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SAP : La génération automatique de dossiers commande d'achat (SAP MM) :Le document est au cœur de tout échange d’informations. Il peut être au format papier ou électronique, contenant des données textes, graphiques…La maîtrise de la gestion et distribution documentaire est capitale puisqu’elle impacte directement la productivité de toute entreprise.SAP dispose d’un module dédié à la gestion documentaire : SAP DMS. Celui-ci est peu connu, il permet pourtant de gagner en productivité et de sécuriser les processus opérationnels SAP lorsqu’il est bien utilisé.En effet, les processus métiers SAP nécessitent de créer des dossiers qui se composent des formulaires SAP et de documents associés(plans, descriptifs, conditions d'achat,consignes de sécurité, mode opératoires…). La génération de ces dossiers se décompose en différentes opérations manuelles coûteuses en temps et comportant des risques d’erreurs... (Recherche manuelle de documents, impression interactive, tri manuel, distribution manuelle...) (Tous les documents doivent-ils être imprimés ? Est-ce dans la bonne séquence ? Est-ce que c’est la bonne version du document ? ...)SEAL Systems vous propose de découvrir la Solution DMS PUR qui permet de générer et distribuer automatiquement les dossiers commandes d'achat (SAP MM ). La simple opération d'impression de la commande permet de lancer en arrière plan, tout le processus de recherche, de constitution et diffusion du dossiers de la commande d'achat.Pour une démonstration en ligne : [email protected]
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f a c t s h e e t
Commande d´achat
l Recherche et distribution de documents// Le module DVS PUR (Purchase Order) permet l’identifi cation et la collecte automatique de tous les documents liés à une commande d’achat, puis de les distribuer au travers de la solution de Document Output Management (DOM)
de SEAL Systems.
L’accès s’effectue par la saisie du numéro de commande d’achat. De nombreux critères de recherche sont disponibles pour filtrer les documents. Différentes méthodes d’identification, de sélection des documents peuvent être ainsi définies.
L’impression ou la distribution des documents peut se dérouler automatique-ment au travers du processus standard ou via une interface interactive qui permet de visualiser la liste des documents collectés. Cette liste peut être éditée et complétée avec de nouveaux documents si nécessaire.
Le formulaire de commande d’achat SAP, ainsi que tous les documents associés peuvent être imprimés ou distribués au sein d’une seule et même requête de sortie.
::: Type d’objets d’achats :
Commande d’achat
Appel d’offres
Programme de livraiso
Contrats
::: Installation :Par ordre de transport SAP
::: Mode de LicencePar serveur SAP (Test, Qualité et système de production)
Commande d´achat
© 2008 SEAL Systems S.a.r.l. PLOSSYS est une marque déposée de SEAL Systems AG. SAP et R/3 sont des marques déposées de SAP AG.Tous les autres noms de machines et logiciels mentionnés dans cette brochure sont des marques déposées de leurs fabricants respectifs. Dernière date de modifi cation: 11 février 2008.
www.sealsystems.fr V206-040929-0-fr
::: Les avantages :
La constitution sécurisée de dossiers d’achats relatifs à une commande est simple et rapide. elle permet ainsi d’éviter les opérations manuelles de récupération et de compilation des documents. Un ensemble de filtres permet de contrôler la distribution des documents.
Cette solution standard permet également d’éviter les développements spécifiques ainsi que la lourdeur des compilations interactives de listes de documents. La constitution de dossiers est rapide, sécurisée et économique.
::: Filtres pour la commande d’achat :Documents liés directement à la commande d’achatPostes dans la commande d’achatUtilisation dans la nomenclatureNomenclature alternative Nomenclature article
En-tête de nomenclature Type de postePoste dans la nomenclatureEclatement multi-niveaux dans la nomenclature
::: Distribution :Via la solution DOM de SEAL SystemsToutes les imprimantes et traceurs du marché Electronique : fichier, e-mail, CD or via Portail WEBSupport de tous types de fichiers
::: Filtres pour les documents
Type de documentStatut du document (en travail, validé…) Dernière versionDocuments validésGestion des doublons
::: Contrôle de la distribution :Visualisation de la liste des documentsImpression immédiateFonction de testAperçu de l’ensemble avant création de la requête
::: Autres produits et OptionsDMS-BOM
Nomenclature article: Création d’un dossier produit par éclatement de nomenclature
DMS-PROOrdre de Fabrication : Création d’un dossier de fabrication (formulaires et documents liés)
DMS-PMOrdre de Maintenance : Création d’un dossier de maintenance (formulaires et documents liés)
K-GOFSupport des formats de sortie SAP ALF/OTF
::: Pré-requis SystèmeDMS-RPO2 DMS Repro
DMS-BAPI BAPI interface for DMS Repro
PGP/PGR/PGV/gXn PLOSSYS® basic system ou gXnetplot
::: Confi gurationParamétrages utilisateursUser exits pour fonctions spécifiquesVariantes d’affichageAjout de formulaires SAP
::: Code ProduitDVS-PUR
