SAIO / novembre 2008 Admission post-bac

SAIO / novembre 2008

Admission post-bacwww.admission-postbac.fr


Un portail unique pour toutes les formations post bac

Les BTS, DCG, DTS et les BTSA Les MAN et les MANAA Les CPGE Les DUT Les L1 : 1ères années de licence à l’université Les PCEM – PCEP : 1ères années de médecine ou de

pharmacie Les formations d’ingénieurs en 5 ans (prépas intégrées)

et les universités technologiques

Dans tous les établissements publics et privés sous contrat de toutes les académies de France

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Les formations qui ne participent pas au portail unique :

Les formations du secteur paramédical et social : IFSI, IFMK, IRTS,

Les écoles d’architecture Les formations artistiques : Beaux arts,

ILOI, écoles d’art … Les formations par apprentissage Les formations privées consulaires : EGC Les écoles militaires (sauf CPGE)

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Les établissements concernés Les établissements d’origine qui préparent

des élèves à un bac général, technologique ou professionnel de l’EN et de l’Agri

Les établissements d’accueil qui reçoivent des étudiants : lycées publics et privés de l’EN et de l’Agri, IUT, Universités, ESIDAI et autres écoles d’ingénieurs en 5 ans

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Admission post-bac Ouverture du portail pour information : le 4 décembre 2008 Dépôt des candidatures sur le portail

Du 20 janvier au 6 mars 2009 Envoi des dossiers de candidature (dossiers papier)

Jusqu’au 3 avril pour toutes les formations Ordre des vœux modifiable

Jusqu’au 6 juin 2009, minuit (heure de Paris) Affichage des résultats, propositions d’admission et

réponses des candidats Entre le 9 juin et le 17 juillet 2009

Inscriptions Variable selon des établissements

Procédure complémentaire À partir du 25 juin 2009


Charte des droits et devoirs du candidat

Vous lisez, remplissez et signez une charte des droits et devoirs du candidat

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1ère étape : l’inscription sur internet

Avoir une adresse électronique Munissez-vous de votre numéro INE (10 chiffres

et 1 lettre : figure sur le relevé des notes aux EAF) Munissez-vous de votre relevé des notes aux

EAF (si pas EAF, indiquez NN dans la rubrique) Si boursier, munissez-vous de l’avis

d’attribution de bourses Si candidat à internat en CPGE, munissez-vous

de l’avis d’imposition 2008 (revenus du foyer fiscal en 2007)

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Saisie des renseignements

Saisissez votre INE et votre date de naissance Vous êtes reconnu, des informations sont déjà pré-

remplies : vérifiez, corrigez, complétez (téléphone et adresse électronique)

À la 1ère connexion, vous recevrez un n° d’inscription et un code confidentiel : ces 2 identifiants vous seront demandés à chaque accès à votre dossier électronique = notez les et conservez les, ils sont confidentiels et ne les communiquez à personne

En cas de perte cliquez sur l’icône « code perdu » et suivez les instructions


Options facultatives Si vous n’en avez pas, passez sans rien

saisir

Année d’entrée en seconde Élèves issus de 1ère d’adaptation : indiquez

l’année d’entrée en 1ère puis dans la rubrique scolarité descriptif complémentaire, indiquez « 1ère d’adapt après un BEP + spécialité du BEP

Terminales pro : indiquez l’année d’entrée en 1ère professionnelle

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Validation de l’adresse électronique

Après avoir noté votre n° d’inscription et votre code confidentiel, saisissez votre adresse courriel Notez les conservez ces 2 codes pendant toute la procédure

Un message vous sera envoyé automatiquement à cette adresse. Il contient un code d’activation que vous devrez saisir sur votre dossier électronique pour poursuivre votre inscription

En cas de changement d’adresse ou de n° de tél ou d’adresse électronique au cours de la procédure, n’oubliez pas d’actualiser les renseignements dans votre dossier électronique

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Saisie des voeux

Nombre total maxi de vœux : 36 Nombre maxi de vœux par type de

formation : 12 CPGE : 6 maxi par type de voie MAN AA : 3 vœux maxi

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Saisie des vœux (suite)

Sélectionnez les vœux à l’aide des critères (menus déroulants)

Recherchez listes Sélectionnez et vérifiez les contenus :

bouton « détails » Pour enregistrer un vœu, cliquez sur «

sélectionner » 1 vœu = 1 formation dans 1 établissement

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Classement de l’ordre des voeuxTrès important

Seuls les vœux classés dans une liste ordonnée (tous types confondus) seront pris en compte (même pour 1 seul vœu)

Les établissements d’accueil ne connaîtront pas l’ordre de vos vœux

Vous devrez saisir et classer vos vœux selon l’ordre de vos préférences et imprimer et signer vos fiches de vœux avant le 6 mars 2009

Vous pourrez modifier l’ordre de classement (sans modifier la liste) de vos vœux jusqu’au 6 juin 2009 minuit (heure de Paris)

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Pour les CPGE, un même vœu peut être dédoublé en 2 vœux si vous demandez l’internat ou l’externat

Dès que vous aurez validé un vœu vous ne pourrez plus le supprimer de votre liste mais seulement modifier l’ordre des préférences = vérifiez avant de valider

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Cette étape est essentielle Classez vos vœux en fonction de vos

préférences Retenez bien que dès lors que vous

serez affecté sur un vœu (dans l’ordre de vos préférences) les autres voeux moins bien placés seront effacés et ne vous seront plus proposés

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L’orientation active

Les intentions d’orientation des élèves de terminale sont examinées par un conseil de classe d’orientation qui émet des avis (fin février)

Les vœux pour les L1 sont examinés par les professeurs de l’université et un avis individuel est adressé aux candidats qui en ont fait la demande sur leur dossier électronique

L’avis n’a valeur que de conseil, le candidat reste maître de son choix

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2ème étape : constitution des dossiers

Constituer 1 dossier par vœu, imprimez toutes les fiches de candidature

Sauf pour les L1 : tout électronique (imprimez et gardez la fiche de candidature signée, pour l’inscription administrative à l’université)

Chaque dossier papier contient la fiche de candidature signée + la fiche pédagogique + les pièces à fournir indiquées sur la fiche de candidature

CPGE : si demande d’internat, imprimez et envoyez la fiche de demande d’internat (1 seule par établissement)

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Envoi des dossiers

Par l’établissement d’origine le 3 avril au plus tard pour toutes les formations à La

Réunion et toutes les CPGE Par le candidat

le 3 avril au plus tard pour toutes les formations dans les autres académies françaises, sauf les CPGE

Pour les écoles d’ingénieurs en 5 ans, se conformer aux dates indiquées sur les fiches de candidature

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Vérification de la réception des dossiers

Du 23 au 26 avril, connectez-vous à votre dossier électronique (rubrique « suivi des dossiers ») pour vérifier si vos dossiers sont bien parvenus à l’établissement d’accueil

Si à l’écran « dossier non parvenu » prenez contact avec l’établissement d’accueil

Relevez votre messagerie personnelle au cas où un établissement vous demanderait des pièces manquantes à envoyer d’urgence

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3ème étape : propositions d’admission et réponses

Connectez-vous à votre dossier électronique pour connaître les propositions

72 heures pour répondre A chaque phase, et tant que vous n’aurez pas

répondu « oui définitif » vous devrez répondre dans le délai imparti

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Phase 1 : du mardi 9 juin (16 h La Réunion) au vendredi 12 juin (16 h La Réunion)

Phase 2 : du mardi 23 juin (16 h La Réunion) au vendredi 26 juin (16 h La Réunion)

Phase 3 : du mardi 14 juillet (16 h La Réunion) au vendredi 17 juillet (16 h La Réunion)

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Une ou des propositions vous seront faites en fonction de vos voeux et de votre classement de vos

vœux des avis des commissions de recrutement (pour

les formations sélectives) Des réponses et des démissions des autres

candidats, à partir de la 2ème phase Des places libérées suite aux échecs au bac, à la

3ème phase

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Ne pas répondre à chaque phase dans le délai imparti de 72 heures, c’est être éliminé = démission automatique

Tant que vous n’avez pas répondu « oui définitif », vous devez vous connecter à chaque phase de proposition.

Les candidats à une école d’ingénieurs en 5 ans, en attente d’un oral en juillet doivent renouveler leur « oui mais » chaque semaine

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Les 4 réponses possibles « Oui définitif »

Vous acceptez définitivement la formation proposée

Aucune autre formation ne vous sera proposée

Vous n’avez plus à vous reconnecter (sauf si vous voulez démissionner plus tard)

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Les 4 réponses possibles

« Oui, mais » Vous acceptez la proposition qui vous est faite

pour l’instant mais vous maintenez un voeu mieux placé dans votre liste pour participer aux phases suivantes

Vous devez vous reconnecter à la phase suivante (sous peine d’être éliminé)

Si une formation mieux placée vous est proposée à la phase suivante, vous perdrez vos droits sur la proposition précédente

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Les 4 réponses possibles « Non, mais »

Vous refusez la proposition qui vous est faîte et vous maintenez vos vœux mieux placés

Vous n’êtes pas sûr d’avoir d’autres propositions mieux placées et vous ne pourrez plus vous inscrire dans la formation que vous avez refusée ni dans celles placées en dessous dans votre liste

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Les 4 réponses possibles « Démission générale»

Vous n’êtes plus candidat à aucune des formations proposées sur ce site

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4ème étape : inscription administrative Vous avez répondu « Oui définitif » à une

proposition sur le site Vous devez procéder à l’inscription

administrative auprès de l’établissement que vous avez choisi

Suivez les instructions de l’établissement (attention aux dates, pièces …)

En cas de démission, prévenez l’établissement que vous ne rejoindrez pas

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Procédure complémentaire sur places vacantes à compter du 25 juin au 30

septembre Si vous n’avez eu aucune proposition

d’admission Ou vous avez oublié de vous porter

candidat à temps Vous pourrez postuler sur des places

restées vacantes

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Procédure complémentaire sur places vacantes

Vous vous inscrivez sur le site, vous remplissez un dossier de candidature et formulez une liste de vœux

Vous consultez le site quotidiennement pour savoir si on vous propose une place

Vous répondez dans un délai de 8 jours pour accepter ou non cette place, délai ramené à 1 jour à partir de la rentrée

Vous contactez l’établissement pour procéder à l’inscription définitive

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Pour en savoir plus

Consultez le « guide du candidat » sur le site APB

Lisez le « guide ONISEP » distribué à tous les élèves des classes terminales

Sur le site APB, utilisez les liens vers les établissements d’accueil et vers les ressources d’info ONISEP

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Documents

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