Semaine Internationale des Archives Francophones (SIAF3)
Vendredi 13 dcembre 2013 Htel Montana Archives Nationales dHati
(ANH)
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OMRH / CREDOC / ANH LE CREDOC ET LES ANH A LHEURE DE LA REFORME
ADMINISTRATIVE DE LETAT
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ASSURONS LA CONTINUITE DES AFFAIRES DE LETAT PAR UNE GESTION
EFFICACE DES ARCHIVES DE LADMINISTRATION PUBLIQUE SAUVEGARDONS ET
PROTEGEONS LA MEMOIRE INSTITUTIONNELLE PAR UNE GESTION DOCUMENTAIRE
MODERNE ET EFFICACE
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RECOMMANDATIONS SPECIFIQUES DES INTERVENANTS A LA TABLE
RONDE
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Identifier les citoyens pour rompre le cycle de la pauvret
(Ministre de la Justice, ONI, ANH) / Renforcer les liens entre les
ANH et lONI. Profiter de lre de la reconstruction pour recrer les
ANH. Mettre beaucoup plus rapidement la disposition du public, les
informations. Passer de ANH 1.0 ANH 2.0.
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Mettre en place une base de donnes structures et ordonnes
(collecte / stockage / traitement). Les donnes ne suffisent pas :
mettre de la valeur ajoute pour avoir de bonnes archives. Elaborer
des Normes et des Procdures,
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Disposer dun personnel de haut niveau, mieux rmunr, avec des
conditions de travail dcentes. Avoir un plan stratgique, disposer
de ressources humaines ayant les comptences ncessaires et possdant
une mentalit adquate. Avoir un systme de qualit / Se mettre jour,
se questionner / Avoir des services vendus, rmunrs.
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Dvelopper un leadership avec les autres partenaires, tels
lIHSI, les ministres de la Sant Publique, de lEducation Nationale,
etc. en vue dune meilleure collecte de donnes pour les actes de
naissance. Entreprendre des oprations diffrentes, identifier les
besoins, prendre en compte les insatisfactions du public pour
apporter les services pays la population.
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Le plan darchivage, mme bien prpar et excut, ne va pas marcher
sans la coordination de tout le systme de lAdministration publique
et prive. Le plan darchivage doit permettre linformation de
circuler comme le sang dans le corps pour favoriser la sant de la
bonne gouvernance.
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Bonnes archives = bonne administration = bonne gouvernance
Cependant, sans la scurit, il ny aura pas dinvestissement.
Prioriser la scurit.
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Revoir le statut des archivistes (OMRH) : les considrer comme
des techniciens qui ont besoin dun encadrement de travail. Ils
offrent un service formel ddi la gestion des documents. Travailler
la reconnaissance, la valorisation du mtier, de la profession
darchiviste (changer limage, pouvoir vivre avec cette profession).
Saisir les opportunits / Utiliser les comptences / Faire nos
preuves / Etre proactif / Montrer quon est capable de raliser /
Afficher la DECLARATION UNIVERSELLE de lUNESCO sur les portes pour
asseoir la valeur de notre profession.
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Crer une association des Archivistes pour la promotion de la
profession et la mise en commun des pratiques / Reprendre la vie
associative. Envisager de faire prter serment aux archivistes (cela
fera voir leur importance, la dlicatesse de leur travail et
larticulation rigoureuse un code de dontologie). Insister sur
laspect communication/sensibilisation (articles de journaux,
missions de radio, de tl, travail de motivation et dducation
travers des caravanes dfendant les enjeux des archives
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Accorder une grande attention aux ressources du PIAF / faire
connaitre celles- ci au niveau de la communaut professionnelle.
Visiter frquemment le site du PIAF 2.0 et suivre le programme
complet de formation (200 heures/15 modules/7 cours). Sinscrire
lespace E-PRO (rseau social, lieu de travail collaboratif, lieu de
stockage des donnes).
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Au niveau du contenu de la formation, prioriser le traitement
du vrac, les cas de dmnagement des bureaux, la question du
versement des archives aux ANH... Assurer un suivi la formation.
Envoyer les mmes personnes aux diffrentes formations pour quil y
ait une continuit.
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Mettre en place progressivement un Systme National dArchives
(locaux, quipements, ressources humaines) (communales,
dpartementales)/ Rpertorier en attendant les Archives
Dpartementales (hpitaux, organismes dconcentrs ou dcentraliss..).
Etablir des normes et procdures pour tous les Ministres,
Directions, Services /Outils fournir/ Sanctions prvoir en cas de
non respect / Fixation des niveaux daccs aux informations.
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Pour les domaines-cls dun pays relations internationales,
dfense dun pays), prvoir un plan de contingence (Sauvetage des
archives en cas de catastrophe). Amnager enfin, dans le cadre du
programme de reconstruction dvelopp par lUCLBP, la fois un btiment
central regroupant les trois (3) sites actuels des ANH et un dpt de
pr- archivage (archives intermdiaires), disposant de son propre
personnel. Prendre en compte les archives sonores et
audio-visuelles.
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RESOLUTIONS
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1. Organiser le dernier vendredi de chaque mois les vendredis
du PIAF : espace dchanges, de rflexion et de discussions / Lieu
dencadrement pour la formation. 2. La Socit Hatienne dHistoire, de
Gographie et de Gologie, loccasion de ses 90 ans dexistence, a
adopt la rsolution que lenseignement de lHistoire dHati devienne
obligatoire dans toutes les universits.
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Selon lIHSI : La population hatienne a 10.5 millions dhabitants
Dont 77% de naissances 73% ont un acte de naissance. Par consquent
: 2.5 millions dHatiens nexistent pas.
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Le MSPP, de son cot, dispose seulement de : 63 hpitaux 54
centres de sant lits 198 centres de sant sans lits 400
dispensaires. Pour lducation Nationale : 2.8 millions dHatiens ne
savent pas lire.
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Il faut aller la recherche des 2.5 millions dHatiens non
identifis, des 2.8 millions dHatiens qui ne savent pas lire,
disposer de plus de services de sant pour avoir plus dinformations
sur les dclarations de naissance.
