laquo responsable raquo en cas de premier accegraves et
rattachement du ou de ses eacutelegraveves
Le responsable se connecte agrave lrsquoadresse URL qui lui a eacuteteacute communiqueacutee
Il creacuteeacute son identifiant et son mot de passe
Puis il saisit le code CAR qui lui a eacuteteacute remis ainsi que la date de naissance de lrsquoeacutelegraveve correspondant
Le systegraveme srsquoassure que le CAR est valide et controcircle que la date de naissance correspond bien au code CAR saisi (si NOK refus de creacuteation du compte)
Il saisit eacuteventuellement un second CAR ainsi que la date de naissance de lrsquoeacutelegraveve correspondant afin de rattacher un deuxiegraveme eacutelegraveve agrave son compte de responsable
Creacuteation du compte responsable
Adresse du siteAdresse du site
Creacuteation du compte responsable
Creacuteation du compte responsable
CARCAR
Creacuteation identifiantCreacuteation
identifiant
questionsquestions
Connexion
identificationidentificationtestcar
Gestion du compteSe deacuteconnecter de
lrsquoapplicationSe deacuteconnecter de
lrsquoapplication
Mettre agrave jour son compte internet
Mettre agrave jour son compte internet
Acceacuteder aux bulletins de notes (mois trimestre anneacutee)
Acceacuteder aux bulletins de notes (mois trimestre anneacutee)
acceacuteder aux absences (semaine trimestre
anneacutee)
acceacuteder aux absences (semaine trimestre
anneacutee)
Seacutelectionner lrsquoenfantSeacutelectionner lrsquoenfant
questionquestion
IdentifiantIdentifiant
Gestion du compte
Les EnfantsLes Enfants
Gestion du compte
Gestion du compte
Services Accessibles
Les absences
Par moisPar mois
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Les absencesLes absences sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Par trimestrePar trimestre
Les absencesLes absences sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
GlobalementGlobalement
ContactContact
Service Accessible
Les notesLes notes sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
SemestreSemestre
Les notes
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
moismois
Les notesLes notes sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
EquipePeacutedagogique
EquipePeacutedagogique
Mois et parmatiegravere
Mois et parmatiegravere
Perspectives A venir
A destination des responsables La mise agrave jour de la fiche de renseignements La teacuteleacute-inscription (dans un premier temps pour lrsquoentreacutee en
Seconde) A destination des eacutelegraveves
OBII A destination des eacutelegraveves et des responsables
Consultation du livret personnel de compeacutetences
Avantage Assistance Gratuit fournie par lrsquoEducation Nationale Pas de frais annexe (licences logicielles serveurshellip) Pas de deacuteclaration agrave faire agrave la CNIL (obligatoire avec les produits tiers) Accegraves unique regroupant les diffeacuterents enfants drsquoun responsable
Les services
Acadeacutemique
Reacuteunion des reacutefeacuterents numeacuteriques janvier 2012
Systegraveme de transfert de fichiers acadeacutemique FileX
httpsechangesac-lyonfr
Identifiant du compte personnel de messagerie
Pourquoi FileX FileX est un systegraveme de transfert de fichiers
But deacutecharger la messagerie eacutelectronique de cette tacircche En effet utiliser la fonctionnaliteacute laquopiegraveces jointesraquo de la messagerie pour transmettre des documents volumineux peut occasionner des deacutesagreacutements pour les destinataires
Boicircte aux lettres satureacutee Impossibiliteacute de recevoir les messages sils sont trop volumineux Lenteur de reacuteception des courriels Suppression des piegraveces jointes (ex cbudcofizip)
Principe de fonctionnement du systegraveme Deacuteposer le fichier agrave envoyer Une adresse internet unique identifiant le fichier est geacuteneacutereacutee Envoyer cette adresse par courriel au(x) destinataire(s) du fichier Le(s) destinataire(s) reacutecupegravere(nt) le fichier en utilisant leur navigateur
internet Le fichier est automatiquement purgeacute au bout de 30 jours
FileX Deacuteposer un fichier
Pour deacuteposer un fichier seacutelectionner un fichier depuis votre disque dur en utilisant le bouton parcourir et appuyez sur le bouton envoyer
Lorsque la deacutepose est termineacutee un message vous indiquera ladresse agrave laquelle le fichier pourra ecirctre teacuteleacutechargeacute durant sa peacuteriode de validiteacute
Vous recevrez eacutegalement une confirmation de deacutepose de fichier par courrier eacutelectronique
Pour quune personne reacutecupegravere votre fichier faite transmettez-lui cette adresse par courrier eacutelectronique soit en lui transfeacuterant votre message de confirmation de deacutepose soit en lui envoyant un mail directement avec lrsquoadresse du fichier
FileX Les options de deacutepose dun fichier
Expiration du fichier Le fichier ne sera plus disponible au teacuteleacutechargement apregraves le nombre de jours seacutelectionneacute (max 30 jours mais prolongeable)
Recevoir un avis de reacuteception agrave chaque teacuteleacutechargement Recevoir un courriel de confirmation agrave chaque teacuteleacutechargement du fichier
Recevoir un reacutecapitulatif des teacuteleacutechargements lorsque le fichier aura expireacute Recevoir un courriel deacutetaillant les teacuteleacutechargements du fichier lorsque celui-ci arrivera agrave expiration
Imposer un mot de passe pour le teacuteleacutechargement Vous pouvez deacutefinir un mot de passe qui sera demandeacute agrave chaque teacuteleacutechargement de votre fichier
NB Pensez agrave faire parvenir le mot de passe aux personnes devant teacuteleacutecharger votre fichier (dans un message diffeacuterent )
Avez-vous des questions
Reacuteunion des reacutefeacuterents numeacuteriques janvier 2012
Les acceacutes
Laccegraves aux Teacuteleacute-services seffectue agrave partir dun compte internet que les parents et les eacutelegraveves se creacuteeront eux-mecircmes agrave partir de deux informations
un code fourni par leacutetablissement la date de naissance de leacutelegraveve
Deux profils dutilisateurs pourront donc avoir accegraves aux Teacuteleacute-services
les responsables les eacutelegraveves
Initialisation
le Chef drsquoeacutetablissement
deacuteclare qursquoil souhaite mettre agrave disposition les Teacuteleacute-Services
(aucune obligation)
active les Teacuteleacute-Services retenus dans son eacutetablissement
deacutefinit les paramegravetres propres agrave chaque Teacuteleacute-Service
1
2
3
Gestion des accegravesLrsquoeacutetablissement lance depuis Sconet TS la geacuteneacuteration
automatique des codes drsquoactivation sur toute une population de responsables (legal1 et legal2) par critegravere de niveau pour tous
les eacutelegraveves de lrsquoeacutetablissement pour un MEF ou pour une Division
Proceacutedure agrave lrsquointention des parents lrsquoeacutetablissement notifie chaque parent sur lrsquooffre des teacuteleacute-
services proposeacutes et leur communique leur Code drsquoActivation Responsable (CAR)
Lrsquoeacutetablissement recueille les eacuteventuels retours neacutegatifs des famillesLrsquoeacutetablissement peut deacutesactiver (ou reacutegeacuteneacuterer) les codes activation des parents ayant indiqueacute agrave lrsquoeacutetablissement leur refus (ou la perte) drsquoaccegraves
aux teacuteleacute-services
1egravere eacutetape
2egraveme eacutetape
3egraveme eacutetape
Synoptique des tacircches agrave effectuer SCONET TS(Etablissement)
Teacuteleacuteservices(Famille)
Geacuteneacuterationen masse de CAR
(tout lrsquoeacutetabMEFDiv)
Gestion individuelle CAR
(activationdeacutesactivation ou reacuteattribution)
Creacuteation du compteagrave partir dudes CAR
Deacutesactivation automatique du CAR si non utiliseacute
Envoi du CAR aux familles par mail ou courrier
notification
Demandes des familles CAR perdu CAR ne fonctionne pas Refus des teacuteleacuteservices Autres demandeshellip
Remarque La reacuteattribution du CAR ne supprime pas le compte mais la famille doit ressaisir le CAR
Remarque La reacuteattribution du CAR ne supprime pas le compte mais la famille doit ressaisir le CAR
1
2
4
3
3
Accegraves Teacuteleacute-service
Acceacuteder agrave sconetTS
Le portail affiche les diffeacuterentes applications
installeacutees en fonction des droits de lrsquoutilisateur que le chef drsquoeacutetablissement aura preacute-
deacutefini
Le portail affiche les diffeacuterentes applications
installeacutees en fonction des droits de lrsquoutilisateur que le chef drsquoeacutetablissement aura preacute-
deacutefini
le Chef drsquoeacutetablissement active les Teacuteleacute-Services retenus dans son eacutetablissement
2le Chef drsquoeacutetablissement
deacuteclare qursquoil souhaite utiliser les Teacuteleacute-Services (aucune obligation)1
Ouverture des teacuteleacute-services
Ce message apparait agrave la premiegravere connexion
Ce message apparait agrave la premiegravere connexion
Liste les teacuteleacute-services actifs pour leacutetablissement
Liste les teacuteleacute-services actifs pour leacutetablissement
le Chef drsquoeacutetablissement
deacutefinit les paramegravetres propres agrave chaque Teacuteleacute-Service
3
Parameacutetrage consultation notes
Parameacutetrage au fil de lrsquoeau
au fil de lrsquoeau les notes seront visibles chaque jour par les parentsce choix concernera tous les MEF et Divisions de son eacutetablissementLes dates de publication des controcircles saisies par lenseignant seront afficheacutees avec 1 jour de deacutecalage
Parameacutetrage agrave lrsquoeacutecheacuteanceagrave lrsquoeacutecheacuteance les notes seront visibles le lendemain de la date deacutefinie une date deacutecheacuteance sera saisie par MEF et par division par le Chef deacutetablissement
Date saisie par MEF DivisionDate saisie par MEF Division
AjoutSuppression dune date pour un couple MEF Division
AjoutSuppression dune date pour un couple MEF Division
On peut seacutelectionner TOUS les couples MEF Division hellip
On peut seacutelectionner TOUS les couples MEF Division hellip
hellip ou Seacutelectionner un ou plusieurs couples MEF Division
hellip ou Seacutelectionner un ou plusieurs couples MEF Division
Lrsquoeacutetablissement lance depuis Sconet TS la geacuteneacuteration automatique des codes drsquoactivation sur toute une population de responsables (legal1 et legal2) par critegravere de niveau pour tous
les eacutelegraveves de lrsquoeacutetablissement pour un MEF ou pour une Division
1egravere eacutetape
Creacuteer les accegraves en masse
Creacuteer les accegraves en masse
Plusieurs critegraveres de seacutelection vous sont proposeacutes - Pour tous les eacutelegraveves de votre eacutetablissement- Pour un MEF - Pour une Division
Plusieurs critegraveres de seacutelection vous sont proposeacutes - Pour tous les eacutelegraveves de votre eacutetablissement- Pour un MEF - Pour une Division
Autre critegravere sur le type daccegraves - Deacutejagrave attribueacutes- Pas encore attribueacute- Tous
Autre critegravere sur le type daccegraves - Deacutejagrave attribueacutes- Pas encore attribueacute- Tous
geacuteneacuteration des CAR
La validation geacuteneacuterera les Codes drsquoAccegraves Responsables (CAR)
correspondants pour les couples eacutelegravevesresponsables seacutelectionneacutes
La validation geacuteneacuterera les Codes drsquoAccegraves Responsables (CAR)
correspondants pour les couples eacutelegravevesresponsables seacutelectionneacutes
La liste des eacutelegraveves en fonction des critegraveres et des filtres apparaicirctLe couple eacutelegraveveresponsable peut ecirctre coche afin de leur donner lrsquoaccegraves aux teacuteleacute-services et de leur geacuteneacuterer un code drsquoactivation responsable
La liste des eacutelegraveves en fonction des critegraveres et des filtres apparaicirctLe couple eacutelegraveveresponsable peut ecirctre coche afin de leur donner lrsquoaccegraves aux teacuteleacute-services et de leur geacuteneacuterer un code drsquoactivation responsable
Des filtres sont proposeacutes sur lrsquoaccegraves des responsables ainsi que sur le type de
responsable
Des filtres sont proposeacutes sur lrsquoaccegraves des responsables ainsi que sur le type de
responsable
Proceacutedure agrave lrsquointention des parents lrsquoeacutetablissement informe chaque parent sur lrsquooffre des teacuteleacute-services et leur communique leur Code drsquoActivation Responsable (CAR)
2egraveme eacutetape
Notification
La seacutelection des eacutelegraveves responsables se fait -Par MEF-Par division-Pour tous les eacutelegraveves -Pour les eacutelegraveves non notifieacutes uniquement
et-Sur le responsable (leacutegal1 ou leacutegal2)
La seacutelection des eacutelegraveves responsables se fait -Par MEF-Par division-Pour tous les eacutelegraveves -Pour les eacutelegraveves non notifieacutes uniquement
et-Sur le responsable (leacutegal1 ou leacutegal2)
Deacutefinition du mode de transmission de la notification - par courrier eacutelectronique (courriel)- par courrier papier
Deacutefinition du mode de transmission de la notification - par courrier eacutelectronique (courriel)- par courrier papier
Notification
Le bouton permet drsquoafficher la liste des couples eacutelegraveves responsables concerneacutes par
la seacutelection
Le bouton permet drsquoafficher la liste des couples eacutelegraveves responsables concerneacutes par
la seacutelection
Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Lrsquoeacutetablissement recueille les eacuteventuels retours neacutegatifs des famillesLrsquoeacutetablissement peut deacutesactiver (ou reacutegeacuteneacuterer) les codes activation des parents ayant indiqueacute agrave lrsquoeacutetablissement leur refus (ou la perte) drsquoaccegraves
aux teacuteleacute-services
3egraveme eacutetape
Geacuterer le code drsquoun responsable
Recherche des eacutelegraveves correspondant aux critegraveres - Zone de saisie du nom (agrave partir de la premiegravere lettre) - Par MEF- Par Division
Recherche des eacutelegraveves correspondant aux critegraveres - Zone de saisie du nom (agrave partir de la premiegravere lettre) - Par MEF- Par Division
La liste des couples eacutelegraveve responsable srsquoaffiche et un bouton laquo modifier raquo apparait agrave coteacute de chaque occurrence pour permettre la gestion individuelle drsquoun CAR
La liste des couples eacutelegraveve responsable srsquoaffiche et un bouton laquo modifier raquo apparait agrave coteacute de chaque occurrence pour permettre la gestion individuelle drsquoun CAR
Geacuterer le code drsquoun responsable
Geacutenegravere un nouveau CAR valide Geacutenegravere un nouveau CAR valide Notifie le CAR au responsable par lenvoi dun courrier ou
courriel
Notifie le CAR au responsable par lenvoi dun courrier ou
courrielRetourne agrave la liste des eacutelegraveves responsables
Retourne agrave la liste des eacutelegraveves responsables
Les chef drsquoetablissement constate la validiteacute et lrsquoutilisation des CAR Les chef drsquoetablissement constate la validiteacute et lrsquoutilisation des CAR
Le chef deacutetablissement peut deacutecider denlever laccegraves aux teacuteleacute-services au responsableLe bouton redeviendra alors
Le chef deacutetablissement peut deacutecider denlever laccegraves aux teacuteleacute-services au responsableLe bouton redeviendra alors
Etat du CAREtat du CAR
Creacuteation du compte responsable
Deacutemarrage de la proceacutedure drsquoaccegraves aux Teacuteleacute-servicesCreacuteation du compte laquo responsable raquo en cas de premier accegraves et
rattachement du ou de ses eacutelegraveves
Le responsable se connecte agrave lrsquoadresse URL qui lui a eacuteteacute communiqueacutee
Il creacuteeacute son identifiant et son mot de passe
Puis il saisit le code CAR qui lui a eacuteteacute remis ainsi que la date de naissance de lrsquoeacutelegraveve correspondant
Le systegraveme srsquoassure que le CAR est valide et controcircle que la date de naissance correspond bien au code CAR saisi (si NOK refus de creacuteation du compte)
Il saisit eacuteventuellement un second CAR ainsi que la date de naissance de lrsquoeacutelegraveve correspondant afin de rattacher un deuxiegraveme eacutelegraveve agrave son compte de responsable
Creacuteation du compte responsable
Adresse du siteAdresse du site
Creacuteation du compte responsable
Creacuteation du compte responsable
CARCAR
Creacuteation identifiantCreacuteation
identifiant
questionsquestions
Connexion
identificationidentificationtestcar
Gestion du compteSe deacuteconnecter de
lrsquoapplicationSe deacuteconnecter de
lrsquoapplication
Mettre agrave jour son compte internet
Mettre agrave jour son compte internet
Acceacuteder aux bulletins de notes (mois trimestre anneacutee)
Acceacuteder aux bulletins de notes (mois trimestre anneacutee)
acceacuteder aux absences (semaine trimestre
anneacutee)
acceacuteder aux absences (semaine trimestre
anneacutee)
Seacutelectionner lrsquoenfantSeacutelectionner lrsquoenfant
questionquestion
IdentifiantIdentifiant
Gestion du compte
Les EnfantsLes Enfants
Gestion du compte
Gestion du compte
Services Accessibles
Les absences
Par moisPar mois
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Les absencesLes absences sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Par trimestrePar trimestre
Les absencesLes absences sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
GlobalementGlobalement
ContactContact
Service Accessible
Les notesLes notes sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
SemestreSemestre
Les notes
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
moismois
Les notesLes notes sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
EquipePeacutedagogique
EquipePeacutedagogique
Mois et parmatiegravere
Mois et parmatiegravere
Perspectives A venir
A destination des responsables La mise agrave jour de la fiche de renseignements La teacuteleacute-inscription (dans un premier temps pour lrsquoentreacutee en
Seconde) A destination des eacutelegraveves
OBII A destination des eacutelegraveves et des responsables
Consultation du livret personnel de compeacutetences
Avantage Assistance Gratuit fournie par lrsquoEducation Nationale Pas de frais annexe (licences logicielles serveurshellip) Pas de deacuteclaration agrave faire agrave la CNIL (obligatoire avec les produits tiers) Accegraves unique regroupant les diffeacuterents enfants drsquoun responsable
Les services
Acadeacutemique
Reacuteunion des reacutefeacuterents numeacuteriques janvier 2012
Systegraveme de transfert de fichiers acadeacutemique FileX
httpsechangesac-lyonfr
Identifiant du compte personnel de messagerie
Pourquoi FileX FileX est un systegraveme de transfert de fichiers
But deacutecharger la messagerie eacutelectronique de cette tacircche En effet utiliser la fonctionnaliteacute laquopiegraveces jointesraquo de la messagerie pour transmettre des documents volumineux peut occasionner des deacutesagreacutements pour les destinataires
Boicircte aux lettres satureacutee Impossibiliteacute de recevoir les messages sils sont trop volumineux Lenteur de reacuteception des courriels Suppression des piegraveces jointes (ex cbudcofizip)
Principe de fonctionnement du systegraveme Deacuteposer le fichier agrave envoyer Une adresse internet unique identifiant le fichier est geacuteneacutereacutee Envoyer cette adresse par courriel au(x) destinataire(s) du fichier Le(s) destinataire(s) reacutecupegravere(nt) le fichier en utilisant leur navigateur
internet Le fichier est automatiquement purgeacute au bout de 30 jours
FileX Deacuteposer un fichier
Pour deacuteposer un fichier seacutelectionner un fichier depuis votre disque dur en utilisant le bouton parcourir et appuyez sur le bouton envoyer
Lorsque la deacutepose est termineacutee un message vous indiquera ladresse agrave laquelle le fichier pourra ecirctre teacuteleacutechargeacute durant sa peacuteriode de validiteacute
Vous recevrez eacutegalement une confirmation de deacutepose de fichier par courrier eacutelectronique
Pour quune personne reacutecupegravere votre fichier faite transmettez-lui cette adresse par courrier eacutelectronique soit en lui transfeacuterant votre message de confirmation de deacutepose soit en lui envoyant un mail directement avec lrsquoadresse du fichier
FileX Les options de deacutepose dun fichier
Expiration du fichier Le fichier ne sera plus disponible au teacuteleacutechargement apregraves le nombre de jours seacutelectionneacute (max 30 jours mais prolongeable)
Recevoir un avis de reacuteception agrave chaque teacuteleacutechargement Recevoir un courriel de confirmation agrave chaque teacuteleacutechargement du fichier
Recevoir un reacutecapitulatif des teacuteleacutechargements lorsque le fichier aura expireacute Recevoir un courriel deacutetaillant les teacuteleacutechargements du fichier lorsque celui-ci arrivera agrave expiration
Imposer un mot de passe pour le teacuteleacutechargement Vous pouvez deacutefinir un mot de passe qui sera demandeacute agrave chaque teacuteleacutechargement de votre fichier
NB Pensez agrave faire parvenir le mot de passe aux personnes devant teacuteleacutecharger votre fichier (dans un message diffeacuterent )
Avez-vous des questions
Reacuteunion des reacutefeacuterents numeacuteriques janvier 2012
Initialisation
le Chef drsquoeacutetablissement
deacuteclare qursquoil souhaite mettre agrave disposition les Teacuteleacute-Services
(aucune obligation)
active les Teacuteleacute-Services retenus dans son eacutetablissement
deacutefinit les paramegravetres propres agrave chaque Teacuteleacute-Service
1
2
3
Gestion des accegravesLrsquoeacutetablissement lance depuis Sconet TS la geacuteneacuteration
automatique des codes drsquoactivation sur toute une population de responsables (legal1 et legal2) par critegravere de niveau pour tous
les eacutelegraveves de lrsquoeacutetablissement pour un MEF ou pour une Division
Proceacutedure agrave lrsquointention des parents lrsquoeacutetablissement notifie chaque parent sur lrsquooffre des teacuteleacute-
services proposeacutes et leur communique leur Code drsquoActivation Responsable (CAR)
Lrsquoeacutetablissement recueille les eacuteventuels retours neacutegatifs des famillesLrsquoeacutetablissement peut deacutesactiver (ou reacutegeacuteneacuterer) les codes activation des parents ayant indiqueacute agrave lrsquoeacutetablissement leur refus (ou la perte) drsquoaccegraves
aux teacuteleacute-services
1egravere eacutetape
2egraveme eacutetape
3egraveme eacutetape
Synoptique des tacircches agrave effectuer SCONET TS(Etablissement)
Teacuteleacuteservices(Famille)
Geacuteneacuterationen masse de CAR
(tout lrsquoeacutetabMEFDiv)
Gestion individuelle CAR
(activationdeacutesactivation ou reacuteattribution)
Creacuteation du compteagrave partir dudes CAR
Deacutesactivation automatique du CAR si non utiliseacute
Envoi du CAR aux familles par mail ou courrier
notification
Demandes des familles CAR perdu CAR ne fonctionne pas Refus des teacuteleacuteservices Autres demandeshellip
Remarque La reacuteattribution du CAR ne supprime pas le compte mais la famille doit ressaisir le CAR
Remarque La reacuteattribution du CAR ne supprime pas le compte mais la famille doit ressaisir le CAR
1
2
4
3
3
Accegraves Teacuteleacute-service
Acceacuteder agrave sconetTS
Le portail affiche les diffeacuterentes applications
installeacutees en fonction des droits de lrsquoutilisateur que le chef drsquoeacutetablissement aura preacute-
deacutefini
Le portail affiche les diffeacuterentes applications
installeacutees en fonction des droits de lrsquoutilisateur que le chef drsquoeacutetablissement aura preacute-
deacutefini
le Chef drsquoeacutetablissement active les Teacuteleacute-Services retenus dans son eacutetablissement
2le Chef drsquoeacutetablissement
deacuteclare qursquoil souhaite utiliser les Teacuteleacute-Services (aucune obligation)1
Ouverture des teacuteleacute-services
Ce message apparait agrave la premiegravere connexion
Ce message apparait agrave la premiegravere connexion
Liste les teacuteleacute-services actifs pour leacutetablissement
Liste les teacuteleacute-services actifs pour leacutetablissement
le Chef drsquoeacutetablissement
deacutefinit les paramegravetres propres agrave chaque Teacuteleacute-Service
3
Parameacutetrage consultation notes
Parameacutetrage au fil de lrsquoeau
au fil de lrsquoeau les notes seront visibles chaque jour par les parentsce choix concernera tous les MEF et Divisions de son eacutetablissementLes dates de publication des controcircles saisies par lenseignant seront afficheacutees avec 1 jour de deacutecalage
Parameacutetrage agrave lrsquoeacutecheacuteanceagrave lrsquoeacutecheacuteance les notes seront visibles le lendemain de la date deacutefinie une date deacutecheacuteance sera saisie par MEF et par division par le Chef deacutetablissement
Date saisie par MEF DivisionDate saisie par MEF Division
AjoutSuppression dune date pour un couple MEF Division
AjoutSuppression dune date pour un couple MEF Division
On peut seacutelectionner TOUS les couples MEF Division hellip
On peut seacutelectionner TOUS les couples MEF Division hellip
hellip ou Seacutelectionner un ou plusieurs couples MEF Division
hellip ou Seacutelectionner un ou plusieurs couples MEF Division
Lrsquoeacutetablissement lance depuis Sconet TS la geacuteneacuteration automatique des codes drsquoactivation sur toute une population de responsables (legal1 et legal2) par critegravere de niveau pour tous
les eacutelegraveves de lrsquoeacutetablissement pour un MEF ou pour une Division
1egravere eacutetape
Creacuteer les accegraves en masse
Creacuteer les accegraves en masse
Plusieurs critegraveres de seacutelection vous sont proposeacutes - Pour tous les eacutelegraveves de votre eacutetablissement- Pour un MEF - Pour une Division
Plusieurs critegraveres de seacutelection vous sont proposeacutes - Pour tous les eacutelegraveves de votre eacutetablissement- Pour un MEF - Pour une Division
Autre critegravere sur le type daccegraves - Deacutejagrave attribueacutes- Pas encore attribueacute- Tous
Autre critegravere sur le type daccegraves - Deacutejagrave attribueacutes- Pas encore attribueacute- Tous
geacuteneacuteration des CAR
La validation geacuteneacuterera les Codes drsquoAccegraves Responsables (CAR)
correspondants pour les couples eacutelegravevesresponsables seacutelectionneacutes
La validation geacuteneacuterera les Codes drsquoAccegraves Responsables (CAR)
correspondants pour les couples eacutelegravevesresponsables seacutelectionneacutes
La liste des eacutelegraveves en fonction des critegraveres et des filtres apparaicirctLe couple eacutelegraveveresponsable peut ecirctre coche afin de leur donner lrsquoaccegraves aux teacuteleacute-services et de leur geacuteneacuterer un code drsquoactivation responsable
La liste des eacutelegraveves en fonction des critegraveres et des filtres apparaicirctLe couple eacutelegraveveresponsable peut ecirctre coche afin de leur donner lrsquoaccegraves aux teacuteleacute-services et de leur geacuteneacuterer un code drsquoactivation responsable
Des filtres sont proposeacutes sur lrsquoaccegraves des responsables ainsi que sur le type de
responsable
Des filtres sont proposeacutes sur lrsquoaccegraves des responsables ainsi que sur le type de
responsable
Proceacutedure agrave lrsquointention des parents lrsquoeacutetablissement informe chaque parent sur lrsquooffre des teacuteleacute-services et leur communique leur Code drsquoActivation Responsable (CAR)
2egraveme eacutetape
Notification
La seacutelection des eacutelegraveves responsables se fait -Par MEF-Par division-Pour tous les eacutelegraveves -Pour les eacutelegraveves non notifieacutes uniquement
et-Sur le responsable (leacutegal1 ou leacutegal2)
La seacutelection des eacutelegraveves responsables se fait -Par MEF-Par division-Pour tous les eacutelegraveves -Pour les eacutelegraveves non notifieacutes uniquement
et-Sur le responsable (leacutegal1 ou leacutegal2)
Deacutefinition du mode de transmission de la notification - par courrier eacutelectronique (courriel)- par courrier papier
Deacutefinition du mode de transmission de la notification - par courrier eacutelectronique (courriel)- par courrier papier
Notification
Le bouton permet drsquoafficher la liste des couples eacutelegraveves responsables concerneacutes par
la seacutelection
Le bouton permet drsquoafficher la liste des couples eacutelegraveves responsables concerneacutes par
la seacutelection
Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Lrsquoeacutetablissement recueille les eacuteventuels retours neacutegatifs des famillesLrsquoeacutetablissement peut deacutesactiver (ou reacutegeacuteneacuterer) les codes activation des parents ayant indiqueacute agrave lrsquoeacutetablissement leur refus (ou la perte) drsquoaccegraves
aux teacuteleacute-services
3egraveme eacutetape
Geacuterer le code drsquoun responsable
Recherche des eacutelegraveves correspondant aux critegraveres - Zone de saisie du nom (agrave partir de la premiegravere lettre) - Par MEF- Par Division
Recherche des eacutelegraveves correspondant aux critegraveres - Zone de saisie du nom (agrave partir de la premiegravere lettre) - Par MEF- Par Division
La liste des couples eacutelegraveve responsable srsquoaffiche et un bouton laquo modifier raquo apparait agrave coteacute de chaque occurrence pour permettre la gestion individuelle drsquoun CAR
La liste des couples eacutelegraveve responsable srsquoaffiche et un bouton laquo modifier raquo apparait agrave coteacute de chaque occurrence pour permettre la gestion individuelle drsquoun CAR
Geacuterer le code drsquoun responsable
Geacutenegravere un nouveau CAR valide Geacutenegravere un nouveau CAR valide Notifie le CAR au responsable par lenvoi dun courrier ou
courriel
Notifie le CAR au responsable par lenvoi dun courrier ou
courrielRetourne agrave la liste des eacutelegraveves responsables
Retourne agrave la liste des eacutelegraveves responsables
Les chef drsquoetablissement constate la validiteacute et lrsquoutilisation des CAR Les chef drsquoetablissement constate la validiteacute et lrsquoutilisation des CAR
Le chef deacutetablissement peut deacutecider denlever laccegraves aux teacuteleacute-services au responsableLe bouton redeviendra alors
Le chef deacutetablissement peut deacutecider denlever laccegraves aux teacuteleacute-services au responsableLe bouton redeviendra alors
Etat du CAREtat du CAR
Creacuteation du compte responsable
Deacutemarrage de la proceacutedure drsquoaccegraves aux Teacuteleacute-servicesCreacuteation du compte laquo responsable raquo en cas de premier accegraves et
rattachement du ou de ses eacutelegraveves
Le responsable se connecte agrave lrsquoadresse URL qui lui a eacuteteacute communiqueacutee
Il creacuteeacute son identifiant et son mot de passe
Puis il saisit le code CAR qui lui a eacuteteacute remis ainsi que la date de naissance de lrsquoeacutelegraveve correspondant
Le systegraveme srsquoassure que le CAR est valide et controcircle que la date de naissance correspond bien au code CAR saisi (si NOK refus de creacuteation du compte)
Il saisit eacuteventuellement un second CAR ainsi que la date de naissance de lrsquoeacutelegraveve correspondant afin de rattacher un deuxiegraveme eacutelegraveve agrave son compte de responsable
Creacuteation du compte responsable
Adresse du siteAdresse du site
Creacuteation du compte responsable
Creacuteation du compte responsable
CARCAR
Creacuteation identifiantCreacuteation
identifiant
questionsquestions
Connexion
identificationidentificationtestcar
Gestion du compteSe deacuteconnecter de
lrsquoapplicationSe deacuteconnecter de
lrsquoapplication
Mettre agrave jour son compte internet
Mettre agrave jour son compte internet
Acceacuteder aux bulletins de notes (mois trimestre anneacutee)
Acceacuteder aux bulletins de notes (mois trimestre anneacutee)
acceacuteder aux absences (semaine trimestre
anneacutee)
acceacuteder aux absences (semaine trimestre
anneacutee)
Seacutelectionner lrsquoenfantSeacutelectionner lrsquoenfant
questionquestion
IdentifiantIdentifiant
Gestion du compte
Les EnfantsLes Enfants
Gestion du compte
Gestion du compte
Services Accessibles
Les absences
Par moisPar mois
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Les absencesLes absences sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Par trimestrePar trimestre
Les absencesLes absences sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
GlobalementGlobalement
ContactContact
Service Accessible
Les notesLes notes sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
SemestreSemestre
Les notes
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
moismois
Les notesLes notes sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
EquipePeacutedagogique
EquipePeacutedagogique
Mois et parmatiegravere
Mois et parmatiegravere
Perspectives A venir
A destination des responsables La mise agrave jour de la fiche de renseignements La teacuteleacute-inscription (dans un premier temps pour lrsquoentreacutee en
Seconde) A destination des eacutelegraveves
OBII A destination des eacutelegraveves et des responsables
Consultation du livret personnel de compeacutetences
Avantage Assistance Gratuit fournie par lrsquoEducation Nationale Pas de frais annexe (licences logicielles serveurshellip) Pas de deacuteclaration agrave faire agrave la CNIL (obligatoire avec les produits tiers) Accegraves unique regroupant les diffeacuterents enfants drsquoun responsable
Les services
Acadeacutemique
Reacuteunion des reacutefeacuterents numeacuteriques janvier 2012
Systegraveme de transfert de fichiers acadeacutemique FileX
httpsechangesac-lyonfr
Identifiant du compte personnel de messagerie
Pourquoi FileX FileX est un systegraveme de transfert de fichiers
But deacutecharger la messagerie eacutelectronique de cette tacircche En effet utiliser la fonctionnaliteacute laquopiegraveces jointesraquo de la messagerie pour transmettre des documents volumineux peut occasionner des deacutesagreacutements pour les destinataires
Boicircte aux lettres satureacutee Impossibiliteacute de recevoir les messages sils sont trop volumineux Lenteur de reacuteception des courriels Suppression des piegraveces jointes (ex cbudcofizip)
Principe de fonctionnement du systegraveme Deacuteposer le fichier agrave envoyer Une adresse internet unique identifiant le fichier est geacuteneacutereacutee Envoyer cette adresse par courriel au(x) destinataire(s) du fichier Le(s) destinataire(s) reacutecupegravere(nt) le fichier en utilisant leur navigateur
internet Le fichier est automatiquement purgeacute au bout de 30 jours
FileX Deacuteposer un fichier
Pour deacuteposer un fichier seacutelectionner un fichier depuis votre disque dur en utilisant le bouton parcourir et appuyez sur le bouton envoyer
Lorsque la deacutepose est termineacutee un message vous indiquera ladresse agrave laquelle le fichier pourra ecirctre teacuteleacutechargeacute durant sa peacuteriode de validiteacute
Vous recevrez eacutegalement une confirmation de deacutepose de fichier par courrier eacutelectronique
Pour quune personne reacutecupegravere votre fichier faite transmettez-lui cette adresse par courrier eacutelectronique soit en lui transfeacuterant votre message de confirmation de deacutepose soit en lui envoyant un mail directement avec lrsquoadresse du fichier
FileX Les options de deacutepose dun fichier
Expiration du fichier Le fichier ne sera plus disponible au teacuteleacutechargement apregraves le nombre de jours seacutelectionneacute (max 30 jours mais prolongeable)
Recevoir un avis de reacuteception agrave chaque teacuteleacutechargement Recevoir un courriel de confirmation agrave chaque teacuteleacutechargement du fichier
Recevoir un reacutecapitulatif des teacuteleacutechargements lorsque le fichier aura expireacute Recevoir un courriel deacutetaillant les teacuteleacutechargements du fichier lorsque celui-ci arrivera agrave expiration
Imposer un mot de passe pour le teacuteleacutechargement Vous pouvez deacutefinir un mot de passe qui sera demandeacute agrave chaque teacuteleacutechargement de votre fichier
NB Pensez agrave faire parvenir le mot de passe aux personnes devant teacuteleacutecharger votre fichier (dans un message diffeacuterent )
Avez-vous des questions
Reacuteunion des reacutefeacuterents numeacuteriques janvier 2012
Gestion des accegravesLrsquoeacutetablissement lance depuis Sconet TS la geacuteneacuteration
automatique des codes drsquoactivation sur toute une population de responsables (legal1 et legal2) par critegravere de niveau pour tous
les eacutelegraveves de lrsquoeacutetablissement pour un MEF ou pour une Division
Proceacutedure agrave lrsquointention des parents lrsquoeacutetablissement notifie chaque parent sur lrsquooffre des teacuteleacute-
services proposeacutes et leur communique leur Code drsquoActivation Responsable (CAR)
Lrsquoeacutetablissement recueille les eacuteventuels retours neacutegatifs des famillesLrsquoeacutetablissement peut deacutesactiver (ou reacutegeacuteneacuterer) les codes activation des parents ayant indiqueacute agrave lrsquoeacutetablissement leur refus (ou la perte) drsquoaccegraves
aux teacuteleacute-services
1egravere eacutetape
2egraveme eacutetape
3egraveme eacutetape
Synoptique des tacircches agrave effectuer SCONET TS(Etablissement)
Teacuteleacuteservices(Famille)
Geacuteneacuterationen masse de CAR
(tout lrsquoeacutetabMEFDiv)
Gestion individuelle CAR
(activationdeacutesactivation ou reacuteattribution)
Creacuteation du compteagrave partir dudes CAR
Deacutesactivation automatique du CAR si non utiliseacute
Envoi du CAR aux familles par mail ou courrier
notification
Demandes des familles CAR perdu CAR ne fonctionne pas Refus des teacuteleacuteservices Autres demandeshellip
Remarque La reacuteattribution du CAR ne supprime pas le compte mais la famille doit ressaisir le CAR
Remarque La reacuteattribution du CAR ne supprime pas le compte mais la famille doit ressaisir le CAR
1
2
4
3
3
Accegraves Teacuteleacute-service
Acceacuteder agrave sconetTS
Le portail affiche les diffeacuterentes applications
installeacutees en fonction des droits de lrsquoutilisateur que le chef drsquoeacutetablissement aura preacute-
deacutefini
Le portail affiche les diffeacuterentes applications
installeacutees en fonction des droits de lrsquoutilisateur que le chef drsquoeacutetablissement aura preacute-
deacutefini
le Chef drsquoeacutetablissement active les Teacuteleacute-Services retenus dans son eacutetablissement
2le Chef drsquoeacutetablissement
deacuteclare qursquoil souhaite utiliser les Teacuteleacute-Services (aucune obligation)1
Ouverture des teacuteleacute-services
Ce message apparait agrave la premiegravere connexion
Ce message apparait agrave la premiegravere connexion
Liste les teacuteleacute-services actifs pour leacutetablissement
Liste les teacuteleacute-services actifs pour leacutetablissement
le Chef drsquoeacutetablissement
deacutefinit les paramegravetres propres agrave chaque Teacuteleacute-Service
3
Parameacutetrage consultation notes
Parameacutetrage au fil de lrsquoeau
au fil de lrsquoeau les notes seront visibles chaque jour par les parentsce choix concernera tous les MEF et Divisions de son eacutetablissementLes dates de publication des controcircles saisies par lenseignant seront afficheacutees avec 1 jour de deacutecalage
Parameacutetrage agrave lrsquoeacutecheacuteanceagrave lrsquoeacutecheacuteance les notes seront visibles le lendemain de la date deacutefinie une date deacutecheacuteance sera saisie par MEF et par division par le Chef deacutetablissement
Date saisie par MEF DivisionDate saisie par MEF Division
AjoutSuppression dune date pour un couple MEF Division
AjoutSuppression dune date pour un couple MEF Division
On peut seacutelectionner TOUS les couples MEF Division hellip
On peut seacutelectionner TOUS les couples MEF Division hellip
hellip ou Seacutelectionner un ou plusieurs couples MEF Division
hellip ou Seacutelectionner un ou plusieurs couples MEF Division
Lrsquoeacutetablissement lance depuis Sconet TS la geacuteneacuteration automatique des codes drsquoactivation sur toute une population de responsables (legal1 et legal2) par critegravere de niveau pour tous
les eacutelegraveves de lrsquoeacutetablissement pour un MEF ou pour une Division
1egravere eacutetape
Creacuteer les accegraves en masse
Creacuteer les accegraves en masse
Plusieurs critegraveres de seacutelection vous sont proposeacutes - Pour tous les eacutelegraveves de votre eacutetablissement- Pour un MEF - Pour une Division
Plusieurs critegraveres de seacutelection vous sont proposeacutes - Pour tous les eacutelegraveves de votre eacutetablissement- Pour un MEF - Pour une Division
Autre critegravere sur le type daccegraves - Deacutejagrave attribueacutes- Pas encore attribueacute- Tous
Autre critegravere sur le type daccegraves - Deacutejagrave attribueacutes- Pas encore attribueacute- Tous
geacuteneacuteration des CAR
La validation geacuteneacuterera les Codes drsquoAccegraves Responsables (CAR)
correspondants pour les couples eacutelegravevesresponsables seacutelectionneacutes
La validation geacuteneacuterera les Codes drsquoAccegraves Responsables (CAR)
correspondants pour les couples eacutelegravevesresponsables seacutelectionneacutes
La liste des eacutelegraveves en fonction des critegraveres et des filtres apparaicirctLe couple eacutelegraveveresponsable peut ecirctre coche afin de leur donner lrsquoaccegraves aux teacuteleacute-services et de leur geacuteneacuterer un code drsquoactivation responsable
La liste des eacutelegraveves en fonction des critegraveres et des filtres apparaicirctLe couple eacutelegraveveresponsable peut ecirctre coche afin de leur donner lrsquoaccegraves aux teacuteleacute-services et de leur geacuteneacuterer un code drsquoactivation responsable
Des filtres sont proposeacutes sur lrsquoaccegraves des responsables ainsi que sur le type de
responsable
Des filtres sont proposeacutes sur lrsquoaccegraves des responsables ainsi que sur le type de
responsable
Proceacutedure agrave lrsquointention des parents lrsquoeacutetablissement informe chaque parent sur lrsquooffre des teacuteleacute-services et leur communique leur Code drsquoActivation Responsable (CAR)
2egraveme eacutetape
Notification
La seacutelection des eacutelegraveves responsables se fait -Par MEF-Par division-Pour tous les eacutelegraveves -Pour les eacutelegraveves non notifieacutes uniquement
et-Sur le responsable (leacutegal1 ou leacutegal2)
La seacutelection des eacutelegraveves responsables se fait -Par MEF-Par division-Pour tous les eacutelegraveves -Pour les eacutelegraveves non notifieacutes uniquement
et-Sur le responsable (leacutegal1 ou leacutegal2)
Deacutefinition du mode de transmission de la notification - par courrier eacutelectronique (courriel)- par courrier papier
Deacutefinition du mode de transmission de la notification - par courrier eacutelectronique (courriel)- par courrier papier
Notification
Le bouton permet drsquoafficher la liste des couples eacutelegraveves responsables concerneacutes par
la seacutelection
Le bouton permet drsquoafficher la liste des couples eacutelegraveves responsables concerneacutes par
la seacutelection
Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Lrsquoeacutetablissement recueille les eacuteventuels retours neacutegatifs des famillesLrsquoeacutetablissement peut deacutesactiver (ou reacutegeacuteneacuterer) les codes activation des parents ayant indiqueacute agrave lrsquoeacutetablissement leur refus (ou la perte) drsquoaccegraves
aux teacuteleacute-services
3egraveme eacutetape
Geacuterer le code drsquoun responsable
Recherche des eacutelegraveves correspondant aux critegraveres - Zone de saisie du nom (agrave partir de la premiegravere lettre) - Par MEF- Par Division
Recherche des eacutelegraveves correspondant aux critegraveres - Zone de saisie du nom (agrave partir de la premiegravere lettre) - Par MEF- Par Division
La liste des couples eacutelegraveve responsable srsquoaffiche et un bouton laquo modifier raquo apparait agrave coteacute de chaque occurrence pour permettre la gestion individuelle drsquoun CAR
La liste des couples eacutelegraveve responsable srsquoaffiche et un bouton laquo modifier raquo apparait agrave coteacute de chaque occurrence pour permettre la gestion individuelle drsquoun CAR
Geacuterer le code drsquoun responsable
Geacutenegravere un nouveau CAR valide Geacutenegravere un nouveau CAR valide Notifie le CAR au responsable par lenvoi dun courrier ou
courriel
Notifie le CAR au responsable par lenvoi dun courrier ou
courrielRetourne agrave la liste des eacutelegraveves responsables
Retourne agrave la liste des eacutelegraveves responsables
Les chef drsquoetablissement constate la validiteacute et lrsquoutilisation des CAR Les chef drsquoetablissement constate la validiteacute et lrsquoutilisation des CAR
Le chef deacutetablissement peut deacutecider denlever laccegraves aux teacuteleacute-services au responsableLe bouton redeviendra alors
Le chef deacutetablissement peut deacutecider denlever laccegraves aux teacuteleacute-services au responsableLe bouton redeviendra alors
Etat du CAREtat du CAR
Creacuteation du compte responsable
Deacutemarrage de la proceacutedure drsquoaccegraves aux Teacuteleacute-servicesCreacuteation du compte laquo responsable raquo en cas de premier accegraves et
rattachement du ou de ses eacutelegraveves
Le responsable se connecte agrave lrsquoadresse URL qui lui a eacuteteacute communiqueacutee
Il creacuteeacute son identifiant et son mot de passe
Puis il saisit le code CAR qui lui a eacuteteacute remis ainsi que la date de naissance de lrsquoeacutelegraveve correspondant
Le systegraveme srsquoassure que le CAR est valide et controcircle que la date de naissance correspond bien au code CAR saisi (si NOK refus de creacuteation du compte)
Il saisit eacuteventuellement un second CAR ainsi que la date de naissance de lrsquoeacutelegraveve correspondant afin de rattacher un deuxiegraveme eacutelegraveve agrave son compte de responsable
Creacuteation du compte responsable
Adresse du siteAdresse du site
Creacuteation du compte responsable
Creacuteation du compte responsable
CARCAR
Creacuteation identifiantCreacuteation
identifiant
questionsquestions
Connexion
identificationidentificationtestcar
Gestion du compteSe deacuteconnecter de
lrsquoapplicationSe deacuteconnecter de
lrsquoapplication
Mettre agrave jour son compte internet
Mettre agrave jour son compte internet
Acceacuteder aux bulletins de notes (mois trimestre anneacutee)
Acceacuteder aux bulletins de notes (mois trimestre anneacutee)
acceacuteder aux absences (semaine trimestre
anneacutee)
acceacuteder aux absences (semaine trimestre
anneacutee)
Seacutelectionner lrsquoenfantSeacutelectionner lrsquoenfant
questionquestion
IdentifiantIdentifiant
Gestion du compte
Les EnfantsLes Enfants
Gestion du compte
Gestion du compte
Services Accessibles
Les absences
Par moisPar mois
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Les absencesLes absences sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Par trimestrePar trimestre
Les absencesLes absences sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
GlobalementGlobalement
ContactContact
Service Accessible
Les notesLes notes sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
SemestreSemestre
Les notes
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
moismois
Les notesLes notes sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
EquipePeacutedagogique
EquipePeacutedagogique
Mois et parmatiegravere
Mois et parmatiegravere
Perspectives A venir
A destination des responsables La mise agrave jour de la fiche de renseignements La teacuteleacute-inscription (dans un premier temps pour lrsquoentreacutee en
Seconde) A destination des eacutelegraveves
OBII A destination des eacutelegraveves et des responsables
Consultation du livret personnel de compeacutetences
Avantage Assistance Gratuit fournie par lrsquoEducation Nationale Pas de frais annexe (licences logicielles serveurshellip) Pas de deacuteclaration agrave faire agrave la CNIL (obligatoire avec les produits tiers) Accegraves unique regroupant les diffeacuterents enfants drsquoun responsable
Les services
Acadeacutemique
Reacuteunion des reacutefeacuterents numeacuteriques janvier 2012
Systegraveme de transfert de fichiers acadeacutemique FileX
httpsechangesac-lyonfr
Identifiant du compte personnel de messagerie
Pourquoi FileX FileX est un systegraveme de transfert de fichiers
But deacutecharger la messagerie eacutelectronique de cette tacircche En effet utiliser la fonctionnaliteacute laquopiegraveces jointesraquo de la messagerie pour transmettre des documents volumineux peut occasionner des deacutesagreacutements pour les destinataires
Boicircte aux lettres satureacutee Impossibiliteacute de recevoir les messages sils sont trop volumineux Lenteur de reacuteception des courriels Suppression des piegraveces jointes (ex cbudcofizip)
Principe de fonctionnement du systegraveme Deacuteposer le fichier agrave envoyer Une adresse internet unique identifiant le fichier est geacuteneacutereacutee Envoyer cette adresse par courriel au(x) destinataire(s) du fichier Le(s) destinataire(s) reacutecupegravere(nt) le fichier en utilisant leur navigateur
internet Le fichier est automatiquement purgeacute au bout de 30 jours
FileX Deacuteposer un fichier
Pour deacuteposer un fichier seacutelectionner un fichier depuis votre disque dur en utilisant le bouton parcourir et appuyez sur le bouton envoyer
Lorsque la deacutepose est termineacutee un message vous indiquera ladresse agrave laquelle le fichier pourra ecirctre teacuteleacutechargeacute durant sa peacuteriode de validiteacute
Vous recevrez eacutegalement une confirmation de deacutepose de fichier par courrier eacutelectronique
Pour quune personne reacutecupegravere votre fichier faite transmettez-lui cette adresse par courrier eacutelectronique soit en lui transfeacuterant votre message de confirmation de deacutepose soit en lui envoyant un mail directement avec lrsquoadresse du fichier
FileX Les options de deacutepose dun fichier
Expiration du fichier Le fichier ne sera plus disponible au teacuteleacutechargement apregraves le nombre de jours seacutelectionneacute (max 30 jours mais prolongeable)
Recevoir un avis de reacuteception agrave chaque teacuteleacutechargement Recevoir un courriel de confirmation agrave chaque teacuteleacutechargement du fichier
Recevoir un reacutecapitulatif des teacuteleacutechargements lorsque le fichier aura expireacute Recevoir un courriel deacutetaillant les teacuteleacutechargements du fichier lorsque celui-ci arrivera agrave expiration
Imposer un mot de passe pour le teacuteleacutechargement Vous pouvez deacutefinir un mot de passe qui sera demandeacute agrave chaque teacuteleacutechargement de votre fichier
NB Pensez agrave faire parvenir le mot de passe aux personnes devant teacuteleacutecharger votre fichier (dans un message diffeacuterent )
Avez-vous des questions
Reacuteunion des reacutefeacuterents numeacuteriques janvier 2012
Synoptique des tacircches agrave effectuer SCONET TS(Etablissement)
Teacuteleacuteservices(Famille)
Geacuteneacuterationen masse de CAR
(tout lrsquoeacutetabMEFDiv)
Gestion individuelle CAR
(activationdeacutesactivation ou reacuteattribution)
Creacuteation du compteagrave partir dudes CAR
Deacutesactivation automatique du CAR si non utiliseacute
Envoi du CAR aux familles par mail ou courrier
notification
Demandes des familles CAR perdu CAR ne fonctionne pas Refus des teacuteleacuteservices Autres demandeshellip
Remarque La reacuteattribution du CAR ne supprime pas le compte mais la famille doit ressaisir le CAR
Remarque La reacuteattribution du CAR ne supprime pas le compte mais la famille doit ressaisir le CAR
1
2
4
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3
Accegraves Teacuteleacute-service
Acceacuteder agrave sconetTS
Le portail affiche les diffeacuterentes applications
installeacutees en fonction des droits de lrsquoutilisateur que le chef drsquoeacutetablissement aura preacute-
deacutefini
Le portail affiche les diffeacuterentes applications
installeacutees en fonction des droits de lrsquoutilisateur que le chef drsquoeacutetablissement aura preacute-
deacutefini
le Chef drsquoeacutetablissement active les Teacuteleacute-Services retenus dans son eacutetablissement
2le Chef drsquoeacutetablissement
deacuteclare qursquoil souhaite utiliser les Teacuteleacute-Services (aucune obligation)1
Ouverture des teacuteleacute-services
Ce message apparait agrave la premiegravere connexion
Ce message apparait agrave la premiegravere connexion
Liste les teacuteleacute-services actifs pour leacutetablissement
Liste les teacuteleacute-services actifs pour leacutetablissement
le Chef drsquoeacutetablissement
deacutefinit les paramegravetres propres agrave chaque Teacuteleacute-Service
3
Parameacutetrage consultation notes
Parameacutetrage au fil de lrsquoeau
au fil de lrsquoeau les notes seront visibles chaque jour par les parentsce choix concernera tous les MEF et Divisions de son eacutetablissementLes dates de publication des controcircles saisies par lenseignant seront afficheacutees avec 1 jour de deacutecalage
Parameacutetrage agrave lrsquoeacutecheacuteanceagrave lrsquoeacutecheacuteance les notes seront visibles le lendemain de la date deacutefinie une date deacutecheacuteance sera saisie par MEF et par division par le Chef deacutetablissement
Date saisie par MEF DivisionDate saisie par MEF Division
AjoutSuppression dune date pour un couple MEF Division
AjoutSuppression dune date pour un couple MEF Division
On peut seacutelectionner TOUS les couples MEF Division hellip
On peut seacutelectionner TOUS les couples MEF Division hellip
hellip ou Seacutelectionner un ou plusieurs couples MEF Division
hellip ou Seacutelectionner un ou plusieurs couples MEF Division
Lrsquoeacutetablissement lance depuis Sconet TS la geacuteneacuteration automatique des codes drsquoactivation sur toute une population de responsables (legal1 et legal2) par critegravere de niveau pour tous
les eacutelegraveves de lrsquoeacutetablissement pour un MEF ou pour une Division
1egravere eacutetape
Creacuteer les accegraves en masse
Creacuteer les accegraves en masse
Plusieurs critegraveres de seacutelection vous sont proposeacutes - Pour tous les eacutelegraveves de votre eacutetablissement- Pour un MEF - Pour une Division
Plusieurs critegraveres de seacutelection vous sont proposeacutes - Pour tous les eacutelegraveves de votre eacutetablissement- Pour un MEF - Pour une Division
Autre critegravere sur le type daccegraves - Deacutejagrave attribueacutes- Pas encore attribueacute- Tous
Autre critegravere sur le type daccegraves - Deacutejagrave attribueacutes- Pas encore attribueacute- Tous
geacuteneacuteration des CAR
La validation geacuteneacuterera les Codes drsquoAccegraves Responsables (CAR)
correspondants pour les couples eacutelegravevesresponsables seacutelectionneacutes
La validation geacuteneacuterera les Codes drsquoAccegraves Responsables (CAR)
correspondants pour les couples eacutelegravevesresponsables seacutelectionneacutes
La liste des eacutelegraveves en fonction des critegraveres et des filtres apparaicirctLe couple eacutelegraveveresponsable peut ecirctre coche afin de leur donner lrsquoaccegraves aux teacuteleacute-services et de leur geacuteneacuterer un code drsquoactivation responsable
La liste des eacutelegraveves en fonction des critegraveres et des filtres apparaicirctLe couple eacutelegraveveresponsable peut ecirctre coche afin de leur donner lrsquoaccegraves aux teacuteleacute-services et de leur geacuteneacuterer un code drsquoactivation responsable
Des filtres sont proposeacutes sur lrsquoaccegraves des responsables ainsi que sur le type de
responsable
Des filtres sont proposeacutes sur lrsquoaccegraves des responsables ainsi que sur le type de
responsable
Proceacutedure agrave lrsquointention des parents lrsquoeacutetablissement informe chaque parent sur lrsquooffre des teacuteleacute-services et leur communique leur Code drsquoActivation Responsable (CAR)
2egraveme eacutetape
Notification
La seacutelection des eacutelegraveves responsables se fait -Par MEF-Par division-Pour tous les eacutelegraveves -Pour les eacutelegraveves non notifieacutes uniquement
et-Sur le responsable (leacutegal1 ou leacutegal2)
La seacutelection des eacutelegraveves responsables se fait -Par MEF-Par division-Pour tous les eacutelegraveves -Pour les eacutelegraveves non notifieacutes uniquement
et-Sur le responsable (leacutegal1 ou leacutegal2)
Deacutefinition du mode de transmission de la notification - par courrier eacutelectronique (courriel)- par courrier papier
Deacutefinition du mode de transmission de la notification - par courrier eacutelectronique (courriel)- par courrier papier
Notification
Le bouton permet drsquoafficher la liste des couples eacutelegraveves responsables concerneacutes par
la seacutelection
Le bouton permet drsquoafficher la liste des couples eacutelegraveves responsables concerneacutes par
la seacutelection
Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Lrsquoeacutetablissement recueille les eacuteventuels retours neacutegatifs des famillesLrsquoeacutetablissement peut deacutesactiver (ou reacutegeacuteneacuterer) les codes activation des parents ayant indiqueacute agrave lrsquoeacutetablissement leur refus (ou la perte) drsquoaccegraves
aux teacuteleacute-services
3egraveme eacutetape
Geacuterer le code drsquoun responsable
Recherche des eacutelegraveves correspondant aux critegraveres - Zone de saisie du nom (agrave partir de la premiegravere lettre) - Par MEF- Par Division
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La liste des couples eacutelegraveve responsable srsquoaffiche et un bouton laquo modifier raquo apparait agrave coteacute de chaque occurrence pour permettre la gestion individuelle drsquoun CAR
La liste des couples eacutelegraveve responsable srsquoaffiche et un bouton laquo modifier raquo apparait agrave coteacute de chaque occurrence pour permettre la gestion individuelle drsquoun CAR
Geacuterer le code drsquoun responsable
Geacutenegravere un nouveau CAR valide Geacutenegravere un nouveau CAR valide Notifie le CAR au responsable par lenvoi dun courrier ou
courriel
Notifie le CAR au responsable par lenvoi dun courrier ou
courrielRetourne agrave la liste des eacutelegraveves responsables
Retourne agrave la liste des eacutelegraveves responsables
Les chef drsquoetablissement constate la validiteacute et lrsquoutilisation des CAR Les chef drsquoetablissement constate la validiteacute et lrsquoutilisation des CAR
Le chef deacutetablissement peut deacutecider denlever laccegraves aux teacuteleacute-services au responsableLe bouton redeviendra alors
Le chef deacutetablissement peut deacutecider denlever laccegraves aux teacuteleacute-services au responsableLe bouton redeviendra alors
Etat du CAREtat du CAR
Creacuteation du compte responsable
Deacutemarrage de la proceacutedure drsquoaccegraves aux Teacuteleacute-servicesCreacuteation du compte laquo responsable raquo en cas de premier accegraves et
rattachement du ou de ses eacutelegraveves
Le responsable se connecte agrave lrsquoadresse URL qui lui a eacuteteacute communiqueacutee
Il creacuteeacute son identifiant et son mot de passe
Puis il saisit le code CAR qui lui a eacuteteacute remis ainsi que la date de naissance de lrsquoeacutelegraveve correspondant
Le systegraveme srsquoassure que le CAR est valide et controcircle que la date de naissance correspond bien au code CAR saisi (si NOK refus de creacuteation du compte)
Il saisit eacuteventuellement un second CAR ainsi que la date de naissance de lrsquoeacutelegraveve correspondant afin de rattacher un deuxiegraveme eacutelegraveve agrave son compte de responsable
Creacuteation du compte responsable
Adresse du siteAdresse du site
Creacuteation du compte responsable
Creacuteation du compte responsable
CARCAR
Creacuteation identifiantCreacuteation
identifiant
questionsquestions
Connexion
identificationidentificationtestcar
Gestion du compteSe deacuteconnecter de
lrsquoapplicationSe deacuteconnecter de
lrsquoapplication
Mettre agrave jour son compte internet
Mettre agrave jour son compte internet
Acceacuteder aux bulletins de notes (mois trimestre anneacutee)
Acceacuteder aux bulletins de notes (mois trimestre anneacutee)
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anneacutee)
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Seacutelectionner lrsquoenfantSeacutelectionner lrsquoenfant
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IdentifiantIdentifiant
Gestion du compte
Les EnfantsLes Enfants
Gestion du compte
Gestion du compte
Services Accessibles
Les absences
Par moisPar mois
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diffeacuterents filtres
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Les absencesLes absences sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
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Par trimestrePar trimestre
Les absencesLes absences sont
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diffeacuterents filtres
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diffeacuterents filtres
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Les notes
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diffeacuterents filtres
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diffeacuterents filtres
moismois
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consultables suivant diffeacuterents filtres
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Mois et parmatiegravere
Perspectives A venir
A destination des responsables La mise agrave jour de la fiche de renseignements La teacuteleacute-inscription (dans un premier temps pour lrsquoentreacutee en
Seconde) A destination des eacutelegraveves
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Avantage Assistance Gratuit fournie par lrsquoEducation Nationale Pas de frais annexe (licences logicielles serveurshellip) Pas de deacuteclaration agrave faire agrave la CNIL (obligatoire avec les produits tiers) Accegraves unique regroupant les diffeacuterents enfants drsquoun responsable
Les services
Acadeacutemique
Reacuteunion des reacutefeacuterents numeacuteriques janvier 2012
Systegraveme de transfert de fichiers acadeacutemique FileX
httpsechangesac-lyonfr
Identifiant du compte personnel de messagerie
Pourquoi FileX FileX est un systegraveme de transfert de fichiers
But deacutecharger la messagerie eacutelectronique de cette tacircche En effet utiliser la fonctionnaliteacute laquopiegraveces jointesraquo de la messagerie pour transmettre des documents volumineux peut occasionner des deacutesagreacutements pour les destinataires
Boicircte aux lettres satureacutee Impossibiliteacute de recevoir les messages sils sont trop volumineux Lenteur de reacuteception des courriels Suppression des piegraveces jointes (ex cbudcofizip)
Principe de fonctionnement du systegraveme Deacuteposer le fichier agrave envoyer Une adresse internet unique identifiant le fichier est geacuteneacutereacutee Envoyer cette adresse par courriel au(x) destinataire(s) du fichier Le(s) destinataire(s) reacutecupegravere(nt) le fichier en utilisant leur navigateur
internet Le fichier est automatiquement purgeacute au bout de 30 jours
FileX Deacuteposer un fichier
Pour deacuteposer un fichier seacutelectionner un fichier depuis votre disque dur en utilisant le bouton parcourir et appuyez sur le bouton envoyer
Lorsque la deacutepose est termineacutee un message vous indiquera ladresse agrave laquelle le fichier pourra ecirctre teacuteleacutechargeacute durant sa peacuteriode de validiteacute
Vous recevrez eacutegalement une confirmation de deacutepose de fichier par courrier eacutelectronique
Pour quune personne reacutecupegravere votre fichier faite transmettez-lui cette adresse par courrier eacutelectronique soit en lui transfeacuterant votre message de confirmation de deacutepose soit en lui envoyant un mail directement avec lrsquoadresse du fichier
FileX Les options de deacutepose dun fichier
Expiration du fichier Le fichier ne sera plus disponible au teacuteleacutechargement apregraves le nombre de jours seacutelectionneacute (max 30 jours mais prolongeable)
Recevoir un avis de reacuteception agrave chaque teacuteleacutechargement Recevoir un courriel de confirmation agrave chaque teacuteleacutechargement du fichier
Recevoir un reacutecapitulatif des teacuteleacutechargements lorsque le fichier aura expireacute Recevoir un courriel deacutetaillant les teacuteleacutechargements du fichier lorsque celui-ci arrivera agrave expiration
Imposer un mot de passe pour le teacuteleacutechargement Vous pouvez deacutefinir un mot de passe qui sera demandeacute agrave chaque teacuteleacutechargement de votre fichier
NB Pensez agrave faire parvenir le mot de passe aux personnes devant teacuteleacutecharger votre fichier (dans un message diffeacuterent )
Avez-vous des questions
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Acceacuteder agrave sconetTS
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deacutefini
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installeacutees en fonction des droits de lrsquoutilisateur que le chef drsquoeacutetablissement aura preacute-
deacutefini
le Chef drsquoeacutetablissement active les Teacuteleacute-Services retenus dans son eacutetablissement
2le Chef drsquoeacutetablissement
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Ouverture des teacuteleacute-services
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le Chef drsquoeacutetablissement
deacutefinit les paramegravetres propres agrave chaque Teacuteleacute-Service
3
Parameacutetrage consultation notes
Parameacutetrage au fil de lrsquoeau
au fil de lrsquoeau les notes seront visibles chaque jour par les parentsce choix concernera tous les MEF et Divisions de son eacutetablissementLes dates de publication des controcircles saisies par lenseignant seront afficheacutees avec 1 jour de deacutecalage
Parameacutetrage agrave lrsquoeacutecheacuteanceagrave lrsquoeacutecheacuteance les notes seront visibles le lendemain de la date deacutefinie une date deacutecheacuteance sera saisie par MEF et par division par le Chef deacutetablissement
Date saisie par MEF DivisionDate saisie par MEF Division
AjoutSuppression dune date pour un couple MEF Division
AjoutSuppression dune date pour un couple MEF Division
On peut seacutelectionner TOUS les couples MEF Division hellip
On peut seacutelectionner TOUS les couples MEF Division hellip
hellip ou Seacutelectionner un ou plusieurs couples MEF Division
hellip ou Seacutelectionner un ou plusieurs couples MEF Division
Lrsquoeacutetablissement lance depuis Sconet TS la geacuteneacuteration automatique des codes drsquoactivation sur toute une population de responsables (legal1 et legal2) par critegravere de niveau pour tous
les eacutelegraveves de lrsquoeacutetablissement pour un MEF ou pour une Division
1egravere eacutetape
Creacuteer les accegraves en masse
Creacuteer les accegraves en masse
Plusieurs critegraveres de seacutelection vous sont proposeacutes - Pour tous les eacutelegraveves de votre eacutetablissement- Pour un MEF - Pour une Division
Plusieurs critegraveres de seacutelection vous sont proposeacutes - Pour tous les eacutelegraveves de votre eacutetablissement- Pour un MEF - Pour une Division
Autre critegravere sur le type daccegraves - Deacutejagrave attribueacutes- Pas encore attribueacute- Tous
Autre critegravere sur le type daccegraves - Deacutejagrave attribueacutes- Pas encore attribueacute- Tous
geacuteneacuteration des CAR
La validation geacuteneacuterera les Codes drsquoAccegraves Responsables (CAR)
correspondants pour les couples eacutelegravevesresponsables seacutelectionneacutes
La validation geacuteneacuterera les Codes drsquoAccegraves Responsables (CAR)
correspondants pour les couples eacutelegravevesresponsables seacutelectionneacutes
La liste des eacutelegraveves en fonction des critegraveres et des filtres apparaicirctLe couple eacutelegraveveresponsable peut ecirctre coche afin de leur donner lrsquoaccegraves aux teacuteleacute-services et de leur geacuteneacuterer un code drsquoactivation responsable
La liste des eacutelegraveves en fonction des critegraveres et des filtres apparaicirctLe couple eacutelegraveveresponsable peut ecirctre coche afin de leur donner lrsquoaccegraves aux teacuteleacute-services et de leur geacuteneacuterer un code drsquoactivation responsable
Des filtres sont proposeacutes sur lrsquoaccegraves des responsables ainsi que sur le type de
responsable
Des filtres sont proposeacutes sur lrsquoaccegraves des responsables ainsi que sur le type de
responsable
Proceacutedure agrave lrsquointention des parents lrsquoeacutetablissement informe chaque parent sur lrsquooffre des teacuteleacute-services et leur communique leur Code drsquoActivation Responsable (CAR)
2egraveme eacutetape
Notification
La seacutelection des eacutelegraveves responsables se fait -Par MEF-Par division-Pour tous les eacutelegraveves -Pour les eacutelegraveves non notifieacutes uniquement
et-Sur le responsable (leacutegal1 ou leacutegal2)
La seacutelection des eacutelegraveves responsables se fait -Par MEF-Par division-Pour tous les eacutelegraveves -Pour les eacutelegraveves non notifieacutes uniquement
et-Sur le responsable (leacutegal1 ou leacutegal2)
Deacutefinition du mode de transmission de la notification - par courrier eacutelectronique (courriel)- par courrier papier
Deacutefinition du mode de transmission de la notification - par courrier eacutelectronique (courriel)- par courrier papier
Notification
Le bouton permet drsquoafficher la liste des couples eacutelegraveves responsables concerneacutes par
la seacutelection
Le bouton permet drsquoafficher la liste des couples eacutelegraveves responsables concerneacutes par
la seacutelection
Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Lrsquoeacutetablissement recueille les eacuteventuels retours neacutegatifs des famillesLrsquoeacutetablissement peut deacutesactiver (ou reacutegeacuteneacuterer) les codes activation des parents ayant indiqueacute agrave lrsquoeacutetablissement leur refus (ou la perte) drsquoaccegraves
aux teacuteleacute-services
3egraveme eacutetape
Geacuterer le code drsquoun responsable
Recherche des eacutelegraveves correspondant aux critegraveres - Zone de saisie du nom (agrave partir de la premiegravere lettre) - Par MEF- Par Division
Recherche des eacutelegraveves correspondant aux critegraveres - Zone de saisie du nom (agrave partir de la premiegravere lettre) - Par MEF- Par Division
La liste des couples eacutelegraveve responsable srsquoaffiche et un bouton laquo modifier raquo apparait agrave coteacute de chaque occurrence pour permettre la gestion individuelle drsquoun CAR
La liste des couples eacutelegraveve responsable srsquoaffiche et un bouton laquo modifier raquo apparait agrave coteacute de chaque occurrence pour permettre la gestion individuelle drsquoun CAR
Geacuterer le code drsquoun responsable
Geacutenegravere un nouveau CAR valide Geacutenegravere un nouveau CAR valide Notifie le CAR au responsable par lenvoi dun courrier ou
courriel
Notifie le CAR au responsable par lenvoi dun courrier ou
courrielRetourne agrave la liste des eacutelegraveves responsables
Retourne agrave la liste des eacutelegraveves responsables
Les chef drsquoetablissement constate la validiteacute et lrsquoutilisation des CAR Les chef drsquoetablissement constate la validiteacute et lrsquoutilisation des CAR
Le chef deacutetablissement peut deacutecider denlever laccegraves aux teacuteleacute-services au responsableLe bouton redeviendra alors
Le chef deacutetablissement peut deacutecider denlever laccegraves aux teacuteleacute-services au responsableLe bouton redeviendra alors
Etat du CAREtat du CAR
Creacuteation du compte responsable
Deacutemarrage de la proceacutedure drsquoaccegraves aux Teacuteleacute-servicesCreacuteation du compte laquo responsable raquo en cas de premier accegraves et
rattachement du ou de ses eacutelegraveves
Le responsable se connecte agrave lrsquoadresse URL qui lui a eacuteteacute communiqueacutee
Il creacuteeacute son identifiant et son mot de passe
Puis il saisit le code CAR qui lui a eacuteteacute remis ainsi que la date de naissance de lrsquoeacutelegraveve correspondant
Le systegraveme srsquoassure que le CAR est valide et controcircle que la date de naissance correspond bien au code CAR saisi (si NOK refus de creacuteation du compte)
Il saisit eacuteventuellement un second CAR ainsi que la date de naissance de lrsquoeacutelegraveve correspondant afin de rattacher un deuxiegraveme eacutelegraveve agrave son compte de responsable
Creacuteation du compte responsable
Adresse du siteAdresse du site
Creacuteation du compte responsable
Creacuteation du compte responsable
CARCAR
Creacuteation identifiantCreacuteation
identifiant
questionsquestions
Connexion
identificationidentificationtestcar
Gestion du compteSe deacuteconnecter de
lrsquoapplicationSe deacuteconnecter de
lrsquoapplication
Mettre agrave jour son compte internet
Mettre agrave jour son compte internet
Acceacuteder aux bulletins de notes (mois trimestre anneacutee)
Acceacuteder aux bulletins de notes (mois trimestre anneacutee)
acceacuteder aux absences (semaine trimestre
anneacutee)
acceacuteder aux absences (semaine trimestre
anneacutee)
Seacutelectionner lrsquoenfantSeacutelectionner lrsquoenfant
questionquestion
IdentifiantIdentifiant
Gestion du compte
Les EnfantsLes Enfants
Gestion du compte
Gestion du compte
Services Accessibles
Les absences
Par moisPar mois
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Les absencesLes absences sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Par trimestrePar trimestre
Les absencesLes absences sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
GlobalementGlobalement
ContactContact
Service Accessible
Les notesLes notes sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
SemestreSemestre
Les notes
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
moismois
Les notesLes notes sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
EquipePeacutedagogique
EquipePeacutedagogique
Mois et parmatiegravere
Mois et parmatiegravere
Perspectives A venir
A destination des responsables La mise agrave jour de la fiche de renseignements La teacuteleacute-inscription (dans un premier temps pour lrsquoentreacutee en
Seconde) A destination des eacutelegraveves
OBII A destination des eacutelegraveves et des responsables
Consultation du livret personnel de compeacutetences
Avantage Assistance Gratuit fournie par lrsquoEducation Nationale Pas de frais annexe (licences logicielles serveurshellip) Pas de deacuteclaration agrave faire agrave la CNIL (obligatoire avec les produits tiers) Accegraves unique regroupant les diffeacuterents enfants drsquoun responsable
Les services
Acadeacutemique
Reacuteunion des reacutefeacuterents numeacuteriques janvier 2012
Systegraveme de transfert de fichiers acadeacutemique FileX
httpsechangesac-lyonfr
Identifiant du compte personnel de messagerie
Pourquoi FileX FileX est un systegraveme de transfert de fichiers
But deacutecharger la messagerie eacutelectronique de cette tacircche En effet utiliser la fonctionnaliteacute laquopiegraveces jointesraquo de la messagerie pour transmettre des documents volumineux peut occasionner des deacutesagreacutements pour les destinataires
Boicircte aux lettres satureacutee Impossibiliteacute de recevoir les messages sils sont trop volumineux Lenteur de reacuteception des courriels Suppression des piegraveces jointes (ex cbudcofizip)
Principe de fonctionnement du systegraveme Deacuteposer le fichier agrave envoyer Une adresse internet unique identifiant le fichier est geacuteneacutereacutee Envoyer cette adresse par courriel au(x) destinataire(s) du fichier Le(s) destinataire(s) reacutecupegravere(nt) le fichier en utilisant leur navigateur
internet Le fichier est automatiquement purgeacute au bout de 30 jours
FileX Deacuteposer un fichier
Pour deacuteposer un fichier seacutelectionner un fichier depuis votre disque dur en utilisant le bouton parcourir et appuyez sur le bouton envoyer
Lorsque la deacutepose est termineacutee un message vous indiquera ladresse agrave laquelle le fichier pourra ecirctre teacuteleacutechargeacute durant sa peacuteriode de validiteacute
Vous recevrez eacutegalement une confirmation de deacutepose de fichier par courrier eacutelectronique
Pour quune personne reacutecupegravere votre fichier faite transmettez-lui cette adresse par courrier eacutelectronique soit en lui transfeacuterant votre message de confirmation de deacutepose soit en lui envoyant un mail directement avec lrsquoadresse du fichier
FileX Les options de deacutepose dun fichier
Expiration du fichier Le fichier ne sera plus disponible au teacuteleacutechargement apregraves le nombre de jours seacutelectionneacute (max 30 jours mais prolongeable)
Recevoir un avis de reacuteception agrave chaque teacuteleacutechargement Recevoir un courriel de confirmation agrave chaque teacuteleacutechargement du fichier
Recevoir un reacutecapitulatif des teacuteleacutechargements lorsque le fichier aura expireacute Recevoir un courriel deacutetaillant les teacuteleacutechargements du fichier lorsque celui-ci arrivera agrave expiration
Imposer un mot de passe pour le teacuteleacutechargement Vous pouvez deacutefinir un mot de passe qui sera demandeacute agrave chaque teacuteleacutechargement de votre fichier
NB Pensez agrave faire parvenir le mot de passe aux personnes devant teacuteleacutecharger votre fichier (dans un message diffeacuterent )
Avez-vous des questions
Reacuteunion des reacutefeacuterents numeacuteriques janvier 2012
le Chef drsquoeacutetablissement active les Teacuteleacute-Services retenus dans son eacutetablissement
2le Chef drsquoeacutetablissement
deacuteclare qursquoil souhaite utiliser les Teacuteleacute-Services (aucune obligation)1
Ouverture des teacuteleacute-services
Ce message apparait agrave la premiegravere connexion
Ce message apparait agrave la premiegravere connexion
Liste les teacuteleacute-services actifs pour leacutetablissement
Liste les teacuteleacute-services actifs pour leacutetablissement
le Chef drsquoeacutetablissement
deacutefinit les paramegravetres propres agrave chaque Teacuteleacute-Service
3
Parameacutetrage consultation notes
Parameacutetrage au fil de lrsquoeau
au fil de lrsquoeau les notes seront visibles chaque jour par les parentsce choix concernera tous les MEF et Divisions de son eacutetablissementLes dates de publication des controcircles saisies par lenseignant seront afficheacutees avec 1 jour de deacutecalage
Parameacutetrage agrave lrsquoeacutecheacuteanceagrave lrsquoeacutecheacuteance les notes seront visibles le lendemain de la date deacutefinie une date deacutecheacuteance sera saisie par MEF et par division par le Chef deacutetablissement
Date saisie par MEF DivisionDate saisie par MEF Division
AjoutSuppression dune date pour un couple MEF Division
AjoutSuppression dune date pour un couple MEF Division
On peut seacutelectionner TOUS les couples MEF Division hellip
On peut seacutelectionner TOUS les couples MEF Division hellip
hellip ou Seacutelectionner un ou plusieurs couples MEF Division
hellip ou Seacutelectionner un ou plusieurs couples MEF Division
Lrsquoeacutetablissement lance depuis Sconet TS la geacuteneacuteration automatique des codes drsquoactivation sur toute une population de responsables (legal1 et legal2) par critegravere de niveau pour tous
les eacutelegraveves de lrsquoeacutetablissement pour un MEF ou pour une Division
1egravere eacutetape
Creacuteer les accegraves en masse
Creacuteer les accegraves en masse
Plusieurs critegraveres de seacutelection vous sont proposeacutes - Pour tous les eacutelegraveves de votre eacutetablissement- Pour un MEF - Pour une Division
Plusieurs critegraveres de seacutelection vous sont proposeacutes - Pour tous les eacutelegraveves de votre eacutetablissement- Pour un MEF - Pour une Division
Autre critegravere sur le type daccegraves - Deacutejagrave attribueacutes- Pas encore attribueacute- Tous
Autre critegravere sur le type daccegraves - Deacutejagrave attribueacutes- Pas encore attribueacute- Tous
geacuteneacuteration des CAR
La validation geacuteneacuterera les Codes drsquoAccegraves Responsables (CAR)
correspondants pour les couples eacutelegravevesresponsables seacutelectionneacutes
La validation geacuteneacuterera les Codes drsquoAccegraves Responsables (CAR)
correspondants pour les couples eacutelegravevesresponsables seacutelectionneacutes
La liste des eacutelegraveves en fonction des critegraveres et des filtres apparaicirctLe couple eacutelegraveveresponsable peut ecirctre coche afin de leur donner lrsquoaccegraves aux teacuteleacute-services et de leur geacuteneacuterer un code drsquoactivation responsable
La liste des eacutelegraveves en fonction des critegraveres et des filtres apparaicirctLe couple eacutelegraveveresponsable peut ecirctre coche afin de leur donner lrsquoaccegraves aux teacuteleacute-services et de leur geacuteneacuterer un code drsquoactivation responsable
Des filtres sont proposeacutes sur lrsquoaccegraves des responsables ainsi que sur le type de
responsable
Des filtres sont proposeacutes sur lrsquoaccegraves des responsables ainsi que sur le type de
responsable
Proceacutedure agrave lrsquointention des parents lrsquoeacutetablissement informe chaque parent sur lrsquooffre des teacuteleacute-services et leur communique leur Code drsquoActivation Responsable (CAR)
2egraveme eacutetape
Notification
La seacutelection des eacutelegraveves responsables se fait -Par MEF-Par division-Pour tous les eacutelegraveves -Pour les eacutelegraveves non notifieacutes uniquement
et-Sur le responsable (leacutegal1 ou leacutegal2)
La seacutelection des eacutelegraveves responsables se fait -Par MEF-Par division-Pour tous les eacutelegraveves -Pour les eacutelegraveves non notifieacutes uniquement
et-Sur le responsable (leacutegal1 ou leacutegal2)
Deacutefinition du mode de transmission de la notification - par courrier eacutelectronique (courriel)- par courrier papier
Deacutefinition du mode de transmission de la notification - par courrier eacutelectronique (courriel)- par courrier papier
Notification
Le bouton permet drsquoafficher la liste des couples eacutelegraveves responsables concerneacutes par
la seacutelection
Le bouton permet drsquoafficher la liste des couples eacutelegraveves responsables concerneacutes par
la seacutelection
Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Lrsquoeacutetablissement recueille les eacuteventuels retours neacutegatifs des famillesLrsquoeacutetablissement peut deacutesactiver (ou reacutegeacuteneacuterer) les codes activation des parents ayant indiqueacute agrave lrsquoeacutetablissement leur refus (ou la perte) drsquoaccegraves
aux teacuteleacute-services
3egraveme eacutetape
Geacuterer le code drsquoun responsable
Recherche des eacutelegraveves correspondant aux critegraveres - Zone de saisie du nom (agrave partir de la premiegravere lettre) - Par MEF- Par Division
Recherche des eacutelegraveves correspondant aux critegraveres - Zone de saisie du nom (agrave partir de la premiegravere lettre) - Par MEF- Par Division
La liste des couples eacutelegraveve responsable srsquoaffiche et un bouton laquo modifier raquo apparait agrave coteacute de chaque occurrence pour permettre la gestion individuelle drsquoun CAR
La liste des couples eacutelegraveve responsable srsquoaffiche et un bouton laquo modifier raquo apparait agrave coteacute de chaque occurrence pour permettre la gestion individuelle drsquoun CAR
Geacuterer le code drsquoun responsable
Geacutenegravere un nouveau CAR valide Geacutenegravere un nouveau CAR valide Notifie le CAR au responsable par lenvoi dun courrier ou
courriel
Notifie le CAR au responsable par lenvoi dun courrier ou
courrielRetourne agrave la liste des eacutelegraveves responsables
Retourne agrave la liste des eacutelegraveves responsables
Les chef drsquoetablissement constate la validiteacute et lrsquoutilisation des CAR Les chef drsquoetablissement constate la validiteacute et lrsquoutilisation des CAR
Le chef deacutetablissement peut deacutecider denlever laccegraves aux teacuteleacute-services au responsableLe bouton redeviendra alors
Le chef deacutetablissement peut deacutecider denlever laccegraves aux teacuteleacute-services au responsableLe bouton redeviendra alors
Etat du CAREtat du CAR
Creacuteation du compte responsable
Deacutemarrage de la proceacutedure drsquoaccegraves aux Teacuteleacute-servicesCreacuteation du compte laquo responsable raquo en cas de premier accegraves et
rattachement du ou de ses eacutelegraveves
Le responsable se connecte agrave lrsquoadresse URL qui lui a eacuteteacute communiqueacutee
Il creacuteeacute son identifiant et son mot de passe
Puis il saisit le code CAR qui lui a eacuteteacute remis ainsi que la date de naissance de lrsquoeacutelegraveve correspondant
Le systegraveme srsquoassure que le CAR est valide et controcircle que la date de naissance correspond bien au code CAR saisi (si NOK refus de creacuteation du compte)
Il saisit eacuteventuellement un second CAR ainsi que la date de naissance de lrsquoeacutelegraveve correspondant afin de rattacher un deuxiegraveme eacutelegraveve agrave son compte de responsable
Creacuteation du compte responsable
Adresse du siteAdresse du site
Creacuteation du compte responsable
Creacuteation du compte responsable
CARCAR
Creacuteation identifiantCreacuteation
identifiant
questionsquestions
Connexion
identificationidentificationtestcar
Gestion du compteSe deacuteconnecter de
lrsquoapplicationSe deacuteconnecter de
lrsquoapplication
Mettre agrave jour son compte internet
Mettre agrave jour son compte internet
Acceacuteder aux bulletins de notes (mois trimestre anneacutee)
Acceacuteder aux bulletins de notes (mois trimestre anneacutee)
acceacuteder aux absences (semaine trimestre
anneacutee)
acceacuteder aux absences (semaine trimestre
anneacutee)
Seacutelectionner lrsquoenfantSeacutelectionner lrsquoenfant
questionquestion
IdentifiantIdentifiant
Gestion du compte
Les EnfantsLes Enfants
Gestion du compte
Gestion du compte
Services Accessibles
Les absences
Par moisPar mois
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Les absencesLes absences sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Par trimestrePar trimestre
Les absencesLes absences sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
GlobalementGlobalement
ContactContact
Service Accessible
Les notesLes notes sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
SemestreSemestre
Les notes
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
moismois
Les notesLes notes sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
EquipePeacutedagogique
EquipePeacutedagogique
Mois et parmatiegravere
Mois et parmatiegravere
Perspectives A venir
A destination des responsables La mise agrave jour de la fiche de renseignements La teacuteleacute-inscription (dans un premier temps pour lrsquoentreacutee en
Seconde) A destination des eacutelegraveves
OBII A destination des eacutelegraveves et des responsables
Consultation du livret personnel de compeacutetences
Avantage Assistance Gratuit fournie par lrsquoEducation Nationale Pas de frais annexe (licences logicielles serveurshellip) Pas de deacuteclaration agrave faire agrave la CNIL (obligatoire avec les produits tiers) Accegraves unique regroupant les diffeacuterents enfants drsquoun responsable
Les services
Acadeacutemique
Reacuteunion des reacutefeacuterents numeacuteriques janvier 2012
Systegraveme de transfert de fichiers acadeacutemique FileX
httpsechangesac-lyonfr
Identifiant du compte personnel de messagerie
Pourquoi FileX FileX est un systegraveme de transfert de fichiers
But deacutecharger la messagerie eacutelectronique de cette tacircche En effet utiliser la fonctionnaliteacute laquopiegraveces jointesraquo de la messagerie pour transmettre des documents volumineux peut occasionner des deacutesagreacutements pour les destinataires
Boicircte aux lettres satureacutee Impossibiliteacute de recevoir les messages sils sont trop volumineux Lenteur de reacuteception des courriels Suppression des piegraveces jointes (ex cbudcofizip)
Principe de fonctionnement du systegraveme Deacuteposer le fichier agrave envoyer Une adresse internet unique identifiant le fichier est geacuteneacutereacutee Envoyer cette adresse par courriel au(x) destinataire(s) du fichier Le(s) destinataire(s) reacutecupegravere(nt) le fichier en utilisant leur navigateur
internet Le fichier est automatiquement purgeacute au bout de 30 jours
FileX Deacuteposer un fichier
Pour deacuteposer un fichier seacutelectionner un fichier depuis votre disque dur en utilisant le bouton parcourir et appuyez sur le bouton envoyer
Lorsque la deacutepose est termineacutee un message vous indiquera ladresse agrave laquelle le fichier pourra ecirctre teacuteleacutechargeacute durant sa peacuteriode de validiteacute
Vous recevrez eacutegalement une confirmation de deacutepose de fichier par courrier eacutelectronique
Pour quune personne reacutecupegravere votre fichier faite transmettez-lui cette adresse par courrier eacutelectronique soit en lui transfeacuterant votre message de confirmation de deacutepose soit en lui envoyant un mail directement avec lrsquoadresse du fichier
FileX Les options de deacutepose dun fichier
Expiration du fichier Le fichier ne sera plus disponible au teacuteleacutechargement apregraves le nombre de jours seacutelectionneacute (max 30 jours mais prolongeable)
Recevoir un avis de reacuteception agrave chaque teacuteleacutechargement Recevoir un courriel de confirmation agrave chaque teacuteleacutechargement du fichier
Recevoir un reacutecapitulatif des teacuteleacutechargements lorsque le fichier aura expireacute Recevoir un courriel deacutetaillant les teacuteleacutechargements du fichier lorsque celui-ci arrivera agrave expiration
Imposer un mot de passe pour le teacuteleacutechargement Vous pouvez deacutefinir un mot de passe qui sera demandeacute agrave chaque teacuteleacutechargement de votre fichier
NB Pensez agrave faire parvenir le mot de passe aux personnes devant teacuteleacutecharger votre fichier (dans un message diffeacuterent )
Avez-vous des questions
Reacuteunion des reacutefeacuterents numeacuteriques janvier 2012
le Chef drsquoeacutetablissement
deacutefinit les paramegravetres propres agrave chaque Teacuteleacute-Service
3
Parameacutetrage consultation notes
Parameacutetrage au fil de lrsquoeau
au fil de lrsquoeau les notes seront visibles chaque jour par les parentsce choix concernera tous les MEF et Divisions de son eacutetablissementLes dates de publication des controcircles saisies par lenseignant seront afficheacutees avec 1 jour de deacutecalage
Parameacutetrage agrave lrsquoeacutecheacuteanceagrave lrsquoeacutecheacuteance les notes seront visibles le lendemain de la date deacutefinie une date deacutecheacuteance sera saisie par MEF et par division par le Chef deacutetablissement
Date saisie par MEF DivisionDate saisie par MEF Division
AjoutSuppression dune date pour un couple MEF Division
AjoutSuppression dune date pour un couple MEF Division
On peut seacutelectionner TOUS les couples MEF Division hellip
On peut seacutelectionner TOUS les couples MEF Division hellip
hellip ou Seacutelectionner un ou plusieurs couples MEF Division
hellip ou Seacutelectionner un ou plusieurs couples MEF Division
Lrsquoeacutetablissement lance depuis Sconet TS la geacuteneacuteration automatique des codes drsquoactivation sur toute une population de responsables (legal1 et legal2) par critegravere de niveau pour tous
les eacutelegraveves de lrsquoeacutetablissement pour un MEF ou pour une Division
1egravere eacutetape
Creacuteer les accegraves en masse
Creacuteer les accegraves en masse
Plusieurs critegraveres de seacutelection vous sont proposeacutes - Pour tous les eacutelegraveves de votre eacutetablissement- Pour un MEF - Pour une Division
Plusieurs critegraveres de seacutelection vous sont proposeacutes - Pour tous les eacutelegraveves de votre eacutetablissement- Pour un MEF - Pour une Division
Autre critegravere sur le type daccegraves - Deacutejagrave attribueacutes- Pas encore attribueacute- Tous
Autre critegravere sur le type daccegraves - Deacutejagrave attribueacutes- Pas encore attribueacute- Tous
geacuteneacuteration des CAR
La validation geacuteneacuterera les Codes drsquoAccegraves Responsables (CAR)
correspondants pour les couples eacutelegravevesresponsables seacutelectionneacutes
La validation geacuteneacuterera les Codes drsquoAccegraves Responsables (CAR)
correspondants pour les couples eacutelegravevesresponsables seacutelectionneacutes
La liste des eacutelegraveves en fonction des critegraveres et des filtres apparaicirctLe couple eacutelegraveveresponsable peut ecirctre coche afin de leur donner lrsquoaccegraves aux teacuteleacute-services et de leur geacuteneacuterer un code drsquoactivation responsable
La liste des eacutelegraveves en fonction des critegraveres et des filtres apparaicirctLe couple eacutelegraveveresponsable peut ecirctre coche afin de leur donner lrsquoaccegraves aux teacuteleacute-services et de leur geacuteneacuterer un code drsquoactivation responsable
Des filtres sont proposeacutes sur lrsquoaccegraves des responsables ainsi que sur le type de
responsable
Des filtres sont proposeacutes sur lrsquoaccegraves des responsables ainsi que sur le type de
responsable
Proceacutedure agrave lrsquointention des parents lrsquoeacutetablissement informe chaque parent sur lrsquooffre des teacuteleacute-services et leur communique leur Code drsquoActivation Responsable (CAR)
2egraveme eacutetape
Notification
La seacutelection des eacutelegraveves responsables se fait -Par MEF-Par division-Pour tous les eacutelegraveves -Pour les eacutelegraveves non notifieacutes uniquement
et-Sur le responsable (leacutegal1 ou leacutegal2)
La seacutelection des eacutelegraveves responsables se fait -Par MEF-Par division-Pour tous les eacutelegraveves -Pour les eacutelegraveves non notifieacutes uniquement
et-Sur le responsable (leacutegal1 ou leacutegal2)
Deacutefinition du mode de transmission de la notification - par courrier eacutelectronique (courriel)- par courrier papier
Deacutefinition du mode de transmission de la notification - par courrier eacutelectronique (courriel)- par courrier papier
Notification
Le bouton permet drsquoafficher la liste des couples eacutelegraveves responsables concerneacutes par
la seacutelection
Le bouton permet drsquoafficher la liste des couples eacutelegraveves responsables concerneacutes par
la seacutelection
Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Lrsquoeacutetablissement recueille les eacuteventuels retours neacutegatifs des famillesLrsquoeacutetablissement peut deacutesactiver (ou reacutegeacuteneacuterer) les codes activation des parents ayant indiqueacute agrave lrsquoeacutetablissement leur refus (ou la perte) drsquoaccegraves
aux teacuteleacute-services
3egraveme eacutetape
Geacuterer le code drsquoun responsable
Recherche des eacutelegraveves correspondant aux critegraveres - Zone de saisie du nom (agrave partir de la premiegravere lettre) - Par MEF- Par Division
Recherche des eacutelegraveves correspondant aux critegraveres - Zone de saisie du nom (agrave partir de la premiegravere lettre) - Par MEF- Par Division
La liste des couples eacutelegraveve responsable srsquoaffiche et un bouton laquo modifier raquo apparait agrave coteacute de chaque occurrence pour permettre la gestion individuelle drsquoun CAR
La liste des couples eacutelegraveve responsable srsquoaffiche et un bouton laquo modifier raquo apparait agrave coteacute de chaque occurrence pour permettre la gestion individuelle drsquoun CAR
Geacuterer le code drsquoun responsable
Geacutenegravere un nouveau CAR valide Geacutenegravere un nouveau CAR valide Notifie le CAR au responsable par lenvoi dun courrier ou
courriel
Notifie le CAR au responsable par lenvoi dun courrier ou
courrielRetourne agrave la liste des eacutelegraveves responsables
Retourne agrave la liste des eacutelegraveves responsables
Les chef drsquoetablissement constate la validiteacute et lrsquoutilisation des CAR Les chef drsquoetablissement constate la validiteacute et lrsquoutilisation des CAR
Le chef deacutetablissement peut deacutecider denlever laccegraves aux teacuteleacute-services au responsableLe bouton redeviendra alors
Le chef deacutetablissement peut deacutecider denlever laccegraves aux teacuteleacute-services au responsableLe bouton redeviendra alors
Etat du CAREtat du CAR
Creacuteation du compte responsable
Deacutemarrage de la proceacutedure drsquoaccegraves aux Teacuteleacute-servicesCreacuteation du compte laquo responsable raquo en cas de premier accegraves et
rattachement du ou de ses eacutelegraveves
Le responsable se connecte agrave lrsquoadresse URL qui lui a eacuteteacute communiqueacutee
Il creacuteeacute son identifiant et son mot de passe
Puis il saisit le code CAR qui lui a eacuteteacute remis ainsi que la date de naissance de lrsquoeacutelegraveve correspondant
Le systegraveme srsquoassure que le CAR est valide et controcircle que la date de naissance correspond bien au code CAR saisi (si NOK refus de creacuteation du compte)
Il saisit eacuteventuellement un second CAR ainsi que la date de naissance de lrsquoeacutelegraveve correspondant afin de rattacher un deuxiegraveme eacutelegraveve agrave son compte de responsable
Creacuteation du compte responsable
Adresse du siteAdresse du site
Creacuteation du compte responsable
Creacuteation du compte responsable
CARCAR
Creacuteation identifiantCreacuteation
identifiant
questionsquestions
Connexion
identificationidentificationtestcar
Gestion du compteSe deacuteconnecter de
lrsquoapplicationSe deacuteconnecter de
lrsquoapplication
Mettre agrave jour son compte internet
Mettre agrave jour son compte internet
Acceacuteder aux bulletins de notes (mois trimestre anneacutee)
Acceacuteder aux bulletins de notes (mois trimestre anneacutee)
acceacuteder aux absences (semaine trimestre
anneacutee)
acceacuteder aux absences (semaine trimestre
anneacutee)
Seacutelectionner lrsquoenfantSeacutelectionner lrsquoenfant
questionquestion
IdentifiantIdentifiant
Gestion du compte
Les EnfantsLes Enfants
Gestion du compte
Gestion du compte
Services Accessibles
Les absences
Par moisPar mois
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Les absencesLes absences sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Par trimestrePar trimestre
Les absencesLes absences sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
GlobalementGlobalement
ContactContact
Service Accessible
Les notesLes notes sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
SemestreSemestre
Les notes
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
moismois
Les notesLes notes sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
EquipePeacutedagogique
EquipePeacutedagogique
Mois et parmatiegravere
Mois et parmatiegravere
Perspectives A venir
A destination des responsables La mise agrave jour de la fiche de renseignements La teacuteleacute-inscription (dans un premier temps pour lrsquoentreacutee en
Seconde) A destination des eacutelegraveves
OBII A destination des eacutelegraveves et des responsables
Consultation du livret personnel de compeacutetences
Avantage Assistance Gratuit fournie par lrsquoEducation Nationale Pas de frais annexe (licences logicielles serveurshellip) Pas de deacuteclaration agrave faire agrave la CNIL (obligatoire avec les produits tiers) Accegraves unique regroupant les diffeacuterents enfants drsquoun responsable
Les services
Acadeacutemique
Reacuteunion des reacutefeacuterents numeacuteriques janvier 2012
Systegraveme de transfert de fichiers acadeacutemique FileX
httpsechangesac-lyonfr
Identifiant du compte personnel de messagerie
Pourquoi FileX FileX est un systegraveme de transfert de fichiers
But deacutecharger la messagerie eacutelectronique de cette tacircche En effet utiliser la fonctionnaliteacute laquopiegraveces jointesraquo de la messagerie pour transmettre des documents volumineux peut occasionner des deacutesagreacutements pour les destinataires
Boicircte aux lettres satureacutee Impossibiliteacute de recevoir les messages sils sont trop volumineux Lenteur de reacuteception des courriels Suppression des piegraveces jointes (ex cbudcofizip)
Principe de fonctionnement du systegraveme Deacuteposer le fichier agrave envoyer Une adresse internet unique identifiant le fichier est geacuteneacutereacutee Envoyer cette adresse par courriel au(x) destinataire(s) du fichier Le(s) destinataire(s) reacutecupegravere(nt) le fichier en utilisant leur navigateur
internet Le fichier est automatiquement purgeacute au bout de 30 jours
FileX Deacuteposer un fichier
Pour deacuteposer un fichier seacutelectionner un fichier depuis votre disque dur en utilisant le bouton parcourir et appuyez sur le bouton envoyer
Lorsque la deacutepose est termineacutee un message vous indiquera ladresse agrave laquelle le fichier pourra ecirctre teacuteleacutechargeacute durant sa peacuteriode de validiteacute
Vous recevrez eacutegalement une confirmation de deacutepose de fichier par courrier eacutelectronique
Pour quune personne reacutecupegravere votre fichier faite transmettez-lui cette adresse par courrier eacutelectronique soit en lui transfeacuterant votre message de confirmation de deacutepose soit en lui envoyant un mail directement avec lrsquoadresse du fichier
FileX Les options de deacutepose dun fichier
Expiration du fichier Le fichier ne sera plus disponible au teacuteleacutechargement apregraves le nombre de jours seacutelectionneacute (max 30 jours mais prolongeable)
Recevoir un avis de reacuteception agrave chaque teacuteleacutechargement Recevoir un courriel de confirmation agrave chaque teacuteleacutechargement du fichier
Recevoir un reacutecapitulatif des teacuteleacutechargements lorsque le fichier aura expireacute Recevoir un courriel deacutetaillant les teacuteleacutechargements du fichier lorsque celui-ci arrivera agrave expiration
Imposer un mot de passe pour le teacuteleacutechargement Vous pouvez deacutefinir un mot de passe qui sera demandeacute agrave chaque teacuteleacutechargement de votre fichier
NB Pensez agrave faire parvenir le mot de passe aux personnes devant teacuteleacutecharger votre fichier (dans un message diffeacuterent )
Avez-vous des questions
Reacuteunion des reacutefeacuterents numeacuteriques janvier 2012
Parameacutetrage au fil de lrsquoeau
au fil de lrsquoeau les notes seront visibles chaque jour par les parentsce choix concernera tous les MEF et Divisions de son eacutetablissementLes dates de publication des controcircles saisies par lenseignant seront afficheacutees avec 1 jour de deacutecalage
Parameacutetrage agrave lrsquoeacutecheacuteanceagrave lrsquoeacutecheacuteance les notes seront visibles le lendemain de la date deacutefinie une date deacutecheacuteance sera saisie par MEF et par division par le Chef deacutetablissement
Date saisie par MEF DivisionDate saisie par MEF Division
AjoutSuppression dune date pour un couple MEF Division
AjoutSuppression dune date pour un couple MEF Division
On peut seacutelectionner TOUS les couples MEF Division hellip
On peut seacutelectionner TOUS les couples MEF Division hellip
hellip ou Seacutelectionner un ou plusieurs couples MEF Division
hellip ou Seacutelectionner un ou plusieurs couples MEF Division
Lrsquoeacutetablissement lance depuis Sconet TS la geacuteneacuteration automatique des codes drsquoactivation sur toute une population de responsables (legal1 et legal2) par critegravere de niveau pour tous
les eacutelegraveves de lrsquoeacutetablissement pour un MEF ou pour une Division
1egravere eacutetape
Creacuteer les accegraves en masse
Creacuteer les accegraves en masse
Plusieurs critegraveres de seacutelection vous sont proposeacutes - Pour tous les eacutelegraveves de votre eacutetablissement- Pour un MEF - Pour une Division
Plusieurs critegraveres de seacutelection vous sont proposeacutes - Pour tous les eacutelegraveves de votre eacutetablissement- Pour un MEF - Pour une Division
Autre critegravere sur le type daccegraves - Deacutejagrave attribueacutes- Pas encore attribueacute- Tous
Autre critegravere sur le type daccegraves - Deacutejagrave attribueacutes- Pas encore attribueacute- Tous
geacuteneacuteration des CAR
La validation geacuteneacuterera les Codes drsquoAccegraves Responsables (CAR)
correspondants pour les couples eacutelegravevesresponsables seacutelectionneacutes
La validation geacuteneacuterera les Codes drsquoAccegraves Responsables (CAR)
correspondants pour les couples eacutelegravevesresponsables seacutelectionneacutes
La liste des eacutelegraveves en fonction des critegraveres et des filtres apparaicirctLe couple eacutelegraveveresponsable peut ecirctre coche afin de leur donner lrsquoaccegraves aux teacuteleacute-services et de leur geacuteneacuterer un code drsquoactivation responsable
La liste des eacutelegraveves en fonction des critegraveres et des filtres apparaicirctLe couple eacutelegraveveresponsable peut ecirctre coche afin de leur donner lrsquoaccegraves aux teacuteleacute-services et de leur geacuteneacuterer un code drsquoactivation responsable
Des filtres sont proposeacutes sur lrsquoaccegraves des responsables ainsi que sur le type de
responsable
Des filtres sont proposeacutes sur lrsquoaccegraves des responsables ainsi que sur le type de
responsable
Proceacutedure agrave lrsquointention des parents lrsquoeacutetablissement informe chaque parent sur lrsquooffre des teacuteleacute-services et leur communique leur Code drsquoActivation Responsable (CAR)
2egraveme eacutetape
Notification
La seacutelection des eacutelegraveves responsables se fait -Par MEF-Par division-Pour tous les eacutelegraveves -Pour les eacutelegraveves non notifieacutes uniquement
et-Sur le responsable (leacutegal1 ou leacutegal2)
La seacutelection des eacutelegraveves responsables se fait -Par MEF-Par division-Pour tous les eacutelegraveves -Pour les eacutelegraveves non notifieacutes uniquement
et-Sur le responsable (leacutegal1 ou leacutegal2)
Deacutefinition du mode de transmission de la notification - par courrier eacutelectronique (courriel)- par courrier papier
Deacutefinition du mode de transmission de la notification - par courrier eacutelectronique (courriel)- par courrier papier
Notification
Le bouton permet drsquoafficher la liste des couples eacutelegraveves responsables concerneacutes par
la seacutelection
Le bouton permet drsquoafficher la liste des couples eacutelegraveves responsables concerneacutes par
la seacutelection
Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Lrsquoeacutetablissement recueille les eacuteventuels retours neacutegatifs des famillesLrsquoeacutetablissement peut deacutesactiver (ou reacutegeacuteneacuterer) les codes activation des parents ayant indiqueacute agrave lrsquoeacutetablissement leur refus (ou la perte) drsquoaccegraves
aux teacuteleacute-services
3egraveme eacutetape
Geacuterer le code drsquoun responsable
Recherche des eacutelegraveves correspondant aux critegraveres - Zone de saisie du nom (agrave partir de la premiegravere lettre) - Par MEF- Par Division
Recherche des eacutelegraveves correspondant aux critegraveres - Zone de saisie du nom (agrave partir de la premiegravere lettre) - Par MEF- Par Division
La liste des couples eacutelegraveve responsable srsquoaffiche et un bouton laquo modifier raquo apparait agrave coteacute de chaque occurrence pour permettre la gestion individuelle drsquoun CAR
La liste des couples eacutelegraveve responsable srsquoaffiche et un bouton laquo modifier raquo apparait agrave coteacute de chaque occurrence pour permettre la gestion individuelle drsquoun CAR
Geacuterer le code drsquoun responsable
Geacutenegravere un nouveau CAR valide Geacutenegravere un nouveau CAR valide Notifie le CAR au responsable par lenvoi dun courrier ou
courriel
Notifie le CAR au responsable par lenvoi dun courrier ou
courrielRetourne agrave la liste des eacutelegraveves responsables
Retourne agrave la liste des eacutelegraveves responsables
Les chef drsquoetablissement constate la validiteacute et lrsquoutilisation des CAR Les chef drsquoetablissement constate la validiteacute et lrsquoutilisation des CAR
Le chef deacutetablissement peut deacutecider denlever laccegraves aux teacuteleacute-services au responsableLe bouton redeviendra alors
Le chef deacutetablissement peut deacutecider denlever laccegraves aux teacuteleacute-services au responsableLe bouton redeviendra alors
Etat du CAREtat du CAR
Creacuteation du compte responsable
Deacutemarrage de la proceacutedure drsquoaccegraves aux Teacuteleacute-servicesCreacuteation du compte laquo responsable raquo en cas de premier accegraves et
rattachement du ou de ses eacutelegraveves
Le responsable se connecte agrave lrsquoadresse URL qui lui a eacuteteacute communiqueacutee
Il creacuteeacute son identifiant et son mot de passe
Puis il saisit le code CAR qui lui a eacuteteacute remis ainsi que la date de naissance de lrsquoeacutelegraveve correspondant
Le systegraveme srsquoassure que le CAR est valide et controcircle que la date de naissance correspond bien au code CAR saisi (si NOK refus de creacuteation du compte)
Il saisit eacuteventuellement un second CAR ainsi que la date de naissance de lrsquoeacutelegraveve correspondant afin de rattacher un deuxiegraveme eacutelegraveve agrave son compte de responsable
Creacuteation du compte responsable
Adresse du siteAdresse du site
Creacuteation du compte responsable
Creacuteation du compte responsable
CARCAR
Creacuteation identifiantCreacuteation
identifiant
questionsquestions
Connexion
identificationidentificationtestcar
Gestion du compteSe deacuteconnecter de
lrsquoapplicationSe deacuteconnecter de
lrsquoapplication
Mettre agrave jour son compte internet
Mettre agrave jour son compte internet
Acceacuteder aux bulletins de notes (mois trimestre anneacutee)
Acceacuteder aux bulletins de notes (mois trimestre anneacutee)
acceacuteder aux absences (semaine trimestre
anneacutee)
acceacuteder aux absences (semaine trimestre
anneacutee)
Seacutelectionner lrsquoenfantSeacutelectionner lrsquoenfant
questionquestion
IdentifiantIdentifiant
Gestion du compte
Les EnfantsLes Enfants
Gestion du compte
Gestion du compte
Services Accessibles
Les absences
Par moisPar mois
Les absences sont consultables suivant
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Les absences sont consultables suivant
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Les absencesLes absences sont
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Par trimestrePar trimestre
Les absencesLes absences sont
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Les absences sont consultables suivant
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Les notesLes notes sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les notes sont consultables suivant
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Les notes sont consultables suivant
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Les notesLes notes sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les notes sont consultables suivant
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EquipePeacutedagogique
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Mois et parmatiegravere
Mois et parmatiegravere
Perspectives A venir
A destination des responsables La mise agrave jour de la fiche de renseignements La teacuteleacute-inscription (dans un premier temps pour lrsquoentreacutee en
Seconde) A destination des eacutelegraveves
OBII A destination des eacutelegraveves et des responsables
Consultation du livret personnel de compeacutetences
Avantage Assistance Gratuit fournie par lrsquoEducation Nationale Pas de frais annexe (licences logicielles serveurshellip) Pas de deacuteclaration agrave faire agrave la CNIL (obligatoire avec les produits tiers) Accegraves unique regroupant les diffeacuterents enfants drsquoun responsable
Les services
Acadeacutemique
Reacuteunion des reacutefeacuterents numeacuteriques janvier 2012
Systegraveme de transfert de fichiers acadeacutemique FileX
httpsechangesac-lyonfr
Identifiant du compte personnel de messagerie
Pourquoi FileX FileX est un systegraveme de transfert de fichiers
But deacutecharger la messagerie eacutelectronique de cette tacircche En effet utiliser la fonctionnaliteacute laquopiegraveces jointesraquo de la messagerie pour transmettre des documents volumineux peut occasionner des deacutesagreacutements pour les destinataires
Boicircte aux lettres satureacutee Impossibiliteacute de recevoir les messages sils sont trop volumineux Lenteur de reacuteception des courriels Suppression des piegraveces jointes (ex cbudcofizip)
Principe de fonctionnement du systegraveme Deacuteposer le fichier agrave envoyer Une adresse internet unique identifiant le fichier est geacuteneacutereacutee Envoyer cette adresse par courriel au(x) destinataire(s) du fichier Le(s) destinataire(s) reacutecupegravere(nt) le fichier en utilisant leur navigateur
internet Le fichier est automatiquement purgeacute au bout de 30 jours
FileX Deacuteposer un fichier
Pour deacuteposer un fichier seacutelectionner un fichier depuis votre disque dur en utilisant le bouton parcourir et appuyez sur le bouton envoyer
Lorsque la deacutepose est termineacutee un message vous indiquera ladresse agrave laquelle le fichier pourra ecirctre teacuteleacutechargeacute durant sa peacuteriode de validiteacute
Vous recevrez eacutegalement une confirmation de deacutepose de fichier par courrier eacutelectronique
Pour quune personne reacutecupegravere votre fichier faite transmettez-lui cette adresse par courrier eacutelectronique soit en lui transfeacuterant votre message de confirmation de deacutepose soit en lui envoyant un mail directement avec lrsquoadresse du fichier
FileX Les options de deacutepose dun fichier
Expiration du fichier Le fichier ne sera plus disponible au teacuteleacutechargement apregraves le nombre de jours seacutelectionneacute (max 30 jours mais prolongeable)
Recevoir un avis de reacuteception agrave chaque teacuteleacutechargement Recevoir un courriel de confirmation agrave chaque teacuteleacutechargement du fichier
Recevoir un reacutecapitulatif des teacuteleacutechargements lorsque le fichier aura expireacute Recevoir un courriel deacutetaillant les teacuteleacutechargements du fichier lorsque celui-ci arrivera agrave expiration
Imposer un mot de passe pour le teacuteleacutechargement Vous pouvez deacutefinir un mot de passe qui sera demandeacute agrave chaque teacuteleacutechargement de votre fichier
NB Pensez agrave faire parvenir le mot de passe aux personnes devant teacuteleacutecharger votre fichier (dans un message diffeacuterent )
Avez-vous des questions
Reacuteunion des reacutefeacuterents numeacuteriques janvier 2012
Parameacutetrage agrave lrsquoeacutecheacuteanceagrave lrsquoeacutecheacuteance les notes seront visibles le lendemain de la date deacutefinie une date deacutecheacuteance sera saisie par MEF et par division par le Chef deacutetablissement
Date saisie par MEF DivisionDate saisie par MEF Division
AjoutSuppression dune date pour un couple MEF Division
AjoutSuppression dune date pour un couple MEF Division
On peut seacutelectionner TOUS les couples MEF Division hellip
On peut seacutelectionner TOUS les couples MEF Division hellip
hellip ou Seacutelectionner un ou plusieurs couples MEF Division
hellip ou Seacutelectionner un ou plusieurs couples MEF Division
Lrsquoeacutetablissement lance depuis Sconet TS la geacuteneacuteration automatique des codes drsquoactivation sur toute une population de responsables (legal1 et legal2) par critegravere de niveau pour tous
les eacutelegraveves de lrsquoeacutetablissement pour un MEF ou pour une Division
1egravere eacutetape
Creacuteer les accegraves en masse
Creacuteer les accegraves en masse
Plusieurs critegraveres de seacutelection vous sont proposeacutes - Pour tous les eacutelegraveves de votre eacutetablissement- Pour un MEF - Pour une Division
Plusieurs critegraveres de seacutelection vous sont proposeacutes - Pour tous les eacutelegraveves de votre eacutetablissement- Pour un MEF - Pour une Division
Autre critegravere sur le type daccegraves - Deacutejagrave attribueacutes- Pas encore attribueacute- Tous
Autre critegravere sur le type daccegraves - Deacutejagrave attribueacutes- Pas encore attribueacute- Tous
geacuteneacuteration des CAR
La validation geacuteneacuterera les Codes drsquoAccegraves Responsables (CAR)
correspondants pour les couples eacutelegravevesresponsables seacutelectionneacutes
La validation geacuteneacuterera les Codes drsquoAccegraves Responsables (CAR)
correspondants pour les couples eacutelegravevesresponsables seacutelectionneacutes
La liste des eacutelegraveves en fonction des critegraveres et des filtres apparaicirctLe couple eacutelegraveveresponsable peut ecirctre coche afin de leur donner lrsquoaccegraves aux teacuteleacute-services et de leur geacuteneacuterer un code drsquoactivation responsable
La liste des eacutelegraveves en fonction des critegraveres et des filtres apparaicirctLe couple eacutelegraveveresponsable peut ecirctre coche afin de leur donner lrsquoaccegraves aux teacuteleacute-services et de leur geacuteneacuterer un code drsquoactivation responsable
Des filtres sont proposeacutes sur lrsquoaccegraves des responsables ainsi que sur le type de
responsable
Des filtres sont proposeacutes sur lrsquoaccegraves des responsables ainsi que sur le type de
responsable
Proceacutedure agrave lrsquointention des parents lrsquoeacutetablissement informe chaque parent sur lrsquooffre des teacuteleacute-services et leur communique leur Code drsquoActivation Responsable (CAR)
2egraveme eacutetape
Notification
La seacutelection des eacutelegraveves responsables se fait -Par MEF-Par division-Pour tous les eacutelegraveves -Pour les eacutelegraveves non notifieacutes uniquement
et-Sur le responsable (leacutegal1 ou leacutegal2)
La seacutelection des eacutelegraveves responsables se fait -Par MEF-Par division-Pour tous les eacutelegraveves -Pour les eacutelegraveves non notifieacutes uniquement
et-Sur le responsable (leacutegal1 ou leacutegal2)
Deacutefinition du mode de transmission de la notification - par courrier eacutelectronique (courriel)- par courrier papier
Deacutefinition du mode de transmission de la notification - par courrier eacutelectronique (courriel)- par courrier papier
Notification
Le bouton permet drsquoafficher la liste des couples eacutelegraveves responsables concerneacutes par
la seacutelection
Le bouton permet drsquoafficher la liste des couples eacutelegraveves responsables concerneacutes par
la seacutelection
Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Lrsquoeacutetablissement recueille les eacuteventuels retours neacutegatifs des famillesLrsquoeacutetablissement peut deacutesactiver (ou reacutegeacuteneacuterer) les codes activation des parents ayant indiqueacute agrave lrsquoeacutetablissement leur refus (ou la perte) drsquoaccegraves
aux teacuteleacute-services
3egraveme eacutetape
Geacuterer le code drsquoun responsable
Recherche des eacutelegraveves correspondant aux critegraveres - Zone de saisie du nom (agrave partir de la premiegravere lettre) - Par MEF- Par Division
Recherche des eacutelegraveves correspondant aux critegraveres - Zone de saisie du nom (agrave partir de la premiegravere lettre) - Par MEF- Par Division
La liste des couples eacutelegraveve responsable srsquoaffiche et un bouton laquo modifier raquo apparait agrave coteacute de chaque occurrence pour permettre la gestion individuelle drsquoun CAR
La liste des couples eacutelegraveve responsable srsquoaffiche et un bouton laquo modifier raquo apparait agrave coteacute de chaque occurrence pour permettre la gestion individuelle drsquoun CAR
Geacuterer le code drsquoun responsable
Geacutenegravere un nouveau CAR valide Geacutenegravere un nouveau CAR valide Notifie le CAR au responsable par lenvoi dun courrier ou
courriel
Notifie le CAR au responsable par lenvoi dun courrier ou
courrielRetourne agrave la liste des eacutelegraveves responsables
Retourne agrave la liste des eacutelegraveves responsables
Les chef drsquoetablissement constate la validiteacute et lrsquoutilisation des CAR Les chef drsquoetablissement constate la validiteacute et lrsquoutilisation des CAR
Le chef deacutetablissement peut deacutecider denlever laccegraves aux teacuteleacute-services au responsableLe bouton redeviendra alors
Le chef deacutetablissement peut deacutecider denlever laccegraves aux teacuteleacute-services au responsableLe bouton redeviendra alors
Etat du CAREtat du CAR
Creacuteation du compte responsable
Deacutemarrage de la proceacutedure drsquoaccegraves aux Teacuteleacute-servicesCreacuteation du compte laquo responsable raquo en cas de premier accegraves et
rattachement du ou de ses eacutelegraveves
Le responsable se connecte agrave lrsquoadresse URL qui lui a eacuteteacute communiqueacutee
Il creacuteeacute son identifiant et son mot de passe
Puis il saisit le code CAR qui lui a eacuteteacute remis ainsi que la date de naissance de lrsquoeacutelegraveve correspondant
Le systegraveme srsquoassure que le CAR est valide et controcircle que la date de naissance correspond bien au code CAR saisi (si NOK refus de creacuteation du compte)
Il saisit eacuteventuellement un second CAR ainsi que la date de naissance de lrsquoeacutelegraveve correspondant afin de rattacher un deuxiegraveme eacutelegraveve agrave son compte de responsable
Creacuteation du compte responsable
Adresse du siteAdresse du site
Creacuteation du compte responsable
Creacuteation du compte responsable
CARCAR
Creacuteation identifiantCreacuteation
identifiant
questionsquestions
Connexion
identificationidentificationtestcar
Gestion du compteSe deacuteconnecter de
lrsquoapplicationSe deacuteconnecter de
lrsquoapplication
Mettre agrave jour son compte internet
Mettre agrave jour son compte internet
Acceacuteder aux bulletins de notes (mois trimestre anneacutee)
Acceacuteder aux bulletins de notes (mois trimestre anneacutee)
acceacuteder aux absences (semaine trimestre
anneacutee)
acceacuteder aux absences (semaine trimestre
anneacutee)
Seacutelectionner lrsquoenfantSeacutelectionner lrsquoenfant
questionquestion
IdentifiantIdentifiant
Gestion du compte
Les EnfantsLes Enfants
Gestion du compte
Gestion du compte
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consultables suivant diffeacuterents filtres
Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
EquipePeacutedagogique
EquipePeacutedagogique
Mois et parmatiegravere
Mois et parmatiegravere
Perspectives A venir
A destination des responsables La mise agrave jour de la fiche de renseignements La teacuteleacute-inscription (dans un premier temps pour lrsquoentreacutee en
Seconde) A destination des eacutelegraveves
OBII A destination des eacutelegraveves et des responsables
Consultation du livret personnel de compeacutetences
Avantage Assistance Gratuit fournie par lrsquoEducation Nationale Pas de frais annexe (licences logicielles serveurshellip) Pas de deacuteclaration agrave faire agrave la CNIL (obligatoire avec les produits tiers) Accegraves unique regroupant les diffeacuterents enfants drsquoun responsable
Les services
Acadeacutemique
Reacuteunion des reacutefeacuterents numeacuteriques janvier 2012
Systegraveme de transfert de fichiers acadeacutemique FileX
httpsechangesac-lyonfr
Identifiant du compte personnel de messagerie
Pourquoi FileX FileX est un systegraveme de transfert de fichiers
But deacutecharger la messagerie eacutelectronique de cette tacircche En effet utiliser la fonctionnaliteacute laquopiegraveces jointesraquo de la messagerie pour transmettre des documents volumineux peut occasionner des deacutesagreacutements pour les destinataires
Boicircte aux lettres satureacutee Impossibiliteacute de recevoir les messages sils sont trop volumineux Lenteur de reacuteception des courriels Suppression des piegraveces jointes (ex cbudcofizip)
Principe de fonctionnement du systegraveme Deacuteposer le fichier agrave envoyer Une adresse internet unique identifiant le fichier est geacuteneacutereacutee Envoyer cette adresse par courriel au(x) destinataire(s) du fichier Le(s) destinataire(s) reacutecupegravere(nt) le fichier en utilisant leur navigateur
internet Le fichier est automatiquement purgeacute au bout de 30 jours
FileX Deacuteposer un fichier
Pour deacuteposer un fichier seacutelectionner un fichier depuis votre disque dur en utilisant le bouton parcourir et appuyez sur le bouton envoyer
Lorsque la deacutepose est termineacutee un message vous indiquera ladresse agrave laquelle le fichier pourra ecirctre teacuteleacutechargeacute durant sa peacuteriode de validiteacute
Vous recevrez eacutegalement une confirmation de deacutepose de fichier par courrier eacutelectronique
Pour quune personne reacutecupegravere votre fichier faite transmettez-lui cette adresse par courrier eacutelectronique soit en lui transfeacuterant votre message de confirmation de deacutepose soit en lui envoyant un mail directement avec lrsquoadresse du fichier
FileX Les options de deacutepose dun fichier
Expiration du fichier Le fichier ne sera plus disponible au teacuteleacutechargement apregraves le nombre de jours seacutelectionneacute (max 30 jours mais prolongeable)
Recevoir un avis de reacuteception agrave chaque teacuteleacutechargement Recevoir un courriel de confirmation agrave chaque teacuteleacutechargement du fichier
Recevoir un reacutecapitulatif des teacuteleacutechargements lorsque le fichier aura expireacute Recevoir un courriel deacutetaillant les teacuteleacutechargements du fichier lorsque celui-ci arrivera agrave expiration
Imposer un mot de passe pour le teacuteleacutechargement Vous pouvez deacutefinir un mot de passe qui sera demandeacute agrave chaque teacuteleacutechargement de votre fichier
NB Pensez agrave faire parvenir le mot de passe aux personnes devant teacuteleacutecharger votre fichier (dans un message diffeacuterent )
Avez-vous des questions
Reacuteunion des reacutefeacuterents numeacuteriques janvier 2012
Lrsquoeacutetablissement lance depuis Sconet TS la geacuteneacuteration automatique des codes drsquoactivation sur toute une population de responsables (legal1 et legal2) par critegravere de niveau pour tous
les eacutelegraveves de lrsquoeacutetablissement pour un MEF ou pour une Division
1egravere eacutetape
Creacuteer les accegraves en masse
Creacuteer les accegraves en masse
Plusieurs critegraveres de seacutelection vous sont proposeacutes - Pour tous les eacutelegraveves de votre eacutetablissement- Pour un MEF - Pour une Division
Plusieurs critegraveres de seacutelection vous sont proposeacutes - Pour tous les eacutelegraveves de votre eacutetablissement- Pour un MEF - Pour une Division
Autre critegravere sur le type daccegraves - Deacutejagrave attribueacutes- Pas encore attribueacute- Tous
Autre critegravere sur le type daccegraves - Deacutejagrave attribueacutes- Pas encore attribueacute- Tous
geacuteneacuteration des CAR
La validation geacuteneacuterera les Codes drsquoAccegraves Responsables (CAR)
correspondants pour les couples eacutelegravevesresponsables seacutelectionneacutes
La validation geacuteneacuterera les Codes drsquoAccegraves Responsables (CAR)
correspondants pour les couples eacutelegravevesresponsables seacutelectionneacutes
La liste des eacutelegraveves en fonction des critegraveres et des filtres apparaicirctLe couple eacutelegraveveresponsable peut ecirctre coche afin de leur donner lrsquoaccegraves aux teacuteleacute-services et de leur geacuteneacuterer un code drsquoactivation responsable
La liste des eacutelegraveves en fonction des critegraveres et des filtres apparaicirctLe couple eacutelegraveveresponsable peut ecirctre coche afin de leur donner lrsquoaccegraves aux teacuteleacute-services et de leur geacuteneacuterer un code drsquoactivation responsable
Des filtres sont proposeacutes sur lrsquoaccegraves des responsables ainsi que sur le type de
responsable
Des filtres sont proposeacutes sur lrsquoaccegraves des responsables ainsi que sur le type de
responsable
Proceacutedure agrave lrsquointention des parents lrsquoeacutetablissement informe chaque parent sur lrsquooffre des teacuteleacute-services et leur communique leur Code drsquoActivation Responsable (CAR)
2egraveme eacutetape
Notification
La seacutelection des eacutelegraveves responsables se fait -Par MEF-Par division-Pour tous les eacutelegraveves -Pour les eacutelegraveves non notifieacutes uniquement
et-Sur le responsable (leacutegal1 ou leacutegal2)
La seacutelection des eacutelegraveves responsables se fait -Par MEF-Par division-Pour tous les eacutelegraveves -Pour les eacutelegraveves non notifieacutes uniquement
et-Sur le responsable (leacutegal1 ou leacutegal2)
Deacutefinition du mode de transmission de la notification - par courrier eacutelectronique (courriel)- par courrier papier
Deacutefinition du mode de transmission de la notification - par courrier eacutelectronique (courriel)- par courrier papier
Notification
Le bouton permet drsquoafficher la liste des couples eacutelegraveves responsables concerneacutes par
la seacutelection
Le bouton permet drsquoafficher la liste des couples eacutelegraveves responsables concerneacutes par
la seacutelection
Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Lrsquoeacutetablissement recueille les eacuteventuels retours neacutegatifs des famillesLrsquoeacutetablissement peut deacutesactiver (ou reacutegeacuteneacuterer) les codes activation des parents ayant indiqueacute agrave lrsquoeacutetablissement leur refus (ou la perte) drsquoaccegraves
aux teacuteleacute-services
3egraveme eacutetape
Geacuterer le code drsquoun responsable
Recherche des eacutelegraveves correspondant aux critegraveres - Zone de saisie du nom (agrave partir de la premiegravere lettre) - Par MEF- Par Division
Recherche des eacutelegraveves correspondant aux critegraveres - Zone de saisie du nom (agrave partir de la premiegravere lettre) - Par MEF- Par Division
La liste des couples eacutelegraveve responsable srsquoaffiche et un bouton laquo modifier raquo apparait agrave coteacute de chaque occurrence pour permettre la gestion individuelle drsquoun CAR
La liste des couples eacutelegraveve responsable srsquoaffiche et un bouton laquo modifier raquo apparait agrave coteacute de chaque occurrence pour permettre la gestion individuelle drsquoun CAR
Geacuterer le code drsquoun responsable
Geacutenegravere un nouveau CAR valide Geacutenegravere un nouveau CAR valide Notifie le CAR au responsable par lenvoi dun courrier ou
courriel
Notifie le CAR au responsable par lenvoi dun courrier ou
courrielRetourne agrave la liste des eacutelegraveves responsables
Retourne agrave la liste des eacutelegraveves responsables
Les chef drsquoetablissement constate la validiteacute et lrsquoutilisation des CAR Les chef drsquoetablissement constate la validiteacute et lrsquoutilisation des CAR
Le chef deacutetablissement peut deacutecider denlever laccegraves aux teacuteleacute-services au responsableLe bouton redeviendra alors
Le chef deacutetablissement peut deacutecider denlever laccegraves aux teacuteleacute-services au responsableLe bouton redeviendra alors
Etat du CAREtat du CAR
Creacuteation du compte responsable
Deacutemarrage de la proceacutedure drsquoaccegraves aux Teacuteleacute-servicesCreacuteation du compte laquo responsable raquo en cas de premier accegraves et
rattachement du ou de ses eacutelegraveves
Le responsable se connecte agrave lrsquoadresse URL qui lui a eacuteteacute communiqueacutee
Il creacuteeacute son identifiant et son mot de passe
Puis il saisit le code CAR qui lui a eacuteteacute remis ainsi que la date de naissance de lrsquoeacutelegraveve correspondant
Le systegraveme srsquoassure que le CAR est valide et controcircle que la date de naissance correspond bien au code CAR saisi (si NOK refus de creacuteation du compte)
Il saisit eacuteventuellement un second CAR ainsi que la date de naissance de lrsquoeacutelegraveve correspondant afin de rattacher un deuxiegraveme eacutelegraveve agrave son compte de responsable
Creacuteation du compte responsable
Adresse du siteAdresse du site
Creacuteation du compte responsable
Creacuteation du compte responsable
CARCAR
Creacuteation identifiantCreacuteation
identifiant
questionsquestions
Connexion
identificationidentificationtestcar
Gestion du compteSe deacuteconnecter de
lrsquoapplicationSe deacuteconnecter de
lrsquoapplication
Mettre agrave jour son compte internet
Mettre agrave jour son compte internet
Acceacuteder aux bulletins de notes (mois trimestre anneacutee)
Acceacuteder aux bulletins de notes (mois trimestre anneacutee)
acceacuteder aux absences (semaine trimestre
anneacutee)
acceacuteder aux absences (semaine trimestre
anneacutee)
Seacutelectionner lrsquoenfantSeacutelectionner lrsquoenfant
questionquestion
IdentifiantIdentifiant
Gestion du compte
Les EnfantsLes Enfants
Gestion du compte
Gestion du compte
Services Accessibles
Les absences
Par moisPar mois
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Les absencesLes absences sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
Par trimestrePar trimestre
Les absencesLes absences sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les absences sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
GlobalementGlobalement
ContactContact
Service Accessible
Les notesLes notes sont
consultables suivant diffeacuterents filtres
Les notes sont consultables suivant
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SemestreSemestre
Les notes
Les notes sont consultables suivant
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moismois
Les notesLes notes sont
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Les notes sont consultables suivant
diffeacuterents filtres
EquipePeacutedagogique
EquipePeacutedagogique
Mois et parmatiegravere
Mois et parmatiegravere
Perspectives A venir
A destination des responsables La mise agrave jour de la fiche de renseignements La teacuteleacute-inscription (dans un premier temps pour lrsquoentreacutee en
Seconde) A destination des eacutelegraveves
OBII A destination des eacutelegraveves et des responsables
Consultation du livret personnel de compeacutetences
Avantage Assistance Gratuit fournie par lrsquoEducation Nationale Pas de frais annexe (licences logicielles serveurshellip) Pas de deacuteclaration agrave faire agrave la CNIL (obligatoire avec les produits tiers) Accegraves unique regroupant les diffeacuterents enfants drsquoun responsable
Les services
Acadeacutemique
Reacuteunion des reacutefeacuterents numeacuteriques janvier 2012
Systegraveme de transfert de fichiers acadeacutemique FileX
httpsechangesac-lyonfr
Identifiant du compte personnel de messagerie
Pourquoi FileX FileX est un systegraveme de transfert de fichiers
But deacutecharger la messagerie eacutelectronique de cette tacircche En effet utiliser la fonctionnaliteacute laquopiegraveces jointesraquo de la messagerie pour transmettre des documents volumineux peut occasionner des deacutesagreacutements pour les destinataires
Boicircte aux lettres satureacutee Impossibiliteacute de recevoir les messages sils sont trop volumineux Lenteur de reacuteception des courriels Suppression des piegraveces jointes (ex cbudcofizip)
Principe de fonctionnement du systegraveme Deacuteposer le fichier agrave envoyer Une adresse internet unique identifiant le fichier est geacuteneacutereacutee Envoyer cette adresse par courriel au(x) destinataire(s) du fichier Le(s) destinataire(s) reacutecupegravere(nt) le fichier en utilisant leur navigateur
internet Le fichier est automatiquement purgeacute au bout de 30 jours
FileX Deacuteposer un fichier
Pour deacuteposer un fichier seacutelectionner un fichier depuis votre disque dur en utilisant le bouton parcourir et appuyez sur le bouton envoyer
Lorsque la deacutepose est termineacutee un message vous indiquera ladresse agrave laquelle le fichier pourra ecirctre teacuteleacutechargeacute durant sa peacuteriode de validiteacute
Vous recevrez eacutegalement une confirmation de deacutepose de fichier par courrier eacutelectronique
Pour quune personne reacutecupegravere votre fichier faite transmettez-lui cette adresse par courrier eacutelectronique soit en lui transfeacuterant votre message de confirmation de deacutepose soit en lui envoyant un mail directement avec lrsquoadresse du fichier
FileX Les options de deacutepose dun fichier
Expiration du fichier Le fichier ne sera plus disponible au teacuteleacutechargement apregraves le nombre de jours seacutelectionneacute (max 30 jours mais prolongeable)
Recevoir un avis de reacuteception agrave chaque teacuteleacutechargement Recevoir un courriel de confirmation agrave chaque teacuteleacutechargement du fichier
Recevoir un reacutecapitulatif des teacuteleacutechargements lorsque le fichier aura expireacute Recevoir un courriel deacutetaillant les teacuteleacutechargements du fichier lorsque celui-ci arrivera agrave expiration
Imposer un mot de passe pour le teacuteleacutechargement Vous pouvez deacutefinir un mot de passe qui sera demandeacute agrave chaque teacuteleacutechargement de votre fichier
NB Pensez agrave faire parvenir le mot de passe aux personnes devant teacuteleacutecharger votre fichier (dans un message diffeacuterent )
Avez-vous des questions
Reacuteunion des reacutefeacuterents numeacuteriques janvier 2012
Creacuteer les accegraves en masse
Plusieurs critegraveres de seacutelection vous sont proposeacutes - Pour tous les eacutelegraveves de votre eacutetablissement- Pour un MEF - Pour une Division
Plusieurs critegraveres de seacutelection vous sont proposeacutes - Pour tous les eacutelegraveves de votre eacutetablissement- Pour un MEF - Pour une Division
Autre critegravere sur le type daccegraves - Deacutejagrave attribueacutes- Pas encore attribueacute- Tous
Autre critegravere sur le type daccegraves - Deacutejagrave attribueacutes- Pas encore attribueacute- Tous
geacuteneacuteration des CAR
La validation geacuteneacuterera les Codes drsquoAccegraves Responsables (CAR)
correspondants pour les couples eacutelegravevesresponsables seacutelectionneacutes
La validation geacuteneacuterera les Codes drsquoAccegraves Responsables (CAR)
correspondants pour les couples eacutelegravevesresponsables seacutelectionneacutes
La liste des eacutelegraveves en fonction des critegraveres et des filtres apparaicirctLe couple eacutelegraveveresponsable peut ecirctre coche afin de leur donner lrsquoaccegraves aux teacuteleacute-services et de leur geacuteneacuterer un code drsquoactivation responsable
La liste des eacutelegraveves en fonction des critegraveres et des filtres apparaicirctLe couple eacutelegraveveresponsable peut ecirctre coche afin de leur donner lrsquoaccegraves aux teacuteleacute-services et de leur geacuteneacuterer un code drsquoactivation responsable
Des filtres sont proposeacutes sur lrsquoaccegraves des responsables ainsi que sur le type de
responsable
Des filtres sont proposeacutes sur lrsquoaccegraves des responsables ainsi que sur le type de
responsable
Proceacutedure agrave lrsquointention des parents lrsquoeacutetablissement informe chaque parent sur lrsquooffre des teacuteleacute-services et leur communique leur Code drsquoActivation Responsable (CAR)
2egraveme eacutetape
Notification
La seacutelection des eacutelegraveves responsables se fait -Par MEF-Par division-Pour tous les eacutelegraveves -Pour les eacutelegraveves non notifieacutes uniquement
et-Sur le responsable (leacutegal1 ou leacutegal2)
La seacutelection des eacutelegraveves responsables se fait -Par MEF-Par division-Pour tous les eacutelegraveves -Pour les eacutelegraveves non notifieacutes uniquement
et-Sur le responsable (leacutegal1 ou leacutegal2)
Deacutefinition du mode de transmission de la notification - par courrier eacutelectronique (courriel)- par courrier papier
Deacutefinition du mode de transmission de la notification - par courrier eacutelectronique (courriel)- par courrier papier
Notification
Le bouton permet drsquoafficher la liste des couples eacutelegraveves responsables concerneacutes par
la seacutelection
Le bouton permet drsquoafficher la liste des couples eacutelegraveves responsables concerneacutes par
la seacutelection
Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Lrsquoeacutetablissement recueille les eacuteventuels retours neacutegatifs des famillesLrsquoeacutetablissement peut deacutesactiver (ou reacutegeacuteneacuterer) les codes activation des parents ayant indiqueacute agrave lrsquoeacutetablissement leur refus (ou la perte) drsquoaccegraves
aux teacuteleacute-services
3egraveme eacutetape
Geacuterer le code drsquoun responsable
Recherche des eacutelegraveves correspondant aux critegraveres - Zone de saisie du nom (agrave partir de la premiegravere lettre) - Par MEF- Par Division
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La liste des couples eacutelegraveve responsable srsquoaffiche et un bouton laquo modifier raquo apparait agrave coteacute de chaque occurrence pour permettre la gestion individuelle drsquoun CAR
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Geacutenegravere un nouveau CAR valide Geacutenegravere un nouveau CAR valide Notifie le CAR au responsable par lenvoi dun courrier ou
courriel
Notifie le CAR au responsable par lenvoi dun courrier ou
courrielRetourne agrave la liste des eacutelegraveves responsables
Retourne agrave la liste des eacutelegraveves responsables
Les chef drsquoetablissement constate la validiteacute et lrsquoutilisation des CAR Les chef drsquoetablissement constate la validiteacute et lrsquoutilisation des CAR
Le chef deacutetablissement peut deacutecider denlever laccegraves aux teacuteleacute-services au responsableLe bouton redeviendra alors
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rattachement du ou de ses eacutelegraveves
Le responsable se connecte agrave lrsquoadresse URL qui lui a eacuteteacute communiqueacutee
Il creacuteeacute son identifiant et son mot de passe
Puis il saisit le code CAR qui lui a eacuteteacute remis ainsi que la date de naissance de lrsquoeacutelegraveve correspondant
Le systegraveme srsquoassure que le CAR est valide et controcircle que la date de naissance correspond bien au code CAR saisi (si NOK refus de creacuteation du compte)
Il saisit eacuteventuellement un second CAR ainsi que la date de naissance de lrsquoeacutelegraveve correspondant afin de rattacher un deuxiegraveme eacutelegraveve agrave son compte de responsable
Creacuteation du compte responsable
Adresse du siteAdresse du site
Creacuteation du compte responsable
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CARCAR
Creacuteation identifiantCreacuteation
identifiant
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Connexion
identificationidentificationtestcar
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anneacutee)
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Mois et parmatiegravere
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A destination des responsables La mise agrave jour de la fiche de renseignements La teacuteleacute-inscription (dans un premier temps pour lrsquoentreacutee en
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Avantage Assistance Gratuit fournie par lrsquoEducation Nationale Pas de frais annexe (licences logicielles serveurshellip) Pas de deacuteclaration agrave faire agrave la CNIL (obligatoire avec les produits tiers) Accegraves unique regroupant les diffeacuterents enfants drsquoun responsable
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Systegraveme de transfert de fichiers acadeacutemique FileX
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Identifiant du compte personnel de messagerie
Pourquoi FileX FileX est un systegraveme de transfert de fichiers
But deacutecharger la messagerie eacutelectronique de cette tacircche En effet utiliser la fonctionnaliteacute laquopiegraveces jointesraquo de la messagerie pour transmettre des documents volumineux peut occasionner des deacutesagreacutements pour les destinataires
Boicircte aux lettres satureacutee Impossibiliteacute de recevoir les messages sils sont trop volumineux Lenteur de reacuteception des courriels Suppression des piegraveces jointes (ex cbudcofizip)
Principe de fonctionnement du systegraveme Deacuteposer le fichier agrave envoyer Une adresse internet unique identifiant le fichier est geacuteneacutereacutee Envoyer cette adresse par courriel au(x) destinataire(s) du fichier Le(s) destinataire(s) reacutecupegravere(nt) le fichier en utilisant leur navigateur
internet Le fichier est automatiquement purgeacute au bout de 30 jours
FileX Deacuteposer un fichier
Pour deacuteposer un fichier seacutelectionner un fichier depuis votre disque dur en utilisant le bouton parcourir et appuyez sur le bouton envoyer
Lorsque la deacutepose est termineacutee un message vous indiquera ladresse agrave laquelle le fichier pourra ecirctre teacuteleacutechargeacute durant sa peacuteriode de validiteacute
Vous recevrez eacutegalement une confirmation de deacutepose de fichier par courrier eacutelectronique
Pour quune personne reacutecupegravere votre fichier faite transmettez-lui cette adresse par courrier eacutelectronique soit en lui transfeacuterant votre message de confirmation de deacutepose soit en lui envoyant un mail directement avec lrsquoadresse du fichier
FileX Les options de deacutepose dun fichier
Expiration du fichier Le fichier ne sera plus disponible au teacuteleacutechargement apregraves le nombre de jours seacutelectionneacute (max 30 jours mais prolongeable)
Recevoir un avis de reacuteception agrave chaque teacuteleacutechargement Recevoir un courriel de confirmation agrave chaque teacuteleacutechargement du fichier
Recevoir un reacutecapitulatif des teacuteleacutechargements lorsque le fichier aura expireacute Recevoir un courriel deacutetaillant les teacuteleacutechargements du fichier lorsque celui-ci arrivera agrave expiration
Imposer un mot de passe pour le teacuteleacutechargement Vous pouvez deacutefinir un mot de passe qui sera demandeacute agrave chaque teacuteleacutechargement de votre fichier
NB Pensez agrave faire parvenir le mot de passe aux personnes devant teacuteleacutecharger votre fichier (dans un message diffeacuterent )
Avez-vous des questions
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geacuteneacuteration des CAR
La validation geacuteneacuterera les Codes drsquoAccegraves Responsables (CAR)
correspondants pour les couples eacutelegravevesresponsables seacutelectionneacutes
La validation geacuteneacuterera les Codes drsquoAccegraves Responsables (CAR)
correspondants pour les couples eacutelegravevesresponsables seacutelectionneacutes
La liste des eacutelegraveves en fonction des critegraveres et des filtres apparaicirctLe couple eacutelegraveveresponsable peut ecirctre coche afin de leur donner lrsquoaccegraves aux teacuteleacute-services et de leur geacuteneacuterer un code drsquoactivation responsable
La liste des eacutelegraveves en fonction des critegraveres et des filtres apparaicirctLe couple eacutelegraveveresponsable peut ecirctre coche afin de leur donner lrsquoaccegraves aux teacuteleacute-services et de leur geacuteneacuterer un code drsquoactivation responsable
Des filtres sont proposeacutes sur lrsquoaccegraves des responsables ainsi que sur le type de
responsable
Des filtres sont proposeacutes sur lrsquoaccegraves des responsables ainsi que sur le type de
responsable
Proceacutedure agrave lrsquointention des parents lrsquoeacutetablissement informe chaque parent sur lrsquooffre des teacuteleacute-services et leur communique leur Code drsquoActivation Responsable (CAR)
2egraveme eacutetape
Notification
La seacutelection des eacutelegraveves responsables se fait -Par MEF-Par division-Pour tous les eacutelegraveves -Pour les eacutelegraveves non notifieacutes uniquement
et-Sur le responsable (leacutegal1 ou leacutegal2)
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et-Sur le responsable (leacutegal1 ou leacutegal2)
Deacutefinition du mode de transmission de la notification - par courrier eacutelectronique (courriel)- par courrier papier
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Notification
Le bouton permet drsquoafficher la liste des couples eacutelegraveves responsables concerneacutes par
la seacutelection
Le bouton permet drsquoafficher la liste des couples eacutelegraveves responsables concerneacutes par
la seacutelection
Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Lrsquoeacutetablissement recueille les eacuteventuels retours neacutegatifs des famillesLrsquoeacutetablissement peut deacutesactiver (ou reacutegeacuteneacuterer) les codes activation des parents ayant indiqueacute agrave lrsquoeacutetablissement leur refus (ou la perte) drsquoaccegraves
aux teacuteleacute-services
3egraveme eacutetape
Geacuterer le code drsquoun responsable
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La liste des couples eacutelegraveve responsable srsquoaffiche et un bouton laquo modifier raquo apparait agrave coteacute de chaque occurrence pour permettre la gestion individuelle drsquoun CAR
La liste des couples eacutelegraveve responsable srsquoaffiche et un bouton laquo modifier raquo apparait agrave coteacute de chaque occurrence pour permettre la gestion individuelle drsquoun CAR
Geacuterer le code drsquoun responsable
Geacutenegravere un nouveau CAR valide Geacutenegravere un nouveau CAR valide Notifie le CAR au responsable par lenvoi dun courrier ou
courriel
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courrielRetourne agrave la liste des eacutelegraveves responsables
Retourne agrave la liste des eacutelegraveves responsables
Les chef drsquoetablissement constate la validiteacute et lrsquoutilisation des CAR Les chef drsquoetablissement constate la validiteacute et lrsquoutilisation des CAR
Le chef deacutetablissement peut deacutecider denlever laccegraves aux teacuteleacute-services au responsableLe bouton redeviendra alors
Le chef deacutetablissement peut deacutecider denlever laccegraves aux teacuteleacute-services au responsableLe bouton redeviendra alors
Etat du CAREtat du CAR
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Deacutemarrage de la proceacutedure drsquoaccegraves aux Teacuteleacute-servicesCreacuteation du compte laquo responsable raquo en cas de premier accegraves et
rattachement du ou de ses eacutelegraveves
Le responsable se connecte agrave lrsquoadresse URL qui lui a eacuteteacute communiqueacutee
Il creacuteeacute son identifiant et son mot de passe
Puis il saisit le code CAR qui lui a eacuteteacute remis ainsi que la date de naissance de lrsquoeacutelegraveve correspondant
Le systegraveme srsquoassure que le CAR est valide et controcircle que la date de naissance correspond bien au code CAR saisi (si NOK refus de creacuteation du compte)
Il saisit eacuteventuellement un second CAR ainsi que la date de naissance de lrsquoeacutelegraveve correspondant afin de rattacher un deuxiegraveme eacutelegraveve agrave son compte de responsable
Creacuteation du compte responsable
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Creacuteation identifiantCreacuteation
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lrsquoapplicationSe deacuteconnecter de
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Seconde) A destination des eacutelegraveves
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Systegraveme de transfert de fichiers acadeacutemique FileX
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Pourquoi FileX FileX est un systegraveme de transfert de fichiers
But deacutecharger la messagerie eacutelectronique de cette tacircche En effet utiliser la fonctionnaliteacute laquopiegraveces jointesraquo de la messagerie pour transmettre des documents volumineux peut occasionner des deacutesagreacutements pour les destinataires
Boicircte aux lettres satureacutee Impossibiliteacute de recevoir les messages sils sont trop volumineux Lenteur de reacuteception des courriels Suppression des piegraveces jointes (ex cbudcofizip)
Principe de fonctionnement du systegraveme Deacuteposer le fichier agrave envoyer Une adresse internet unique identifiant le fichier est geacuteneacutereacutee Envoyer cette adresse par courriel au(x) destinataire(s) du fichier Le(s) destinataire(s) reacutecupegravere(nt) le fichier en utilisant leur navigateur
internet Le fichier est automatiquement purgeacute au bout de 30 jours
FileX Deacuteposer un fichier
Pour deacuteposer un fichier seacutelectionner un fichier depuis votre disque dur en utilisant le bouton parcourir et appuyez sur le bouton envoyer
Lorsque la deacutepose est termineacutee un message vous indiquera ladresse agrave laquelle le fichier pourra ecirctre teacuteleacutechargeacute durant sa peacuteriode de validiteacute
Vous recevrez eacutegalement une confirmation de deacutepose de fichier par courrier eacutelectronique
Pour quune personne reacutecupegravere votre fichier faite transmettez-lui cette adresse par courrier eacutelectronique soit en lui transfeacuterant votre message de confirmation de deacutepose soit en lui envoyant un mail directement avec lrsquoadresse du fichier
FileX Les options de deacutepose dun fichier
Expiration du fichier Le fichier ne sera plus disponible au teacuteleacutechargement apregraves le nombre de jours seacutelectionneacute (max 30 jours mais prolongeable)
Recevoir un avis de reacuteception agrave chaque teacuteleacutechargement Recevoir un courriel de confirmation agrave chaque teacuteleacutechargement du fichier
Recevoir un reacutecapitulatif des teacuteleacutechargements lorsque le fichier aura expireacute Recevoir un courriel deacutetaillant les teacuteleacutechargements du fichier lorsque celui-ci arrivera agrave expiration
Imposer un mot de passe pour le teacuteleacutechargement Vous pouvez deacutefinir un mot de passe qui sera demandeacute agrave chaque teacuteleacutechargement de votre fichier
NB Pensez agrave faire parvenir le mot de passe aux personnes devant teacuteleacutecharger votre fichier (dans un message diffeacuterent )
Avez-vous des questions
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Proceacutedure agrave lrsquointention des parents lrsquoeacutetablissement informe chaque parent sur lrsquooffre des teacuteleacute-services et leur communique leur Code drsquoActivation Responsable (CAR)
2egraveme eacutetape
Notification
La seacutelection des eacutelegraveves responsables se fait -Par MEF-Par division-Pour tous les eacutelegraveves -Pour les eacutelegraveves non notifieacutes uniquement
et-Sur le responsable (leacutegal1 ou leacutegal2)
La seacutelection des eacutelegraveves responsables se fait -Par MEF-Par division-Pour tous les eacutelegraveves -Pour les eacutelegraveves non notifieacutes uniquement
et-Sur le responsable (leacutegal1 ou leacutegal2)
Deacutefinition du mode de transmission de la notification - par courrier eacutelectronique (courriel)- par courrier papier
Deacutefinition du mode de transmission de la notification - par courrier eacutelectronique (courriel)- par courrier papier
Notification
Le bouton permet drsquoafficher la liste des couples eacutelegraveves responsables concerneacutes par
la seacutelection
Le bouton permet drsquoafficher la liste des couples eacutelegraveves responsables concerneacutes par
la seacutelection
Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Lrsquoeacutetablissement recueille les eacuteventuels retours neacutegatifs des famillesLrsquoeacutetablissement peut deacutesactiver (ou reacutegeacuteneacuterer) les codes activation des parents ayant indiqueacute agrave lrsquoeacutetablissement leur refus (ou la perte) drsquoaccegraves
aux teacuteleacute-services
3egraveme eacutetape
Geacuterer le code drsquoun responsable
Recherche des eacutelegraveves correspondant aux critegraveres - Zone de saisie du nom (agrave partir de la premiegravere lettre) - Par MEF- Par Division
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Geacutenegravere un nouveau CAR valide Geacutenegravere un nouveau CAR valide Notifie le CAR au responsable par lenvoi dun courrier ou
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Le chef deacutetablissement peut deacutecider denlever laccegraves aux teacuteleacute-services au responsableLe bouton redeviendra alors
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Deacutemarrage de la proceacutedure drsquoaccegraves aux Teacuteleacute-servicesCreacuteation du compte laquo responsable raquo en cas de premier accegraves et
rattachement du ou de ses eacutelegraveves
Le responsable se connecte agrave lrsquoadresse URL qui lui a eacuteteacute communiqueacutee
Il creacuteeacute son identifiant et son mot de passe
Puis il saisit le code CAR qui lui a eacuteteacute remis ainsi que la date de naissance de lrsquoeacutelegraveve correspondant
Le systegraveme srsquoassure que le CAR est valide et controcircle que la date de naissance correspond bien au code CAR saisi (si NOK refus de creacuteation du compte)
Il saisit eacuteventuellement un second CAR ainsi que la date de naissance de lrsquoeacutelegraveve correspondant afin de rattacher un deuxiegraveme eacutelegraveve agrave son compte de responsable
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Seconde) A destination des eacutelegraveves
OBII A destination des eacutelegraveves et des responsables
Consultation du livret personnel de compeacutetences
Avantage Assistance Gratuit fournie par lrsquoEducation Nationale Pas de frais annexe (licences logicielles serveurshellip) Pas de deacuteclaration agrave faire agrave la CNIL (obligatoire avec les produits tiers) Accegraves unique regroupant les diffeacuterents enfants drsquoun responsable
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Reacuteunion des reacutefeacuterents numeacuteriques janvier 2012
Systegraveme de transfert de fichiers acadeacutemique FileX
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Pourquoi FileX FileX est un systegraveme de transfert de fichiers
But deacutecharger la messagerie eacutelectronique de cette tacircche En effet utiliser la fonctionnaliteacute laquopiegraveces jointesraquo de la messagerie pour transmettre des documents volumineux peut occasionner des deacutesagreacutements pour les destinataires
Boicircte aux lettres satureacutee Impossibiliteacute de recevoir les messages sils sont trop volumineux Lenteur de reacuteception des courriels Suppression des piegraveces jointes (ex cbudcofizip)
Principe de fonctionnement du systegraveme Deacuteposer le fichier agrave envoyer Une adresse internet unique identifiant le fichier est geacuteneacutereacutee Envoyer cette adresse par courriel au(x) destinataire(s) du fichier Le(s) destinataire(s) reacutecupegravere(nt) le fichier en utilisant leur navigateur
internet Le fichier est automatiquement purgeacute au bout de 30 jours
FileX Deacuteposer un fichier
Pour deacuteposer un fichier seacutelectionner un fichier depuis votre disque dur en utilisant le bouton parcourir et appuyez sur le bouton envoyer
Lorsque la deacutepose est termineacutee un message vous indiquera ladresse agrave laquelle le fichier pourra ecirctre teacuteleacutechargeacute durant sa peacuteriode de validiteacute
Vous recevrez eacutegalement une confirmation de deacutepose de fichier par courrier eacutelectronique
Pour quune personne reacutecupegravere votre fichier faite transmettez-lui cette adresse par courrier eacutelectronique soit en lui transfeacuterant votre message de confirmation de deacutepose soit en lui envoyant un mail directement avec lrsquoadresse du fichier
FileX Les options de deacutepose dun fichier
Expiration du fichier Le fichier ne sera plus disponible au teacuteleacutechargement apregraves le nombre de jours seacutelectionneacute (max 30 jours mais prolongeable)
Recevoir un avis de reacuteception agrave chaque teacuteleacutechargement Recevoir un courriel de confirmation agrave chaque teacuteleacutechargement du fichier
Recevoir un reacutecapitulatif des teacuteleacutechargements lorsque le fichier aura expireacute Recevoir un courriel deacutetaillant les teacuteleacutechargements du fichier lorsque celui-ci arrivera agrave expiration
Imposer un mot de passe pour le teacuteleacutechargement Vous pouvez deacutefinir un mot de passe qui sera demandeacute agrave chaque teacuteleacutechargement de votre fichier
NB Pensez agrave faire parvenir le mot de passe aux personnes devant teacuteleacutecharger votre fichier (dans un message diffeacuterent )
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Le bouton permet drsquoafficher la liste des couples eacutelegraveves responsables concerneacutes par
la seacutelection
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Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Le bouton exeacutecute lrsquoenvoi des courriels etou lrsquoeacutedition des documents
Lrsquoeacutetablissement recueille les eacuteventuels retours neacutegatifs des famillesLrsquoeacutetablissement peut deacutesactiver (ou reacutegeacuteneacuterer) les codes activation des parents ayant indiqueacute agrave lrsquoeacutetablissement leur refus (ou la perte) drsquoaccegraves
aux teacuteleacute-services
3egraveme eacutetape
Geacuterer le code drsquoun responsable
Recherche des eacutelegraveves correspondant aux critegraveres - Zone de saisie du nom (agrave partir de la premiegravere lettre) - Par MEF- Par Division
Recherche des eacutelegraveves correspondant aux critegraveres - Zone de saisie du nom (agrave partir de la premiegravere lettre) - Par MEF- Par Division
La liste des couples eacutelegraveve responsable srsquoaffiche et un bouton laquo modifier raquo apparait agrave coteacute de chaque occurrence pour permettre la gestion individuelle drsquoun CAR
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Geacutenegravere un nouveau CAR valide Geacutenegravere un nouveau CAR valide Notifie le CAR au responsable par lenvoi dun courrier ou
courriel
Notifie le CAR au responsable par lenvoi dun courrier ou
courrielRetourne agrave la liste des eacutelegraveves responsables
Retourne agrave la liste des eacutelegraveves responsables
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Le chef deacutetablissement peut deacutecider denlever laccegraves aux teacuteleacute-services au responsableLe bouton redeviendra alors
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But deacutecharger la messagerie eacutelectronique de cette tacircche En effet utiliser la fonctionnaliteacute laquopiegraveces jointesraquo de la messagerie pour transmettre des documents volumineux peut occasionner des deacutesagreacutements pour les destinataires
Boicircte aux lettres satureacutee Impossibiliteacute de recevoir les messages sils sont trop volumineux Lenteur de reacuteception des courriels Suppression des piegraveces jointes (ex cbudcofizip)
Principe de fonctionnement du systegraveme Deacuteposer le fichier agrave envoyer Une adresse internet unique identifiant le fichier est geacuteneacutereacutee Envoyer cette adresse par courriel au(x) destinataire(s) du fichier Le(s) destinataire(s) reacutecupegravere(nt) le fichier en utilisant leur navigateur
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Lorsque la deacutepose est termineacutee un message vous indiquera ladresse agrave laquelle le fichier pourra ecirctre teacuteleacutechargeacute durant sa peacuteriode de validiteacute
Vous recevrez eacutegalement une confirmation de deacutepose de fichier par courrier eacutelectronique
Pour quune personne reacutecupegravere votre fichier faite transmettez-lui cette adresse par courrier eacutelectronique soit en lui transfeacuterant votre message de confirmation de deacutepose soit en lui envoyant un mail directement avec lrsquoadresse du fichier
FileX Les options de deacutepose dun fichier
Expiration du fichier Le fichier ne sera plus disponible au teacuteleacutechargement apregraves le nombre de jours seacutelectionneacute (max 30 jours mais prolongeable)
Recevoir un avis de reacuteception agrave chaque teacuteleacutechargement Recevoir un courriel de confirmation agrave chaque teacuteleacutechargement du fichier
Recevoir un reacutecapitulatif des teacuteleacutechargements lorsque le fichier aura expireacute Recevoir un courriel deacutetaillant les teacuteleacutechargements du fichier lorsque celui-ci arrivera agrave expiration
Imposer un mot de passe pour le teacuteleacutechargement Vous pouvez deacutefinir un mot de passe qui sera demandeacute agrave chaque teacuteleacutechargement de votre fichier
NB Pensez agrave faire parvenir le mot de passe aux personnes devant teacuteleacutecharger votre fichier (dans un message diffeacuterent )
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